Nuova funzionalità · Programma di viaggio in PDF con il vostro brand
Vi presentiamo il programma di viaggio in PDF con il vostro brand
Trasformate qualsiasi itinerario in un PDF con il vostro template, i vostri colori, i vostri font e una mappa. I vostri clienti ricevono un documento che sembra arrivare da voi, perché è proprio così.
La novità: il programma di viaggio in PDF con il vostro brand
Un programma di viaggio in PDF con il vostro brand è un documento di viaggio che utilizza il vostro logo, i vostri colori e i vostri font al posto di un’esportazione generica. mTrip lo genera a partire dai dati del viaggio presenti nel vostro creatore di itinerari. Da ottobre 2026, agenzie di viaggio, tour operator e DMC possono scegliere tra 20 template, aggiungere una mappa e allegare biglietti elettronici e voucher.
I clienti possono leggerlo, condividerlo, scaricarlo o stamparlo: il documento mostra l’azienda che ha organizzato il loro viaggio.
Fa parte di mTrip documenti di viaggio. Questa funzionalità fa parte di mTrip documenti di viaggio, il modulo che distribuisce un viaggio in formato PDF, come itinerario online e nell’app, con aggiornamenti online e notifiche per i clienti. Questo articolo descrive la nuova personalizzazione del PDF. La pagina dedicata ai documenti di viaggio descrive l’intero modulo.
Come trasformare una prenotazione in un programma di viaggio in PDF con il vostro brand
Se dovete convertire un itinerario in PDF senza doverlo ricostruire con uno strumento di grafica, ecco il flusso di lavoro. Parte dalla prenotazione che avete già.
- Importate la prenotazione. Caricate una conferma di prenotazione in formato PDF, Word o Excel, oppure incollate un’email di conferma o una pagina di prenotazione nell’AI Import Wizard. Le prenotazioni possono arrivare anche da Amadeus, Sabre, Travelport e dai gestionali collegati.
- Verificate ciò che è stato importato. Il wizard organizza i dettagli in viaggiatori, voli, hotel, attività, crociere, trasferimenti e servizi extra. Confrontate nomi, date, orari e località con la fonte originale e correggete eventuali discrepanze prima di condividere il documento.
- Aggiungete i vostri contenuti. Scrivete le vostre descrizioni, aggiungete immagini oppure riutilizzate template e documenti salvati da viaggi precedenti.
- Scegliete un template e impostate il vostro brand. Selezionate uno dei 20 template, quindi personalizzate colori, layout e font. Decidete se includere una mappa nel PDF.
- Generate il PDF. mTrip lo crea a partire dai dati più recenti dell’itinerario. Aggiungete biglietti elettronici, voucher e altri allegati, così il viaggiatore riceve un unico file.
- Inviatelo. Condividete il PDF oppure consegnate lo stesso itinerario come link web o tramite l’app.
Un PDF scaricato o stampato è una fotografia del momento. Dopo una modifica, generate un nuovo PDF e inviatelo di nuovo. Il link web riceve invece gli aggiornamenti senza bisogno di un nuovo file.
Cosa potete personalizzare in un programma di viaggio in PDF con il vostro brand
Scegliete tra 20 modelli
Lo strumento di personalizzazione include 20 modelli progettati professionalmente. Selezionate il formato più adatto alla vostra clientela e al viaggio, che si tratti di una vacanza di lusso, un tour di gruppo, una crociera, una vacanza in famiglia o un viaggio su misura.
Rendetelo coerente con il vostro brand
Un PDF con il vostro brand va oltre una semplice esportazione standard. Potete modificare la presentazione dei vostri documenti di viaggio tramite:
- Layout: il modo in cui viene presentato il contenuto del programma di viaggio.
- Colori: coerenti con il vostro brand.
- Tipografia: più di 1.000 font.
- Mappe: includetene una nel PDF.
Includete una mappa nel PDF
Un programma di viaggio in PDF con il vostro brand include una mappa opzionale che mostra ai viaggiatori la tappa successiva del percorso, accanto al programma dettagliato. È particolarmente utile per i road trip, i tour di più giorni e gli itinerari con diverse destinazioni.
Allegate biglietti e voucher
mTrip vi permette di allegare biglietti elettronici, voucher e altri documenti a un programma di viaggio in PDF con il vostro brand, accanto ai dettagli del viaggio. I viaggiatori aprono un unico file invece di cercare tra le email, e il documento funziona in modalità offline una volta scaricato o stampato.
Perché inviare un programma di viaggio in PDF con il vostro brand con mTrip
Mantenete il vostro brand su ogni documento
mTrip offre 20 modelli e più di 1.000 font, così ogni documento per il cliente porta il vostro brand. I vostri colori, il layout e la tipografia restano coerenti tra una vacanza di lusso, un tour di gruppo e una crociera.
La vostra agenzia resta visibile in ogni documento ricevuto dal cliente.
Create il PDF a partire dai dati che già gestite
mTrip permette al vostro team di creare ogni PDF a partire dai dati di viaggio presenti nel creatore di itinerari, così un’unica fonte serve per ogni viaggio. Modificate il programma di viaggio una sola volta e generate un documento aggiornato.
Il vostro team non deve gestire lo stesso viaggio in un file di progettazione separato, il che fa risparmiare lavoro a ogni aggiornamento.
Riutilizzate quello che avete già scritto
mTrip vi permette di salvare modelli, descrizioni, immagini e documenti e di riutilizzarli su più viaggi. Il vostro team scrive una descrizione di hotel o un piano giornaliero una sola volta e lo riporta in ogni programma di viaggio e in ogni PDF.
I tour operator possono riutilizzare i modelli di itinerario per le partenze di gruppo.
Partite dai sistemi che già utilizzate
mTrip si collega ad Amadeus, Sabre e Travelport, e a strumenti gestionali come Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper, Viaxoft, Facilitatrip e Cornerstone. Zapier collega altri strumenti, e ulteriori integrazioni sono disponibili su richiesta. Le prenotazioni confluiscono nel programma di viaggio, e il programma di viaggio confluisce nel PDF.
Chi invia un programma di viaggio in PDF con il proprio brand
Agenzie di viaggio
mTrip permette alle agenzie di viaggio di inviare un programma di viaggio in PDF con il proprio brand non appena una prenotazione è confermata. L’agenzia sceglie uno dei 20 modelli, applica il proprio logo, i colori e i font, e allega biglietti elettronici e voucher.
Il cliente riceve un unico documento che porta il nome dell’agenzia dalla prima all’ultima pagina.
Tour operator
mTrip offre ai tour operator modelli di itinerario riutilizzabili per le partenze di gruppo. Layout flessibili presentano chiaramente programmi FIT, di gruppo e B2B, e ogni documento mantiene i colori e i font propri del tour operator.
Gli stessi dati di itinerario alimentano anche il link web e l’app.
DMC
mTrip permette alle DMC di consegnare programmi complessi come programmi di viaggio in PDF con il brand del cliente. Partner e fornitori possono contribuire a un viaggio senza accesso completo all’account.
La DMC genera quindi il documento finale a partire dai dati combinati dell’itinerario e aggiunge una mappa per i programmi con più tappe.
Piani, configurazione e limiti
- Prezzi
- In base al numero di itinerari, non al numero di agenti. Non esiste un listino prezzi pubblico, quindi richiedete una demo per ottenere un preventivo.
- Trip Agent
- Un’app condivisa con il vostro logo e i vostri colori. Non è prevista alcuna quota di configurazione di default né un impegno a lungo termine: potete iniziare lo stesso giorno della demo.
- App white label
- Una vostra app personale, pubblicata con i vostri account sviluppatore. La quota di configurazione dipende dal progetto, l’impegno dura un anno e il lancio richiede da 2 a 3 settimane in base alle integrazioni.
- Lingue
- La piattaforma mTrip supporta nove lingue: inglese, francese, tedesco, spagnolo, italiano, portoghese, olandese, polacco e giapponese.
- Sicurezza
- I dati sono crittografati in transito e a riposo. Per maggiori dettagli, consultate il Trust Center.
- Limiti
- mTrip non è un CRM. È pensato per agenzie con un volume reale di itinerari, non per consulenti indipendenti che lavorano da soli.
Più di 4 milioni di viaggi all’anno vengono gestiti su mTrip per oltre 300 clienti in più di 35 paesi. Scopritene alcuni nella pagina clienti.
Domande sull’itinerario in PDF con il vostro brand
Come trasformo una prenotazione in un itinerario in PDF con il vostro brand?
Il processo prevede sei passaggi: importare la prenotazione, verificare i dettagli, aggiungere contenuti personalizzati, scegliere un modello e impostare il vostro brand, generare il PDF e inviarlo. mTrip crea il PDF a partire dai dati più aggiornati dell’itinerario, con 20 modelli, oltre 1.000 font e una mappa opzionale. I passaggi sono elencati all’inizio di questa pagina.
Come salvo un itinerario in PDF?
mTrip consente di generare il PDF a partire dall’itinerario, scaricarlo e inviarlo o stamparlo. Il PDF riflette i dati più aggiornati del viaggio al momento della creazione, con 20 modelli e oltre 1.000 font per adattarlo al vostro brand. Dopo una modifica, generate un nuovo file.
mTrip è un convertitore online gratuito di itinerari in PDF?
No. mTrip è un software per agenzie di viaggio, tour operator e DMC che inviano molti itinerari, non un convertitore gratuito per un uso occasionale. La prova gratuita segue una demo e i prezzi si basano sul volume di itinerari.
Quali file di prenotazione possono diventare un itinerario in PDF con il vostro brand?
AI Import Wizard funziona con file PDF, Word ed Excel, oltre a testo incollato come e-mail di conferma e pagine web di prenotazione. Tra le fonti possibili figurano Viator, Expedia TAAP, Booking.com e conferme delle compagnie aeree. Lo strumento organizza i dettagli in viaggiatori, voli, hotel, attività, crociere, trasferimenti e servizi extra, e il vostro team verifica poi il risultato.
Posso trasformare una prenotazione GDS in un itinerario in PDF con il vostro brand?
Sì. Le prenotazioni da Amadeus, Sabre e Travelport possono confluire nell’itinerario, che genera poi il PDF. I gestionali come Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper, Viaxoft, Facilitatrip e Cornerstone si collegano allo stesso modo.
Devo verificare i dettagli importati?
Sì. AI Import Wizard organizza i dettagli della prenotazione nei vari segmenti dell’itinerario, e il vostro team conferma nomi, date, orari, località e servizi inclusi confrontandoli con la prenotazione originale prima dell’invio. Le correzioni avvengono prima che il cliente veda qualsiasi cosa, così eventuali errori non arrivano all’itinerario in PDF con il vostro brand.
Posso personalizzare il design dell’itinerario in PDF con il vostro brand?
Sì. mTrip offre 20 modelli, colori personalizzati, layout flessibili, oltre 1.000 font e la possibilità di includere una mappa all’interno del PDF. Potete adattare il documento al vostro brand mantenendo una struttura coerente per vacanze di lusso, tour di gruppo, crociere, vacanze in famiglia e viaggi su misura.
Il programma di viaggio in PDF con il vostro brand può includere una mappa?
Sì. Un programma di viaggio in PDF con il vostro brand può includere una mappa che mostra il percorso o le destinazioni accanto alle informazioni di viaggio scritte. La mappa è particolarmente utile per i road trip, i tour di più giorni e gli itinerari con più destinazioni, perché i viaggiatori vedono il percorso e i dettagli in un unico documento.
Il programma di viaggio in PDF con il vostro brand può includere biglietti e voucher?
Sì. I documenti di viaggio in PDF di mTrip possono includere biglietti elettronici, voucher e altri allegati insieme al programma di viaggio. I viaggiatori ricevono il materiale essenziale del viaggio in un unico file con il vostro brand, che possono scaricare, stampare o leggere offline.
Il programma di viaggio in PDF con il vostro brand si aggiorna quando il viaggio cambia?
No. Un PDF scaricato o stampato è una fotografia del viaggio al momento della creazione. Dopo una modifica, generate un nuovo PDF a partire dai dati aggiornati dell’itinerario e inviatelo di nuovo. Il link web riceve invece gli aggiornamenti senza bisogno di un nuovo file, quindi i clienti che lo utilizzano vedono sempre il programma di viaggio aggiornato.
I viaggiatori possono stampare il programma di viaggio in PDF con il vostro brand o usarlo offline?
Sì. Una volta scaricato, il PDF può essere letto senza connessione internet, e una copia stampata funziona come versione cartacea del programma di viaggio. Anche l’app mobile offre ai viaggiatori l’accesso offline ai loro itinerari e documenti.
Applicate un costo per agente?
No. I prezzi di mTrip si basano sul volume di itinerari, non sul numero di agenti, e non esiste un listino prezzi pubblico. Trip Agent non prevede alcun costo di attivazione per impostazione predefinita e nessun vincolo a lungo termine. L’app white label prevede un costo di attivazione basato sul progetto e un impegno di un anno. Richiedete una demo per ricevere un preventivo.
È prevista una prova gratuita?
Sì. La prova gratuita segue una demo. Trip Agent può partire lo stesso giorno della demo, mentre l’app white label viene lanciata in 2-3 settimane a seconda delle integrazioni.
Come vengono protetti i dati dei viaggiatori?
I dati dei viaggiatori sono criptati sia in transito sia a riposo, e le policy di mTrip rispettano il GDPR. mTrip è inoltre registrata presso lo UK Information Commissioner’s Office. Il Trust Center elenca tutti i dettagli relativi a sicurezza e privacy.
Visualizzate il vostro itinerario nel vostro stile
Scoprite i documenti di viaggio in PDF personalizzabili con il team mTrip.