Nuova funzionalità · Importazione automatica delle prenotazioni
Importazione automatica delle prenotazioni con il nuovo AI Import Wizard
Questo strumento di intelligenza artificiale per agenzie di viaggio e tour operator è una novità di mTrip. Caricate una conferma di prenotazione o incollatene il testo: l’AI Import Wizard consente al vostro team di importare le prenotazioni automaticamente in una bozza di programma di viaggio, facendo risparmiare molto tempo su ogni viaggio.
Si occupa della fase di importazione. La creazione, la personalizzazione con il vostro brand e la consegna del viaggio avvengono nel creatore di itinerari di mTrip. Il vostro team parte dalle conferme che riceve già e rivede la bozza prima che qualcosa arrivi al viaggiatore.
Come l’importazione con l’AI velocizza la creazione dei programmi di viaggio
Il wizard sostituisce il copia e incolla all’inizio di ogni programma di viaggio creato dal team della vostra agenzia di viaggio o del vostro tour operator.
- Risparmiate molto tempo su ogni programma di viaggio. Invece di ridigitare ogni conferma, il vostro team la carica o la incolla e ne controlla il risultato. La fase manuale più lunga nella creazione di un viaggio diventa un controllo rapido.
- Meno trascrizioni manuali. Voli, hotel, trasferimenti e attività presenti in una conferma confluiscono nel programma di viaggio senza bisogno di essere copiati a mano.
- Un programma di viaggio già compilato da cui partire. Il vostro team modifica una bozza che contiene già i dettagli della prenotazione, invece di crearla da zero.
- Un unico modo per gestire fonti diverse. PDF, email, fogli di calcolo e pagine web passano tutti attraverso lo stesso wizard.
- Il vostro team mantiene il controllo. Nulla arriva al viaggiatore finché il vostro team non ha verificato e modificato la bozza.
Per esempio, un tour operator riceve l’email di conferma del volo, il voucher dell’hotel e la nota del trasferimento per un cliente. Il team li incolla nel wizard, ottiene un’unica bozza con tutti i segmenti già inseriti e dedica il proprio tempo a verificare i dettagli e ad aggiungere descrizioni e immagini proprie.
Come importare le prenotazioni automaticamente
L’AI Import Wizard è una funzionalità di mTrip che legge una conferma di prenotazione, un PDF, un foglio di calcolo o un testo incollato e organizza i dettagli in una bozza di programma di viaggio. Il vostro team rivede e modifica la bozza prima di condividerla con i viaggiatori.
Una volta verificata, la bozza si apre nel creatore di itinerari. Qui potete aggiungere i vostri contenuti, applicare il vostro brand e consegnarla tramite documenti di viaggio con il vostro brand, un itinerario online o l’app.
Quali documenti di prenotazione potete importare automaticamente
Il wizard legge quattro tipi di contenuti:
PDF: conferme di prenotazione e documenti di viaggio.
Excel: informazioni di viaggio contenute in fogli di calcolo.
Word: informazioni di prenotazione e di programma in documenti di testo.
Testo semplice: dettagli di viaggio incollati, incluso il contenuto di email di conferma o pagine web di prenotazione.
Le fonti più comuni includono Viator, Expedia TAAP, Booking.com e le conferme delle compagnie aeree. Le prenotazioni gestite tramite un GDS o un gestionale arrivano invece attraverso quelle integrazioni, come spiegato nella pagina dedicata al creatore di itinerari. La nostra guida pratica sugli itinerari con l’intelligenza artificiale illustra come l’IA si inserisce nel lavoro di creazione degli itinerari.
Incluso per i clienti mTrip già attivi
L’AI Import Wizard è incluso senza costi aggiuntivi per i clienti mTrip già attivi: le agenzie di viaggio e i tour operator che utilizzano già mTrip possono usarlo da subito.
Per vederlo all’opera sui vostri documenti, richiedete una demo e portate le conferme che il vostro team gestisce più spesso. Alla demo segue una prova gratuita. La demo copre anche il resto del software per agenzie di viaggio. Volete un quadro più ampio sull’intelligenza artificiale? La nostra guida ai migliori strumenti di IA per le agenzie di viaggio presenta le opzioni disponibili.
Domande sull’importazione automatica delle prenotazioni
Come posso importare automaticamente le prenotazioni in un programma di viaggio?
Caricate un file supportato oppure incollate i dettagli della prenotazione nell’AI Import Wizard di mTrip. Il wizard organizza i dettagli in viaggiatori, voli, hotel, attività, crociere, transfer e servizi aggiuntivi all’interno di un programma di viaggio in bozza. Il vostro team verifica poi la bozza confrontandola con la prenotazione originale e prosegue nel creatore di itinerari.
A chi è rivolto l’AI Import Wizard?
L’AI Import Wizard è pensato per agenzie di viaggio e tour operator che creano programmi di viaggio a partire da conferme di prenotazione, documenti dei fornitori e fogli di calcolo. Fa risparmiare il tempo speso a ricopiare manualmente queste prenotazioni. Non è uno strumento per i singoli viaggiatori, e il vostro team verifica sempre la bozza prima che arrivi a un cliente.
Posso importare automaticamente le email di conferma prenotazione?
Sì. Incollate il testo dell’email di conferma nell’AI Import Wizard, che organizza i dettagli della prenotazione in un programma di viaggio in bozza. Il vostro team verifica il risultato confrontandolo con l’email originale, corregge eventuali imprecisioni e poi condivide il viaggio.
Cos’è l’AI Import Wizard?
L’AI Import Wizard è una funzionalità di mTrip che legge conferme di prenotazione, documenti, fogli di calcolo e testo incollato, quindi organizza i dettagli in un programma di viaggio in bozza. Il vostro team rivede la bozza, corregge eventuali imprecisioni e prosegue nel creatore di itinerari, dove aggiunge contenuti, applica il proprio brand e consegna il viaggio ai viaggiatori.
L’AI Import Wizard è la stessa cosa del creatore di itinerari?
No. L’AI Import Wizard è una funzionalità all’interno del creatore di itinerari di mTrip e copre solo la fase di importazione. Nel creatore di itinerari il vostro team modifica il viaggio, aggiunge proprie descrizioni e immagini, applica il proprio brand e consegna il programma di viaggio come documenti di viaggio con il vostro brand, come itinerario online o tramite l’app.
Quali formati supporta l’AI Import Wizard?
L’AI Import Wizard supporta PDF, Excel, Word e testo semplice. Il testo semplice include i dettagli della prenotazione forniti tramite email di conferma e contenuti di pagine web di prenotazione. Le fonti tipiche includono Viator, Expedia TAAP, Booking.com e conferme delle compagnie aeree. Le prenotazioni gestite in un GDS o in un gestionale arrivano invece tramite quelle integrazioni.
Quali dettagli di viaggio può organizzare?
L’AI Import Wizard organizza le informazioni sui viaggiatori, voli, hotel, attività, crociere, transfer e servizi aggiuntivi in un programma di viaggio in bozza. Il vostro team verifica poi nomi, date, orari, località e servizi inclusi confrontandoli con la prenotazione originale, aggiunge i propri contenuti e condivide il viaggio.
Devo rivedere un programma di viaggio importato?
Sì. I risultati dell’importazione dipendono dalla qualità della fonte, quindi il vostro team verifica la bozza confrontandola con la prenotazione originale prima di condividerla. Confrontate i nomi dei viaggiatori, le date, gli orari, le località e i servizi inclusi, e correggete eventuali imprecisioni. Nulla arriva a un viaggiatore prima che il vostro team l’abbia verificato.
L’AI Import Wizard è incluso per i clienti mTrip già attivi?
Sì. L’AI Import Wizard è incluso senza costi aggiuntivi per i clienti mTrip già attivi. Per provarlo sui vostri documenti, richiedete una demo e portate le conferme che il vostro team gestisce più di frequente. Alla demo segue una prova gratuita.
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