新機能・予約情報の自動インポート

新しいAI Import Wizardで予約情報を自動インポート

この旅行会社向けのAIツールはmTripの新機能です。予約確認書をアップロードするかテキストを貼り付けるだけで、AI Import Wizardが予約情報を日程表の下書きに自動でインポートし、案件ごとの作業時間を大幅に削減します。

AI Import Wizardが担うのはインポートの工程です。旅行プランの作成、貴社ブランドの適用、旅行者への送付はmTrip旅程作成ツールで行います。貴社スタッフは普段受け取っている予約確認書から作業を始め、旅行者に届く前に下書きを確認します。

予約情報の自動インポート:PDF、メール、スプレッドシートがAI Import Wizardを通じて、フライト、ホテル、送迎を含む下書きの日程表になる様子
AI Import Wizardは予約情報を旅行プランの下書きに変換します。

AIインポートで日程表作成を効率化

このウィザードは、貴社のスタッフが日程表を作成する際に毎回行っていたコピー&ペーストの作業を代替します。

  • 日程表作成ごとに大幅な時間を節約。 予約確認書を一件ずつ入力し直す代わりに、アップロードまたは貼り付けるだけで結果を確認できます。旅行プラン作成の中で最も時間がかかっていた手作業が、簡単なチェック作業になります。
  • 入力作業を削減。 予約確認書に含まれるフライト、ホテル、送迎、アクティビティの情報は、手作業でコピーすることなく日程表に反映されます。
  • 最初から情報が入った日程表。 貴社スタッフは、何もない状態から作成するのではなく、予約情報がすでに入力された下書きを編集するだけで済みます。
  • 複数の形式をまとめて処理。 PDF、メール、スプレッドシート、Webページなど、さまざまな形式の情報を同じウィザードで処理できます。
  • 最終確認は貴社スタッフが行います。 下書きを貴社スタッフが確認・編集するまで、旅行者に内容が届くことはありません。

例えば、ある旅行会社が1件の顧客についてフライトの予約確認メール、ホテルのバウチャー、送迎の手配書を受け取ったとします。これらをウィザードに貼り付けると、すべての区間がそろった1つの下書きが作成されるため、担当者は内容の確認や独自の説明文・画像の追加に時間を使えます。

予約情報を自動インポートする方法

AI Import Wizardは、予約確認書、PDF、スプレッドシート、貼り付けたテキストを読み取り、内容を日程表の下書きとして整理するmTripの機能です。貴社スタッフが下書きを確認・編集してから旅行者に共有します。

01/入力
対応形式のファイルをアップロードするか、予約内容をウィザードに貼り付けます。予約確認メール、書類、スプレッドシート、予約サイトのページ内容などに対応しています。
02/整理
ウィザードが旅行に関する情報を識別し、旅行者、フライト、ホテル、アクティビティ、クルーズ、送迎、追加サービスといった日程表の区分ごとに整理します。
03/確認
氏名、日付、時刻、場所、含まれるサービスなど、元の予約内容と下書きを照らし合わせて確認します。旅行者に共有する前に、誤りがあれば修正してください。

確認が済んだ下書きは旅程作成ツールで開きます。そこで独自のコンテンツを追加し、貴社ブランドを適用したうえで、貴社ブランドの旅行書類、Web日程表、またはアプリを通じて送付します。

自動インポートに対応する予約書類

このウィザードは4種類の入力形式に対応しています。

  • AI Import WizardがPDFの予約確認書を読み取る様子 PDF:予約確認書や旅行書類
  • 旅行情報が記載されたExcelスプレッドシート Excel:スプレッドシートで管理する旅行情報
  • 予約内容が記載されたWord文書 Word:文書に記載された予約・日程情報
  • 確認メールから貼り付けたテキスト プレーンテキスト:確認メールや予約サイトの内容を含む、貼り付けた旅行情報

代表的な例として、Viator、Expedia TAAP、Booking.com、航空会社の予約確認書などが挙げられます。GDSやミッドオフィスシステムに保存されている予約は、それぞれの連携機能を通じて取り込まれます(詳細は旅程作成ツールのページをご覧ください)。AIを活用した日程表作成の実践ガイドでは、AIが日程表作成にどのように役立つかをご紹介しています。

既存のmTripクライアントは追加費用なしでご利用いただけます

AI Import Wizardは、既にmTripをご利用の旅行会社様に追加費用なしで提供されるため、すぐにお使いいただけます。

実際の書類で動作をご確認いただくには、デモを申し込む際に、日頃よく扱う予約確認書をご用意ください。デモの後には無料トライアルもご案内します。デモでは、旅行会社向けシステムの他の機能についてもご紹介します。AI活用についてさらに詳しく知りたい方は、旅行会社向けのおすすめAIツールのガイドもご覧ください。

予約情報を自動でインポートする方法に関するよくある質問

予約情報を日程表に自動でインポートするにはどうすればよいですか?

mTripのAI Import Wizardに対応形式のファイルをアップロードするか、予約内容をテキストで貼り付けます。AI Import Wizardが旅行者情報、フライト、ホテル、アクティビティ、クルーズ、送迎、その他のサービスを整理し、下書きの日程表を作成します。その後、貴社の担当者が元の予約内容と下書きを照合し、旅程作成ツールで作業を続けます。

AI Import Wizardはどのような方向けですか?

AI Import Wizardは、予約確認書、仕入先からの書類、スプレッドシートをもとに日程表を作成している旅行会社向けの機能です。これらの予約内容を手入力する時間を削減できます。個人の旅行者向けのツールではなく、下書きは必ず貴社の担当者が確認してからお客様に届けられます。

予約確認メールを自動でインポートできますか?

はい。確認メールの本文をAI Import Wizardに貼り付けると、予約内容を整理して下書きの日程表を作成します。貴社の担当者が元のメールと結果を照合し、誤りがあれば修正したうえで旅程を共有します。

AI Import Wizardとは何ですか?

AI Import Wizardは、予約確認書、各種書類、スプレッドシート、貼り付けたテキストを読み取り、内容を整理して下書きの日程表を作成するmTripの機能です。貴社の担当者が下書きを確認・修正し、旅程作成ツールでコンテンツを追加し、貴社ブランドを適用して旅行者に旅程を届けます。

AI Import Wizardは旅程作成ツールと同じものですか?

いいえ。AI Import WizardはmTripの旅程作成ツールに含まれる一機能であり、インポートの工程のみを担当します。旅程の編集、独自の説明文や画像の追加、貴社ブランドの適用、旅行書類やWeb日程表、アプリでの旅程配信は旅程作成ツールで行います。

AI Import Wizardはどのような形式に対応していますか?

AI Import WizardはPDF、Excel、Word、プレーンテキストに対応しています。プレーンテキストには、確認メールや予約サイトのページ内容に含まれる予約情報も含まれます。代表的な例として、Viator、Expedia TAAP、Booking.com、航空会社の確認書などがあります。GDSやミッドオフィスシステムに保存されている予約情報は、それぞれの連携を通じて取り込まれます。

どのような旅行情報を整理できますか?

AI Import Wizardは、旅行者情報、フライト、ホテル、アクティビティ、クルーズ、送迎、その他のサービスを整理し、下書きの日程表としてまとめます。貴社の担当者が氏名、日付、時刻、場所、含まれるサービスを元の予約内容と照合し、独自のコンテンツを追加したうえで旅程を共有します。

インポートした日程表は確認が必要ですか?

はい。インポート結果は元の情報の質に左右されるため、共有する前に貴社の担当者が下書きと元の予約内容を照合してください。旅行者の氏名、日付、時刻、場所、含まれるサービスを確認し、誤りがあれば修正します。貴社の確認が完了するまで、旅行者に旅程が届くことはありません。

AI Import Wizardは既存のmTrip導入企業も利用できますか?

はい。AI Import Wizardは既存のmTrip導入企業に追加費用なしでご利用いただけます。貴社の書類で実際にお試しいただくには、デモを申し込む際に、普段よく扱う確認書をご用意ください。デモの後には無料トライアルもご案内します。

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