インテグレーション・ワークフローガイド

mTrip + Zapier:旅行会社の業務を自動化

mTripのZapier連携機能を使うと、旅行業務ツールとmTripを接続できます。他のアプリで発生したイベントをきっかけに、旅程の作成、旅行者の追加、旅程の削除、モバイルアプリを通じたメッセージ送信を自動化でき、同じ予約情報を二重入力する手間がなくなります。

貴社のチームは、使い慣れたCRMや予約プラットフォーム、申込フォームをそのままご利用いただけます。mTripは旅程作成ツール(行程表)と貴社ブランドのモバイルアプリを通じて旅行者体験を一つにまとめ、Zapierがその間の具体的なステップを接続します。

mTripのZapier連携はどのように機能するのか

Zapierは「Zap」と呼ばれる自動化されたワークフローを通じてアプリケーション同士を連携します。Zapは、予約確定、フォーム送信、CRMのステージ変更といったトリガーから始まり、別のアプリでアクションを実行します。mTripの場合は、対応するアクションを選び、連携元システムから必要なフィールドをマッピングします。

01/トリガー
連携元のアプリでイベントが発生します。予約、フォームの回答、CRMの変更などです。
02/接続
Zapierが、そのイベントのフィールドを選択したmTripのアクションにマッピングします。
03/アクション
mTripが旅程を作成し、旅行者を追加し、旅程を削除し、またはアプリ内でメッセージを送信します。

連携を設定しても、すべてのフィールドが自動的に転送されたり、両方のシステムが常に同期されたりするわけではありません。連携元のアプリが、mTripのアクションに必要な正確なイベントとデータを提供できることが前提となります。

mTripとZapierで何を自動化できるのか

mTripのZapier連携は、4種類のアクションに対応しています。まずはチームの日常業務から繰り返し発生するタスクを取り除けるものから始めましょう。

  • 旅程を作成——CRM、予約ツール、フォーム、スプレッドシートなどで発生したイベントを利用します。ワークフローに含める旅程の詳細を決める前に、利用可能なフィールドを確認してください。
  • 旅行者を追加——フォームやCRMを通じてすでに収集した情報から、旅行者プロフィールを作成します。
  • 旅程を削除——キャンセルイベントを、該当する旅程の削除に接続します。実際の予約で有効にする前に、ワークフローが正しい旅程をどのように特定するかをテストしてください。
  • メッセージを送信——連携ツールで発生したイベントをきっかけに、mTripのモバイルアプリを通じてパーソナライズされたメッセージを送信します。まずテストで、宛先・内容・配信を確認してください。

まず始めたい旅行業務の自動化3例

以下の例は、旅行会社、旅行会社(ツアー造成)、TMC(出張管理会社)にとっての出発点です。それぞれ、連携するアカウントで利用できるトリガー、フィールド、アクションによって内容が異なります。

01/予約

確定した予約を旅程に変換する

チームは確定した予約を一つのシステムに記録した後、同じ旅程を手作業でmTripに再作成しています。

  • 予約確定イベントをきっかけに旅程作成をトリガーし、結果を旅程作成ツールで確認します。
  • まず、予約プラットフォームがそのイベントを提供しているか確認してください。旅程を作成しても、すべてのフライト・ホテル・アクティビティを含む完全な旅程表が自動的にできるとは限りません。
トリガー予約確定
アクションmTripで旅程を作成
トリガーフォーム送信
アクション旅行者を追加

02/旅行者

申込フォームから旅行者を作成する

旅行者が詳細情報を送信すると、チームがそれを手作業で別のシステムにコピーしています。

  • フォームのフィールドをmTripのアクションに一致させることで、旅行者プロフィールが自動的に作成されます。
  • ワークフローを拡張する前に、重複送信が発生した場合の挙動をテストし、重複したプロフィールを防いでください。

03/メッセージ

連携ツールからリマインダーを送信する

予約が特定の段階に達するたびに、チームは同じ種類のリマインダーを手作業で送信しています。

  • CRMや他の連携アプリで発生したイベントをきっかけにメッセージを送信します。
  • まずサンプルの宛先で配信をテストし、メッセージが対象の旅行者に届くことを確認してください。
トリガー予約ステージの変更
アクションアプリ内でメッセージ送信

ここから始めましょう

  • チームが頻繁に繰り返しているタスクを一つ選びましょう。フォームから旅行者を作成することは、よくある最初のステップです。まず一連の流れをテストし、mTripで結果を確認してから、そこから発展させていきましょう。

mTripとZapierを連携する方法

5つのステップで、ワークフローのアイデアを実際に稼働するZapへと変えられます。

ステップ1
mTripにご連絡のうえ連携を有効化してください。連携元のシステムと自動化したいタスクをお知らせください。
ステップ2
連携元アプリのZapier連携が、ワークフローに必要なトリガーと情報を提供しているかご確認ください。
ステップ3
トリガーとmTripのアクションをそれぞれ1つ選びます。予約確定など具体的なイベントの方が、広範なルールよりもテストしやすくなります。
ステップ4
項目をマッピングし、サンプルデータでテストを実行したうえで、作成された旅行・旅行者・メッセージを確認します。
ステップ5
ワークフローを有効化し、Zapierの履歴とmTrip側の両方で最初の実行結果を確認します。

設定の基本的な考え方については、Zapierの自動化プラットフォームの仕組みに関するガイドをご覧ください。mTripとの連携についてサポートが必要な場合は、担当チームまでお問い合わせください。

mTripとZapierに関するよくある質問

開発者は必要ですか?

Zapierでは、コードを書かずにワークフローを設定できます。ただし、アカウントの連携、対応するイベントとアクションの選択、項目のマッピング、結果のテストは必要です。連携元データやワークフローに特別な設定が必要な場合は、mTripまでご相談ください。

CRMや予約プラットフォームと連携できますか?

連携の可否は、そのプラットフォームのZapier連携内容によります。Zapierに掲載されているアプリでも、すべてのイベントや項目に対応しているとは限りません。ワークフローを構築する前に、必要なトリガーとデータを正確に確認してください。

Zapierは旅行者プロフィールを双方向で同期しますか?

ここで説明しているアクションには旅行者の作成が含まれますが、一般的な双方向のプロフィール同期ではありません。CRM側での後からの変更が、既存のmTripプロフィールに自動反映されるとは考えないでください。そのようなワークフローを設計する前に、更新要件をmTripにご確認ください。

自動化はすぐに実行されますか?

実行タイミングは、連携元アプリのトリガーとZapierの設定内容によって異なります。時間的制約のある旅行者向けメッセージに利用する前に、ワークフローの実行タイミングをテストしてください。

Zapierはmtripの旅程作成ツールの代わりになりますか?

いいえ。Zapierは、他システムのステップとmTrip側のアクションをつなぐものです。旅行内容の確認や充実は引き続き旅程作成ツールで行い、旅行者への提供はmTripを通じて行います。

繰り返し作業から解放されましょう。

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