出張者の所在確認を一つの地図で

出張中の社員の所在を、予約情報から、または本人の同意を得たうえでスマートフォンから確認する機能です。mTripでは、この2つを1つの地図上にまとめて表示します。

予約に基づく日程表と、社員が同意した場合のアプリのGPS情報という2つの情報源を、1つの地図上に表示して確認します。mTripでは、出張管理担当者やリスク管理担当者が各社員の所在を確認でき、ピンが予約由来か端末由来かも区別して表示されます。インシデントの影響を受けた社員には、プッシュ通知、メール、SMSでメッセージを送れます。mTripを利用する出張手配会社を通じて、企業のリスク管理担当者に、自社の出張者のみを対象としたログインを発行することもできます。

はい。mTripは日程情報であるPNRをもとに地図上へ表示するため、アプリの利用率に左右されずに把握できます。ピンにはPNRベースと表示されるので、端末ではなく予約に基づく情報であることを担当者が判別できます。

PNRが示すのは、出張者がいる予定の場所です。出張者が出張手配会社を通さずに予約したり、予定を変更したりすることがあるため、PNRだけでは実際の所在と異なる場合があります。出張者が別の目的でも使うアプリのGPSなら端末の所在がわかります。両方を組み合わせることで、PNRだけの場合よりも正確に把握できます。

いいえ。GPSの共有は出張者本人が選択する任意の設定で、何も共有しない出張者も予約情報から表示できます。従業員の位置情報に関する規則は国によって異なります。導入前に、法務部門や人事部門と社内の方針をご確認ください。

はい。リスト表示で対象の出張者を選択し、所在確認の画面からプッシュ通知、メール、SMSでメッセージを送れます。連絡先を別のシステムで調べる必要はありません。

日程表、フライトの状況、目的地のガイド、都市の安全スコアなど、出張そのものに役立つアプリだからです。リスク管理向けのアプリは、リスク対応だけを目的に作られていることが多く、出張者がインストールする理由があまりありません。mTripのアプリでは、位置情報の共有は任意で、バックグラウンドで動作します。

mTripは、主要3つのGDS、OBT、出張手配会社のバックオフィスシステムと連携しています。いずれも上記に記載のとおりです。貴社環境でのデータの流れは、デモでご確認ください。

いいえ。mTripは旅行の予約を行いません。貴社の予約システムがすでに保有している日程情報を取り込んで利用します。

自社開発の場合は、GDSや予約システムとの連携、iOSとAndroidのネイティブアプリ、所在確認の画面を、すべて自社で保守し続ける必要があります。mTripはこれらを1つのプラットフォームとして提供するため、チームは保守ではなく出張者への対応に時間を使えます。比較の詳細は自社開発と導入の比較ガイドをご覧ください。

はい。危機管理に追加できる有料オプションです。料金はプログラムの内容によって異なりますので、範囲の確認にはデモをお申し込みください。

mTripは、通信中と保存時のデータを暗号化し、GDPRに準拠した方針のもとで出張者のデータを取り扱っています。また、英国の情報コミッショナーオフィス（ICO）に登録されています。

mTripは、英語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語、オランダ語、ポーランド語、日本語の9言語に対応しています。