Nueva función · Importa reservas automáticamente

Importa reservas automáticamente con el nuevo AI Import Wizard

Esta nueva herramienta de IA para agencias de viajes y touroperadores ya está disponible en mTrip. Sube una confirmación de reserva o pega el texto, y el AI Import Wizard permite a tu equipo importar reservas automáticamente en un borrador de itinerario, ahorrando mucho tiempo en cada viaje.

Se encarga del paso de importación. Crear el itinerario, personalizarlo con tu marca y entregarlo se hace en el creador de itinerarios de mTrip. Tu equipo parte de las confirmaciones que ya recibe y revisa el borrador antes de que llegue a ningún viajero.

Importar reservas automáticamente: un PDF, un correo y una hoja de cálculo pasan por el AI Import Wizard y se convierten en un borrador de itinerario con vuelo, hotel y traslado
El AI Import Wizard convierte la información de la reserva en un borrador de viaje.

Cómo la importación con IA acelera la creación de itinerarios

El asistente sustituye el paso de copiar y pegar al inicio de cada itinerario que crea el equipo de tu agencia de viajes o touroperador.

  • Ahorra mucho tiempo en cada itinerario. En lugar de volver a escribir cada confirmación, tu equipo la sube o la pega y revisa el resultado. El paso manual más largo al crear un viaje se convierte en una simple comprobación.
  • Menos reescritura. Los vuelos, hoteles, traslados y actividades de una confirmación se incorporan al itinerario sin necesidad de copiarlos a mano.
  • Un itinerario ya completado como punto de partida. Tu equipo edita un borrador que ya contiene los datos de la reserva, en lugar de partir de cero.
  • Una sola forma de gestionar fuentes distintas. PDF, emails, hojas de cálculo y páginas web pasan por el mismo asistente.
  • Tu equipo mantiene el control. Nada llega al viajero hasta que tu equipo ha revisado y editado el borrador.

Por ejemplo, un touroperador tiene un email de confirmación de vuelo, un bono de hotel y una nota de traslado para un mismo cliente. El equipo los pega en el asistente, obtiene un único borrador con todos los segmentos ya colocados y dedica su tiempo a revisar los detalles y añadir sus propias descripciones e imágenes.

Cómo importar reservas automáticamente

El AI Import Wizard es una función de mTrip que lee una confirmación de reserva, un PDF, una hoja de cálculo o un texto pegado, y organiza los datos en un borrador de itinerario. Tu equipo revisa y edita el borrador antes de compartirlo con los viajeros.

01 / Proporciona
Sube un archivo compatible o pega los datos de la reserva en el asistente: emails de confirmación, documentos, hojas de cálculo o contenido de páginas web de reserva.
02 / Organiza
El asistente identifica la información de viaje y la organiza en segmentos del itinerario: viajeros, vuelos, hoteles, actividades, cruceros, traslados y servicios adicionales.
03 / Revisa
Compara el borrador con la reserva original: nombres, fechas, horas, ubicaciones y servicios incluidos. Corrige cualquier dato incorrecto antes de compartir el viaje.

Una vez revisado, el borrador se abre en el creador de itinerarios. Allí añades tu propio contenido, aplicas tu marca y lo entregas mediante documentación de viaje con tu marca, un itinerario web o la app.

Qué documentos de reserva puedes importar automáticamente

El asistente puede leer cuatro tipos de contenido:

  • El AI Import Wizard lee confirmaciones de reserva en PDF PDF: confirmaciones de reserva y documentación de viaje.
  • Hoja de cálculo Excel con información del viaje Excel: información de viaje en hojas de cálculo.
  • Documento Word con datos de la reserva Word: información de reservas e itinerarios en documentos.
  • Texto pegado de un correo de confirmación Texto sin formato: detalles de viaje pegados, incluido el contenido de un correo de confirmación o de una página de reserva.

Las fuentes más habituales son Viator, Expedia TAAP, Booking.com y las confirmaciones de las aerolíneas. Las reservas que están en un GDS o en un sistema mid-office llegan a través de esas conexiones, como se explica en la página del creador de itinerarios. Nuestra guía práctica sobre itinerarios con IA explica cómo encaja la IA en el trabajo de creación de itinerarios.

Incluido para los clientes actuales de mTrip

El AI Import Wizard está incluido sin coste adicional para los clientes actuales de mTrip, de modo que las agencias de viajes y touroperadores que ya usan mTrip pueden empezar a utilizarlo.

Para verlo con tus propios documentos, solicita una demo y lleva las confirmaciones que tu equipo gestiona con más frecuencia. Después de la demo, podrás acceder a una prueba gratuita. La demo también incluye el resto del software para agencias de viajes. ¿Quieres una visión más amplia de la IA? Nuestra guía sobre las mejores herramientas de IA para agencias de viajes repasa las opciones.

Preguntas sobre cómo importar reservas automáticamente

¿Cómo importo reservas automáticamente a un itinerario?

Sube un archivo compatible o pega los datos de la reserva en el AI Import Wizard de mTrip. El asistente organiza la información en viajeros, vuelos, hoteles, actividades, cruceros, traslados y servicios adicionales dentro de un borrador de itinerario. Tu equipo revisa después el borrador contra la reserva original y continúa el trabajo en el creador de itinerarios.

¿Para quién es el AI Import Wizard?

El AI Import Wizard está pensado para agencias de viajes y touroperadores que crean itinerarios a partir de confirmaciones de reserva, documentos de proveedores y hojas de cálculo. Ahorra el tiempo que se dedica a volver a escribir esas reservas. No es una herramienta para viajeros individuales, y tu equipo siempre revisa el borrador antes de que llegue a un cliente.

¿Puedo importar automáticamente correos de confirmación de reserva?

Sí. Pega el texto del correo de confirmación en el AI Import Wizard y el asistente organiza los datos de la reserva en un borrador de itinerario. Tu equipo compara el resultado con el correo original, corrige lo que no coincida y comparte el viaje.

¿Qué es el AI Import Wizard?

El AI Import Wizard es una función de mTrip que lee confirmaciones de reserva, documentos, hojas de cálculo y texto pegado, y organiza la información en un borrador de itinerario. Tu equipo revisa el borrador, corrige lo que no coincida y continúa en el creador de itinerarios, donde añade contenido, aplica tu marca y entrega el viaje a los viajeros.

¿Es el AI Import Wizard lo mismo que el creador de itinerarios?

No. El AI Import Wizard es una función dentro del creador de itinerarios de mTrip y cubre solo el paso de importación. El creador es donde tu equipo edita el viaje, añade sus propias descripciones e imágenes, aplica tu marca y entrega el itinerario como documentación de viaje con tu marca, itinerario web o en la app móvil.

¿Qué formatos admite el AI Import Wizard?

El AI Import Wizard admite PDF, Excel, Word y texto sin formato. El texto sin formato incluye datos de reserva recibidos por correo de confirmación y contenido de páginas web de reserva. Las fuentes habituales incluyen Viator, Expedia TAAP, Booking.com y confirmaciones de aerolíneas. Las reservas alojadas en un GDS o en un sistema mid-office llegan a través de esas conexiones en su lugar.

¿Qué datos de viaje puede organizar?

El AI Import Wizard organiza información de viajeros, vuelos, hoteles, actividades, cruceros, traslados y servicios adicionales en un borrador de itinerario. Tu equipo comprueba después nombres, fechas, horas, ubicaciones y servicios incluidos contra la reserva original y añade su propio contenido antes de compartir el viaje.

¿Debo revisar un itinerario importado?

Sí. El resultado de la importación depende de la calidad de la fuente, así que tu equipo comprueba el borrador contra la reserva original antes de compartirlo. Compara nombres de viajeros, fechas, horas, ubicaciones y servicios incluidos, y corrige lo que no coincida. Nada llega a un viajero hasta que tu equipo lo ha revisado.

¿Está incluido el AI Import Wizard para los clientes actuales de mTrip?

Sí. El AI Import Wizard está incluido sin coste adicional para los clientes actuales de mTrip. Para probarlo con tus propios documentos, solicita una demo y trae las confirmaciones que tu equipo gestiona con más frecuencia. Tras la demo sigue una prueba gratuita.

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