AI Import Wizard: Buchungsdetails in strukturierte Reiseverläufe umwandeln

Der AI Import Wizard ist Teil des Reiseplaners für Reisebüros und Reiseveranstalter von mTrip. Er liest Buchungsinformationen aus hochgeladenen Dateien oder eingefügtem Text aus und organisiert die Reisedetails zu einem strukturierten Reiseverlauf – so reduzieren Reiseteams den Aufwand für die manuelle Dateneingabe.

Statt eine Reise aus verstreuten Bestätigungen neu zusammenzustellen, kann Ihr Team mit den bereits vorhandenen Informationen starten und den importierten Reiseverlauf prüfen, bevor er an die Reisenden weitergegeben wird.

Wie funktioniert der AI Import Wizard?

1. Buchungsinformationen bereitstellen

Laden Sie eine unterstützte Datei hoch oder fügen Sie Buchungsdetails in den Wizard ein. Sie können mit Informationen aus Bestätigungs-E-Mails, Dokumenten, Tabellen und Inhalten von Buchungswebseiten arbeiten.

2. Reisedetails organisieren

Der Wizard erkennt Reiseinformationen und ordnet sie in Segmente des Reiseverlaufs ein. Dazu zählen unter anderem Reisende, Flüge, Hotels, Aktivitäten, Kreuzfahrten, Transfers und Zusatzleistungen.

3. Reiseverlauf prüfen und vorbereiten

Gleichen Sie die importierten Informationen mit den ursprünglichen Buchungsdetails ab – insbesondere Namen, Daten, Uhrzeiten, Orte und enthaltene Leistungen. Nehmen Sie notwendige Korrekturen vor, bevor Sie den Reiseverlauf an Ihre Kundinnen und Kunden übergeben.

Nach der Prüfung lässt sich der Reiseverlauf über mTrips Reiseunterlagen im eigenen Branding, den Online-Reiseverlauf oder die App präsentieren.

Welche Dateiformate und Quellen können Sie verwenden?

Der AI Import Wizard unterstützt mehrere Formate, die Reiseprofis im Arbeitsalltag nutzen:

• PDF: Buchungsbestätigungen und Reiseunterlagen.
• Excel: Reiseinformationen aus Tabellen.
• Word: Buchungs- und Reiseverlaufsinformationen in Dokumenten.
• Reiner Text: Eingefügte Reisedetails, etwa aus Bestätigungs-E-Mails oder Inhalten von Buchungswebseiten.

Die Produktankündigung nennt Viator, Expedia TAAP, Booking.com und Fluggesellschafts-Bestätigungen als Beispiele für Quellen von Buchungsinformationen. Der Workflow beginnt mit den Dateien oder Details, die Sie dem Wizard zur Verfügung stellen.

Weniger wiederkehrende Dateneingabe im Reiseverlauf

Reiseteams erhalten Reiseinformationen häufig in unterschiedlichen Formaten. Um daraus einen einzigen Reiseverlauf zu erstellen, müssen dieselben Daten, Reisendendetails und Leistungen oft manuell übertragen werden.

Der AI Import Wizard extrahiert und organisiert diese Informationen automatisch. So kann sich Ihr Team auf die Prüfung und Vervollständigung der Reise konzentrieren, statt jeden Reiseverlauf manuell neu zu erfassen.

Er unterstützt die Erstellung von Urlaubsreisen, Geschäftsreisen und Reiseverläufen mit mehreren Reisesegmenten – innerhalb desselben mTrip-Workflows.

Inklusive für bestehende mTrip-Kunden

Wie in der Produktankündigung beschrieben, ist der AI Import Wizard für bestehende mTrip-Kunden ohne zusätzliche Kosten enthalten. Er ist Teil der Reisebürosoftware und der Tools zur Reiseplanung von mTrip.

Um herauszufinden, wie er sich in die Dokumente und den Buchungsprozess Ihres Teams einfügt, fordern Sie eine Demo an und besprechen Sie die Formate, mit denen Sie am häufigsten arbeiten.