Neue Funktion · Buchungen automatisch importieren
Buchungen automatisch importieren mit dem neuen AI Import Wizard
Dieses KI-Tool für Reisebüros und Reiseveranstalter ist neu in mTrip. Laden Sie eine Buchungsbestätigung hoch oder fügen Sie den Text ein: Der AI Import Wizard lässt Ihr Team Buchungen automatisch in einen Reiseplan-Entwurf importieren und spart so bei jeder Reise viel Zeit.
Er übernimmt den Import-Schritt. Den Reiseplan erstellen, unter Ihrer Marke gestalten und ausliefern, das geschieht im mTrip Itinerary Builder. Ihr Team startet mit den Bestätigungen, die es ohnehin erhält, und prüft den Entwurf, bevor etwas an Reisende geht.
Wie der KI-Import die Reiseplan-Erstellung beschleunigt
Der Wizard ersetzt das Kopieren und Einfügen am Anfang jedes Reiseplans, den Ihr Reisebüro- oder Reiseveranstalter-Team erstellt.
- Sparen Sie bei jedem Reiseplan viel Zeit. Statt jede Bestätigung erneut abzutippen, lädt Ihr Team sie hoch oder fügt sie ein und prüft das Ergebnis. Der längste manuelle Schritt bei der Reiseplanerstellung wird zu einer schnellen Kontrolle.
- Weniger Abtippen. Flüge, Hotels, Transfers und Aktivitäten aus einer Bestätigung landen im Reiseplan, ohne von Hand übertragen zu werden.
- Ein bereits ausgefüllter Reiseplan als Ausgangspunkt. Ihr Team bearbeitet einen Entwurf, der die Buchungsdetails bereits enthält, statt bei null anzufangen.
- Ein einheitlicher Weg für unterschiedliche Quellen. PDFs, E-Mails, Tabellen und Webseiten laufen alle über denselben Wizard.
- Ihr Team behält die Kontrolle. Nichts erreicht Reisende, bevor Ihr Team den Entwurf geprüft und bearbeitet hat.
Ein Reiseveranstalter hat zum Beispiel eine Flugbestätigung per E-Mail, einen Hotel-Voucher und einen Transfer-Hinweis für einen Kunden. Das Team fügt alles in den Wizard ein, erhält einen Entwurf mit allen Segmenten an Ort und Stelle und verwendet seine Zeit darauf, die Details zu prüfen und eigene Beschreibungen und Bilder zu ergänzen.
So importieren Sie Buchungen automatisch
Der AI Import Wizard ist eine mTrip-Funktion, die eine Buchungsbestätigung, ein PDF, eine Tabelle oder eingefügten Text liest und die Details zu einem Reiseplan-Entwurf ordnet. Ihr Team prüft und bearbeitet den Entwurf, bevor er an Reisende geht.
Nach der Prüfung öffnet sich der Entwurf im Itinerary Builder. Dort ergänzen Sie eigene Inhalte, gestalten ihn unter Ihrer Marke und liefern ihn über Reiseunterlagen unter Ihrer Marke, einen Online-Reiseverlauf oder die App aus.
Welche Buchungsunterlagen Sie automatisch importieren können
Der Wizard verarbeitet vier Arten von Eingaben:
PDF: Buchungsbestätigungen und Reiseunterlagen.
Excel: Reiseinformationen in Tabellenkalkulationen.
Word: Buchungs- und Reiseplaninformationen in Dokumenten.
Reiner Text: eingefügte Reisedetails, einschließlich Inhalten aus Bestätigungs-E-Mails oder Buchungswebseiten.
Typische Quellen sind Viator, Expedia TAAP, Booking.com und Fluggesellschaftsbestätigungen. Buchungen, die in einem GDS oder einem Mid-Office-System vorliegen, gelangen stattdessen über diese Anbindungen ins System, wie auf der Seite zum Itinerary Builder erläutert wird. Unser praktischer Leitfaden zu KI-gestützten Reiseplänen zeigt, wie KI in die Reiseplanerstellung passt.
Inklusive für bestehende mTrip-Kunden
Der AI Import Wizard ist für bestehende mTrip-Kunden ohne Aufpreis enthalten. Reisebüros und Reiseveranstalter, die mTrip bereits nutzen, können ihn sofort einsetzen.
Um die Funktion anhand Ihrer eigenen Dokumente zu sehen, fragen Sie eine Demo an und bringen Sie die Bestätigungen mit, mit denen Ihr Team am häufigsten arbeitet. Im Anschluss an die Demo können Sie mTrip kostenlos testen. Die Demo deckt auch den Rest der Reisebüro-Software ab. Interessiert Sie das Thema KI darüber hinaus? Unser Leitfaden zu den besten KI-Tools für Reisebüros stellt die Optionen vor.
Fragen zum automatischen Import von Buchungen
Wie importiere ich Buchungen automatisch in einen Reiseplan?
Laden Sie eine unterstützte Datei hoch oder fügen Sie die Buchungsdetails in den AI Import Wizard in mTrip ein. Der Wizard ordnet die Details nach Reisenden, Flügen, Hotels, Aktivitäten, Kreuzfahrten, Transfers und Zusatzleistungen in einem Reiseplan-Entwurf. Ihr Team prüft den Entwurf anschließend anhand der Originalbuchung und arbeitet im Itinerary Builder weiter.
Für wen ist der AI Import Wizard gedacht?
Der AI Import Wizard richtet sich an Reisebüros und Reiseveranstalter, die Reisepläne aus Buchungsbestätigungen, Leistungsträger-Dokumenten und Tabellen erstellen. Er spart die Zeit, die sonst für das erneute Abtippen dieser Buchungen nötig wäre. Er ist kein Tool für einzelne Reisende, und Ihr Team prüft den Entwurf immer, bevor er einen Kunden erreicht.
Kann ich Buchungsbestätigungs-E-Mails automatisch importieren?
Ja. Fügen Sie den Text der Bestätigungs-E-Mail in den AI Import Wizard ein, und er ordnet die Buchungsdetails in einem Reiseplan-Entwurf an. Ihr Team prüft das Ergebnis anhand der ursprünglichen E-Mail, korrigiert Abweichungen und teilt die Reise anschließend.
Was ist der AI Import Wizard?
Der AI Import Wizard ist eine mTrip-Funktion, die Buchungsbestätigungen, Dokumente, Tabellen und eingefügten Text liest und die Details in einem Reiseplan-Entwurf anordnet. Ihr Team prüft den Entwurf, korrigiert Abweichungen und arbeitet dann im Itinerary Builder weiter, wo Inhalte ergänzt, die eigene Marke angewendet und die Reise an Reisende übermittelt wird.
Ist der AI Import Wizard dasselbe wie der Itinerary Builder?
Nein. Der AI Import Wizard ist eine Funktion innerhalb des mTrip Itinerary Builder und deckt ausschließlich den Importschritt ab. Im Itinerary Builder bearbeitet Ihr Team die Reise, ergänzt eigene Beschreibungen und Bilder, wendet die eigene Marke an und liefert den Reiseplan als Reiseunterlagen unter Ihrer Marke, als Online-Reiseverlauf oder in der App.
Welche Formate unterstützt der AI Import Wizard?
Der AI Import Wizard unterstützt PDF, Excel, Word und reinen Text. Reiner Text umfasst Buchungsdetails aus Bestätigungs-E-Mails und Inhalte von Buchungsseiten. Typische Quellen sind Viator, Expedia TAAP, Booking.com und Fluggesellschafts-Bestätigungen. Buchungen aus einem GDS oder einem Mid-Office-System gelangen über diese Anbindungen in das System.
Welche Reisedetails kann er ordnen?
Der AI Import Wizard ordnet Angaben zu Reisenden, Flügen, Hotels, Aktivitäten, Kreuzfahrten, Transfers und Zusatzleistungen in einem Reiseplan-Entwurf. Ihr Team prüft anschließend Namen, Daten, Zeiten, Orte und inkludierte Leistungen anhand der Originalbuchung und ergänzt eigene Inhalte, bevor die Reise geteilt wird.
Sollte ich einen importierten Reiseplan prüfen?
Ja. Die Importergebnisse hängen von der Qualität der Quelle ab, daher prüft Ihr Team den Entwurf vor dem Teilen anhand der Originalbuchung. Vergleichen Sie Namen der Reisenden, Daten, Zeiten, Orte und inkludierte Leistungen, und korrigieren Sie Abweichungen. Nichts erreicht einen Reisenden, bevor Ihr Team es geprüft hat.
Ist der AI Import Wizard für bestehende mTrip-Kunden inklusive?
Ja. Der AI Import Wizard ist für bestehende mTrip-Kunden ohne Mehrkosten enthalten. Um ihn an Ihren eigenen Dokumenten zu testen, fordern Sie eine Demo an und bringen Sie die Bestätigungen mit, die Ihr Team am häufigsten bearbeitet. Auf die Demo folgt eine kostenlose Testphase.
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