Novo recurso · Importe reservas automaticamente

Importe reservas automaticamente com o novo AI Import Wizard

Essa ferramenta de IA para agências de viagens e operadoras de turismo é uma novidade da mTrip. Envie uma confirmação de reserva ou cole o texto, e o AI Import Wizard permite que sua equipe importe reservas automaticamente para um roteiro em rascunho, economizando bastante tempo em cada viagem.

Ele cuida da etapa de importação. A criação, a personalização com a sua marca e a entrega da viagem acontecem no criador de roteiros da mTrip. Sua equipe parte das confirmações que já recebe e revisa o rascunho antes que qualquer coisa chegue ao viajante.

Importe reservas automaticamente: um PDF, um e-mail e uma planilha passam pelo AI Import Wizard e viram um rascunho de roteiro com voo, hotel e transfer
O AI Import Wizard transforma informações de reservas em um rascunho de viagem.

Como a importação com IA agiliza a criação de roteiros

O wizard substitui a etapa de copiar e colar no início de cada roteiro criado pela equipe da sua agência de viagens ou operadora de turismo.

  • Economize bastante tempo em cada roteiro. Em vez de digitar novamente cada confirmação, sua equipe faz o upload ou cola o texto e revisa o resultado. A etapa manual mais demorada na criação de uma viagem se torna uma simples conferência.
  • Menos retrabalho de digitação. Voos, hotéis, transfers e atividades de uma confirmação entram no roteiro sem precisar ser copiados manualmente.
  • Um roteiro já preenchido como ponto de partida. Sua equipe edita um rascunho que já contém os detalhes da reserva, em vez de começar do zero.
  • Uma única forma de lidar com fontes variadas. PDFs, e-mails, planilhas e páginas da web passam todos pelo mesmo wizard.
  • Sua equipe mantém o controle. Nada chega ao viajante até que sua equipe tenha conferido e editado o rascunho.

Por exemplo, uma operadora de turismo recebe um e-mail de confirmação de voo, um voucher de hotel e uma nota de transfer para um cliente. A equipe cola tudo no wizard, obtém um único rascunho com todos os segmentos já organizados e dedica seu tempo a conferir os detalhes e adicionar suas próprias descrições e imagens.

Como importar reservas automaticamente

O AI Import Wizard é um recurso da mTrip que lê uma confirmação de reserva, um PDF, uma planilha ou um texto colado e organiza os detalhes em um roteiro em rascunho. Sua equipe revisa e edita o rascunho antes de compartilhá-lo com os viajantes.

01 / Forneça
Envie um arquivo compatível ou cole os detalhes da reserva no wizard: e-mails de confirmação, documentos, planilhas ou conteúdo de páginas de reserva na web.
02 / Organize
O wizard identifica as informações de viagem e as organiza em segmentos do roteiro: viajantes, voos, hotéis, atividades, cruzeiros, transfers e serviços adicionais.
03 / Revise
Confira o rascunho em relação à reserva original: nomes, datas, horários, locais e serviços incluídos. Corrija qualquer divergência antes de compartilhar a viagem.

Depois de revisado, o rascunho é aberto no criador de roteiros. Lá você adiciona seu próprio conteúdo, aplica a sua marca e entrega a viagem por meio de documentos de viagem com a sua marca, um roteiro online ou pelo aplicativo.

Quais documentos de reserva você pode importar automaticamente

O assistente reconhece quatro tipos de arquivo:

  • AI Import Wizard lê confirmações de reserva em PDF PDF: confirmações de reserva e documentos de viagem.
  • Planilha Excel com informações da viagem Excel: informações de viagem armazenadas em planilhas.
  • Documento Word com detalhes da reserva Word: informações de reserva e de roteiro em documentos.
  • Texto colado de um e-mail de confirmação Texto simples: detalhes de viagem colados, incluindo o conteúdo de e-mails de confirmação ou de páginas de reserva.

Fontes típicas incluem Viator, Expedia TAAP, Booking.com e confirmações de companhias aéreas. Reservas que estão em um GDS ou em um sistema de back office chegam por essas integrações, como explica a página do criador de roteiros. Nosso guia prático sobre roteiros com IA mostra como a IA se encaixa no trabalho de criação de roteiros.

Incluído para clientes mTrip atuais

O AI Import Wizard está incluído sem custo adicional para clientes mTrip atuais, portanto agências de viagens e operadoras de turismo que já usam o mTrip podem utilizá-lo.

Para ver como funciona com seus próprios documentos, agende uma demonstração e leve as confirmações que sua equipe mais utiliza. Um teste grátis acontece depois da demonstração. A demonstração também abrange o restante do sistema para agência de viagens. Quer conhecer outras opções de IA? Nosso guia sobre as melhores ferramentas de IA para agências de viagens apresenta as opções.

Dúvidas sobre como importar reservas automaticamente

Como importo reservas automaticamente para um roteiro?

Envie um arquivo compatível ou cole os detalhes da reserva no AI Import Wizard do mTrip. O assistente organiza as informações em viajantes, voos, hotéis, atividades, cruzeiros, transfers e serviços adicionais em um rascunho de roteiro. Sua equipe então confere o rascunho com a reserva original e continua o trabalho no criador de roteiros.

Para quem é o AI Import Wizard?

O AI Import Wizard é indicado para agências de viagens e operadoras de turismo que montam roteiros a partir de confirmações de reserva, documentos de fornecedores e planilhas. Ele economiza o tempo gasto redigitando essas reservas. Não é uma ferramenta para viajantes individuais, e sua equipe sempre revisa o rascunho antes de ele chegar ao cliente.

Posso importar e-mails de confirmação de reserva automaticamente?

Sim. Cole o texto do e-mail de confirmação no AI Import Wizard, e ele organiza os detalhes da reserva em um rascunho de roteiro. Sua equipe confere o resultado com o e-mail original, corrige o que estiver incorreto e então compartilha a viagem.

O que é o AI Import Wizard?

O AI Import Wizard é um recurso do mTrip que lê confirmações de reserva, documentos, planilhas e textos colados, e organiza as informações em um rascunho de roteiro. Sua equipe revisa o rascunho, corrige o que estiver incorreto e continua o trabalho no criador de roteiros, onde adiciona conteúdo, aplica sua marca e entrega a viagem aos viajantes.

O AI Import Wizard é o mesmo que o criador de roteiros?

Não. O AI Import Wizard é um recurso dentro do criador de roteiros do mTrip e cobre apenas a etapa de importação. É no criador de roteiros que sua equipe edita a viagem, adiciona suas próprias descrições e imagens, aplica sua marca e entrega o roteiro como documentos de viagem com a sua marca, roteiro online ou pelo aplicativo.

Quais formatos o AI Import Wizard aceita?

O AI Import Wizard aceita PDF, Excel, Word e texto simples. O texto simples inclui detalhes de reserva fornecidos em e-mails de confirmação e conteúdo de páginas de reserva na web. Fontes comuns incluem Viator, Expedia TAAP, Booking.com e confirmações de companhias aéreas. Reservas registradas em um GDS ou em um sistema de back office chegam por essas conexões específicas.

Quais detalhes de viagem ele consegue organizar?

O AI Import Wizard organiza informações de viajantes, voos, hotéis, atividades, cruzeiros, transfers e serviços adicionais em um rascunho de roteiro. Sua equipe então confere nomes, datas, horários, locais e serviços incluídos com a reserva original e adiciona seu próprio conteúdo antes de compartilhar a viagem.

Devo revisar um roteiro importado?

Sim. O resultado da importação depende da qualidade da fonte, por isso sua equipe confere o rascunho com a reserva original antes de compartilhá-lo. Compare nomes de viajantes, datas, horários, locais e serviços incluídos, e corrija o que estiver incorreto. Nada chega ao viajante antes de sua equipe revisar.

O AI Import Wizard está incluído para clientes atuais do mTrip?

Sim. O AI Import Wizard está incluído sem custo adicional para clientes atuais do mTrip. Para testá-lo com seus próprios documentos, agende uma demonstração e leve as confirmações que sua equipe mais utiliza. Um teste grátis é oferecido após a demonstração.

Veja o AI Import Wizard em ação com suas próprias reservas

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