Plataforma MICE

Plataforma para agências de eventos

mTrip oferece às agências MICE, especialistas em viagens de incentivo e PCOs duas ferramentas estreitamente integradas: um Agenda Builder para planejar e gerenciar programas de eventos com vários dias, e um aplicativo de eventos em marca branca para oferecer uma experiência personalizada aos participantes no iOS e Android.

300+marcas de viagens
35+países
4M+viagens/ano
4,9/5no G2
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Ferramenta 01
Agenda Builder

Estruture visualmente seu programa de eventos completo. Arraste, solte, reorganize. Cada alteração é sincronizada instantaneamente em todos os pontos de contato dos participantes. Desenvolvido para o organizador.

Conheça o Agenda Builder →
smartphone
Ferramenta 02
Aplicativo de eventos em marca branca

Sua marca, suas cores, seu nome na App Store. Os participantes acessam suas agendas personalizadas, mapas offline, notificações push e guias de destino. Desenvolvido para o participante.

Conheça o aplicativo de eventos →

Gerenciar eventos com planilhas e PDFs custa horas do seu tempo, sempre

Uma viagem de incentivo de 4 dias. Três propriedades hoteleiras. Chegadas escalonadas no aeroporto. Vinte e cinco sessões em cinco locais. Um jantar de gala com assentos VIP. E duas alterações de último minuto no programa enviadas pelo cliente às 23h.

Essa é a realidade das operações de reuniões e eventos. As ferramentas que a maioria das agências usa — planilhas, e-mails encadeados, PDFs — não foram criadas para isso.

  • Uma mudança no programa significa reconstruir documentos e reenviar tudo manualmente
  • Duas ferramentas separadas — uma para reservas, outra para o programa do evento — geram trabalho duplicado
  • Aplicativos de eventos genéricos (Cvent, Bizzabo) não gerenciam voos, listas de quartos nem dados de GDS
  • Aplicativos prontos carregam a marca de outra empresa — não a sua
A plataforma

Duas ferramentas. Uma plataforma. Zero lacunas.

mTrip é a única solução em marca branca que cobre os dois lados de um programa MICE — o lado operacional para seus organizadores e o lado da experiência para seus participantes.

Ferramenta 01 — Para seus organizadores

Agenda Builder

Planeje, estruture e gerencie programas de eventos com vários dias a partir de uma única interface. Sessões em arrastar e soltar, importação de dados de viagem do seu GDS e publicação de atualizações em segundos.

Utilizado por: Organizadores de eventos Gestores de programas PCOs
  • Planejamento do programa por arrastar e soltar — adicione, mova ou remova sessões, atividades, traslados e refeições em programas de vários dias
  • Importação de GDS — integre voos, hotéis e traslados do Amadeus, Sabre ou Travelport diretamente na sua linha do tempo do evento
  • Assistente de importação com IA — encaminhe qualquer confirmação de reserva (hotel, traslado, restaurante, operador local) e ela é importada diretamente para sua agenda com um clique, sem redigitação manual
  • Detalhes de locais e fornecedores — anexe mapas, contatos e notas logísticas a cada item do programa
  • Geração de PDF personalizado — produza programas refinados e prontos para impressão com a identidade visual da sua agência
  • Sincronização em tempo real — cada edição atualiza instantaneamente o app móvel dos participantes, o roteiro web e o PDF
Ferramenta 02 — Para seus participantes

Aplicativo de eventos em marca branca

Sua marca no iOS e Android. Cada participante tem sua própria agenda personalizada, conteúdo de destino, mapas offline e atualizações em tempo real — tudo no seu app.

Utilizado por: Participantes de eventos Participantes de incentivo Delegados de conferências
  • Agendas personalizadas por participante — cada participante vê apenas seu próprio cronograma — suas sessões específicas, seu grupo de traslado designado, os detalhes do hotel e as atividades reservadas
  • Notificações push — manuais e contextuais — envie alertas manualmente ou acione-os automaticamente por horário, localização ou regra do evento
  • Offline em primeiro lugar — a agenda completa, os mapas e os documentos de viagem funcionam sem conexão à internet
  • Guias de destino — conteúdo local curado, mapas, sugestões de restaurantes e recomendações de atividades
  • Chat integrado — os participantes trocam mensagens entre si, os organizadores transmitem avisos para grupos, os líderes de grupo gerenciam subgrupos
  • Publicado com o seu nome — seu app, seu logo na App Store e no Google Play

Uma alteração. Todos os pontos de contato atualizados.

O poder da plataforma MICE da mTrip não está em nenhuma das ferramentas isoladamente — está na conexão em tempo real entre as duas. Quando você atualiza o programa no Agenda Builder, não precisa fazer mais nada. Cada ponto de contato dos participantes é atualizado automática e simultaneamente.

Sem reenviar PDFs. Sem atualizar um backend de app separado. Sem mensagens de WhatsApp para 200 pessoas. Uma única fonte de verdade, sempre sincronizada.

Ver ao vivo em uma demonstração →
1
Você atualiza o Agenda Builder
Mova uma sessão, mude um local, reagende um traslado, adicione uma nova atividade — tudo em uma única tela.
2
O app dos participantes é atualizado instantaneamente
A agenda personalizada de cada participante reflete a alteração em tempo real — sem necessidade de atualizar o app.
iOS Android
3
O roteiro web é atualizado automaticamente
Os participantes que acessam a versão web veem o programa atualizado sem qualquer republicação manual.
4
O PDF é regenerado sob demanda
Precisa de um programa impresso atualizado? Regenere o PDF personalizado com o programa mais recente em um clique.
5
Envie notificações push segmentadas
Notifique apenas os participantes afetados. Sem alertas em massa. Sem caos no WhatsApp.
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Ferramenta 01 — Em detalhes

Agenda Builder: estruture todo o seu programa de eventos em um só lugar

Para uma agência MICE, o programa do evento é o entregável. Uma viagem de incentivo de 5 dias em Tóquio pode ter 12 sessões, 8 jantares em grupo, 6 grupos de traslado no aeroporto, 3 propriedades hoteleiras e 40 slots de atividades individuais — todos passíveis de mudança a qualquer momento. O Agenda Builder foi desenvolvido especificamente para essa complexidade.

Cenário típico: Seu grupo de incentivo de 180 pessoas chega a Lisboa em 3 voos diferentes. Um voo atrasa 2 horas. Dois traslados e um jantar de boas-vindas precisam ser remarcados. No Agenda Builder, você move três itens. O app de cada participante é atualizado imediatamente. Você envia uma notificação push segmentada para o grupo afetado. Resolvido em menos de 5 minutos.
Agenda Builder — Dia 2 de 4
07:30
Traslado do aeroporto — Grupo A
Aeroporto de Lisboa → Bairro Alto Hotel · 14 pax
Traslado
09:00
Palestra de abertura: o futuro da inovação
Grand Ballroom A · Todos os participantes
Sessão
12:30
Almoço — Terraço panorâmico
Terreiro do Paço · Grupos A, B, C
Refeição
14:30
Descoberta da cidade — Belém
Opcional · 4 subgrupos · Guia: Sofia M.
Atividade
20:00
Jantar de gala — Noite VIP
Pavilhão de Portugal · Traje a rigor · Todos
Gala
5 itens · 2 alterações pendentes ● Sincronizado com 180 apps de participantes
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Planejamento do programa por arrastar e soltar

Adicione, mova ou remova sessões, atividades, traslados, refeições e momentos VIP em programas de vários dias em segundos. Reorganize dias inteiros sem reconstruir nenhum documento.

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Integração com GDS e mid-office

Importe voos, reservas de hotel e traslados diretamente do Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Moonstride, Ezus e Juniper. Sem duplicação de dados, nunca.

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Sincronização em tempo real em todos os canais

Uma atualização no Agenda Builder é propagada simultaneamente para o app móvel dos participantes, o roteiro web e o PDF. Sem etapas de republicação. Sem confusão de versões.

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Geração de programas PDF personalizados

Produza programas de eventos refinados e prontos para impressão com a identidade visual da sua agência — seu logo, suas cores, sua tipografia. Regenere a qualquer momento com os dados mais recentes.

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Variantes de programa por participante

Crie agendas diferenciadas para subgrupos — trilhas VIP, atividades opcionais, designações de grupo, horários de traslado distintos. Cada participante vê apenas o seu programa pessoal.

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Assistente de importação com IA: qualquer reserva na sua agenda com um clique

Encaminhe uma confirmação de hotel, um e-mail de reserva de restaurante, um PDF de traslado ou um documento de operador local — o Assistente de importação com IA lê o documento, extrai os dados estruturados (datas, horários, locais, detalhes do fornecedor, número de participantes) e os insere diretamente na sua linha do tempo do Agenda Builder. Sem copiar e colar, sem redigitação manual, sem reformatação. Compatível com qualquer formato de fornecedor, qualquer idioma, qualquer tipo de documento.

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Ferramenta 02 — Em detalhes

Aplicativo de eventos em marca branca: sua marca. A experiência deles.

Aplicativos de eventos genéricos oferecem uma experiência frustrante para os clientes das agências. Os participantes baixam um app de terceiros com o logo de um fornecedor, encontram uma interface genérica que não reflete o design do seu evento e não têm acesso aos seus documentos de viagem. O aplicativo de eventos da mTrip resolve esses três problemas.

O que seus participantes veem: um app com o nome e o logo da sua agência na App Store. Ao abri-lo, eles veem sua agenda pessoal, seu hotel, o horário do traslado e o guia de destino da cidade — tudo offline. Quando você faz uma alteração, eles recebem uma notificação push imediatamente.
Aplicativo de eventos MICE da mTrip
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Agendas personalizadas por participante

Cada participante vê apenas o seu próprio cronograma — suas sessões específicas, seu grupo de traslado designado, os detalhes do hotel e as atividades reservadas. Sem programas em PDF genéricos distribuídos para todos.

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Notificações push: manuais e contextuais

Envie notificações manualmente (mudança de quarto, alerta urgente) ou deixe a plataforma acioná-las automaticamente com base em regras: por horário («30 minutos antes do seu traslado»), por localização (chegada a um local) ou por evento (check-in concluído, sessão prestes a começar). A mensagem certa chega ao participante certo no momento exato — sem que sua equipe precise enviar nada manualmente.

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Mapas offline e conteúdo de destino

Guias de destino completos com mapas offline, seleções curadas de restaurantes e atrações recomendadas, e dicas locais — acessíveis sem nenhuma conexão à internet. Indispensável para programas de incentivo internacionais.

chat

Chat integrado: participantes, grupos e organizadores

Comunicação tripartite integrada no app. Os participantes trocam mensagens entre si diretamente — networking, coordenação, interação social. Os líderes de grupo e organizadores enviam mensagens para grupos (ou para todos os participantes) sem sair da plataforma. Sem grupos de WhatsApp, sem e-mails em massa, sem conversas dispersas.

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Documentos de viagem integrados

Bilhetes eletrônicos de voo, vouchers de hotel e confirmações de traslado ficam armazenados diretamente no app junto à agenda do evento. Os participantes têm tudo em um só lugar — sem outros apps, sem procurar no e-mail.

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100% em marca branca na App Store e no Google Play

O app é publicado sob a conta de desenvolvedor da sua agência, com seu nome e identidade visual. Em um programa corporativo, opere sob a marca do cliente. Os participantes nunca veem «mTrip» em lugar algum.

Quem usa a mTrip

Desenvolvido para todo tipo de profissional MICE

Seja organizando reuniões corporativas, viagens de incentivo ou programas completos de congressos — mTrip se adapta à forma como sua equipe trabalha.

business

Agências de reuniões e eventos

Você gerencia o programa completo em nome de clientes corporativos — a logística de viagem, a agenda do evento, a experiência dos participantes. O Agenda Builder da mTrip substitui seu fluxo de trabalho em planilhas, e o app personalizado entrega a experiência do participante sob sua marca (ou a do seu cliente).

Reuniões corporativas Lançamentos de produtos Retiros de equipe Feiras profissionais
star

Especialistas em viagens de incentivo

Programas de incentivo são de alto impacto, ricos em experiências e altamente personalizados. Os participantes esperam uma experiência premium. mTrip oferece agendas personalizadas, descoberta do destino, programação de atividades VIP e comunicação em tempo real — tudo em um app premium com a sua identidade.

Incentivos em grupo Programas VIP Programas multinacionais
stadium

PCOs (organizadores profissionais de congressos)

Os PCOs precisam gerenciar a logística de viagem que acompanha o programa do congresso — voos dos participantes, alocações de hotel, traslados do aeroporto — sincronizados com a agenda da conferência. mTrip conecta esses dois mundos em uma única experiência do participante com a sua marca.

Congressos setoriais Congressos anuais Reuniões médicas
luggage

Operadoras turísticas expandindo para eventos em grupo

Se você já usa a mTrip para viagens de lazer ou corporativas, as funcionalidades MICE estão integradas na mesma plataforma. Sem ferramenta separada, sem login separado. Adicione reuniões e eventos à sua infraestrutura existente de roteiros e app.

Circuitos em grupo Viagens corporativas Programas híbridos

mTrip vs. plataformas de eventos genéricas

Plataformas como Cvent e Bizzabo foram criadas para equipes corporativas que organizam suas próprias conferências. mTrip foi criado para agências que gerenciam tanto a logística de viagem quanto o programa do evento.

Funcionalidade mTrip Cvent Bizzabo / Swapcard
App em marca branca publicado sob sua conta da App Store ✓ Todos os planos Planos superiores, configuração complexa Disponível, preços enterprise
Integração com GDS (Amadeus, Sabre, Travelport)
Documentos de viagem (voos, hotéis, traslados) no app do participante
Integração com sistemas mid-office (Tourplan, Moonstride, etc.)
Agenda builder multidias por arrastar e soltar ✓ Compatível com viagens Apenas sessões, sem dados de viagem Apenas sessões, sem dados de viagem
Agendas personalizadas por participante (incl. detalhes de viagem) Apenas sessões Apenas sessões
Modo offline completo (agenda + mapas, sem internet) Apenas cache parcial
Guias de destino e mapas offline
Desenvolvido para agências de viagens e PCOs que gerenciam programas de clientes ✗ Desenvolvido para equipes corporativas ✗ Desenvolvido para equipes corporativas
Inscrição em conferências, venda de ingressos e captação de leads ✓ Ponto forte ✓ Ponto forte

A disponibilidade do app em marca branca para Cvent e Bizzabo varia conforme o nível de contrato e exige uma configuração complexa de publicação na loja — confirme os requisitos com as equipes de vendas deles. mTrip não é uma plataforma de inscrição em conferências; se venda de ingressos e captação de leads são sua principal necessidade, Cvent provavelmente é a melhor opção.

Compatível com os sistemas que você já usa

mTrip se conecta ao seu GDS, mid-office e plataformas de reservas — sem fluxos de trabalho paralelos, sem duplicação de dados.

Sistemas GDS
Amadeus Sabre Travelport
Plataformas mid-office
Tourplan Moonstride Ezus Juniper Facilitatrip
Formatos de importação
PDF Excel Email API AI Import

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre a plataforma MICE da mTrip — o Agenda Builder, o aplicativo de eventos e como funcionam juntos.

Ainda tem dúvidas? Fale com a gente
Um software MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Events) é uma plataforma que ajuda agências a planejar e executar eventos corporativos, viagens de incentivo e programas de congressos. mTrip oferece duas ferramentas específicas: um Agenda Builder que permite à sua equipe planejar e gerenciar programas de eventos com vários dias, e um aplicativo de eventos em marca branca que entrega a experiência do participante no iOS e Android sob sua marca. As duas estão estreitamente conectadas — uma alteração no Agenda Builder sincroniza instantaneamente em todos os pontos de contato dos participantes.
Cvent, Bizzabo e Swapcard foram criados para equipes de marketing corporativo que organizam suas próprias conferências. Eles gerenciam inscrições, venda de ingressos e captação de leads. Não gerenciam logística de viagem: sem integração com GDS, sem listas de quartos, sem traslados internacionais, sem documentos de viagem. mTrip foi criado para agências que gerenciam tanto a viagem quanto o programa do evento em nome de seus clientes. Ele cobre o panorama operacional completo — dados de reserva do seu GDS, estrutura do programa do evento e experiência personalizada do participante — tudo em uma única plataforma.
Sim, completamente. O aplicativo de eventos da mTrip é publicado na App Store e no Google Play sob a conta de desenvolvedor da sua agência, com seu nome, logo e cores. Os participantes baixam o seu app — não um app da mTrip. Você também pode operar sob a marca de um cliente corporativo ao executar um programa em seu nome. O nome da mTrip nunca é visível para os usuários finais.
Sim. O app foi desenvolvido com prioridade para o modo offline. Os participantes podem acessar o programa completo do evento, documentos de viagem, mapas de destino e guias sem conexão à internet. Isso é essencial para programas de incentivo internacionais onde a conectividade pode ser instável, ou para eventos em locais com Wi-Fi precário. O conteúdo é sincronizado automaticamente quando o dispositivo se reconecta.
mTrip escala de pequenos retiros executivos (20 participantes) a grandes programas de incentivo e congressos (500+ participantes) distribuídos em múltiplos locais e países. A plataforma foi desenvolvida para a complexidade de programas multi-hotel e multi-sede com chegadas escalonadas, diferenciação por subgrupos e trilhas de sessões simultâneas. Não há limite máximo para o número de itens do programa ou registros de participantes.
Sim. mTrip se integra nativamente com Amadeus, Sabre e Travelport para dados de GDS, e com plataformas mid-office como Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper e Facilitatrip. Reservas de voos, reservas de hotel e traslados chegam diretamente na sua linha do tempo do Agenda Builder, eliminando a duplicação de dados entre sistemas. Para reservas que chegam fora do seu GDS — e-mails de confirmação de hotel, reservas de restaurantes, PDFs de traslado, vouchers de operadores locais — o Assistente de importação com IA lê o documento em qualquer formato, extrai todos os dados estruturados da reserva e os adiciona à sua agenda com um clique.
Sim. mTrip é uma plataforma unificada. O mesmo Agenda Builder, app móvel e infraestrutura de integração que impulsionam seus programas MICE também gerenciam roteiros de lazer e programas de viagens corporativas. Sua equipe trabalha em um único sistema, com um único login e um único conjunto de integrações — independentemente do tipo de viagem. Se você já usa a mTrip para outros casos de uso, as funcionalidades MICE estão disponíveis dentro da mesma plataforma.
Plataforma MICE da mTrip

Pronto para substituir suas planilhas por uma plataforma feita para o MICE?

Veja o Agenda Builder e o aplicativo de eventos em marca branca em ação. Vamos guiá-lo por um programa de evento real — da estrutura do programa ao app ao vivo para os participantes em menos de 30 minutos.

Sem compromisso. Utilizado por mais de 300 marcas de viagens em mais de 35 países. Avaliado com 4,9/5 no G2.