Appli événementielle en marque blanche pour agences MICE et incentive

Une application mobile événementielle place un événement d’entreprise, un voyage incentive ou un programme de conférence sur le téléphone de chaque participant. L’application mobile événementielle de mTrip est en marque blanche : une expérience mobile et web à votre marque, qui donne à chaque participant un agenda personnalisé, un accès complet hors ligne et des mises à jour en temps réel, sous le nom de l’agence. Derrière elle se trouve l’Agenda Builder, l’outil que vos équipes utilisent pour construire et mettre à jour le programme. Modifiez le programme une seule fois, et l’application de chaque participant se met à jour en conséquence.

mTrip est conçu pour les agences qui gèrent les voyages et le programme événementiel pour leurs clients, tandis que Cvent, Bizzabo et Swapcard sont conçus pour les équipes marketing d’entreprise qui organisent leurs propres conférences : inscription, billetterie et génération de leads. Aucun d’entre eux ne gère la logistique de voyage : pas d’intégration GDS, pas de listes de chambres d’hôtel, pas de transferts multi-pays, pas de documents de voyage dans l’application des participants. mTrip réunit tout cela dans une seule application à votre marque.

mTrip s’adapte, des petits séminaires de direction d’une vingtaine de participants aux programmes incentive et conférences de 500 personnes ou plus, répartis sur plusieurs sites et pays. La plateforme est conçue pour les programmes multi-hôtels et multi-sites, avec arrivées échelonnées, différenciation par sous-groupes et sessions parallèles, et ne comporte aucune limite supérieure sur le nombre d’éléments du programme ou de fiches participants.

Oui. L’application mTrip est une application événementielle en marque blanche, publiée sur l’App Store et Google Play sous le compte développeur de l’agence, avec le nom, le logo et les couleurs de l’agence. Les participants téléchargent l’application de l’agence, pas une application portant le nom mTrip. Chaque événement peut aussi être personnalisé à la marque du client final auquel il est destiné, avec le logo et les couleurs de ce client sur son programme.

Oui. L’application fonctionne d’abord en mode hors ligne : les participants peuvent consulter tout leur programme d’événement et leurs documents de voyage sans connexion internet. C’est essentiel pour les programmes d’incentive internationaux à la connectivité incertaine, ou pour les lieux où le Wi-Fi est de mauvaise qualité. Le contenu se resynchronise automatiquement dès que l’appareil retrouve une connexion.

Chaque participant reçoit une invitation par e-mail de l’agence avec un identifiant personnel. Il télécharge l’application à votre marque depuis l’App Store ou Google Play, se connecte et ne voit que son propre programme. Ceux qui préfèrent ne pas installer d’application consultent le même programme sous forme de carnet de voyage en ligne.

Les notifications push sont envoyées manuellement, ou automatiquement lorsqu’une règle d’horaire, de lieu ou d’événement est déclenchée, et vous pouvez les adresser uniquement aux participants concernés par un changement. La messagerie intégrée permet aux participants d’échanger entre eux, aux organisateurs de diffuser des messages à des groupes, et aux accompagnateurs de gérer leurs sous-groupes.

Oui. Les agences de voyages de motivation utilisent mTrip comme application dédiée à leurs programmes. Chaque gagnant reçoit un programme personnel avec ses propres vols, son hôtel, son groupe de transferts et ses activités optionnelles. Les notifications push n’atteignent que les personnes concernées par un changement. L’application porte votre marque ou celle de votre client final.

mTrip est vendu aux agences événementielles, aux agences de voyages de motivation et aux PCO, pas directement aux équipes internes des entreprises. Une agence peut personnaliser chaque événement à la marque de son client. Les employés de l’entreprise voient leur propre logo et leurs couleurs sur leur programme, tandis que l’agence gère le voyage et le programme en coulisses.

Oui. mTrip s’intègre à Amadeus, Sabre et Travelport pour les données GDS, ainsi qu’à des plateformes mid-office telles que Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper et Facilitatrip. Les vols, réservations d’hôtel et transferts sont intégrés directement dans le calendrier du constructeur de programme. Pour les réservations hors GDS, comme un e-mail de confirmation d’hôtel, une réservation de restaurant ou un PDF d’un réceptif, l’import d’itinéraires par IA lit le document et ajoute les données structurées au programme en un clic. Pour préparer tout un programme d’un coup, l’import en masse charge en même temps les participants et les éléments du programme.

Oui. mTrip est une plateforme unique, pas un outil événementiel séparé greffé sur un autre produit. Le même constructeur de programme, la même application à votre marque et les mêmes intégrations qui gèrent un programme événementiel gèrent aussi les carnets de voyage de loisirs et les voyages d’affaires. Un seul identifiant, un seul ensemble d’intégrations, quel que soit le type de voyage.

Le tarif est calculé par participant et par événement, pas par poste agent. Trip Agent n’implique par défaut aucun frais de mise en place ni engagement de longue durée. L’application en marque blanche comporte des frais de mise en place ajustés à votre projet, avec un engagement d’un an. mTrip n’a pas de grille tarifaire publique : l’équipe l’établit avec vous lors d’une démo.

Avec Trip Agent, vous commencez à envoyer vos programmes dès le jour de votre abonnement. Une application en marque blanche est généralement opérationnelle en 2 à 3 semaines, selon les intégrations nécessaires. Si la date de votre événement est proche, signalez-le lors de votre demande de démo afin que l’équipe puisse adapter le calendrier.

mTrip prend en charge 9 langues : anglais, français, allemand, espagnol, italien, portugais, néerlandais, polonais et japonais.

Non. mTrip n’est pas une plateforme d’inscription, de billetterie ou de collecte de leads. Si c’est votre besoin principal, un outil comme Cvent sera probablement plus adapté. mTrip est conçu pour les agences et les PCO qui gèrent le voyage et le programme de leurs clients dans une seule application à leur marque.

mTrip chiffre les données en transit et au repos, et applique des politiques conformes au RGPD. L’entreprise est enregistrée auprès de l’Information Commissioner’s Office britannique, et sa documentation de sécurité est disponible dans le Trust Center.