mTrip bietet MICE-Agenturen, Incentive-Reisespezialisten und PCOs zwei eng integrierte Tools: einen Agenda Builder zur Planung und Verwaltung mehrtägiger Veranstaltungsprogramme sowie eine White-Label-Event-App für ein gebrandetes Teilnehmererlebnis auf iOS und Android.
Strukturieren Sie Ihr gesamtes Veranstaltungsprogramm visuell. Verschieben, ablegen, neu anordnen. Jede Änderung wird sofort auf allen Teilnehmer-Touchpoints synchronisiert. Entwickelt für den Planer.
Agenda Builder entdecken →Ihre Marke, Ihre Farben, Ihr Name im App Store. Teilnehmer erhalten personalisierte Agenden, Offline-Karten, Push-Benachrichtigungen und Reisezielführer. Entwickelt für den Teilnehmer.
Event-App entdecken →Eine viertägige Incentive-Reise. Drei Hotelunterkünfte. Gestaffelte Flugankünfte. Fünfundzwanzig Sessions in fünf Locations. Ein Galadinner mit VIP-Bestuhlung. Und zwei kurzfristige Programmänderungen vom Kunden um 23 Uhr.
Das ist die Realität im Meeting- und Eventgeschäft. Die Tools, die die meisten Agenturen einsetzen — Tabellen, E-Mail-Ketten, PDFs — wurden dafür nicht entwickelt.
mTrip ist die einzige White-Label-Lösung, die beide Seiten eines MICE-Programms abdeckt — die operative Seite für Ihre Planer und die Erlebnisseite für Ihre Teilnehmer.
Planen, strukturieren und verwalten Sie mehrtägige Veranstaltungsprogramme über eine einzige Oberfläche. Sessions per Drag-and-Drop, Import von Reisedaten aus Ihrem GDS und Veröffentlichung von Aktualisierungen in Sekunden.
Ihre Marke auf iOS und Android. Jeder Teilnehmer erhält seine eigene personalisierte Agenda, Reisezielinhalte, Offline-Karten und Echtzeit-Updates — alles in Ihrer App.
Die Stärke der MICE-Plattform von mTrip liegt nicht in einem der beiden Tools allein — sie liegt in der Live-Verbindung zwischen ihnen. Wenn Sie das Programm im Agenda Builder aktualisieren, müssen Sie nichts weiter tun. Jeder Teilnehmer-Touchpoint wird automatisch und gleichzeitig aktualisiert.
Kein erneutes Versenden von PDFs. Kein Aktualisieren eines separaten App-Backends. Keine WhatsApp-Nachrichten an 200 Personen. Eine einzige Quelle der Wahrheit, immer synchronisiert.
Live in einer Demo erleben →Für eine MICE-Agentur ist das Veranstaltungsprogramm das Kernprodukt. Eine fünftägige Incentive-Reise nach Tokio kann 12 Sessions, 8 Gruppendinners, 6 Flughafen-Transfergruppen, 3 Hotelunterkünfte und 40 individuelle Aktivitäts-Slots umfassen — all das kann sich jederzeit ändern. Der Agenda Builder ist speziell für diese Komplexität entwickelt worden.
Typisches Szenario: Ihre 180-köpfige Incentive-Gruppe kommt mit 3 verschiedenen Flügen in Lissabon an. Ein Flug hat 2 Stunden Verspätung. Zwei Transfers und ein Willkommensdinner müssen verschoben werden. Im Agenda Builder verschieben Sie drei Elemente. Die App jedes Teilnehmers wird sofort aktualisiert. Sie senden eine gezielte Push-Benachrichtigung an die betroffene Gruppe. In unter 5 Minuten erledigt.
Sessions, Aktivitäten, Transfers, Mahlzeiten und VIP-Momente in mehrtägigen Programmen in Sekunden hinzufügen, verschieben oder entfernen. Ganze Tage neu ordnen, ohne Dokumente neu erstellen zu müssen.
Flüge, Hotelreservierungen und Transfers direkt aus Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Moonstride, Ezus und Juniper importieren. Ohne doppelte Dateneingabe — jederzeit.
Eine Aktualisierung im Agenda Builder wird gleichzeitig auf die mobile App der Teilnehmer, die Web-Reiseroute und das PDF übertragen. Keine Neuveröffentlichungsschritte. Keine Versionsverwechslungen.
Druckfertige Veranstaltungsprogramme im Corporate Design Ihrer Agentur erstellen — Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Typografie. Jederzeit mit aktuellen Daten neu generieren.
Differenzierte Agenden für Untergruppen erstellen — VIP-Tracks, optionale Aktivitäten, Gruppenzuweisungen, unterschiedliche Transferzeiten. Jeder Teilnehmer sieht nur sein persönliches Programm.
Leiten Sie eine Hotelbestätigung, eine Restaurant-Buchungs-E-Mail, ein Transfer-PDF oder ein Dokument eines lokalen Veranstalters weiter — der KI-Importassistent liest es, extrahiert die strukturierten Daten (Daten, Zeiten, Orte, Lieferantendetails, Teilnehmerzahlen) und fügt sie direkt in Ihre Agenda-Builder-Timeline ein. Kein Kopieren und Einfügen, keine manuelle Dateneingabe, kein Neuformatieren. Funktioniert mit jedem Lieferantenformat, jeder Sprache, jedem Dokumenttyp.
Generische Event-Apps bieten Agenturkunden ein enttäuschendes Erlebnis. Teilnehmer laden eine Drittanbieter-App mit dem Logo eines Anbieters herunter, finden eine generische Oberfläche, die nicht zum Design Ihrer Veranstaltung passt, und haben keinen Zugang zu ihren Reisedokumenten. Die Event-App von mTrip löst alle drei Probleme.
Was Ihre Teilnehmer sehen: eine App mit dem Namen und Logo Ihrer Agentur im App Store. Wenn sie sie öffnen, sehen sie ihre persönliche Agenda, ihr Hotel, ihre Transferzeit und den Reisezielführer der Stadt — alles offline. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, erhalten sie sofort eine Push-Benachrichtigung.
Jeder Teilnehmer sieht nur sein eigenes Programm — seine spezifischen Sessions, seine zugewiesene Transfergruppe, Hoteldetails und gebuchte Aktivitäten. Keine generischen PDF-Programme für alle.
Benachrichtigungen manuell senden (Zimmerwechsel, dringende Meldung) oder die Plattform sie automatisch auslösen lassen — nach Regeln: zeitbasiert («30 Minuten vor Ihrem Transfer»), standortbasiert (Ankunft an einer Location) oder ereignisbasiert (Check-in abgeschlossen, Session beginnt). Die richtige Nachricht erreicht den richtigen Teilnehmer genau zum richtigen Zeitpunkt — ohne dass Ihr Team manuell etwas senden muss.
Vollständige Reisezielführer mit Offline-Karten, kuratierten Restaurant- und Sehenswürdigkeitsempfehlungen sowie lokalen Tipps — ohne Internetverbindung zugänglich. Unverzichtbar für internationale Incentive-Programme.
Dreiseitige Kommunikation direkt in der App. Teilnehmer schreiben sich gegenseitig — Networking, Koordination, sozialer Austausch. Gruppenleiter und Organisatoren schreiben Gruppen (oder allen Teilnehmern) direkt aus der Plattform. Keine WhatsApp-Gruppen, keine Massen-E-Mails, keine verstreuten Gesprächsverläufe.
Flug-E-Tickets, Hotel-Voucher und Transferbestätigungen sind direkt in der App neben der Veranstaltungsagenda gespeichert. Teilnehmer haben alles an einem Ort — keine weiteren Apps, kein Suchen in E-Mails.
Die App wird unter dem Entwicklerkonto Ihrer Agentur mit Ihrem Namen und Branding veröffentlicht. Bei einem Corporate-Programm treten Sie unter der Marke des Kunden auf. Teilnehmer sehen «mTrip» nirgendwo.
Ob Sie Firmen-Meetings, Incentive-Reisen oder vollständige Kongressprogramme organisieren — mTrip passt sich der Arbeitsweise Ihres Teams an.
Sie verwalten das gesamte Programm im Auftrag von Unternehmenskunden — die Reiselogistik, die Veranstaltungsagenda, das Teilnehmererlebnis. Der Agenda Builder von mTrip ersetzt Ihren Tabellen-Workflow und die gebrandete App liefert das Teilnehmererlebnis unter Ihrer Marke (oder der Ihres Kunden).
Incentive-Programme sind hochwertig, erlebnisreich und stark personalisiert. Teilnehmer erwarten ein Premium-Erlebnis. mTrip liefert personalisierte Agenden, Reisezielentdeckung, VIP-Aktivitätsplanung und Echtzeit-Kommunikation — alles in einer Premium-App mit Ihrer Marke.
PCOs müssen die Reiselogistik neben ihrem Kongressprogramm verwalten — Teilnehmerflüge, Hotelzuweisungen, Flughafentransfers — synchronisiert mit der Konferenzagenda. mTrip verbindet beide Welten in einem einzigen gebrandeten Teilnehmererlebnis.
Wenn Sie mTrip bereits für Urlaubs- oder Geschäftsreisen nutzen, sind die MICE-Funktionen in derselben Plattform integriert. Kein separates Tool, kein separater Login. Ergänzen Sie Meeting- und Event-Funktionalitäten auf Ihrer bestehenden Reiserouten- und App-Infrastruktur.
Plattformen wie Cvent und Bizzabo sind für Unternehmensteams entwickelt, die ihre eigenen Konferenzen organisieren. mTrip ist für Agenturen entwickelt, die sowohl die Reiselogistik als auch das Veranstaltungsprogramm verwalten.
| Funktion | mTrip | Cvent | Bizzabo / Swapcard |
|---|---|---|---|
| White-Label-App unter Ihrem App-Store-Konto veröffentlicht | ✓ Alle Tarife | Höhere Tarife, komplexes Setup | Verfügbar, Enterprise-Preise |
| GDS-Integration (Amadeus, Sabre, Travelport) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Reisedokumente (Flüge, Hotels, Transfers) in der Teilnehmer-App | ✓ | ✗ | ✗ |
| Mid-Office-Integration (Tourplan, Moonstride, etc.) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Mehrtägiger Agenda Builder per Drag-and-Drop | ✓ Reisedaten-integriert | Nur Sessions, keine Reisedaten | Nur Sessions, keine Reisedaten |
| Personalisierte Agenden pro Teilnehmer (inkl. Reisedetails) | ✓ | Nur Sessions | Nur Sessions |
| Vollständiger Offline-Modus (Agenda + Karten, kein Internet erforderlich) | ✓ | Nur partieller Cache | ✗ |
| Reisezielführer und Offline-Karten | ✓ | ✗ | ✗ |
| Entwickelt für Reiseagenturen und PCOs, die Kundenprogramme verwalten | ✓ | ✗ Entwickelt für Unternehmensteams | ✗ Entwickelt für Unternehmensteams |
| Kongressanmeldung, Ticketing & Lead Retrieval | ✗ | ✓ Kernkompetenz | ✓ Kernkompetenz |
Die Verfügbarkeit der White-Label-App bei Cvent und Bizzabo variiert je nach Vertragsstufe und erfordert ein komplexes Store-Publishing-Setup — bitte prüfen Sie die Anforderungen mit deren Vertriebsteams. mTrip ist keine Kongressanmeldeplattform; wenn Ticketing und Lead Retrieval Ihr Hauptbedarf sind, ist Cvent wahrscheinlich die bessere Wahl.
mTrip verbindet sich mit Ihrem GDS, Mid-Office und Buchungsplattformen — ohne parallele Workflows, ohne doppelte Dateneingabe.
Erleben Sie den Agenda Builder und die White-Label-Event-App in Aktion. Wir führen Sie durch ein reales Veranstaltungsprogramm — von der Programmstruktur bis zur Live-Teilnehmer-App in unter 30 Minuten.
Ohne Verpflichtung. Genutzt von 300+ Reisemarken in 35+ Ländern. Bewertet mit 4,9/5 auf G2.
