Die mobile White-Label-Event-App für MICE-Agenturen und Incentive-Reisen

Eine mobile Event-App bringt ein Firmenevent, eine Incentive-Reise oder ein Konferenzprogramm auf das Smartphone jedes Teilnehmers. Die mobile Event-App von mTrip ist eine White-Label-Lösung: ein Mobil- und Web-Erlebnis unter Ihrer Marke, das jedem Teilnehmer eine persönliche Agenda, vollständigen Offline-Zugriff und Echtzeit-Updates bietet, ganz unter dem Namen der Agentur. Dahinter steht der Agenda Builder, das Tool, mit dem Ihre Planer das Programm erstellen und aktualisieren. Ändern Sie das Programm einmal, und die App jedes Teilnehmers wird automatisch aktualisiert.

mTrip wurde für Agenturen entwickelt, die Reisen und Eventprogramme für Kunden organisieren, während Cvent, Bizzabo und Swapcard für Marketingteams von Unternehmen gedacht sind, die ihre eigenen Konferenzen durchführen: Registrierung, Ticketing und Lead Retrieval. Keines dieser Tools deckt die Reiselogistik ab: keine GDS-Anbindung, keine Hotel-Rooming-Listen, keine länderübergreifenden Transfers, keine Reiseunterlagen in der Teilnehmer-App. mTrip vereint all das in einer App unter Ihrer Marke.

mTrip skaliert von kleinen Führungskräfte-Retreats mit rund 20 Teilnehmern bis zu Incentive-Programmen und Konferenzen mit 500 oder mehr Personen, über mehrere Veranstaltungsorte und Länder hinweg. Die Plattform ist für Programme mit mehreren Hotels und Veranstaltungsorten ausgelegt, mit zeitversetzten Anreisen, Untergruppen-Differenzierung und parallelen Session-Tracks, und kennt keine Obergrenze bei Programmelementen oder Teilnehmerdatensätzen.

Ja. Die App von mTrip ist eine White-Label-Event-App, die im App Store und bei Google Play unter dem eigenen Entwicklerkonto der Agentur veröffentlicht wird, mit dem Namen, Logo und den Farben der Agentur. Teilnehmer laden die App der Agentur herunter, nicht eine App mit dem Namen von mTrip. Jedes Event kann zusätzlich individuell für den jeweiligen Firmenkunden gebrandet werden, mit dessen Logo und Farben im Programm.

Ja. Die App verfügt über einen Offline-Modus: Teilnehmer können ihre vollständige Event-Agenda und Reiseunterlagen auch ohne Internetverbindung öffnen. Das ist besonders wichtig für internationale Incentive-Programme mit unzuverlässiger Verbindung oder Veranstaltungsorten mit schlechtem WLAN. Sobald das Gerät wieder online ist, synchronisieren sich die Inhalte automatisch.

Jeder Teilnehmer erhält eine E-Mail-Einladung der Agentur mit einem persönlichen Login. Die Teilnehmenden laden die App der Agentur aus dem App Store oder bei Google Play herunter, melden sich an und sehen nur ihr eigenes Programm. Wer lieber keine App installieren möchte, öffnet dasselbe Programm als Online-Reiseverlauf.

Push-Benachrichtigungen werden manuell versendet oder automatisch, wenn eine Zeit-, Orts- oder Ereignisregel erfüllt ist, und Sie können sie gezielt nur an die von einer Änderung betroffenen Teilnehmer senden. Im In-App-Chat können Teilnehmer sich gegenseitig Nachrichten schicken, Organisatoren Nachrichten an Gruppen senden und Reiseleiter Untergruppen verwalten.

Ja. Incentive-Travel-Unternehmen nutzen mTrip als ihre Incentive-Travel-App. Jeder Gewinner erhält eine persönliche Agenda mit eigenen Flügen, Hotel, Transfergruppe und optionalen Aktivitäten. Push-Benachrichtigungen erreichen nur die von einer Änderung betroffenen Personen. Die App erscheint unter Ihrer Marke oder der Ihres Firmenkunden.

mTrip wird an MICE-Agenturen, Incentive-Travel-Unternehmen und PCOs verkauft, nicht direkt an Unternehmensteams. Eine Agentur kann jedes Event individuell für ihren Kunden branden. Die Mitarbeiter des Unternehmens sehen ihr eigenes Logo und ihre Farben im Programm, während die Agentur die Reise und das Programm dahinter betreibt.

Ja. mTrip lässt sich mit Amadeus, Sabre und Travelport für GDS-Daten sowie mit Mid-Office-Plattformen wie Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper und Facilitatrip verbinden. Flüge, Hotelreservierungen und Transfers fließen direkt in die Zeitleiste des Agenda Builders ein. Für Buchungen außerhalb des GDS, etwa eine Hotelbestätigung per E-Mail, eine Restaurantbuchung oder ein PDF eines Leistungsträgers vor Ort, liest der AI Import Wizard das Dokument aus und fügt die strukturierten Daten mit einem Klick zur Agenda hinzu. Um ein ganzes Programm auf einmal vorzubereiten, lädt der Bulk-Import Teilnehmer und Programmpunkte gemeinsam.

Ja. mTrip ist eine einzige Plattform, kein separates MICE-Tool, das an ein anderes Produkt angeflanscht wurde. Derselbe Agenda Builder, dieselbe App unter Ihrer Marke und dieselben Integrationen, die ein MICE-Programm abwickeln, verwalten auch Urlaubsreisen und Geschäftsreisen. Ein Login, ein Satz an Integrationen, unabhängig von der Reiseart.

Die Preisgestaltung erfolgt pro Teilnehmer und Event, nicht pro Agentenlizenz. Trip Agent hat standardmäßig keine Einrichtungsgebühr und keine langfristige Vertragsbindung. Die White-Label-App hat eine projektbezogene Einrichtungsgebühr und eine einjährige Laufzeit. mTrip veröffentlicht keine öffentliche Preisliste; das Team legt die Details gemeinsam mit Ihnen im Rahmen einer Demo fest.

Mit Trip Agent können Sie Programme noch am Tag Ihrer Anmeldung versenden. Eine White-Label-App geht je nach benötigten Integrationen in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Wochen live. Steht Ihr Veranstaltungstermin kurz bevor, teilen Sie dies bei der Demo-Anfrage mit, damit das Team den Zeitplan entsprechend abstimmen kann.

mTrip unterstützt 9 Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und Japanisch.

Nein. mTrip ist keine Plattform für Registrierung, Ticketing oder Lead Retrieval. Wenn das Ihr Hauptbedarf ist, ist ein Tool wie Cvent vermutlich die bessere Wahl. mTrip wurde für Reisebüros und PCOs entwickelt, die Reise und Programm ihrer Kunden in einer App unter der eigenen Marke verwalten.

mTrip verschlüsselt Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand und hält DSGVO-konforme Richtlinien ein. Das Unternehmen ist beim UK Information Commissioner’s Office registriert; die Sicherheitsdokumentation ist im Trust Center verfügbar.