Business-Travel-App · TMC & Software für Geschäftsreisen
Die Business-Travel-App für TMCs und Unternehmen
mTrip ist eine White-Label-App (Mobil und Web) für das Geschäftsreisemanagement – unter Ihrer eigenen Marke. Sie gibt TMCs und Unternehmen die Möglichkeit, Reiseverlauf, Störungsmeldungen und Nachrichten an Reisende direkt aufs Smartphone jedes Reisenden zu bringen, angebunden an GDS, OBT und die Spesensysteme, die Ihr Team bereits nutzt.
Die Basisversion der App umfasst Reiseverlauf-Management, Störungsmeldungen und Nachrichten an Reisende, angepasst an Marke und Anforderungen Ihrer Kunden. Live-GPS-Ortung und Risikoinformationen zu Zielgebieten sind separat als optionales Fürsorgepflicht-Modul (Duty of Care) erhältlich.
Der Einwand, den jedes TMC vorbringt
„Unsere Reisenden haben doch schon Airline-Apps. Wozu brauchen wir eine eigene?“
Eine Airline-App verfolgt einen Flug bei einem Carrier. Sie zeigt weder das Hotel noch den Transfer, die Visumpflicht oder die Kollegin, die in derselben Woche unterwegs ist – und sie trägt die Marke der Airline, nicht Ihre. Sobald eine Reise drei Leistungsträger und zwei GDS-Datensätze umfasst, führt nichts mehr an einer zentralen Stelle zusammen, die Ihr Travel-Programm kontrolliert.
Eine Business-Travel-App schließt diese Lücke. mTrip vereint Reiseverlauf, Echtzeit-Störungsmeldungen und die Fürsorgepflicht, die Ihre Reiserichtlinie bereits verspricht, in einer App unter Ihrem eigenen Namen – angebunden an Ihre Buchungs-, GDS- und Spesensysteme, nicht an die der Airline.
Warum sich TMCs und Unternehmen für mTrip entscheiden
White-Label-Business-Travel-Apps für TMCs und Geschäftsreiseteams
TMCs brauchen eine reibungslose digitale Erfahrung, die Reisende zufrieden, sicher und eingebunden hält – ohne für jede Funktion einen weiteren Anbieter hinzuzufügen. mTrip deckt Reiseverlauf, Hinweise und Fürsorgepflicht in einer Plattform ab.
Reiseerlebnis & Engagement der Reisenden
Stets aktueller Reiseverlauf mit vollständigem Offline-Zugriff, Live-Chat und Notfallkontakten sowie personalisierten Erinnerungen – durchgängig im eigenen Branding auf Mobilgerät, Web und PDF.
Echtzeit-Risiko- und Störungsmeldungen
Automatische Flugverfolgung und Hinweise zu Verspätungen, Annullierungen und Gate-Änderungen sowie Risikoinformationen zu Zielgebieten halten Reisende informiert, sobald sich die Pläne ändern.
Anpassbar & integriert
Vollständig im eigenen Branding gestaltete Apps, individuell auf jeden Unternehmenskunden zugeschnitten, mit nahtloser Anbindung an Buchungssysteme, Mid- und Back-Office-Systeme, GDS sowie modulare Erweiterungen für Meetings, Spesen und Support.
White-Label-Plattform
Stark personalisierte Apps für Geschäftsreisen
Bieten Sie eine vollständig gebrandete Business-Travel-App, die weit über eine generische OBT-Bestätigungs-E-Mail hinausgeht. Sie wird unter Ihrer Unternehmensidentität veröffentlicht und pro Kunde individuell konfiguriert – mit Offline-Zugriff, mehrsprachiger Unterstützung und tiefer Anbindung an Ihr GDS-, Mid-Office- oder Back-Office-System, sodass jeder Geschäftsreisende ein nahtloses, personalisiertes Erlebnis erhält.
- Veröffentlicht unter Ihrer Unternehmensidentität
- Integriert das Branding Ihrer Kunden
- Individuell angepasste Funktionen für jeden Kunden
- App funktioniert vollständig offline
- Verfügbar für iOS, Android und als HTML5-Web-App
- Verfügbar in 9 Sprachen
- Anbindung an Ihr GDS-, Mid-Office- oder Back-Office-System
Reiseverlauf, Hinweise & Teilen
Alle Reiseinformationen an einem Ort – offline und online
Geben Sie jedem Reisenden die Übersicht, die eine App für das Reiseverlaufsmanagement im Geschäftsreisebereich bieten sollte. Flugstatus in Echtzeit, mobiler Check-in, Echtzeit-Updates und Verspätungsprognosen stehen neben Unterkunft, Bodentransport und Gepäckrichtlinien – alles an einem Ort.
- Flugdetails und mobiler Check-in
- Flugstatus in Echtzeit, Benachrichtigungen und Verspätungsprognosen
- Automatische Erkennung von Bestätigungs-E-Mails und Gepäckrichtlinien der Airlines
- Details zu Unterkunft und Bodentransport
- Offline verfügbare Reiseunterlagen, Visabestimmungen, Wetter und Wartezeiten am Flughafen
- Offline-Reiseführer, Karten und Wegbeschreibungen
Fürsorgepflicht (Duty of Care) – Zusatzmodul
Reisesicherheit bei Bedarf nahtlos integrierbar
Manche Reiseprogramme benötigen zusätzlich eine Standortverfolgung der Reisenden in Echtzeit, Risikohinweise zum Zielgebiet und Sicherheitsempfehlungen zur Erfüllung der Fürsorgepflicht. Dafür gibt es ein separates mTrip-Modul: Es ist für die Nutzung der Business-Travel-App nicht erforderlich und lässt sich bei Bedarf pro Firmenkunde aktivieren.
- Für jedes Firmenkonto aktivierbar, ohne zusätzlichen Anbieter
- Läuft direkt in derselben gebrandeten App, die Reisende bereits nutzen
- Alle Details finden Sie auf der eigenen Risk-Management-Plattform
Entdecken Sie mTrips vollständige Risk-Management-Plattform für Geschäftsreisen →
Support für Reisende
Kundenservice, der sich an jeden Kunden anpasst
Der Kundenservice im Geschäftsreisebereich muss sich an die Bedürfnisse jedes Kunden anpassen. Flexible Kontaktoptionen, Echtzeit-Updates und integriertes Messaging ermöglichen es Ihrem Team dadurch, schnellen und persönlichen Support zu bieten, ohne mehrere separate Tools zu nutzen.
- Individuell angepasste Kontaktoptionen je Unternehmenskonto
- Echtzeit-Updates zu allen Informationen
- In-App-Messaging, verbunden mit E-Mail, Zendesk Chat, Missive Chat, Genesys Chat oder auf Wunsch einem anderen System
- In-App-Zufriedenheitsumfragen
Systemanbindungen
Integration mit Ihrer Geschäftsreisemanagement-Software und Ihren OBTs
Als All-in-one-Plattform lässt sich die mTrip Business-Travel-App über Single Sign-on, Deep Linking, API und SDK mit den Partnern verbinden, auf die Ihr Programm bereits setzt, und bietet Reisenden sowie Unternehmenskunden so ein einheitliches Erlebnis. Buchungen aus Ihrem OBT werden automatisch mit dem Reiseverlauf des Reisenden synchronisiert, und GDS-Datensätze übertragen Flug- und Hoteldetails ohne manuelle Neueingabe.
- Online-Buchungs- und Spesentools wie GetThere, Atriis, Cytric und SAP Concur, per API oder SSO synchronisiert, sodass Buchungen und Spesen direkt in den Reiseverlauf jedes Reisenden einfließen
- Profilverwaltung und Anbindung an Reiseportale
- Anbieter für Travel Risk Management und Flugprognosen
- Zusatzleistungen, Visadienste, Touren und Aktivitäten
Daten & Unterlagen
Datenverwaltung und Zustellung von Reiseunterlagen
Vereinfachen Sie Ihre Abläufe mit einer Lösung, die die Verwaltung von Reiseverlauf und Reiseunterlagen optimiert. Automatisierter E-Mail-Versand, PDF-Backups und individuell gebrandete Dokumente halten Reisende stets informiert, während die Datenintegration aus mehreren Quellen, von GDS bis API, alles in einem sicheren, zentralen Hub zusammenführt.
- Lösung zur Verwaltung des Reiseverlaufs mit automatisiertem E-Mail-Versand
- PDF-Backup des Reiseverlaufs und Online-Reise-Dashboard
- Reiseunterlagen in der App verfügbar
- CO2-Fußabdruck-Reporting, individuelle Dokumente und Online-Branding
- Datenintegration aus mehreren Quellen: GDS (Amadeus, Sabre, Travelport), die mTrip API, Cornerstone, BCD Travel, CWT, TravelPerk, Airgateway und weitere
Der Rest der App
Jede Funktion – organisiert nach ihrem Zweck
Die vorherigen Abschnitte behandeln den Kern der Plattform. Hier finden Sie die Details, die darüber entscheiden, ob sie zu Ihrem Reiseprogramm passt.
Virtuelle Kreditkarten & Spesen-Tool
Integration virtueller Kreditkarten, schnelle Spesenerfassung in mehreren Währungen und Belege, die direkt aus der App per E-Mail versendet werden. Funktioniert zusammen mit Ihrem bestehenden Spesenmanagementsystem.
Genehmigungsworkflow für Reisen
Ein Tool für Manager, Travel Booker und Reisende, um Reisen zu beantragen, zu genehmigen oder abzulehnen – gesteuert über Desktop, per E-Mail oder mit Push-Benachrichtigungen in der App.
Meetings & Events
Unbegrenzte Teilnehmerzahl, detaillierte Tagesabläufe mit Fotos, Gruppen-Push-Benachrichtigungen, Offline-Eventunterlagen und Standortverfolgung der Teilnehmer in Echtzeit. Unsere Meetings-&-Events-Reise-Apps für Unternehmen ansehen →
Sicherheit & Compliance für Unternehmen
Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, rollenbasierte Zugriffskontrolle, DSGVO-konforme Datenverarbeitung und an SOC 2 ausgerichtete Sicherheitspraktiken. Zum mTrip Trust Center →
Standortverfolgung mit Einwilligung
Die GPS-Ortung erfolgt ausschließlich auf Opt-in-Basis. Unternehmensrichtlinien sind konfigurierbar, doch die Reisenden behalten stets die Kontrolle über ihre eigene Einwilligung.
Mehrsprachig, plattformübergreifend
iOS-, Android- und Web-Apps (HTML5) in 9 Sprachen verfügbar – für ein Erlebnis, das Reisende dort abholt, wo sie bereits sind.
64 % der Geschäftsreisenden verlängern ihre Reise um mindestens einen Freizeitaufenthalt
Durchschnittliche Verlängerung: 4 Tage · 60 % nehmen eine Begleitperson mit · Quelle: PhoCusWright
Geschäftsreise & Freizeit kombinieren
Der Reiseplaner für Geschäftsreisen, der Reisenden einen Grund gibt, länger zu bleiben
Derselbe Reiseplaner für Geschäftsreisen, der den Reiseverlauf eines Reisenden verwaltet, kann anschließend auch eine private Verlängerung unterstützen – ohne jemals Ihre Plattform oder Ihre Marke zu verlassen.
- Offline-Reiseführer für mehr als 2.600 Reiseziele weltweit
- Sehenswürdigkeiten, Restaurants, Nightlife, Shopping, Krankenhäuser und Botschaften
- Offline-Karten sowie Routenbeschreibungen zu Fuß, mit der U-Bahn oder dem Auto
- Automatisch vorgeschlagene Reiseverläufe mit Trip Genius™
- Reisetagebuch zum Teilen in sozialen Netzwerken sowie Entdeckung mit Augmented Reality
Warum nicht einfach die App der Fluggesellschaft oder eine Excel-Tabelle nutzen?
Jede Option deckt nur einen Teil der Reise ab. Nur eine deckt das gesamte Programm ab.
So schneidet mTrip im Vergleich zu Airline-Apps und generischen Online-Buchungstool-Bestätigungen (OBT) ab. Beide decken lediglich die Buchung ab, und die Fürsorgepflicht (Duty of Care) läuft in den meisten Programmen weiterhin über eine Excel-Tabelle und eine E-Mail-Kette. mTrip ersetzt alle drei durch eine einzige App unter Ihrer Marke mit integriertem Reiseverlauf und Störungsalarmen sowie GPS-Ortung und Risikoalarmen für Zielgebiete über das optionale Fürsorgepflicht-Modul.
| Funktion | Airline-App | Generische OBT-Bestätigung | mTrip Business-Travel-App |
|---|---|---|---|
| Deckt jede Etappe der Reise ab, nicht nur eine Airline | Nein | Teilweise, nur Buchung | Ja |
| Veröffentlicht unter Ihrer Unternehmensmarke | Nein | Nein | Ja |
| Echtzeit-GPS-Ortung der Reisenden für die Fürsorgepflicht | Nein | Nein | Ja, über optionales Modul |
| Risikoalarme mit Risikobewertung für das Zielgebiet | Nein | Nein | Ja, über optionales Modul |
| Funktioniert vollständig offline | Selten | Nein | Ja |
| Zweiseitige In-App-Kommunikation mit Ihrem Reiseteam | Nein | Nein | Ja, in der App |
| Reiseverlauf synchronisiert sich automatisch zwischen Mobilgerät, Web und PDF | Teilweise | Nein | Ja |
| Lässt sich in Ihr GDS, Mid-/Back-Office und Ihre Spesenmanagement-Tools integrieren | Nein | Teilweise | Ja |
| Integrierter Genehmigungsworkflow für Reisen | Nein | Manchmal | Ja |
| In mehreren Sprachen verfügbar (9) | Meist nur Englisch | Nein | Ja, 9 Sprachen |
Basierend auf den öffentlich dokumentierten Funktionen führender Airline-Apps und Online-Buchungstools, Stand 2026.
Fragen von TMCs und Unternehmen
Häufig gestellte Fragen
Allgemeines & Überblick
Was ist mTrips Business-Travel-App?
Es handelt sich um eine anpassbare White-Label-Lösung für Mobilgeräte und Web – veröffentlicht unter Ihrer Marke –, die für TMCs und Geschäftsreiseprogramme entwickelt wurde. Sie umfasst Reiseverlauf-Management, Störungsalarme, Kommunikation mit Reisenden sowie Integrationen mit Buchungs- und Spesensystemen.
Wer sind mTrips typische Kunden im Bereich Geschäftsreisen?
Travel Management Companies (TMCs), Geschäftsreiseteams, Reisebüros und Großkunden. Die Plattform ist modular aufgebaut und skaliert von kleinen Reiseprogrammen bis hin zu großen multinationalen Kunden.
Wie unterscheidet sich mTrip von TripIt, TripCase oder CheckMyTrip?
Das sind Verbraucher-Apps mit eigener Marke. mTrip wurde hingegen für TMCs und Unternehmen entwickelt: Die App wird unter dem Namen Ihres Unternehmens veröffentlicht, nicht unter dem von mTrip, mit umfassenderer White-Label-Anpassung, GDS- sowie Mid-/Back-Office-Integration und modularen Zusatzfunktionen wie der Fürsorgepflicht, die Verbraucher-Apps nicht bieten. Wie mTrip im Detail im Vergleich zu TripCase und CheckMyTrip abschneidet, erfahren Sie hier.
Welche Plattformen und Sprachen unterstützt die App?
iOS, Android und Web (HTML5), verfügbar in 9 Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und Japanisch.
Branding, Einführung & Zeitplan
Kann die App als White-Label-Lösung mit unserem Corporate Branding versehen werden?
Ja. Die App wird unter dem Namen Ihres Unternehmens veröffentlicht, in Ihren eigenen Entwicklerkonten bei Apple App Store und Google Play. Der webbasierte Reiseverlauf kann zudem auf Ihrer eigenen Domain laufen, vollständig abgestimmt auf Ihre Marke.
Wie lange dauert es, die App einzuführen?
Einfachere Einführungen können innerhalb von 1 bis 2 Wochen live gehen. Eine vollständig gebrandete App mit individuellen Integrationen dauert je nach Komplexität länger und wird dabei von einem dedizierten Customer Success Manager begleitet, der die Einführung steuert.
Wie sieht mTrips Preismodell aus?
Trip Agent wird im Monatsabonnement ohne Einrichtungsgebühr angeboten. Die vollständige White-Label-Lösung umfasst eine Einrichtungsgebühr sowie eine monatliche Gebühr, die sich nach der Anzahl der Reiseverläufe und den gewählten Modulen richtet, nicht nach der Zahl der Nutzer. Da jede Einführung individuell auf Ihre Integrationen und Module abgestimmt ist, wenden Sie sich für ein passgenaues Angebot an das Vertriebsteam von mTrip.
Funktionen & Möglichkeiten
Funktioniert die App für Geschäftsreisen offline?
Ja. Reisende können auch ohne Datenverbindung oder WLAN auf ihren Reiseverlauf, Karten, Reiseführer und Reiseunterlagen zugreifen.
Welche Benachrichtigungen zu Reisestörungen unterstützt die App?
Flugstatus in Echtzeit, Verspätungsprognosen, Gate-Änderungen und Stornierungsmeldungen – als Push-Benachrichtigung direkt auf das Smartphone der Reisenden, sobald sie eintreten.
Verfolgt die App den Reiseverlauf der Reisenden?
Ja, standardmäßig erfasst die App den Reiseverlauf jedes Reisenden anhand der PNR-Daten und sendet Push-Benachrichtigungen bei Änderungen. Die Live-GPS-Ortung und Risikohinweise zum Zielort sind Teil des separaten Moduls für die Fürsorgepflicht (Duty of Care) und nicht Bestandteil der Basis-App.
Ist Risk Management in der Basis-App enthalten?
Nein, es handelt sich um ein separates Modul. Es ist für die Nutzung der App für Geschäftsreisen nicht erforderlich und kann pro Firmenkunde aktiviert werden, wenn Sicherheitsüberwachung der Reisenden, Benachrichtigungen und Länderinformationen benötigt werden. Details finden Sie auf mTrips eigener Risk-Management-Plattform.
Können wir die App nur für die Bereitstellung des Reiseverlaufs ohne das Risk-Modul nutzen?
Ja. Die Basis-App mit Verwaltung des Reiseverlaufs, Benachrichtigungen zu Reisestörungen und Messaging für Reisende funktioniert vollständig eigenständig. Das Fürsorgepflicht-Modul ist optional und kann später für jedes Firmenkonto ergänzt werden, das Live-Tracking der Reisenden und Risikohinweise zum Zielort benötigt.
Mit welchen Systemen lässt sich die App für Geschäftsreisen integrieren?
Integrationen über API, SDK oder SSO mit Online-Buchungstools (Atriis, GetThere, SAP Concur und ähnliche) zur direkten Synchronisierung von Buchungen und Spesen in den Reiseverlauf der Reisenden, mit GDS (Amadeus, Sabre, Travelport) für automatische PNR- und Flugdaten, Mid- und Back-Office-Systemen (Cornerstone u. a.), Spesentools, HR-Systemen sowie externen Anbietern für Risk Management oder Fürsorgepflicht.
Sicherheit & Datenschutz
Wie schützt mTrip die Daten von Reisenden und Unternehmen?
mTrip setzt auf Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung, strikte rollenbasierte Zugriffskontrollen und sichere Entwicklungspraktiken. Der Zugriff auf Produktivdaten wird minimiert und geprüft.
Erfüllt mTrip internationale Datenschutzvorgaben?
Ja. mTrip erfüllt die DSGVO sowie weitere geltende Datenschutzgesetze und folgt den Grundsätzen der Transparenz, der rechtmäßigen Verarbeitung und der Datenminimierung.
Welchem Sicherheitsstandard folgt mTrip?
mTrip orientiert sich an den SOC-2-Best-Practices für Informationssicherheitsmanagement, mit laufendem Sicherheitsmonitoring und Audits.
Wie regelt mTrip die Einwilligung zur GPS- und Standortverfolgung?
Die Standortverfolgung ist optional und erfordert die ausdrückliche Zustimmung der Reisenden. Unternehmensrichtlinien lassen sich individuell konfigurieren, die Kontrolle über die eigene Einwilligung liegt jedoch stets bei den Reisenden.
Wo finde ich weitere Informationen zum Sicherheitskonzept von mTrip?
Details zu Sicherheitsarchitektur, Compliance und Datenschutz finden Sie im mTrip Trust Center.
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Bereit, wenn Sie es sind
Reiseverlauf, Benachrichtigungen und Messaging für Reisende in einer App unter Ihrer Marke vereinen
Schließen Sie sich den TMCs und Unternehmen an, die ihr Reiseprogramm über mTrip abwickeln. Sehen Sie die App und Ihr eigenes Branding live in einem 30-minütigen Gespräch.
Eine App für die gesamte Reise – nicht nur für einen Flug.
