Reiseunterlagen
Reiseunterlagen-Software unter Ihrer Marke für Reisebüros & Reiseveranstalter
Verwalten Sie Reisepläne, E-Tickets, Voucher, Transferbestätigungen und Versicherungsunterlagen in einem Buchungsdatensatz. Liefern Sie sie unter Ihrer Marke als PDF, als Online-Reiseverlauf oder über Ihre App.
Welche Plattformen ermöglichen es Reisebüros, Reiseunterlagen unter eigener Marke zu gestalten? mTrip schon. Wählen Sie aus über 20 Vorlagen, legen Sie Ihre Markenfarben und Schriftarten fest und liefern Sie dieselbe Reise als PDF, als Online-Reiseverlauf auf Ihrer eigenen Domain oder in Ihrer App, ohne dass für Ihre Kunden eine mTrip-Kennzeichnung sichtbar ist.
Sobald eine Reise bestätigt ist, stellt mTrip den vollständigen Unterlagensatz zusammen, einschließlich Aktivitäten-Tickets. Liefern Sie PDFs unter Ihrer Marke und geben Sie Kunden Zugang zu einem Online-Reiseverlauf, der sich bei Buchungsänderungen aktualisiert.
Entwickelt für Reisebüros, Reiseveranstalter und DMCs, die papierlos arbeiten möchten, ohne ihre Marke aufzugeben.
300+ Reiseunternehmen in 35+ Ländern vertrauen auf mTrip
- Länder
- 35+
- Gegründet
- 2009
- Reisemarken
- 300+
- Verwaltete Reisen/Jahr
- 4 Mio.+
- G2-Bewertung
- 4,9/5
Reisemarken, die auf mTrips integrierter Plattform setzen
- Kontiki, Schweizer Reiseveranstalter, nutzt die Reiseplattform von mTrip.
- Enchanting Travels, Anbieter maßgeschneiderter Luxusreisen, setzt auf die integrierte Plattform von mTrip.
- Globus, weltweit führender Reiseveranstalter, vertraut bei seinen Reisen auf mTrip.
- Abercrombie & Kent, Luxusreiseanbieter, reist mit der Plattform von mTrip.
- Collette, Reiseveranstalter, nutzt die Reiseplattform von mTrip.
- ACIS, Veranstalter von Bildungsreisen, nutzt die Reiseplattform von mTrip.
- Exo Travel, auf Asien spezialisierter Reiseveranstalter, setzt auf die integrierte Plattform von mTrip.
- XL Travel, Reisebürogruppe, vertraut bei seinen Reisen auf mTrip.
- AAA, Reisebüro für Urlaubsreisen, nutzt die White-Label-App und die Reiseplattform von mTrip.
Komplette Versandlösung
Alle Wege, auf denen Ihre Kunden ihre Reise erhalten
PDF, Online-Reiseverlauf und alle Reiseunterlagen, alle aus einer Buchung erzeugt und durchgehend unter Ihrer Marke, vom ersten Klick bis zur letzten Seite.
PDF-Reiseplan
PDF-Reisepläne unter Ihrer Marke, die Ihre Kunden gerne erhalten
Sobald eine Reise im Itinerary Builder von mTrip erstellt wurde, genügt ein Klick, um einen professionellen Reiseplan unter Ihrer Marke als PDF zu erzeugen. Wählen Sie aus über 20 professionellen Vorlagen, passen Sie Ihre Hauptfarben an und wählen Sie aus mehr als 1.000 Schriftarten, die zu Ihrer Marke passen. Ihr Team erhält ein druckfertiges Dokument mit allen Buchungsdetails in einem tagesgenauen Reiseverlauf, ohne ein Designtool zu bedienen oder Daten aus mehreren Systemen zusammenzutragen. Alle Vorlagen und Gestaltungsoptionen finden Sie auf der Seite zu PDF-Reiseunterlagen.
Design & Branding
- Über 20 professionelle Vorlagen für Luxusreisen, Rundreisen, Kreuzfahrten, Familienurlaube und individuell gestaltete Reisen
- Vollständig unter Ihrer Marke: Ihr Agenturlogo, anpassbare Markenfarben und eine Auswahl aus über 1.000 Schriftarten
- Flexible Layouts, mit denen Sie die Struktur wählen können, die zu jedem Reiseplan passt
- Integrierte Karten zur Visualisierung der Reiseroute
Inhalt & Struktur
- Automatisch aus Ihren bestätigten Buchungen erstellt, ganz ohne Layoutarbeit
- Tagesgenauer Reiseverlauf: Flüge, Unterkünfte, Transfers, Aktivitäten
- Tickets, Voucher, Visadokumente, Versicherungsnachweise und Reisehinweise anhängen
- Reisefotos und umfangreiche visuelle Inhalte einbinden
Ausgabe & Zustellung
- Druckfertige und für Mobilgeräte optimierte PDF-Ausgabe
- Mehrsprachig für die Zustellung an internationale Kunden
- Erstellen Sie PDFs unter Ihrer Marke direkt aus Ihren Reiseplandaten
Online-Reiseplan
Ein aktueller Online-Reiseverlauf unter Ihrer Marke, für Ihre Kunden jederzeit erreichbar
Neben dem PDF wird jede Reise auch als aktueller, responsiver Online-Reiseverlauf bereitgestellt, veröffentlicht unter Ihrer eigenen Domain und unter Ihrer Marke. Ihre Kunden sehen den vollständigen Reiseplan in Echtzeit, auf jedem Gerät, ohne eine App herunterladen zu müssen.
Zugang & Branding
- Online-Reiseverlauf, gehostet unter der eigenen Domain Ihres Reisebüros
- 100 % White-Label, Ihre Marke, Ihre URL, ohne jeden Hinweis auf mTrip
- Zugänglich auf jedem Gerät, Desktop, Tablet, Smartphone
- Kein Download nötig, ein Link genügt und Ihr Kunde kann loslegen
Synchronisation & Sicherheit
- Echtzeit-Synchronisation: Der Reiseplan aktualisiert sich sofort bei Buchungsänderungen
- Vollständige Reisedetails: Flüge, Hotels, Transfers, Aktivitäten und alle Reiseunterlagen
- Nahtlos mit der App verbunden, falls Ihr Kunde sie herunterlädt
Ihre Marke, nicht unsere
Jedes Dokument trägt Ihre Identität
Jedes PDF und jeder Online-Reiseverlauf, den Ihre Kunden erhalten, ist zu 100 % Ihrer. Es gibt kein „Powered by mTrip“-Wasserzeichen, nur den Namen Ihres Reisebüros, Ihr Logo, Ihre Markenfarben und Ihre Inhalte. Ihre Kunden erleben ein professionelles digitales Reiseerlebnis, das Ihre Marke bei jedem Schritt der Reise stärkt.
Visuelle Identität
- Individuelle Kopf- und Fußzeile sowie Titelseite mit dem Logo Ihres Reisebüros
- Anpassbare Markenfarben für Vorlagen, Trennelemente und Akzente in den Abschnitten
- Über 1.000 Schriftarten, um jedes Dokument an Ihre Markentypografie anzupassen
- White-Label-Onlineportal, gehostet unter Ihrer eigenen Domain
Kommunikation mit Kunden
- E-Mail-Versand unter Ihrer Marke, von Ihrer Domain, in Ihrem Tonfall
- Unterstützung für Reisebüronetzwerke mit mehreren Marken
Immer aktuell
Reisepläne, die aktuell bleiben – ganz ohne manuelle Updates durch Ihr Team
Flüge ändern sich, Hotels wechseln, Transfers werden neu geplant. Sobald sich eine Buchung in Ihrem System ändert, aktualisiert sich der Online-Reiseverlauf automatisch, sodass Ihre Kunden beim Öffnen des Links immer die aktuelle Version sehen.
Live-Updates online
Der Online-Reiseverlauf zeigt Buchungsänderungen in Echtzeit. Ihr Kunde lädt die Seite neu und sieht sofort die korrekten Informationen.
Versand von PDFs unter Ihrer Marke
Ihr Team erstellt professionelle PDFs mit Ihrer Marke, den Reisedetails und den beigefügten Reiseunterlagen.
Benachrichtigungen für Kunden
Kunden mit der App erhalten Push-Benachrichtigungen bei wichtigen Änderungen wie neuen Flugzeiten, Gate-Wechseln oder Hotel-Umbuchungen.
Versand von Reiseunterlagen
Alle Reiseunterlagen in einem Paket unter Ihrer Marke
Neben dem Reiseplan selbst stellt mTrip alle Dokumente zusammen, die Ihr Kunde für die Reise benötigt: Flugtickets, Hotelvoucher, Transferbestätigungen, Visadokumente, Reiseversicherung und mehr, automatisch zusammengestellt, unter Ihrer Marke und an einem Ort bereitgestellt. mTrip bündelt Reiseunterlagen und Voucher in einem Reisedatensatz, sodass Ihr Team nicht mehr durch E-Mail-Verläufe suchen muss und Ihre Kunden alles über einen Link oder in der App öffnen können.
E-Tickets
Alle Flüge
Transferdokumente
Alle Teilstrecken
Visa & Einreise
Anforderungen
Hotelvoucher
Alle Unterkünfte
Versicherung
Reiseschutz
Tickets für Aktivitäten
Touren & Ausflüge
- Dokumente nach Reiseabschnitt organisiert – Flüge, Hotels, Aktivitäten
- Sichere Zustellung per E-Mail, Online-Portal und App
- Erspart manuelle PDF-Erstellung und E-Mail-Anhänge
- Eine verlässliche Quelle für alle Informationen, keine Versionsverwirrung
- Kunden können alle Dokumente offline in der App abrufen
Mehr als nur Zustellung
Reiseunterlagen verwalten statt nur Dateien verschicken
mTrip verschickt nicht einfach PDFs per E-Mail, sondern verwaltet Reiseunterlagen als strukturierte Ebene der Reise selbst, verknüpft mit jedem Reisenden und jedem gebuchten Abschnitt.
Jeder Flug, jedes Hotel, jeder Transfer und jede Aktivität im Reiseplan ist mit den passenden Dokumenten verknüpft, sodass kein Anhang ohne Zuordnung bleibt. Ein Flugabschnitt enthält das E-Ticket. Ein Hotelabschnitt enthält den Voucher. Ein Transferabschnitt enthält die Bestätigung. Ein Aktivitätsabschnitt enthält das Ticket. Jeder Reisende erhält seine eigene Versicherungsbescheinigung sowie Visa- oder Einreisedokumente, die ihm persönlich zugeordnet sind und nicht nur der Reise insgesamt.
Die Verknüpfung der Dokumente mit dem richtigen Reisenden und Reiseplanabschnitt sorgt bei Gruppenbuchungen, Mehrstädtereisen und Familien mit unterschiedlichen Flügen für Übersicht. Ihr Team verwaltet alle Reiseinformationen an einem Ort, während Aktualisierungen des Reiseplans über die verbundene App und Weboberfläche verfügbar sind.
Für papierlos arbeitende Reisebüros
Reisen zeitgemäß liefern, ohne Verwaltungsaufwand
Reisebüros und Reiseveranstalter weltweit verabschieden sich von gedruckten Unterlagen und manuellen E-Mail-Abläufen und setzen auf dynamische, stets aktuelle Dokumente, die Kunden beeindrucken und Ihrem Team jede Woche Stunden an Arbeit sparen.
Der alte Weg
- Manuelles Erstellen von PDF-Reiseplänen in Word oder InDesign
- Tickets mühsam aus Buchungsbestätigungs-E-Mails zusammensuchen
- Das PDF bei jeder Buchungsänderung manuell neu erstellen und erneut versenden
- Kunden rufen an und fragen: „Welche Version ist aktuell?“
- Generisch wirkende Dokumente ohne Bezug zu Ihrer Marke
Mit mTrip
- PDF unter Ihrer Marke mit einem Klick aus Ihren Reisedaten erstellt, ganz ohne Layoutarbeit
- Alle Dokumente werden zusammengestellt und dem Reiseplan angehängt
- Online-Reiseverlauf aktualisiert sich in Echtzeit, ein Link, immer aktuell
- Kunden greifen über einen einzigen Link auf alles zu, per PDF, Web oder App
- Vollständig unter Ihrer Marke, mit Ihrem Logo, Ihrer Domain und Ihren Farben durchgängig
So funktioniert es
Von der Buchung zum Kunden — in wenigen Minuten
Erstellen oder importieren Sie den Reiseplan, fügen Sie die passenden Tickets und Voucher hinzu und prüfen Sie die Reise. Ihr Team kann aus demselben Arbeitsbereich ein PDF unter Ihrer Marke erstellen, einen Online-Reiseverlauf teilen und Reiseunterlagen über die App zustellen.
- Die Reise einmal erstellen und gleichzeitig als PDF, online und über die App bereitstellen
- Mit einem Klick das PDF unter Ihrer Marke erstellen und an den Kunden senden
- Der Online-Reiseverlauf ist sofort unter Ihrer Domain verfügbar
- Kunden durch Echtzeit-Updates im Online-Reiseverlauf stets informieren
- Reisepläne als App, online und als PDF von einer Plattform aus bereitstellen
-
1. BUCHUNG BESTÄTIGTIn Ihrem GDS, Mid-Office oder manuell
-
2. mTRIP ERSTELLT DIE REISEReiseplan wird automatisch aus den Buchungsdaten strukturiert
-
3. PDF SOFORT ERSTELLTUnter Ihrer Marke, druckfertig, mit allen angehängten Dokumenten
-
4. ONLINE-REISEVERLAUF WIRD VERÖFFENTLICHTUnter Ihrer Domain, auf jedem Gerät verfügbar
-
5. KUNDE ERHÄLT SEINE REISEPer E-Mail, Link oder App, alles unter Ihrer Marke
Details zur Anbindung von mTrip an Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan und mehr als 10 weitere Systeme finden Sie auf der Seite zum Itinerary Builder →
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zum Versand von Reiseunterlagen
Formate & Branding
Welche Formate unterstützt mTrip für die Zustellung von Reiseplänen an Kunden?
mTrip unterstützt drei Zustellformate gleichzeitig: einen Reiseplan als PDF unter Ihrer Marke (mit einem Klick erstellt, druckfertig, inklusive aller angehängten Dokumente), einen Online-Reiseverlauf (responsive Webseite unter Ihrer eigenen Domain) sowie eine Offline-Ansicht in der App, sofern Ihr Kunde diese installiert hat. App und Online-Reiseverlauf sind verbunden und zeigen Buchungsänderungen automatisch an.
Was unterscheidet mTrip davon, Kunden einfach ein PDF per E-Mail zu senden?
mTrip vereint PDFs unter Ihrer Marke, angehängte Reiseunterlagen und einen Online-Reiseverlauf in einer Plattform. Der Online-Reiseverlauf aktualisiert sich automatisch, sobald sich Buchungsdetails ändern, und gibt Kunden einen Link zu ihren aktuellen Reiseinformationen.
Trägt der PDF-Reiseplan die Identität meines Reisebüros?
Ja. Jedes PDF wird mit dem Logo, den Markenfarben und den individuellen Vorlagen Ihres Reisebüros erstellt. Für Ihre Kunden ist keine mTrip-Markierung sichtbar. Auch der Online-Reiseverlauf wird unter Ihrer eigenen Domain veröffentlicht.
Kann ich Design und Layout des PDF-Reiseplans anpassen?
Ja. Sie können aus mehr als 20 professionellen Vorlagen für unterschiedliche Reisearten wählen, darunter Luxusreisen, Rundreisen, Kreuzfahrten, Familienurlaube und maßgeschneiderte Reisen. Außerdem können Sie Ihre Hauptmarkenfarben anpassen, aus über 1.000 Schriftarten auswählen und das Layout festlegen, das am besten zu Ihren Reiseplaninhalten passt.
Kann der PDF-Reiseplan Karten enthalten?
Ja. Karten werden direkt in das PDF integriert, sodass Ihre Kunden die gesamte Reise auf einen Blick erfassen können.
Mit welchen Plattformen können Reisebüros digitale Reisedokumente unter ihrer eigenen Marke gestalten?
Itinerary-Plattformen wie mTrip ermöglichen es Reisebüros, Reisedokumente unter ihrer eigenen Marke zu gestalten. Mit mTrip wählen Sie aus mehr als 20 Vorlagen, legen Ihre Markenfarben fest, wählen aus über 1.000 Schriftarten und liefern das Ergebnis als PDF, als Online-Reiseverlauf unter Ihrer eigenen Domain oder in einer App aus. Prüfen Sie beim Plattformvergleich drei Punkte: ob Kunden irgendeine Anbietermarkierung sehen, ob der Online-Reiseverlauf Ihre Domain nutzt und ob dieselbe Reise als PDF, im Web und auf dem Smartphone verfügbar ist.
Können Kunden ihre Reiseunterlagen unter Ihrer Marke auf dem Smartphone öffnen, ohne eine App zu installieren?
Ja. Der Online-Reiseverlauf ist eine responsive Webseite unter Ihrer eigenen Domain. Kunden öffnen sie in jedem beliebigen Smartphone-Browser, ohne etwas installieren zu müssen. Die App ist optional und bietet zusätzlich Offline-Zugriff für Kunden, die sie installieren.
Können Tickets und Voucher Teil der Reiseunterlagen unter meiner Marke sein?
Ja. mTrip fasst E-Tickets, Hotelvoucher, Transferbestätigungen, Versicherungsnachweise, Visadokumente und Tickets für Aktivitäten in einem Paket unter Ihrer Marke zusammen. Jedes Dokument ist dem jeweiligen Flug, Hotel, Transfer oder der jeweiligen Aktivität zugeordnet, und Kunden können das Paket als PDF, im Web oder auf dem Smartphone öffnen.
Updates & Versand
Wie werden Kunden über Aktualisierungen des Reiseplans informiert, wenn sich Buchungen ändern?
Der Online-Reiseverlauf aktualisiert sich automatisch in Echtzeit. Kunden, die die App nutzen, erhalten bei wichtigen Änderungen wie Flugaktualisierungen oder Hotel-Umbuchungen Push-Benachrichtigungen.
Kann ich Reiseunterlagen (Tickets, Voucher) über dieselbe Plattform versenden?
Ja. mTrip fasst alle Reiseunterlagen, einschließlich E-Tickets, Hotel-Vouchern, Transferbestätigungen, Versicherungsnachweisen und Aktivitätstickets, in einem einzigen Paket unter Ihrer Marke zusammen, zugänglich per PDF, Web und App.
Welche Software bündelt Reiseunterlagen und Voucher für ein Reisebüro zentral?
mTrip ist eine Software für Reiseunterlagen, die E-Tickets, Hotel-Voucher, Transferbestätigungen, Versicherungsnachweise, Visadokumente und Aktivitätstickets zentral in einem Buchungsdatensatz bündelt. Jedes Dokument bleibt dem jeweiligen Flug, Hotel, Transfer oder der Aktivität zugeordnet. Reisebüros und Reiseveranstalter liefern anschließend alles unter ihrer eigenen Marke aus, als PDF, als Live-Online-Reiseverlauf oder in ihrer App. Ändert sich eine Buchung, aktualisiert sich der Online-Reiseverlauf automatisch, sodass Kunden immer die aktuelle Version sehen.
Funktioniert der Versand von Reiseunterlagen auch ohne das App-Modul?
Ja. PDF- und Online-Reiseverlauf lassen sich unabhängig von der App nutzen. Die App ist optional und kann für ein erweitertes Offline-Erlebnis ergänzt werden.
Integrationen & Gruppenreisen
Mit welchen Buchungssystemen lässt sich mTrip verbinden?
mTrip verbindet sich mit den gängigen GDS- und Mid-Office-Systemen, darunter Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Juniper und weitere.
Lässt sich das PDF-Reiseplan-Tool von mTrip auch für Rundreisen und begleitete Programme nutzen?
Ja. mTrip unterstützt sowohl individuelle (FIT) als auch Gruppenreiseverläufe. Die Plattform kann Dokumente pro Teilnehmer oder gemeinsame Gruppenreisepläne erstellen, mit mobilen Tools für Reiseleiter zur Verwaltung von Gruppen in Echtzeit.
Bereit, wenn Sie es sind
Schluss mit der Jagd nach Dokumentversionen. Liefern Sie Reisen unter Ihrer Marke.
Erleben Sie PDFs unter Ihrer Marke, den Live-Online-Reiseverlauf und den automatischen Versand von Reiseunterlagen in einem 30-minütigen Gespräch.
Im Einsatz in über 35 Ländern. Millionen gelieferter Reiseverläufe. Seit 2009 im Einsatz.