Ansprechende, gebrandete Reisedokumente

mTrip wandelt bestätigte Buchungen automatisch in professionelle PDF-Reisepläne und Live-Online-Reisepläne unter Ihrer Agenturmarke um. Kein manuelles Layout, kein umständlicher E-Mail-Anhang-Prozess – nur professionelle Dokumente, die Ihre Kunden automatisch erhalten.

Gebrandetes PDF-Reiseprogramm für Reisebüros, generiert von mTrip
Reisebüros und Reiseveranstalter, die mTrip nutzen, darunter Globus, Abercrombie & Kent, Collette, Audley

Gebrandete PDF-Reisepläne, die Ihre Kunden begeistern werden

Sobald eine Reise im Itinerary Builder von mTrip erstellt wurde, genügt ein einziger Klick, um einen professionellen, gebrandeten PDF-Reiseplan zu erzeugen. Ihr Team erhält ein druckfertiges Dokument mit Ihrem Logo, Ihren Markenfarben und allen Buchungsdetails in einer übersichtlichen Tagesstruktur – ganz ohne Design-Tools oder das manuelle Zusammenkopieren aus mehreren Systemen.

  • Automatisch aus Ihren bestätigten Buchungen generiert – kein Layout-Aufwand erforderlich
  • Vollständig gebrandedt mit Ihrem Agenturlogo, Farbschema und individuellen Vorlagen
  • Tagesweise Struktur: Flüge, Unterkünfte, Transfers, Aktivitäten
  • Tickets, Voucher, Visadokumente, Versicherungsnachweise und Reisehinweise anhängen
  • Zielfotos, Karten und ansprechende visuelle Inhalte integrieren
  • Druckfertiger und mobil optimierter PDF-Output
  • Mehrsprachige Unterstützung für die internationale Kundenkommunikation
  • Bei Buchungsänderungen mit einem Klick einen aktualisierten PDF neu generieren
Mit mTrip gebrandetes PDF-Reiseprogramm mit tagesgenauem Reiseplan für einen Reisebürokunden
Reisebüro, das digitale Online-Reisepläne über die mTrip-Plattform an Kunden übermittelt

Ein Live-Online-Reiseplan unter Ihrer Marke – überall abrufbar

Über das PDF hinaus wird jede Reise auch als lebendiger, responsiver Online-Reiseplan bereitgestellt – veröffentlicht unter Ihrer eigenen Domain, vollständig in Ihrer Corporate Identity. Ihre Kunden greifen in Echtzeit auf ihren vollständigen Reiseplan zu, auf jedem Gerät, ohne eine App herunterladen zu müssen.

  • Live-Web-Reiseplan gehostet unter der eigenen Domain Ihrer Agentur
  • 100 % White-Label – Ihr Branding, Ihre URL, kein Hinweis auf mTrip
  • Echtzeit-Synchronisierung: Der Reiseplan aktualisiert sich sofort bei Buchungsänderungen
  • Abrufbar auf jedem Gerät – Desktop, Tablet, Smartphone
  • Vollständige Reisedetails: Flüge, Hotels, Transfers, Aktivitäten und alle Dokumente
  • Optionaler Passwortschutz für die Privatsphäre jedes Kunden
  • Nahtlose Verbindung mit der mobilen App, wenn Ihr Kunde diese herunterlädt
  • Kein Download erforderlich – Link teilen, Kunde ist sofort startklar

Jedes Dokument trägt Ihre Identität

Jeder PDF-Reiseplan und jeder Online-Reiseplan, den Ihre Kunden erhalten, gehört zu 100 % Ihnen. Es gibt keinen „Powered by mTrip”-Wasserzeichen – nur Ihren Agenturnamen, Ihr Logo, Ihre Markenfarben und Ihre Inhalte. Kunden erleben ein professionelles digitales Reiseerlebnis, das Ihre Marke auf jedem Schritt der Reise stärkt.

  • Individueller Header, Footer und Deckblatt mit Ihrem Agenturlogo
  • Markenfarben in Vorlagen, Trennlinien und Abschnittshervorhebungen
  • Personalisierte Willkommensnachrichten und individuelle Reisehinweise je Kunde
  • White-Label-Online-Portal gehostet unter Ihrer eigenen Domain
  • Gebrandeter E-Mail-Versand – von Ihrer Domain, in Ihrem Ton
  • Unterstützung für Agenturnetzwerke mit mehreren Marken
Gebrandete Dokumente

Reisepläne, die stets korrekt bleiben – ohne dass Ihr Team Änderungen hinterherlaufen muss

Flüge ändern sich. Hotels wechseln. Transfers werden umgeplant. Wenn eine Buchung in Ihrem System aktualisiert wird, aktualisiert sich der Online-Reiseplan automatisch – sodass Ihre Kunden beim Öffnen des Links immer die aktuelle Version sehen. Bei wesentlichen Änderungen generiert Ihr Team mit einem Klick einen neuen PDF und versendet ihn erneut.

Live-Online-Aktualisierungen

Der Online-Reiseplan spiegelt Buchungsänderungen in Echtzeit wider. Ihr Kunde lädt die Seite neu und sieht die korrekten Informationen sofort.

📄

PDF einfach aktualisieren

Bei Buchungsänderungen erstellt Ihr Team mit einem Klick einen aktualisierten PDF und sendet ihn an den Kunden – stets aktuell, stets im Markendesign.

🔔

Kundenbenachrichtigungen

Kunden mit der mobilen App erhalten Push-Benachrichtigungen bei wichtigen Änderungen – Abflugzeitänderungen, Gate-Wechsel, Hotelumbuchungen.

Alle Reisedokumente in einem gebrandeten Paket

Über den Reiseplan selbst hinaus stellt mTrip alle Dokumente zusammen, die Ihr Kunde für seine Reise benötigt – Flugtickets, Hotelvoucher, Transferbestätigungen, Visadokumente, Reiseversicherung und mehr – automatisch zusammengestellt, gebrandedt und an einem Ort bereitgestellt.

  • Automatische Erfassung von E-Tickets und Buchungsbestätigungen
  • Dokumente nach Reisesegment geordnet – Flüge, Hotels, Aktivitäten
  • Sichere Zustellung per E-Mail, Online-Portal und mobiler App
  • Eliminiert das manuelle Zusammenstellen von PDFs und den Versand von E-Mail-Anhängen
  • Einzige verifizierte Informationsquelle – keine Versionsverwechslungen
  • Kunden greifen in der mobilen App offline auf alle Dokumente zu
  • Zustellungsprotokoll: Erfahren Sie genau, wann Ihr Kunde seine Dokumente geöffnet hat
✈️

E-Tickets
Alle Flüge

🚌

Transfer-Dokumente
Alle Segmente

📋

Visum & Einreise
Anforderungen

🏨

Hotelvoucher
Alle Unterkünfte

🛡

Versicherung
Reiseschutz

🎟

Aktivitätstickets
Touren & Ausflüge

Der moderne Weg zur Reisezustellung. Ohne administrativen Mehraufwand

Reisebüros und Reiseveranstalter weltweit verabschieden sich von gedruckten Dokumenten und manuellen E-Mail-Prozessen. mTrips digitale Plattform zur Reiseplanlieferung ersetzt statische, per E-Mail versendete PDFs durch dynamische, stets aktuelle Dokumente, die Kunden begeistern und Ihrem Team jede Woche Stunden ersparen.

❌ DER ALTE WEG
  • PDF-Reisepläne manuell in Word oder InDesign erstellen
  • Tickets mühsam in Buchungsbestätigungs-E-Mails suchen
  • Den PDF bei jeder Buchungsänderung manuell neu erstellen und erneut versenden
  • Kunden rufen an und fragen: „Welche Version ist aktuell?”
  • Generische Dokumente, die Ihre Marke nicht widerspiegeln
  • Keine Transparenz darüber, ob der Kunde die Dokumente überhaupt geöffnet hat
✓ MIT MTRIP
  • Gebrandeter PDF mit einem Klick aus Ihren Reisedaten generiert – kein Layout-Aufwand
  • Alle Dokumente automatisch zusammengestellt und dem Reiseplan beigefügt
  • Online-Reiseplan aktualisiert sich in Echtzeit – ein Link, stets aktuell
  • Kunden greifen über einen einzigen Link auf alles zu – PDF, Web oder mobile App
  • Vollständig gebrandedt – Ihr Logo, Ihre Domain, Ihre Farben durchgehend
  • Zustellungsverfolgung: Sehen Sie, wann Kunden ihre Dokumente öffnen und abrufen

Von der Buchung zum Kunden – in Minuten

mTrip verbindet Ihre Buchungssysteme mit Ihren Kunden. Sobald eine Reise im Itinerary Builder erstellt wurde, generiert Ihr Team das PDF und aktiviert das Online-Reiseprogramm – und Ihr Kunde erhält innerhalb von Minuten ein vollständiges, gebrandetes Reisepaket.

  • Reise einmal erstellen – gleichzeitig als PDF, Web und Mobile App bereitstellen
  • Mit einem Klick das gebrandete PDF generieren und an Ihren Kunden versenden
  • Das Online-Reiseprogramm ist sofort unter Ihrer Domain verfügbar
  • Bei Buchungsänderungen das Online-Reiseprogramm in Echtzeit aktualisieren und das PDF mit einem Klick neu generieren
  • Alle Dokumentformate bleiben synchron – keine Versionsverwechslungen

Details zur Integration von mTrip mit Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan und mehr als 10 weiteren Systemen finden Sie auf der Itinerary-Builder-Seite →

So läuft der Prozess ab
Buchung bestätigt
In Ihrem GDS, Mid-Office oder manuell
mTrip erstellt die Reise
Reiseprogramm wird automatisch aus den Buchungsdaten strukturiert
PDF sofort generiert
Gebrandedt, druckfertig, mit allen angehängten Dokumenten
Online-Reiseprogramm wird veröffentlicht
Unter Ihrer Domain, auf jedem Gerät abrufbar
Kunde erhält seine Reise
Per E-Mail, Link oder Mobile App – alles in Ihrem Corporate Design

Häufig gestellte Fragen

Welche Formate unterstützt mTrip für die Bereitstellung von Reiseprogrammen an Kunden?

mTrip unterstützt gleichzeitig drei Bereitstellungsformate: ein gebrandetes PDF-Reiseprogramm (mit einem Klick generiert, druckfertig, mit allen angehängten Dokumenten), ein Live-Online-Reiseprogramm (responsive Webseite unter Ihrer eigenen Domain) sowie eine Offline-Mobile-App-Ansicht, sofern Ihr Kunde die App installiert hat. Alle drei Formate sind synchronisiert und spiegeln dieselben Buchungsdaten in Echtzeit wider.

Welche Formate unterstützt mTrip für die Bereitstellung von Reiseprogrammen an Kunden?

mTrip unterstützt gleichzeitig drei Bereitstellungsformate: ein gebrandetes PDF-Reiseprogramm (mit einem Klick generiert, druckfertig, mit allen angehängten Dokumenten), ein Live-Online-Reiseprogramm (responsive Webseite unter Ihrer eigenen Domain) sowie eine Offline-Mobile-App-Ansicht, sofern Ihr Kunde die App installiert hat. Alle drei Formate sind synchronisiert und spiegeln dieselben Buchungsdaten in Echtzeit wider.

Wird das PDF-Reiseprogramm mit der Corporate Identity meiner Agentur versehen?

Ja, vollständig. Jedes PDF wird mit Ihrem Agenturlogo, Ihren Markenfarben und individuellen Vorlagen generiert. Für Ihre Kunden ist kein mTrip-Wasserzeichen oder -Branding sichtbar. Das Online-Reiseprogramm wird ebenfalls unter Ihrer eigenen Domain veröffentlicht, ohne Hinweise auf Drittanbieter.

Wie werden Kunden über Änderungen am Reiseprogramm informiert, wenn sich Buchungen ändern?

Bei einer Buchungsänderung wird das Online-Reiseprogramm automatisch in Echtzeit aktualisiert. Für das PDF generiert Ihr Team mit einem Klick eine aktualisierte Version und sendet diese erneut an den Kunden. Kunden mit der Mobile App erhalten zudem Push-Benachrichtigungen bei wesentlichen Änderungen, wie z. B. geänderten Flugzeiten oder Hoteländerungen.

Kann ich Reisedokumente (Tickets, Voucher) über dieselbe Plattform bereitstellen?

Ja. Über das Reiseprogramm hinaus bündelt mTrip alle zugehörigen Reisedokumente – E-Tickets, Hotelvoucher, Transferbestätigungen, Reiseversicherungszertifikate und Aktivitätstickets – in demselben gebrandeten Paket. Die Dokumente sind nach Reisesegmenten gegliedert und über das PDF, das Online-Portal sowie die Mobile App zugänglich.

Funktioniert die Dokumentenbereitstellung auch ohne das Mobile-App-Modul?

Ja. Die Bereitstellung von PDF-Reiseprogramm und Online-Reiseprogramm ist unabhängig vom Mobile-App-Modul verfügbar. Sie können sich für eine rein digitale Bereitstellung via Web und PDF entscheiden und die Mobile App optional für Kunden hinzufügen, die ein erweitertes Offline-Erlebnis wünschen. Alle Module sind Teil derselben integrierten Plattform und können nach Bedarf aktiviert werden.

Mit welchen Buchungssystemen ist mTrip für die Dokumentengenerierung integriert?

mTrip ist mit allen gängigen GDS- und Mid-Office-Systemen verbunden. Die vollständige Liste der Integrationen – darunter Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Juniper und weitere – finden Sie auf der Itinerary-Builder-Seite.

Kann ich das PDF-Reiseprogramm von mTrip für Gruppenreisen und begleitete Programme nutzen?

Ja. mTrip unterstützt sowohl individuelle (FIT) als auch gruppenbasierte Reiseprogramm-Bereitstellung. Bei Gruppenabflügen kann die Plattform teilnehmerspezifische Dokumente oder gemeinsame Gruppenreiseprogramme generieren. Für Reiseleiter stehen in der Mobile App Tools zur Echtzeitverwaltung der Gruppe während der Reise zur Verfügung.