Mooie, gepersonaliseerde reisdocumenten — automatisch bezorgd

mTrip zet bevestigde boekingen om in verzorgde PDF-reisschema’s en live online reisschema’s onder de huisstijl van uw reisbureau. Geen handmatige opmaak, geen omslachtige e-mailbijlagen — gewoon professionele documenten die uw klanten automatisch ontvangen.

Vertrouwd in 35+ landen
Miljoenen reisschema’s bezorgd
Actief sinds 2009
Gebrand PDF-reisschema voor reisbureaus gegenereerd door mTrip
Reisbureaus en touroperators die mTrip gebruiken, waaronder Globus, Abercrombie & Kent, Collette, Audley

Gepersonaliseerde PDF-reisschema’s die uw klanten graag ontvangen

Zodra een reis is aangemaakt in de itinerary builder van mTrip, genereert u met één klik een verzorgd PDF-reisschema in uw huisstijl. Uw team beschikt direct over een drukklaar document met uw logo, merkkleuren en alle boekingsdetails geordend in een dag-tot-dag-overzicht — zonder een ontwerptool te openen of gegevens uit meerdere systemen samen te voegen.

  • Automatisch gegenereerd vanuit uw bevestigde boekingen — geen opmaakwerk vereist
  • Volledig in uw huisstijl: logo, kleurenschema en aangepaste sjablonen
  • Dag-tot-dag-structuur: vluchten, accommodaties, transfers en activiteiten
  • Voeg tickets, vouchers, visadocumenten, verzekeringscertificaten en reisnota’s toe
  • Inclusief bestemmingsfoto’s, kaarten en rijke visuele inhoud
  • Drukklare en mobielvriendelijke PDF-uitvoer
  • Meertalige ondersteuning voor internationale klantlevering
  • Genereer met één klik een bijgewerkte PDF wanneer boekingen wijzigen
mTrip-branded PDF-reisplan met dag-tot-dag schema voor een reisbureauklant
Reisbureau dat digitale online reisplannen levert aan klanten via het mTrip-platform

Een live, gepersonaliseerd online reisschema dat uw klanten overal kunnen raadplegen

Naast de PDF wordt elke reis ook beschikbaar gesteld als een live, responsief online reisschema — gepubliceerd onder uw eigen domein, in uw huisstijl. Uw klanten hebben op elk apparaat en in real time toegang tot hun volledige reisschema, zonder een app te hoeven downloaden.

  • Live online reisschema gehost onder het eigen domein van uw reisbureau
  • 100% white-label — uw huisstijl, uw URL, geen vermelding van mTrip
  • Real-time synchronisatie: het reisschema wordt direct bijgewerkt bij boekingswijzigingen
  • Toegankelijk op elk apparaat — desktop, tablet, smartphone
  • Volledige reisdetails: vluchten, hotels, transfers, activiteiten en alle documenten
  • Optionele wachtwoordbeveiliging voor de privacy van elke klant
  • Naadloos verbonden met de mobiele app als uw klant deze downloadt
  • Geen download vereist — deel een link en uw klant is meteen klaar

Elk document draagt uw identiteit

Elke PDF en elk online reisschema dat uw klanten ontvangen is 100% van u. Er is geen “Powered by mTrip”-watermerk — alleen de naam van uw reisbureau, uw logo, uw merkkleuren en uw content. Klanten beleven een professionele digitale reiservaring die uw merk bij elke stap van de reis versterkt.

  • Aangepaste koptekst, voettekst en voorpagina met uw agentschapslogo
  • Merkkleuren toegepast op sjablonen, scheidingslijnen en sectie-accenten
  • Gepersonaliseerde welkomstberichten en aangepaste reisnota’s per klant
  • White-label online portaal gehost onder uw eigen domein
  • Verzending in uw huisstijl — verzonden vanuit uw domein, in uw toon
  • Ondersteuning voor agentschapsnetwerken die meerdere merken voeren
Merkgebonden documenten

Reisschema’s die nauwkeurig blijven — zonder dat uw team updates moet najagen

Vluchten wijzigen. Hotels veranderen. Transfers worden verzet. Wanneer een boeking in uw systeem wordt bijgewerkt, vernieuwt het online reisschema automatisch — zodat uw klanten altijd de actuele versie zien op het moment dat ze de link openen. Bij ingrijpende wijzigingen genereert uw team met één klik een nieuwe PDF en stuurt deze opnieuw op.

Live online updates

Het online reisschema weerspiegelt boekingswijzigingen in real time. Uw klant vernieuwt de pagina en ziet direct de juiste informatie.

📄

Eenvoudig PDF vernieuwen

Wanneer boekingen wijzigen, genereert uw team met één klik een bijgewerkte PDF en stuurt deze naar de klant — altijd actueel, altijd in uw huisstijl.

🔔

Klantmeldingen

Klanten met de mobiele app ontvangen pushmeldingen bij belangrijke wijzigingen — gewijzigde vertrektijden, gate-wijzigingen, herboeking van hotel.

Alle reisdocumenten in één gepersonaliseerd pakket

Naast het reisschema zelf verzamelt mTrip elk document dat uw klant nodig heeft voor de reis — vliegtickets, hotelvouchers, transferbevestigingen, visadocumenten, reisverzekering en meer — automatisch samengesteld, in uw huisstijl en op één plek bezorgd.

  • Automatische verzameling van e-tickets en boekingsbevestigingen
  • Documenten geordend per reissegment — vluchten, hotels, activiteiten
  • Veilige bezorging via e-mail, online portaal en mobiele app
  • Elimineert handmatig samenstellen van PDF’s en e-mailbijlagenworkflows
  • Één geverifieerde informatiebron — geen verwarring over versies
  • Klanten hebben offline toegang tot alle documenten in de mobiele app
  • Bezorgingsaudittrail: weet exact wanneer uw klant de documenten heeft geopend
✈️

E-tickets
Alle vluchten

🚌

Transferdocumenten
Alle segmenten

📋

Visum & toegang
Vereisten

🏨

Hotelvouchers
Alle accommodaties

🛡

Verzekering
Reisdekking

🎟

Activiteitentickets
Tours & excursies

De moderne manier om reizen te bezorgen. Zonder administratieve overhead

Reisbureaus en touroperators wereldwijd stappen af van gedrukte documenten en handmatige e-mailworkflows. Het digitale platform voor reisschema-bezorging van mTrip vervangt statische PDF-bijlagen door dynamische, altijd actuele documenten die klanten imponeren en uw team wekelijks uren besparen.

❌ DE OUDE MANIER
  • Handmatig PDF-reisschema’s opmaken in Word of InDesign
  • Tickets zoeken verspreid over boekingsbevestigingsmails
  • De PDF handmatig opnieuw opbouwen en opnieuw versturen bij elke boekingswijziging
  • Klanten die bellen om te vragen “welke versie is de actuele?”
  • Generieke documenten die uw merk niet weerspiegelen
  • Geen zicht op of de klant de documenten überhaupt heeft geopend
✓ MET MTRIP
  • Gepersonaliseerde PDF gegenereerd met één klik vanuit uw reisgegevens — geen opmaakwerk
  • Alle documenten automatisch samengesteld en aan het reisschema toegevoegd
  • Online reisschema wordt in real time bijgewerkt — één link, altijd actueel
  • Klanten hebben via één link toegang tot alles — PDF, web of mobiele app
  • Volledig in uw huisstijl — uw logo, uw domein, uw kleuren door het geheel heen
  • Bezorgingsregistratie: zie wanneer klanten hun documenten openen en raadplegen

Van boeking tot klant — in minuten

mTrip verbindt uw boekingssystemen met uw klanten. Zodra een reis is opgebouwd in de itinerary builder, genereert uw team de PDF en activeert het online reisschema — en uw klant ontvangt binnen enkele minuten een compleet, gebrand reispakket.

  • Stel de reis eenmalig op — lever tegelijkertijd via PDF, web en mobiele app
  • Eén klik om de gebrande PDF te genereren en naar uw klant te sturen
  • Het online reisschema is onmiddellijk live onder uw eigen domein
  • Wanneer boekingen wijzigen, werkt u het online reisschema in real time bij en genereert u de PDF opnieuw met één klik
  • Alle documentformaten blijven gesynchroniseerd — geen verwarring over versies

Voor meer informatie over hoe mTrip verbinding maakt met Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan en 10+ andere systemen, zie de pagina van de itinerary builder →

Hoe het verloopt
Boeking bevestigd
In uw GDS, mid-office of handmatig
mTrip stelt de reis samen
Reisschema automatisch opgebouwd vanuit boekingsgegevens
PDF direct gegenereerd
Gebrand, drukklaar, met alle bijgevoegde documenten
Online reisschema gaat live
Onder uw domein, beschikbaar op elk apparaat
Klant ontvangt zijn reis
Via e-mail, link of mobiele app — volledig in uw huisstijl

Veelgestelde vragen

Welke formaten ondersteunt mTrip voor het bezorgen van reisschema’s aan klanten?

mTrip ondersteunt tegelijkertijd drie leveringsformaten: een gebrand PDF-reisschema (met één klik gegenereerd, drukklaar, met alle bijgevoegde documenten), een live online reisschema (responsieve webpagina onder uw eigen domein) en een weergave in de offline mobiele app als uw klant de app installeert. Alle drie zijn gesynchroniseerd en weerspiegelen in real time dezelfde boekingsgegevens.

Welke formaten ondersteunt mTrip voor het bezorgen van reisschema’s aan klanten?

mTrip ondersteunt tegelijkertijd drie leveringsformaten: een gebrand PDF-reisschema (met één klik gegenereerd, drukklaar, met alle bijgevoegde documenten), een live online reisschema (responsieve webpagina onder uw eigen domein) en een weergave in de offline mobiele app als uw klant de app installeert. Alle drie zijn gesynchroniseerd en weerspiegelen in real time dezelfde boekingsgegevens.

Is het PDF-reisschema voorzien van de huisstijl van mijn reisbureau?

Ja, volledig. Elke PDF wordt gegenereerd met uw bureaulogo, merkkleuren en aangepaste sjablonen. Er is geen mTrip-watermerk of -branding zichtbaar voor uw klanten. Het online reisschema wordt eveneens gepubliceerd onder uw eigen domein, zonder vermelding van derden.

Hoe worden klanten op de hoogte gebracht van wijzigingen in het reisschema wanneer boekingen veranderen?

Wanneer een boeking wijzigt, wordt het online reisschema automatisch in real time bijgewerkt. Voor de PDF genereert uw team met één klik een bijgewerkte versie en stuurt deze opnieuw naar de klant. Klanten met de mobiele app ontvangen ook pushmeldingen bij ingrijpende wijzigingen, zoals aangepaste vluchttijden of hotelwijzigingen.

Kan ik reisdocumenten (tickets, vouchers) via hetzelfde platform bezorgen?

Ja. Naast het reisschema bundelt mTrip alle bijbehorende reisdocumenten — e-tickets, hotelvouchers, transferbevestigingen, reisverzekeringscertificaten en activiteitentickets — in hetzelfde gebrande pakket. Documenten zijn georganiseerd per reissegment en toegankelijk via de PDF, het online portaal en de mobiele app.

Werkt de documentbezorging ook zonder de module voor de mobiele app?

Ja. De functies voor PDF-reisschema’s en online reisschema’s zijn onafhankelijk van de module voor de mobiele app beschikbaar. U kunt ervoor kiezen uitsluitend digitaal via web en PDF te leveren, en optioneel de mobiele app toevoegen voor klanten die een uitgebreide offline ervaring wensen. Alle modules maken deel uit van hetzelfde geïntegreerde platform en kunnen naar behoefte worden geactiveerd.

Met welke boekingssystemen integreert mTrip voor documentgeneratie?

mTrip maakt verbinding met alle grote GDS- en mid-officesystemen. Bekijk de pagina van de itinerary builder voor de volledige lijst van integraties, waaronder Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Juniper en meer.

Kan ik de PDF-reisschematool van mTrip gebruiken voor groepsreizen en begeleide programma’s?

Ja. mTrip ondersteunt zowel individuele (FIT) als groepsreisschema’s. Voor groepsvertrekken kan het platform documenten per deelnemer of gedeelde groepsreisschema’s genereren, met tools voor reisleiders in de mobiele app voor real-time groepsbeheer tijdens de reis.