Reisplanner voor reisbureaus en touroperators.
Minder werk voor je team.

Een reisplanner voor reisbureaus en touroperators brengt vluchten, hotels, transfers, activiteiten en documenten samen in een gestructureerd reisprogramma. Reisbureaus en touroperators gebruiken deze software om reizen voor hun klanten voor te bereiden. Met mTrip importeert je team boekingen, personaliseert het de reis en levert het die op via de app, het web en pdf.

Met de reisplanner stel je de reis samen en personaliseer je die. Het beheer van reisprogramma’s omvat het doorlopende werk: reserveringen centraliseren, afstemmen met collega’s en partners en reisdetails actueel houden. In mTrip doet je team beide in één platform. Wijzigingen die je tijdens het beheer doorvoert, komen dus terecht in de reis die je reizigers al hebben.

Ja. mTrip werkt voor kleine en middelgrote reisbureaus, grotere reisbureauteams en touroperators. Kleine reisbureaus kunnen starten met Trip Agent, standaard zonder opstartkosten en zonder langdurige verplichting. Teams die een eigen app en een eigen omgeving nodig hebben, kiezen voor de volledige whitelabel-oplossing. mTrip is gemaakt voor reisadviseurs die in reisbureaus en teams werken, en voor touroperators.

Meer dan 300 reisorganisaties in meer dan 35 landen gebruiken mTrip. Daaronder zijn reisbureaugroepen zoals AAA en XL Travel, touroperators zoals Globus, Collette en Kontiki, specialisten in maatwerkreizen en luxereizen zoals Abercrombie en Kent en Enchanting Travels, Azië-specialist Exo Travel en studentenreisorganisator ACIS. DMC’s en MICE- en evenementenbureaus gebruiken hetzelfde platform om reisprogramma’s samen te stellen en via app, web en pdf aan reizigers te leveren.

mTrip neemt het overtypen weg. Je team hoeft vluchten, hotels en transfers niet meer uit elke bevestiging in een document te kopiëren. Het uploadt pdf’s of e-mails van leveranciers, of laat boekingen binnenkomen via GDS- en mid-officekoppelingen. Daarna controleert het een reis die al per dag is opgebouwd. Opgeslagen sjablonen, beschrijvingen en afbeeldingen vullen de rest aan. Latere wijzigingen voer je één keer door en ze komen in de app en het online reisprogramma terecht. Er hoeft dus niets opnieuw te worden opgebouwd en verstuurd. Wil je de winst op je eigen reizen meten, neem dan tijdens je gratis proefperiode de tijd voor één representatief reisprogramma en vergelijk dat met je huidige werkwijze.

Ja. Je beheert gepersonaliseerde individuele reizen, groepsvertrekken, cruises, avontuurlijke reizen en meerdaagse programma’s in hetzelfde platform. Voeg binnen het reisprogramma extensies voor of na de reis toe. De indeling en functies van de reisapp passen zich aan het type reis aan.

Reisbureaus kunnen gepersonaliseerde reizen samenstellen of doorverkochte programma’s in hun eigen huisstijl zetten. Touroperators kunnen sjablonen hergebruiken voor vertrekken en samenwerken met leveranciers en doorverkopende reisbureaus. DMC’s kunnen bestemmingsprogramma’s voorbereiden voor partnerbureaus. MICE- en evenemententeams kunnen vluchten, hotels, transfers en vergaderschema’s combineren in één reisprogramma per deelnemer.

mTrip combineert het samenstellen en beheren van reisprogramma’s met configureerbare reisapps voor reizigers en maatwerk. Je team kiest zelf welke functies en content reizigers zien, met indelingen die zijn afgestemd op individuele reizen, groepsreizen, cruises, pretparkreizen en avontuurlijke reizen. Je beheert meerdere merkaccounts op één platform. De volledige whitelabel-optie omvat een app onder je eigen Apple- en Google-developeraccounts, je eigen webdomein en een eigen omgeving. Het eigen team van mTrip kan maatwerkfuncties en koppelingen bouwen rond jouw werkwijze.

mTrip biedt koppelingen met Amadeus, Sabre en Travelport, plus mid-officesystemen zoals Tourplan, Moonstride, Viaxoft, Ezus, Juniper, Open Destinations en Facilitatrip. Een API en Zapier bieden extra mogelijkheden. Laat ons weten welke systemen je gebruikt. Dan bevestigen we welke gegevensstromen worden ondersteund, hoe updates werken en wat de omvang van de implementatie is.

Ja. Met mTrip brengen reisbureaus vluchten, hotels, transfers, activiteiten en bijbehorende documenten samen in één reisprogramma. Importeer boekingsgegevens via ondersteunde GDS-, mid-office- en backofficekoppelingen, of haal details met AI uit bevestigingen van leveranciers. Je team controleert en beheert de reis daarna op één plek.

Ja. Met de AI Import Wizard van mTrip maakt een reisbureau automatisch een bewerkbaar reisprogramma op basis van ondersteunde pdf’s, bevestigingsmails, Word-documenten, Excel-bestanden, boekingswebpagina’s en geplakte tekst. De AI haalt de boekingsgegevens eruit, zoals vluchten, hotels en activiteiten, en zet ze per dag op een rij. Je team controleert data, reizigersnamen, referenties en ontbrekende informatie en voegt de eigen huisstijl en content toe. Daarna deelt het de reis via de app, het online reisprogramma of pdf.

Ja. mTrip maakt reisprogramma’s op basis van je boekingen en documenten van leveranciers, via GDS- en mid-officekoppelingen of de AI Import Wizard, en past de huisstijl van je reisbureau toe op elke reis. Reizigers zien je logo, kleuren en content in de reisapp, het online reisprogramma en de pdf. In tegenstelling tot AI-reisplanners voor consumenten is mTrip gemaakt voor reisbureaus en touroperators. Je team controleert dus elke reis voordat die bij de klant komt.

Begin met representatieve documenten, zodat je de AI-import kunt beoordelen en de resultaten kunt controleren. Voor eerdere reizen, accountgegevens, sjablonen en bijlagen is mogelijk aparte voorbereiding nodig. Spreek voor de livegang af wat de migratie omvat en welke hulp je daarbij krijgt.

Je team kan ondersteunde documenten van leveranciers en boekingstekst met AI importeren en de resultaten controleren en bewerken. Je kunt ook je eigen sjablonen, beschrijvingen, afbeeldingen en documenten opslaan en hergebruiken. mTrip bevat geen kant-en-klare contentbibliotheek om voorstellen mee op te bouwen.

Ja. Externe partners krijgen toegang om aan de reis mee te werken, zonder dat ze toegang krijgen tot je volledige account. Tijdens de demo lopen we door hoe partnertoegang werkt en hoe die past bij jullie werkwijze.

Ja. Het eigen ontwikkelteam van mTrip kan functies en koppelingen op maat bouwen, afgestemd op de processen, systemen en reizigerservaring van je reisbureau. We bekijken hoe jouw team werkt, bepalen wat je met configuratie kunt oplossen en stellen samen met je de scope van extra ontwikkeling vast. Voor maatwerk spreken we apart kosten en doorlooptijd af.

Ja. Teams van reisbureaus maken met mTrip digitale reisprogramma’s en reisdocumenten met hun eigen logo, kleuren, beeld en content. Lever de reis als PDF in jouw huisstijl, als online reisprogramma of via een reisapp, en voeg vouchers, tickets en verzekeringsdocumenten toe aan de juiste dag of het juiste onderdeel. Kies voor Trip Agent met je logo en kleuren, of voor een volledig whitelabel app die onder de naam van je reisbureau wordt gepubliceerd.

Ja. mTrip werkt vluchtwijzigingen automatisch bij en geeft ze door aan reizigers. Je team hoeft de vluchtgegevens niet aan te passen en de update niet handmatig te versturen.

Als je team een reisprogramma in mTrip aanpast, verschijnen de wijzigingen automatisch in het online reisprogramma en in de reisapp. Voor klanten die met een documentversie werken, maak je een nieuwe PDF en verstuur je die.

De volledig whitelabel oplossing geeft je reisbureau een eigen app, gepubliceerd onder je eigen Apple- en Google-ontwikkelaarsaccounts, een eigen omgeving en een eigen webdomein. Je configureert de functies, content en huisstijl voor reizigers zelf. Trip Agent is de optie met een gedeelde app in het logo en de kleuren van je reisbureau.

Ja. Met Trip Agent krijg je toegang tot de reisplanner en tot een gedeelde reisapp voor reizigers met je logo en kleuren. Je kunt reizen ook leveren via online reisprogramma’s en PDF’s in jouw huisstijl. Een eigen publicatie in de app stores hoort bij de volledig whitelabel optie.

Ja. Vanuit één account beheer je aparte identiteiten, instellingen en reizigerservaringen voor je divisies of partnerbureaus. Bespreek tijdens de setup welke merken en welke configuratie je nodig hebt.

De maandprijs hangt af van het aantal reisprogramma’s en de gekozen modules, niet van het aantal gebruikers. Trip Agent kent standaard geen langlopende verplichting en geen setupkosten. Extra support, hulp bij de lancering, configuratie of koppelingen kunnen wel setupkosten met zich meebrengen. Een volledig whitelabel oplossing heeft afgebakende setupkosten, een maandbedrag en een looptijd van één jaar. Reisrisicomanagement is bij beide opties een betaalde uitbreiding.

mTrip biedt een gratis proefperiode, zodat je team echte reisprogramma’s kan opbouwen en versturen voordat je iets betaalt. Daarna is Trip Agent de voordelige manier om door te gaan: standaard geen setupkosten, een maandbedrag dat meegroeit met het aantal reisprogramma’s en geen langlopende verplichting, dus je kunt op elk moment opzeggen. Volledig gratis tools zijn meestal gemaakt voor individuele reizigers. Check daarom of ze boekingen importeren en de huisstijl van je reisbureau op elke reis zetten.

Met Trip Agent kun je na de demo dezelfde dag starten, als er geen extra setup nodig is. Een volledig whitelabel app is doorgaans na 2 tot 3 weken live, afhankelijk van de koppelingen en de scope van het project. Stem configuratie, migratie of maatwerk af met ons team.

Ja. Maak een reisvoorstel, voeg een gespecificeerde prijsopbouw toe en pas het reisprogramma aan terwijl je het met je klant bespreekt. Is de boeking rond, dan zet je het voorstel om in een bevestigd reisprogramma.

Ja. Vraag een demo van 30 minuten aan om de planner, de AI Import Wizard en de opties voor het versturen te zien, en om de werkwijze van je reisbureau te bespreken. Na de demo is een gratis proefperiode beschikbaar.

Beveiliging hoort onderdeel te zijn van je selectie. Bekijk de actuele informatie van mTrip over hosting, versleuteling, toegangsbeheer en verwerkersvoorwaarden in het mTrip Trust Center. Stem de specifieke eisen van je reisbureau voor de lancering af met ons team.