De beste itinerary builder voor reisbureaus in 2026
Hoe kies je de beste itinerary builder voor jouw team: acht platforms vergeleken op boekingsimport, het opstellen van reisvoorstellen, herbruikbare content, samenwerking en levering in jouw huisstijl aan reizigers.
Onze keuze voor reisbureaus en touroperators is mTrip. Het platform zet boekingsdocumenten en GDS-boekingen om in bewerkbare reisprogramma’s, laat reisadviseurs templates delen in jouw huisstijl en levert elke reis via jouw eigen app, online reisprogramma en PDF. Zelfstandige reisadviseurs die alleen werken, kiezen vaak voor Travefy, Tern of TravelJoy. Axus legt de nadruk op samenwerking met DMC’s. Safari Portal en Wetu zijn geschikte opties voor contentrijke reisvoorstellen, terwijl Vamoos vooral inzet op de reisapp-ervaring voor reizigers.
Gebaseerd op openbare productdocumentatie die in september 2026 is beoordeeld; geen praktijktest waarbij de platforms rechtstreeks met elkaar zijn vergeleken.
In deze gids
- Kort antwoord: de beste itinerary builder per workflow
- Snelle vergelijking: 8 itinerary builders naast elkaar
- Wat doet een itinerary builder, voor en na het boeken?
- Hoe kies je de beste itinerary builder? 7 criteria
- Itinerary builder-reviews, platform voor platform
- Hoe werken boekingsimport en AI-reisprogrammagenerators?
- Wat kost een itinerary builder en hoe verloopt de implementatie?
- Checklist voor een itinerary builder-demo: test elke leverancier in één gesprek
- Wanneer hoort mTrip op jouw shortlist voor itinerary builders?
- Veelgestelde vragen over de beste itinerary builder
Kort antwoord: de beste itinerary builder per workflow
Voor de meeste reisbureaus en touroperators is mTrip de beste itinerary builder: het platform importeert boekingen, stelt reisvoorstellen en reisprogramma’s op in jouw huisstijl en levert ze onder je eigen naam. Komt jouw situatie niet overeen, kies dan hieronder het profiel dat het beste bij je team past. De reviews laten zien waarop elk oordeel is gebaseerd.
Je bent een zelfstandige reisadviseur of hebt een heel klein team
Travefy, Tern en TravelJoy zijn gebouwd voor zelfstandige reisadviseurs en kleine host-agency teams. mTrip is gebouwd voor agency-teams, dus voor een reisadviseur die alleen werkt kan het platform meer bieden dan nodig is.
Jouw adviseurs werken als team onder één agency-huisstijl, gekoppeld aan je boekingssystemen
Dat vraagt om een platform met gedeelde templates, benoemde koppelingen en instelbare levering. mTrip is gebouwd voor dit soort agency-teams. Safari Portal en Vamoos bieden allebei de mogelijkheid om te upgraden naar een eigen app; het is de moeite waard om de prijzen hiervan naast mTrip te leggen.
Je reisvoorstellen staan of vallen bij de presentatie
Contentgedreven platforms met leveranciersbibliotheken en beeldrijke lay-outs doen dit het best. Safari Portal en Wetu zijn de twee om te vergelijken; Wetu is de moeite waard voor Afrikaanse reisprogramma’s, dus controleer de dekking voor jouw bestemmingen.
Je stelt reizen gezamenlijk samen met DMC’s en leveranciers
Kijk naar echte toegang voor externe partners, niet alleen naar het delen van bestanden. Axus is gebouwd rond co-editing op basis van uitnodigingen. Bij mTrip kunnen partners bijdragen aan een reis zonder volledige accounttoegang te krijgen.
Snelle vergelijking: 8 itinerary builders naast elkaar
| Platform | Geschikt voor | Opbouw en offertewerkwijze | Importmethode | Samenwerking | Levering en huisstijl | Prijsbasis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| mTrip | Reisorganisaties en touroperators van elke omvang, van kleine teams tot grote netwerken | Herbruikbare templates, gespecificeerde prijzen, omzetten van offerte naar reisprogramma | Ondersteunde documentimport; koppelingen met GDS en mid-office | Teamwerk, toegang voor externe partners, meerdere merken | Web, PDF, gedeelde app of eigen whitelabel-app | Maandelijks tarief op basis van aantal reisprogramma’s; setup afhankelijk van pakket |
| Travefy | Zelfstandige adviseurs en kleine teams bij een host agency | Drag-and-drop builder met offertemodus | Smart Import plus meer dan 200 geïntegreerde leveranciers | Bewerken door partners niet publiek gedocumenteerd | Gedeelde Trip Plans-app; Enterprise biedt native apps in eigen huisstijl met vermelding in de app stores | Basispakket plus prijs per extra gebruiker; Enterprise op aanvraag |
| Tern | Adviseurs die AI-ondersteuning willen bij het opbouwen van reisprogramma’s | AI-ondersteunde opbouw van reisprogramma’s, bestemmingsinformatie, paklijsten | Import via PDF en e-mail | Bewerken door partners niet publiek gedocumenteerd | Online reisprogramma en reisapp voor reizigers; eigen huisstijlkleuren | Abonnement per gebruiker |
| Axus Travel App | Adviseurs die reizen samen met DMC’s opbouwen | Visuele layouts, eigen herbruikbare contentbibliotheek | Import van GDS PNR; e-mailverwerking via AwardWallet; API | Gezamenlijk bewerken met DMC’s en leveranciers, co-branding per partner | Toegang via mobiel en desktop; optie voor app in eigen huisstijl | Abonnement per gebruiker |
| Safari Portal | Operators en DMC’s die verkopen op basis van offertekwaliteit | Beeldgerichte offertes, content van leveranciers, AI-assistent | Import van boekingen niet publiek gedocumenteerd | Co-branding met leveranciers | Web, PDF, Travel Portal-app; upgrade naar whitelabel mogelijk | Platformniveau; whitelabel apart geprijsd |
| Vamoos | Operators waarvan de kracht in de app tijdens de reis zit | Opbouw via storyboards, documenten delen, Studio-documenten | API-koppeling met backoffice | Bewerken door partners niet publiek gedocumenteerd | App in eigen huisstijl, optie voor eigen app, volledig offline beschikbaar | Platformniveau; eigen app apart geprijsd |
| TravelJoy | Nieuwe en kleine adviseursteams | Offertetemplates, AI Itinerary Copilot, groepsreizen in het Pro-pakket | Import van leveranciersoffertes via Magic Email | Bewerken door partners niet publiek gedocumenteerd | Online reisprogramma en reisapp voor reizigers, in jouw huisstijl | Per gebruiker, instapniveau |
| Wetu | Operators, DMC’s en wederverkopers met contentrijke reisprogramma’s | Visuele layouts, contentbibliotheek van leveranciers, kaarten | Import van boekingen niet publiek gedocumenteerd | Co-branding of whitelabel-reisprogramma’s per adviseur | Web, PDF, TravelKey-app in jouw huisstijl, offline beschikbaar | Platformniveau |
Wat doet een itinerary builder, voor en na het boeken?
Een itinerary builder helpt reisbureaus en touroperators om reisvoorstellen te maken en vluchten, hotels, transfers, activiteiten en documenten te organiseren in een dagprogramma. Teams gebruiken het om content te hergebruiken, boekingsgegevens te importeren, wijzigingen te coördineren en reisprogramma’s te leveren via weblinks, pdf’s en reisapps.
Dit proces bestaat uit twee fasen, en platforms zijn zelden in beide even sterk. Als je weet welke fase je team de meeste tijd kost, breng je je shortlist het snelst terug.
| Fase | Waar je als koper op moet letten |
|---|---|
| Voor het boeken | Templates en contentbibliotheken, herbruikbare programma’s, gespecificeerde prijzen, alternatieven presenteren en een reisvoorstel in meerdere rondes aanpassen zonder het opnieuw op te bouwen. |
| Na het boeken | Bevestigingen importeren, referenties en vouchers gekoppeld houden, wijzigingen verwerken, partners laten bijdragen en een consistente reis leveren via app, web en pdf. |
Vraag elke leverancier om beide fasen te laten zien, en specifiek hoe een geaccepteerd reisvoorstel het bevestigde reisprogramma wordt. bekijk hoe mTrip een geaccepteerd reisvoorstel omzet in een bevestigd reisprogramma.
Hoe kies je de beste itinerary builder? 7 criteria
De beste itinerary builder is degene die slaagt voor je eigen zeven tests: een afgeronde reis aanpassen, boekingen importeren, content hergebruiken, reisvoorstellen verwerken, samenwerken met partners, leveren aan reizigers en de totale kosten. Neem deze mee naar elk demogesprek en vraag om een demonstratie, geen beschrijving.
1. Reizen opbouwen en aanpassen
Reizen veranderen nadat je ze hebt opgebouwd. Controleer of medewerkers dagen kunnen verplaatsen, diensten kunnen herschikken, een hotel kunnen wisselen en een pre- of post-trip-verlenging kunnen toevoegen zonder het reisprogramma helemaal opnieuw op te bouwen. Vraag om een afgeronde reis live te zien bewerken, niet om een nieuwe reis die vanaf een leeg scherm wordt opgebouwd.
2. Boekingsgegevens importeren
Vraag welke documenten en systemen het platform kan uitlezen, wat je team achteraf nog moet controleren en wat er gebeurt als een boeking later verandert. Documenten uitlezen, PNR importeren en doorlopende synchronisatie zijn drie verschillende functies, en leveranciers gebruiken voor alle drie vergelijkbare bewoordingen.
3. Content en templates
Content in een itinerary builder kan drie dingen betekenen: de eigen herbruikbare content van je reisbureau (beschrijvingen, afbeeldingen, templates en programma’s), content voor reisvoorstellen die een leverancier voor je schrijft, en bestemmingsinformatie die tijdens de reis aan reizigers wordt geleverd. Bepaal welke van de drie je daadwerkelijk nodig hebt voordat je gaat vergelijken.
4. Reisvoorstellen en bevestiging
Een groot deel van het werk van een reisbureau gaat zitten in zaken die de klant nooit als boeking ziet. Als het aanpassen van reisvoorstellen in jouw organisatie veel tijd van medewerkers kost, test dit proces dan apart van het importeren van bevestigde boekingen. Controleer of medewerkers gespecificeerde prijzen kunnen toevoegen, een reisvoorstel in meerdere rondes kunnen aanpassen en de geaccepteerde versie kunnen overnemen in het bevestigde reisprogramma zonder deze opnieuw in te voeren.
5. Samenwerking met team en partners
Vraag wie kan bijdragen en wat iedereen mag bewerken. Interne samenwerking binnen je team en externe toegang voor partners zijn twee verschillende functies: bij de tweede kan een DMC of leverancier aan een reis werken zonder toegang te krijgen tot je volledige account. Vraag beide apart na in plaats van genoegen te nemen met „samenwerking” als algemeen antwoord. Als je meerdere merken voert, vraag dan hoe het platform deze gescheiden houdt.
6. Levering aan reizigers en huisstijl
Vergelijk wat reizigers ontvangen via weblink, pdf, een gedeelde app van de leverancier en een eigen app gepubliceerd onder jouw naam. Vraag wat offline beschikbaar is en wat er met elk format gebeurt als je een detail wijzigt. Een eigen app is een zakelijke beslissing over merkeigendom, geen vereiste die voor elk reisbureau geldt.
7. Implementatie en totale kosten
Tel het abonnement, de opzet- en configuratiewerkzaamheden, eventuele integraties of maatwerk, de trainingstijd en het doorlopende supportmodel bij elkaar op. Het goedkoopste abonnement is vaak niet het goedkoopste platform zodra je het werk rond data meerekent.
Itinerary builder-reviews, platform voor platform
Elk platform hieronder wordt besproken aan de hand van dezelfde vijf onderdelen, zodat je ze gemakkelijk kunt vergelijken: voor wie het geschikt is, hoe het opstellen van reisprogramma’s werkt, samenwerking en levering, waar je op moet letten, en het commerciële model.
mTrip
Best geschikt voor: reisbureaus en touroperators van elke omvang die reizigers overal hun eigen huisstijl willen laten zien, van kleine teams op de gedeelde Trip Agent-app tot grotere teams met een eigen whitelabel-app, inclusief reisorganisaties waar meerdere reisadviseurs templates delen onder één merk. mTrip is niet gemaakt voor adviseurs die alleen werken.
mTrip is in 2009 opgericht in Montreal en bedient meer dan 300 reismerken in 35+ landen, met meer dan 4 miljoen reizen per jaar. Het platform wordt gebruikt door reisbureaus, reisbureau-netwerken, touroperators, DMC’s en TMC’s, en combineert het opstellen van reisprogramma’s, levering in jouw huisstijl en operationele koppelingen op één platform. Voor werk buiten de standaardconfiguratie zijn interne ontwikkelaars beschikbaar. De klanten van mTrip staan vermeld op de mTrip-klantenpagina.
mTrip: hoe het opstellen van reisprogramma’s werkt
Reizen worden opgebouwd via drag-and-drop dagplanning: voeg vluchten, hotels, activiteiten, transfers en vrije tijd toe, verplaats ze en wijzig de volgorde terwijl de reis vorm krijgt. Je team slaat eigen reisplannen, beschrijvingen, afbeeldingen en documenten op in een contentbibliotheek en hergebruikt deze in andere reisprogramma’s. Boekingen komen binnen via de AI Import Wizard (gelanceerd in februari 2026), die ondersteunde boekingsdocumenten en tekst (pdf’s, boekingsmails, Word, Excel, geplakte tekst, boekingswebpagina’s) omzet in een bewerkbaar reisprogramma dat je team controleert, of via koppelingen met GDS en mid-office. Voordat de klant boekt, voegt je team gespecificeerde prijzen toe, deelt het reisvoorstel in jouw huisstijl en past dit aan op basis van de bespreking. Zodra de boeking rond is, wordt het reisvoorstel omgezet in het bevestigde reisprogramma in plaats van opnieuw te worden opgebouwd.
mTrip: samenwerking en levering
Reisadviseurs en operations-medewerkers delen reisdossiers, templates en content. Externe partners, zoals DMC’s, leveranciers en partnerreisbureaus, kunnen worden uitgenodigd om aan een reis bij te dragen zonder volledige accounttoegang te krijgen. Reisorganisaties met meerdere merken beheren afzonderlijke merkaccounts op één platform. Reizigers ontvangen hun reis via een reisapp, een weblink en een PDF in jouw huisstijl. Wijzigingen in het reisprogramma verschijnen automatisch online en in de app, vluchtwijzigingen worden bijgewerkt zonder actie van je team, en er wordt een nieuwe PDF gegenereerd zodra je die nodig hebt. De app is er als Trip Agent, een gedeelde app met jouw logo en kleuren, of als volledig whitelabel-app die wordt gepubliceerd onder je eigen Apple- en Google-ontwikkelaarsaccounts. mTrip ondersteunt negen talen: Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Nederlands, Pools en Japans.
mTrip: waar je op moet letten
mTrip bevat geen kant-en-klare contentbibliotheek van leveranciers voor het opstellen van reisvoorstellen. Teams die vooraf geschreven materiaal over hotels, activiteiten en bestemmingen verwachten, moeten die behoefte apart beoordelen. Test de AI-import met je eigen leveranciersdocumenten, want het resultaat hangt af van de brondocumenten en je team controleert nog steeds datums, namen, referenties en ontbrekende details.
mTrip: commercieel model
Maandelijkse vergoeding op basis van het aantal reisprogramma’s en de modules die je activeert, niet op basis van het aantal gebruikers. Trip Agent, de gedeelde app, brengt standaard geen opstartkosten met zich mee; de whitelabel-app brengt afgebakende opstartkosten en een verbintenis van één jaar met zich mee. De volledige voorwaarden vind je hieronder bij prijzen.
Travefy
Meest geschikt voor: zelfstandige reisadviseurs en host-agencyteams die een drag-and-drop builder willen met reisvoorstellen en een reisapp voor reizigers.
Travefy wordt veel gebruikt door zelfstandige reisadviseurs en kleine host agencies in Noord-Amerika. Het platform combineert een drag-and-drop itinerary builder, sjablonen voor reisvoorstellen en een reisapp voor reizigers in één abonnement.
Travefy: hoe het reisprogramma tot stand komt
Opbouw via drag-and-drop met een aparte modus voor reisvoorstellen. De Smart Import-tool haalt boekingsgegevens op, en Travefy documenteert import van reisprogramma’s en boekingen vanuit meer dan 200 gekoppelde leveranciers, waaronder 80+ cruisemaatschappijen en 60+ landtouroperators, met realtime vluchtstatus. De Enterprise API genereert automatisch reisprogramma’s vanuit je bestaande reserverings- of klantbeheersysteem. Dit is een ander mechanisme dan een GDS-koppeling: verwar het een niet met het ander.
Travefy: samenwerking en aflevering
Reizigers ontvangen hun reisprogramma via de gedeelde app Trip Plans, die reisprogramma’s offline beschikbaar houdt, en via een online reisprogramma en PDF. De Enterprise-optie voegt een iOS- en Android-versie van de Trip Plans-app in jouw huisstijl toe, met eigen vermelding in de App Store en Google Play, een eigen app-icoon en volledige domein- en e-mailmasking.
Travefy: waar op te letten
Ga na welke van jouw leveranciers deel uitmaken van de lijst van 200+ gekoppelde partijen, want dat bepaalt hoeveel tijdwinst de import je echt oplevert. Controleer of externe partners zoals DMC’s kunnen meewerken aan een reisprogramma. Boek je via een GDS, vraag dan specifiek na hoe die gegevens bij Travefy terechtkomen.
Travefy: commercieel model
Gepubliceerde prijzen op basis van een basisabonnement (Core of Premium, jaarlijks gefactureerd) plus een lagere prijs per extra reisadviseur. Enterprise en de opties voor een app in jouw huisstijl worden apart geoffreerd.
Tern
Meest geschikt voor: reisadviseurs die AI-ondersteunde opbouw van reisprogramma’s willen, met import vanuit PDF’s en e-mails van leveranciers.
Tern is een platform voor reisadviseurs waarin het opstellen van reisprogramma’s één van meerdere workflows is. Het bedrijf haalde 17 miljoen dollar aan durfkapitaal op en biedt AI-functies voor het opbouwen van reisprogramma’s en bestemmingsinformatie.
Tern: hoe het reisprogramma tot stand komt
Directe import van PDF’s en e-mails van leveranciers voedt AI-ondersteunde opbouw van reisprogramma’s, AI-gegenereerde bestemmingsgidsen en paklijsten.
Tern: samenwerking en aflevering
Klanten ontvangen een online reisprogramma en een reisapp voor reizigers, met aanpasbare merkkleuren.
Tern: waar op te letten
De openbare documentatie beschrijft huisstijl als aanpasbare kleuren, dus vraag na wat er verder configureerbaar is binnen jouw abonnement en of externe partners een reisprogramma kunnen bewerken. Als jouw beslissing vooral draait om koppelingen met boekingssystemen in plaats van documentimport, vraag dan om een demonstratie met jouw eigen systemen.
Tern: commercieel model
Abonnement per gebruiker. Controleer of de opgegeven prijs een vast tarief per reisadviseur is, of een basisabonnement met apart geprijsde extra accounts.
Axus Travel App
Meest geschikt voor: Reisadviseurs en reisorganisaties die reizen samen met DMC-partners samenstellen, waarbij beide partijen op de documenten moeten verschijnen.
Axus is een platform voor reisprogramma’s en samenwerking, gebruikt door reisadviseurs die werken met DMC’s en leveranciers in de luxe- en maatwerkreizenmarkt. Het onderscheidende kenmerk is een uitnodigingsmodel waarmee beide partijen aan hetzelfde reisprogramma kunnen werken.
Axus Travel App: hoe het opstellen van reisprogramma’s werkt
Visuele reisprogramma-layouts op basis van een bibliotheek met bestemmingsinformatie, een interne galerie van meer dan 4 miljoen beelden en een eigen bibliotheek met herbruikbare content die je team opbouwt (accommodatieprofielen, algemene voorwaarden en dergelijke). Boekingen komen binnen via GDS PNR-import, opzoeken van vlucht- en cruiseschema’s, en het uitlezen van e-mailbevestigingen bij een aantal leveranciers via AwardWallet. Een API koppelt het platform aan je eigen backofficesysteem.
Axus Travel App: samenwerking en levering
DMC’s en leveranciers werken samen in hetzelfde systeem, met co-branding-instellingen waarmee elke partij zijn eigen huisstijl op gedeelde documenten behoudt. Reizigers bekijken de reis op mobiel en desktop, wijzigingen in een gepubliceerd reisprogramma sturen automatisch pushnotificaties, en er is een optie voor een app in eigen huisstijl beschikbaar.
Axus Travel App: waar je op moet letten
PNR-import en doorlopende synchronisatie van boekingen zijn twee verschillende dingen: vraag welke van de twee je krijgt. Controleer de voorwaarden voor app-accounts en configuratie bij de optie met eigen huisstijl, en test wat er met een gedeeld reisprogramma gebeurt als de DMC een dienst wijzigt.
Axus Travel App: commercieel model
Abonnement per gebruiker. Vraag na hoe extra gebruikersplekken worden geprijsd.
Safari Portal
Meest geschikt voor: Touroperators en DMC’s die zich commercieel onderscheiden met de kwaliteit van het reisvoorstel dat ze versturen.
Safari Portal is gebouwd door reisprofessionals voor exclusieve, contentrijke reisprogramma’s. De output is bedoeld om te lezen als een redactioneel reismagazine in plaats van een software-export, en is geschikt voor luxe touroperators en DMC’s in de safari-, expeditie- en maatwerk vakantiereizenmarkt.
Safari Portal: hoe het opstellen van reisprogramma’s werkt
Beheer van reisvoorstellen met beeldgedreven web- en PDF-layouts, een database met leveranciersinhoud voor safari- en luxereizen, en een ingebouwde AI-assistent die content opstelt die je opslaat in een herbruikbare bibliotheek. Reisprogramma’s worden met klanten gedeeld via een link.
Safari Portal: samenwerking en levering
Co-branding met leveranciers wordt ondersteund. De Travel Portal-app geeft reizigers offline toegang, met een upgrade naar volledige whitelabel beschikbaar.
Safari Portal: waar je op moet letten
Vraag na hoe boekingsdocumenten in het platform terechtkomen en test dit met je eigen leveranciersbevestigingen. Als jouw behoefte vooral ligt bij het samenbrengen van GDS- of mid-office-gegevens in plaats van het maken van fraaie reisvoorstellen, controleer dan specifiek dat traject.
Safari Portal: commercieel model
Abonnement op platformniveau. De upgrade naar de whitelabel-app wordt apart geprijsd.
Vamoos
Meest geschikt voor: Boutique touroperators en luxe reisorganisaties die zich onderscheiden door presentatie en de ontworpen reizigerservaring.
Vamoos richt zich op wat de reiziger tijdens de reis bij de hand heeft: een visueel gedreven app gebouwd rond het opstellen van reisprogramma’s in Storyboard-stijl en het digitaal delen van documenten. De app wordt veel gebruikt door Britse touroperators en reisorganisaties die maatwerkreizen aanbieden.
Vamoos: hoe het opstellen van reisprogramma’s werkt
Het opstellen van reisprogramma’s in Storyboard-stijl, digitaal delen van documenten en een Studio-editor voor het maken van documenten in eigen huisstijl binnen het platform in plaats van PDF’s te uploaden. Vamoos documenteert een API-koppeling met de backoffice die klantgegevens, reisprogramma’s, vluchten en boekingen naar de eigen servers haalt. De gedocumenteerde AI-functies zijn gericht op het vinden van beeldmateriaal.
Vamoos: samenwerking en levering
Reizigers krijgen volledige offline toegang tot reisprogramma’s en documenten, plus realtime berichtenverkeer. De app draagt jouw logo en kleuren, en er is een optie voor een eigen app beschikbaar.
Vamoos: waar je op moet letten
Vraag na wat de optie voor een eigen app inhoudt en wie eigenaar is van het ontwikkelaarsaccount. Voor boekingsgegevens is een gedocumenteerde route API-koppeling, dus vraag na wat het bouwen hiertegen voor jouw systemen betekent en wie dat werk uitvoert.
Vamoos: commercieel model
Abonnement op platformniveau. De optie voor een eigen app wordt apart geprijsd.
TravelJoy
Meest geschikt voor: Nieuwe en kleine teams van reisadviseurs in vakantiereizen die vooral behoefte hebben aan offerte- en reisprogramma-creatie, en minder aan operationele koppelingen.
TravelJoy biedt tools voor offertes en reisprogramma’s voor reisadviseurs, met instapprijzen gericht op adviseurs die net starten met hun bedrijf.
TravelJoy: hoe het opstellen van reisprogramma’s werkt
Sjablonen voor offertes en het opstellen van reisprogramma’s, met een AI Itinerary Copilot die reisprogramma’s opstelt en Magic Email, dat een doorgestuurde offerte van een leverancier omzet in een klantklare offerte. Groepsreisbeheer en groepsboekingen staan vermeld bij het Pro-abonnement; voor zakelijke MICE-behoeften is aparte beoordeling nodig.
TravelJoy: samenwerking en levering
Levering via online reisprogramma en een reisapp voor reizigers.
TravelJoy: wat je moet controleren
Controleer in welke mate de reisapp in jouw abonnement in jouw huisstijl kan worden aangeboden, en of externe partners kunnen bijdragen aan een reis. Vraag specifiek naar de mogelijkheden voor GDS- of mid-office-koppelingen als je die nodig hebt.
TravelJoy: commercieel model
Abonnement per gebruiker met instapprijzen. Controleer hoe extra gebruikers worden doorberekend.
Wetu
Meest geschikt voor: Touroperators en DMC’s wier reisprogramma’s steunen op rijke bestemmingsinformatie, vooral in Afrika.
Wetu is een Zuid-Afrikaans platform dat wordt aangeboden aan reisbureaus, touroperators en DMC’s, inclusief operators die aan de branche verkopen. De contentbibliotheek met leveranciersinformatie is opgebouwd rond Afrikaans aanbod, al is het platform zelf niet beperkt tot die markt.
Wetu: hoe het opstellen van reisprogramma’s werkt
Visuele online en PDF-reisprogramma’s op basis van een contentbibliotheek met leveranciersinformatie, met kaartgebaseerde visualisatie van het reisprogramma. AI-gestuurde verkoopgidsen voor leveranciers genereren content gericht op leveranciers, wat iets anders is dan het genereren van een reisprogramma voor de reiziger.
Wetu: samenwerking en levering
Reisprogramma’s kunnen worden aangepast, co-branded of in whitelabel aangeboden voor elk reisbureau waarmee je verkoopt. De TravelKey-app wordt omschreven als beschikbaar in jouw huisstijl, met interactieve reisprogramma’s, kaarten, documenten en dagplanningen die offline beschikbaar zijn.
Wetu: wat je moet controleren
Vraag of de TravelKey-app wordt gepubliceerd onder jouw eigen ontwikkelaarsaccount of onder dat van Wetu. Vraag hoe boekingsdocumenten en GDS-boekingen het platform bereiken. Liggen jouw programma’s buiten Afrika, controleer dan vooraf de diepgang van de content voor jouw bestemmingen.
Wetu: commercieel model
Abonnement op platformniveau.
Hoe werken boekingsimport en AI-reisprogrammagenerators?
| AI-taak | Wat het doet | Wat te testen |
|---|---|---|
| Boekingsextractie | Leest bestaande bevestigingen en structureert de gegevens tot onderdelen van het reisprogramma. | Nauwkeurigheid op je eigen documenten: ontbrekende velden, data, namen van reizigers en bevestigingsnummers. |
| Contentondersteuning | Stelt conceptteksten op voor accommodaties, activiteiten of bestemmingen. | Nauwkeurigheid, hoeveel bewerking het nodig heeft en of het overeenkomt met wat jouw team weet over de accommodatie. |
| Reissuggesties | Stelt activiteiten of een dagprogramma voor. | Haalbaarheid: openingstijden, reistijd tussen stops, voorkeuren van de klant en hoeveel controle medewerkers behouden. |
Wat “AI-reisprogrammagenerator” betekent voor een reisorganisatie. De term omvat alle drie bovenstaande taken. Consumenten-AI-reisplanners genereren op basis van een prompt een dagprogramma, maar de reiziger ontvangt dit onder de naam van de planner zelf. De itinerary builders in deze gids leveren het resultaat onder de huisstijl van jouw reisorganisatie, en ze verschillen in welke AI-taken ze ondersteunen. De tweede tabel toont de dekking per platform.
AI-import en handmatig bewerken zijn geen concurrenten. Extractie bespaart het typwerk; slepen-en-neerzetten geeft jouw team controle over het resultaat. Een platform dat slechts een van de twee biedt, kost je ergens tijd.
Welke AI-taken elke itinerary builder ondersteunt
| Platform | Mechanisme voor boekingsimport | AI-contentgeneratie | Belangrijkste workflow |
|---|---|---|---|
| mTrip | AI-extractie. AI Import Wizard leest ondersteunde PDF’s, boekingse-mails, Word, Excel, geplakte tekst en boekingswebpagina’s; jouw team controleert het resultaat. Daarnaast dragen GDS- en mid-office-koppelingen boekingsgegevens rechtstreeks aan. | Trip Genius™: dagprogramma’s op basis van voorkeuren, openingstijden en geografie | Boekingsverwerking en reisprogramma voor de reiziger |
| Tern | AI-extractie. Direct importeren van PDF’s en e-mails van leveranciers. | AI-ondersteunde opbouw van reisprogramma’s en AI-bestemmingsgidsen | Workflow voor reisadviseurs en reisprogramma voor de reiziger |
| TravelJoy | AI-extractie. Magic Email zet een doorgestuurde offerte van een leverancier om in een reisvoorstel. | Itinerary Copilot: conceptreisprogramma’s | Opstellen van reisvoorstellen |
| Travefy | Smart Import, omschreven als AI-gestuurd. Daarnaast dragen leverancierskoppelingen boekingen aan vanuit meer dan 200 bronnen; dit is een directe feed en geen extractie. | Omvang van contentgeneratie: controleer bij de leverancier | Opstellen van reisprogramma’s |
| Safari Portal | Vraag de leverancier naar boekingsimport. | Ingebouwde AI-assistent die content opstelt die je opslaat in een herbruikbare bibliotheek | Content voor reisvoorstellen |
| Wetu | Vraag de leverancier naar boekingsimport. | AI-gestuurde verkoopgidsen voor leveranciers, die content opleveren voor leveranciers in plaats van voor reizigers | Content voor leveranciers |
| Axus Travel App | Verwerking van e-mailbevestigingen via een externe partij, AwardWallet, bij geselecteerde leveranciers, plus GDS PNR-import. Geen van beide wordt omschreven als AI. | Vraag de leverancier | Boekingsverwerking |
| Vamoos | API-koppeling met de backoffice; dit is een directe feed en geen extractie. | AI-beeldmateriaal zoeken. | Zoeken naar beeldmateriaal en assets |
Test elk van deze opties met je eigen leveranciersdocumenten. De kwaliteit van de import hangt af van de brondocumenten, en juist het verschil tussen een nette bevestiging van een luchtvaartmaatschappij en een gescande voucher van een leverancier laat zien waar deze tools uiteenlopen.
Hoe worden itinerary builders geprijsd en geïmplementeerd?
Itinerary builders rekenen meestal per gebruiker of op basis van het aantal reisprogramma’s, met daarbovenop kosten voor setup, een whitelabel-app en optionele modules. Voor een volledig overzicht van wat reisbureaus naast het abonnement betalen, lees de kostengids voor reisbureau software.
Abonnement per gebruiker
Bij prijzen per gebruiker betaal je voor elke persoon met een login, vaak via een basisplan plus een lager tarief per extra gebruiker. Dit is voorspelbaar voor kleine teams, maar wordt duurder naarmate het team groeit, en staat los van hoeveel reizen je daadwerkelijk maakt. Vraag altijd na welke structuur een offerte hanteert voordat je deze met iets anders vergelijkt.
Abonnement op basis van volume
Bij prijzen op basis van volume betaal je naar het aantal reisprogramma’s dat je maakt. Dit volgt het werk in plaats van het team, en past daarom bij reisbureaus waar meerdere medewerkers aan hetzelfde dossier werken en het personeelsbestand vaak wisselt. Vraag na welke reisprogramma’s meetellen voor het volume, zoals concepten, voorstellen en aanpassingen, en of ongebruikt volume wordt overgedragen.
Opstart- en implementatiekosten
Opstart- en implementatiekosten zijn de eenmalige kosten voor het configureren van het platform, het koppelen van je systemen en het migreren van content. Deze kosten worden gemakkelijk over het hoofd gezien bij een vergelijking, dus vraag er expliciet naar en tel ze op bij het totaal van het eerste jaar. Trip Agent heeft standaard geen opstartkosten; de whitelabel-app heeft opstartkosten die per project worden bepaald.
Kosten voor een eigen app
Een eigen app wordt onder jouw eigen naam gepubliceerd, wat naast het abonnement extra kosten met zich meebrengt voor setup, store-accounts en onderhoud. Vraag wat de leverancier hierin meeneemt, wie de Apple- en Google-developeraccounts beheert, en welke kosten jaarlijks terugkeren na de lancering. De whitelabel-app van mTrip wordt gepubliceerd onder je eigen developeraccounts.
Optionele modules
Optionele modules zijn functies die los van het basisplatform geprijsd worden, zoals reisrisicomanagement en zorgplicht. Vraag welke van jouw vereisten buiten de basisprijs vallen en of elke module maandelijks of eenmalig wordt gefactureerd. Bij mTrip is reisrisicomanagement een betaalde add-on bij beide aanbiedingen.
Maatwerkintegratie of -ontwikkeling
Maatwerkintegratie of -ontwikkeling betreft werk aan je eigen systemen of processen, per project afgebakend en geprijsd. Vraag of de leverancier dit intern uitvoert, hoe scope en kosten vooraf worden vastgesteld, en wie het daarna onderhoudt. Het interne ontwikkelteam van mTrip bouwt maatwerkfuncties en integraties, apart geprijsd.
Hoe mTrip prijst. De maandelijkse kosten hangen af van het volume aan reisprogramma’s en de modules die je kiest, niet van het aantal gebruikers. Trip Agent heeft standaard geen opstartkosten en geen langetermijnverplichting, en kan worden opgezegd volgens de abonnementsvoorwaarden. Er geldt wel een opstartkosten wanneer een reisbureau extra ondersteuning, hulp bij de lancering, configuratie of integraties nodig heeft. Het volledige whitelabel-aanbod heeft opstartkosten die per project worden bepaald, een maandelijks bedrag en een verbintenis van een jaar, en gaat doorgaans binnen twee tot drie weken live, afhankelijk van configuratie, integraties en vereisten van de app stores. Reisrisicomanagement is bij beide aanbiedingen een betaalde add-on. Na de demo is een gratis proefperiode beschikbaar.
Een regel om offertes vergelijkbaar te maken. Vraag elke leverancier om dezelfde situatie te prijzen: dezelfde teamgrootte, hetzelfde jaarlijkse volume aan reisprogramma’s, dezelfde integraties en dezelfde leveringsvereisten. Zonder dat kun je een offerte per gebruiker en een offerte op basis van volume niet naast elkaar leggen. Vergelijk het totaalbedrag van het eerste jaar, inclusief abonnementen, opstartkosten, integraties en eventuele kosten voor een eigen app.
Demochecklist voor een itinerary builder: test elke leverancier in één gesprek
Een demochecklist voor een itinerary builder bestaat uit acht stappen die je op dezelfde voorbeeldreis doorloopt: importeren, wijzigen, hergebruiken, prijzen, een partner uitnodigen, opleveren, offline gaan en opnieuw wijzigen. Noteer per stap wat elk platform doet, bij elke leverancier op je shortlist, inclusief mTrip.
Doorloop dezelfde acht stappen bij elke leverancier op je shortlist en je leert meer dan welke functietabel dan ook je kan vertellen, ook deze niet. Breng je eigen documenten mee. Een demo op basis van de voorbeeldgegevens van de leverancier beantwoordt een vraag die je niet stelt.
Wanneer hoort mTrip op jouw shortlist voor een itinerary builder?
mTrip past bij reisorganisaties met teams die boekingsimport, herbruikbare content, offertes, samenwerking met partners en oplevering aan reizigers in jouw huisstijl in één platform nodig hebben. De aantrekkingskracht zit meestal in het feit dat de hele keten samenkomt: een reis geïmporteerd vanuit je GDS of een leveranciers-PDF, opgebouwd en geprijsd door je team, aangevuld door je DMC, en afgeleverd aan de reiziger via een reisapp met jouw naam in plaats van die van ons. Reisorganisaties die zowel vakantiereizen als zakenreizen boeken, kunnen zorgplicht en reizigers volgen toevoegen als betaalde module, in plaats van een tweede platform te gebruiken.
Waar mTrip tekortschiet. mTrip is gebouwd voor reisadviseurs die in reisorganisaties en teams werken, waardoor een zelfstandig werkende adviseur er mogelijk meer aan heeft dan nodig is. Er zit geen kant-en-klare leveranciers-contentbibliotheek bij, dus reisorganisaties die dat wel nodig hebben in hun itinerary builder, moeten dat afwegen tegen hun andere eisen.
Waar een ander platform de betere keuze is. Zelfstandig werkende reisadviseurs zijn beter af met Travefy, Tern of TravelJoy. Reisorganisaties die reizen samen met DMC’s opbouwen, doen er goed aan Axus serieus te bekijken. Touroperators van wie reisvoorstellen winnen op presentatie, halen meer uit Safari Portal. Wetu is de moeite waard om te evalueren voor Afrikaanse programma’s; controleer de dekking voor jouw bestemmingen. Touroperators waarvan de kracht in de mobiele ervaring tijdens de reis zit, kunnen Vamoos het beste rechtstreeks vergelijken.
Zie hoe jouw team een reis zou opbouwen in de itinerary builder van mTrip
We lopen samen door boekingsimport, het bewerken van reisprogramma’s, samenwerking met partners en oplevering via app, web en PDF. We bespreken je boekingssystemen, je volume aan reisprogramma’s en wat de implementatie inhoudt.
Veelgestelde vragen over de beste itinerary builder
Welke itinerary builder past het best bij een reisbureau?
Voor de meeste reisbureaus is dat mTrip. Het platform importeert boekingen uit documenten, GDS en mid-office systemen, laat meerdere reisadviseurs templates delen onder één huisstijl en levert elke reis via de eigen app, het online reisprogramma en PDF van het reisbureau. Voor visueel sterke reisvoorstellen kun je kijken naar Safari Portal en Wetu. Voor reizen die je samen met DMC’s samenstelt, kun je Axus overwegen.
Welke itinerary builder is het beste voor reisadviseurs?
Voor reisadviseurs die bij een reisbureau werken, is mTrip onze keuze. De AI Import Wizard zet leveranciersbevestigingen om in een bewerkbaar reisprogramma, GDS-koppelingen met Amadeus, Sabre en Travelport halen boekingen automatisch binnen, en reizigers ontvangen de reis in de huisstijl van het reisbureau via app, web en PDF. Zelfstandige reisadviseurs kiezen vaak voor Travefy, Tern of TravelJoy.
Welke itinerary builder is het beste voor reisadviseurs die in teamverband werken?
Reisadviseurs die in een team binnen een reisbureau werken, zijn het best geholpen met mTrip: gedeelde templates, boekingsimport en één huisstijl op elk reisprogramma, elke app en elke PDF die de reiziger ziet. Zelfstandige reisadviseurs die alleen werken of via een host agency, kiezen meestal voor Travefy, Tern of TravelJoy.
Welke software gebruiken reisadviseurs om reisprogramma’s voor klanten te maken?
Reisadviseurs gebruiken itinerary builders zoals mTrip, Travefy, Tern, Axus en Safari Portal om boekingen om te zetten in dag-tot-dag reizen voor klanten. mTrip importeert bevestigingen met AI of vanuit een GDS, past de templates en huisstijl van het reisbureau toe en levert het reisprogramma via een reisapp in de huisstijl van het reisbureau, een online reisprogramma en PDF, die worden bijgewerkt zodra de reis verandert.
Wat moet een itinerary builder eigenlijk kunnen?
Het moet je team in staat stellen reizen te maken en aan te passen zonder ze opnieuw op te bouwen, boekingsgegevens binnenhalen uit de documenten en systemen die je al gebruikt, de eigen content van je reisbureau hergebruiken, reisvoorstellen prijzen en aanpassen voordat de klant boekt, het geaccepteerde reisvoorstel laten doorlopen in de bevestigde reis, en het resultaat aan reizigers leveren via web, PDF en een app. Een dedicated app die onder je eigen naam wordt gepubliceerd, is een zakelijke keuze over merkeigenaarschap en geen vereiste die voor elk reisbureau geldt. Bepaal of je dit nodig hebt voordat je dit laat meewegen in je vergelijking.
Wat doet een itinerary builder voordat een klant boekt?
Voordat een klant boekt, helpt een itinerary builder medewerkers reisvoorstellen samen te stellen, alternatieven te presenteren, prijzen toe te voegen en de reis aan te passen. Herbruikbare templates en content kunnen herhaald werk bij die aanpassingen verminderen. Na de boeking verschuift het werk naar het importeren van bevestigingen, het toevoegen van vouchers en referenties, het verwerken van wijzigingen, de afstemming met partners en het leveren van de definitieve reis. Vraag elke leverancier om beide fasen te laten zien, en specifiek hoe het geaccepteerde reisvoorstel de bevestigde reis wordt.
Hoe verschillen AI-functies in itinerary builders eigenlijk van elkaar?
Drie verschillende taken worden met hetzelfde woord beschreven. Boekingsextractie leest bestaande bevestigingen en structureert ze; test dit op je eigen documenten op ontbrekende velden, data, namen en referenties. Content-assistentie stelt beschrijvingen op; beoordeel hoeveel bewerking dit nog nodig heeft. Reissuggesties stellen activiteiten of een dagprogramma voor; controleer de haalbaarheid: openingstijden, reistijd en hoeveel controle je medewerkers behouden. mTrip dekt extractie via de AI Import Wizard en suggesties via Trip Genius. Tern, TravelJoy, Travefy en Safari Portal dekken elk een deel van dit spectrum. AI-import en handmatige bewerking werken samen: je wilt nog steeds drag-and-drop controle over het resultaat.
Welke itinerary builders combineren een AI-itinerary generator met jouw huisstijl?
Verschillende platforms in deze vergelijking combineren AI met reisprogramma’s die in jouw huisstijl worden geleverd, maar de AI vervult daarbij verschillende taken. mTrip dekt het extraheren van boekingen via de AI Import Wizard en dagprogramma’s via Trip Genius. Tern biedt directe import en AI-ondersteunde itinerary building. TravelJoy zet doorgestuurde leveranciersoffertes om in reisvoorstellen met Magic Email en stelt reisprogramma’s op met Itinerary Copilot. Travefy omschrijft zijn Smart Import als AI-gedreven, en Safari Portal heeft een AI-assistent die herbruikbare content opstelt. Ook de mate van huisstijl verschilt: sommige platforms passen je logo en kleuren toe binnen een gedeelde app, terwijl andere een app onder je eigen naam publiceren. AI-reisplanners voor consumenten genereren een plan op basis van een prompt, maar leveren dit onder hun eigen merk, dus ze vervangen geen itinerary builder voor reisbureaus.
Kan een itinerary builder boekingen importeren vanuit een GDS?
Sommige kunnen dat, maar controleer welk mechanisme je wordt aangeboden, want drie verschillende dingen delen dezelfde naam. Documentextractie leest een bevestiging die je zelf aanlevert. PNR-import haalt op verzoek een boekingsdossier op. Continue synchronisatie houdt het reisprogramma actueel wanneer de boeking wijzigt. mTrip koppelt met Amadeus, Sabre en Travelport, en met mid-office systemen zoals Tourplan, Moonstride, Viaxoft en Juniper. Axus biedt GDS PNR-import en een API. Travefy biedt een Enterprise API. Vraag elke leverancier om de flow te demonstreren met jouw eigen systemen, en vraag na wat er gebeurt wanneer een leverancier een boeking wijzigt nadat het reisprogramma al is verstuurd.
Wat kost itinerary builder software?
Itinerary builder software wordt meestal geprijsd per gebruiker of op basis van het aantal reisprogramma’s, plus aparte kosten voor setup, een whitelabel-app, optionele modules en maatwerk integratiewerk. Kale prijzen zijn misleidend tussen deze modellen, dus houd de variabelen gelijk: dezelfde teamgrootte, hetzelfde aantal reisprogramma’s, dezelfde koppelingen, dezelfde leveringseisen. mTrip rekent op basis van het aantal reisprogramma’s en de modules die je kiest, niet per gebruiker. De kostengids voor reisbureau software behandelt de volledige uitsplitsing.
Kunnen reizigers reisprogramma’s offline raadplegen?
De meeste reisapps voor reizigers in deze vergelijking bewaren bepaalde content offline, waaronder mTrip, Travefy, Safari Portal, Vamoos en Wetu. Het verschil zit in welke content wordt gedownload. mTrip slaat reisprogramma’s, reisdocumenten, kaarten en contactgegevens op het toestel op. Vraag elke leverancier om precies aan te geven wat er wordt gecachet, en test dit vervolgens in vliegtuigmodus vóór vertrek. Live waarschuwingen, wijzigingen in vluchtstatus en alles wat net is bewerkt, hebben nog steeds een internetverbinding nodig om de reiziger te bereiken.
Wat is de beste itinerary builder voor touroperators?
Touroperators hebben andere behoeften dan reisadviseurs: herbruikbare programma’s en vertrekken die ze steeds opnieuw uitvoeren, verlengingen vóór en na de reis voor individuele reizigers, bijdragen van DMC’s en lokale partners, en levering onder de eigen huisstijl van de operator of die van een wederverkopend reisbureau. mTrip ondersteunt alle vier, met templates en een asset-bibliotheek voor terugkerende programma’s, verlengingen binnen hetzelfde reisprogramma, toegang voor externe partners en meerdere merkaccounts op één platform. Wetu is het overwegen waard voor Afrikaanse programma’s en voor operators die via de vakhandel verkopen; controleer de contentdekking voor jouw bestemmingen. Safari Portal is geschikt voor operators die concurreren op de presentatie van offertes. Axus is geschikt voor operators die reizen samen met DMC’s opbouwen. Bekijk de speciale vergelijking beste app voor touroperators voor het reizigersgerichte deel van deze beslissing.
Wat gebeurt er als een reisprogramma wijzigt nadat het is verstuurd?
Het updategedrag hangt af van het platform en het leveringsformaat, en dit is iets om te testen in plaats van aan te nemen. Bij mTrip verschijnen wijzigingen van medewerkers direct in gekoppelde webreisprogramma’s en in de reisapp, en vluchtwijzigingen worden automatisch bijgewerkt zonder actie van medewerkers. Klanten die een PDF gebruiken, hebben een nieuw gegenereerde versie nodig. Een toestel dat offline is, heeft een internetverbinding nodig voordat het latere wijzigingen ontvangt. Vraag elke leverancier om een hotel of transfer te wijzigen in een reisprogramma dat al is gedeeld, en laat je vervolgens zien wat elk klantgericht formaat doet.
Kan één platform zowel vakantiereizen als zakelijke reizen aan?
De meeste itinerary builders zijn gebouwd voor één segment. mTrip draait beide vanuit één systeem, met modules voor vakantiereizen (itinerary builder, whitelabel reisapp, automatisch reisdocumenten versturen) en modules voor zakelijke reizen (zorgplicht, reizigers volgen, risicowaarschuwingen in realtime) op hetzelfde platform, waarbij reisrisicomanagement een betaalde add-on is. Als je een gemengd klantenbestand hebt, vraag dan elke leverancier om de specifieke workflows voor zakelijke boekingen, tracking en risicobeheer te demonstreren die jouw programma vereist, in plaats van een algemene claim van dekking te accepteren.
Klaar wanneer jij er klaar voor bent
Wil je mTrip in actie zien?
Boek een rondleiding van 30 minuten door de itinerary builder, de whitelabel-app en jouw eigen huisstijl.
In-house ontwikkeld. Opgericht in Montreal in 2009.