Nieuwe functie · Boekingen automatisch importeren
Boekingen automatisch importeren met de nieuwe AI Import Wizard
Deze AI-tool voor reisbureaus en touroperators is nieuw in mTrip. Upload een boekingsbevestiging of plak de tekst, en met de AI Import Wizard importeert je team boekingen automatisch in een conceptreisprogramma, wat veel tijd bespaart bij elke reis.
Deze tool verzorgt de importstap. Het opbouwen, in jouw huisstijl zetten en versturen van de reis gebeurt in de mTrip itinerary builder. Je team gaat uit van de bevestigingen die het al ontvangt en controleert het concept voordat er iets naar een reiziger gaat.
Hoe AI-import het maken van reisprogramma’s versnelt
De wizard vervangt de kopieer- en plakstap aan het begin van elk reisprogramma dat het team van jouw reisbureau of touroperator maakt.
- Bespaar veel tijd op elk reisprogramma. In plaats van elke bevestiging over te typen, uploadt of plakt je team deze en controleert het resultaat. De langste handmatige stap bij het samenstellen van een reis wordt een snelle controle.
- Minder overtypen. Vluchten, hotels, transfers en activiteiten uit een bevestiging komen in het reisprogramma terecht zonder handmatig te worden overgetypt.
- Een ingevuld reisprogramma om mee te beginnen. Je team bewerkt een concept dat de boekingsgegevens al bevat, in plaats van van nul te beginnen.
- Eén manier om uiteenlopende bronnen te verwerken. PDF’s, e-mails, spreadsheets en webpagina’s doorlopen allemaal dezelfde wizard.
- Je team houdt de regie. Er bereikt pas iets een reiziger nadat je team het concept heeft gecontroleerd en bewerkt.
Een touroperator heeft bijvoorbeeld een vluchtbevestiging per e-mail, een hotelvoucher en een transfernotitie voor één klant. Het team plakt deze in de wizard, krijgt één concept met alle onderdelen op hun plek, en besteedt de tijd aan het controleren van de details en het toevoegen van eigen beschrijvingen en afbeeldingen.
Hoe je boekingen automatisch importeert
De AI Import Wizard is een functie van mTrip die een boekingsbevestiging, een PDF, een spreadsheet of geplakte tekst leest en de gegevens ordent in een conceptreisprogramma. Je team controleert en bewerkt het concept voordat het met reizigers wordt gedeeld.
Na controle opent het concept in de itinerary builder. Daar voeg je eigen content toe, pas je jouw huisstijl toe en lever je de reis via reisdocumenten in jouw huisstijl, een online reisprogramma of de reisapp.
Welke boekingsdocumenten je automatisch kunt importeren
De wizard herkent vier soorten invoer:
PDF: boekingsbevestigingen en reisdocumenten.
Excel: reisgegevens in spreadsheets.
Word: boekings- en reisprogrammagegevens in documenten.
Platte tekst: geplakte reisgegevens, zoals de inhoud van een bevestigingsmail of boekingswebpagina.
Typische bronnen zijn Viator, Expedia TAAP, Booking.com en bevestigingen van luchtvaartmaatschappijen. Boekingen die in een GDS of een mid-office systeem staan, komen via die koppelingen binnen; dit wordt toegelicht op de pagina over de itinerary builder. Onze praktische gids over AI en reisprogramma’s laat zien hoe AI past binnen het opstellen van reisprogramma’s.
Inbegrepen voor bestaande mTrip-klanten
De AI Import Wizard is zonder extra kosten inbegrepen voor bestaande mTrip-klanten, zodat reisbureaus en touroperators die al met mTrip werken de functie direct kunnen gebruiken.
Wil je het zien met je eigen documenten? Vraag een demo aan en neem de bevestigingen mee die je team het vaakst verwerkt. Na de demo volgt een gratis proefperiode. Tijdens de demo laten we ook de rest van de reisbureau software zien. Wil je AI breder bekijken? Onze gids over de beste AI-tools voor reisbureaus behandelt de mogelijkheden.
Vragen over het automatisch importeren van boekingen
Hoe importeer ik boekingen automatisch in een reisprogramma?
Upload een ondersteund bestand of plak de boekingsgegevens in de AI Import Wizard in mTrip. De wizard verdeelt de gegevens over reizigers, vluchten, hotels, activiteiten, cruises, transfers en extra diensten in een conceptreisprogramma. Jouw team controleert het concept vervolgens aan de hand van de oorspronkelijke boeking en werkt verder in de itinerary builder.
Voor wie is de AI Import Wizard bedoeld?
De AI Import Wizard is bedoeld voor reisbureaus en touroperators die reisprogramma’s opbouwen op basis van boekingsbevestigingen, leveranciersdocumenten en spreadsheets. Het bespaart de tijd die anders gaat zitten in het overtypen van die boekingen. Het is geen tool voor individuele reizigers en jouw team controleert het concept altijd voordat het bij een klant terechtkomt.
Kan ik boekingsbevestigingen uit e-mails automatisch importeren?
Ja. Plak de tekst van de bevestigingsmail in de AI Import Wizard en de tool verwerkt de boekingsgegevens tot een conceptreisprogramma. Jouw team controleert het resultaat aan de hand van de oorspronkelijke e-mail, corrigeert waar nodig en deelt daarna de reis.
Wat is de AI Import Wizard?
De AI Import Wizard is een functie van mTrip die boekingsbevestigingen, documenten, spreadsheets en geplakte tekst leest en de gegevens verwerkt tot een conceptreisprogramma. Jouw team beoordeelt het concept, corrigeert waar nodig en werkt verder in de itinerary builder, waar het content toevoegt, de huisstijl toepast en de reis aan reizigers levert.
Is de AI Import Wizard hetzelfde als de itinerary builder?
Nee. De AI Import Wizard is één functie binnen de mTrip itinerary builder en dekt alleen de importstap. In de builder bewerkt jouw team de reis, voegt het eigen teksten en beelden toe, past het de huisstijl toe en levert het het reisprogramma als reisdocumenten in de huisstijl, een online reisprogramma of via de reisapp.
Welke formaten ondersteunt de AI Import Wizard?
De AI Import Wizard ondersteunt PDF, Excel, Word en platte tekst. Platte tekst omvat boekingsgegevens uit bevestigingsmails en content van boekingswebpagina’s. Veelgebruikte bronnen zijn Viator, Expedia TAAP, Booking.com en vluchtbevestigingen. Boekingen uit een GDS of een mid-office systeem komen via die koppelingen binnen.
Welke reisgegevens kan de tool ordenen?
De AI Import Wizard ordent reizigersgegevens, vluchten, hotels, activiteiten, cruises, transfers en extra diensten in een conceptreisprogramma. Jouw team controleert vervolgens namen, data, tijden, locaties en inbegrepen diensten aan de hand van de oorspronkelijke boeking en voegt eigen content toe voordat de reis wordt gedeeld.
Moet ik een geïmporteerd reisprogramma controleren?
Ja. Het importresultaat hangt af van de kwaliteit van de bron, dus jouw team controleert het concept altijd aan de hand van de oorspronkelijke boeking voordat het wordt gedeeld. Vergelijk reizigersnamen, data, tijden, locaties en inbegrepen diensten, en corrigeer waar nodig. Niets bereikt een reiziger voordat jouw team het heeft gecontroleerd.
Is de AI Import Wizard inbegrepen voor bestaande mTrip-klanten?
Ja. De AI Import Wizard is zonder meerkosten inbegrepen voor bestaande mTrip-klanten. Wil je de tool uitproberen op je eigen documenten, vraag dan een demo aan en neem de bevestigingen mee die je team het vaakst behandelt. Na de demo volgt een gratis proefperiode.
Bekijk de AI Import Wizard met je eigen boekingen
Demo aanvragen