mTrip biedt MICE-bureaus, incentive-reisspecialisten en PCO's twee nauw geïntegreerde tools: een Agenda Builder om meerdaagse evenementenprogramma's te plannen en te beheren, en een white-label event-app voor een gepersonaliseerde deelnemerservaring op iOS en Android.
Structureer uw volledige evenementenprogramma visueel. Slepen, neerzetten, reorganiseren. Elke wijziging synchroniseert onmiddellijk naar alle contactpunten van deelnemers. Gebouwd voor de planner.
Ontdek de Agenda Builder →Uw merk, uw kleuren, uw naam in de App Store. Deelnemers krijgen gepersonaliseerde agenda's, offline kaarten, pushberichten en bestemmingsgidsen. Gebouwd voor de deelnemer.
Ontdek de event-app →Een vierdaagse incentive-reis. Drie hotellocaties. Gespreide aankomsten op het vliegveld. Vijfentwintig sessies op vijf locaties. Een galadiner met VIP-plaatsing. En twee last-minute programmawijzigingen van de klant om 23:00 uur.
Dit is de realiteit van meetings en evenementen. De tools die de meeste bureaus gebruiken — spreadsheets, e-mailketens, pdf's — zijn hier simpelweg niet voor gebouwd.
mTrip is de enige white-label oplossing die beide kanten van een MICE-programma dekt — de operationele kant voor uw planners en de ervaringskant voor uw deelnemers.
Plan, structureer en beheer meerdaagse evenementenprogramma's vanuit één interface. Sessies via drag-and-drop, reisgegevens importeren uit uw GDS en updates in seconden publiceren.
Uw merk op iOS en Android. Elke deelnemer beschikt over zijn eigen gepersonaliseerde agenda, bestemmingscontent, offline kaarten en realtime updates — alles in uw app.
De kracht van het MICE-platform van mTrip zit niet in één van beide tools afzonderlijk — die zit in de live verbinding ertussen. Wanneer u het programma in de Agenda Builder bijwerkt, hoeft u verder niets te doen. Elk contactpunt van deelnemers wordt automatisch en gelijktijdig bijgewerkt.
Geen pdf's opnieuw versturen. Geen aparte app-backend bijwerken. Geen WhatsApp-berichten naar 200 mensen. Één bron van waarheid, altijd gesynchroniseerd.
Bekijk het live in een demo →Voor een MICE-bureau is het evenementenprogramma het eindproduct. Een vijfdaagse incentive-reis naar Tokio kan 12 sessies, 8 groepsdiners, 6 vlieghaventransfergroepen, 3 hotellocaties en 40 individuele activiteitenslots omvatten — en dat alles kan op elk moment veranderen. De Agenda Builder is specifiek ontworpen voor deze complexiteit.
Typisch scenario: uw incentive-groep van 180 personen komt op 3 verschillende vluchten aan in Lissabon. Eén vlucht heeft 2 uur vertraging. Twee transfers en een welkomstdiner moeten worden verschoven. In de Agenda Builder verplaatst u drie onderdelen. De app van elke deelnemer wordt onmiddellijk bijgewerkt. U verstuurt een gericht pushbericht naar de betrokken groep. In minder dan 5 minuten afgehandeld.
Sessies, activiteiten, transfers, maaltijden en VIP-momenten in meerdaagse programma's in seconden toevoegen, verplaatsen of verwijderen. Volledige dagen herindelen zonder documenten opnieuw op te bouwen.
Vluchten, hotelreserveringen en transfers direct importeren vanuit Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Moonstride, Ezus en Juniper. Nooit dubbele gegevensinvoer.
Eén update in de Agenda Builder wordt gelijktijdig doorgezet naar de mobiele app van deelnemers, het webitinerario en de pdf. Geen herpublicatiestappen. Geen versieverwarring.
Verzorgde, drukklare evenementenprogramma's produceren in de huisstijl van uw bureau — uw logo, uw kleuren, uw typografie. Op elk moment opnieuw genereren met de meest recente gegevens.
Gedifferentieerde agenda's aanmaken voor subgroepen — VIP-tracks, optionele activiteiten, groepstoewijzingen, verschillende transfertijden. Elke deelnemer ziet alleen zijn eigen persoonlijke programma.
Stuur een hotelbevestiging, een restaurantreserverings-e-mail, een transfer-pdf of een document van een lokale operator door — de AI-importassistent leest het, extraheert de gestructureerde gegevens (datums, tijden, locaties, leveranciersdetails, deelnemersaantallen) en plaatst ze direct in uw Agenda Builder-tijdlijn. Geen kopiëren en plakken, geen handmatige herinvoer, geen herformattering. Werkt met elk leveranciersformaat, elke taal, elk documenttype.
Generieke event-apps bieden een teleurstellende ervaring voor bureauklanten. Deelnemers downloaden een app van derden met het logo van een leverancier, vinden een generieke interface die niet aansluit bij het ontwerp van uw evenement, en hebben geen verbinding met hun reisdocumenten. De event-app van mTrip lost alle drie de problemen op.
Wat uw deelnemers zien: een app met de naam en het logo van uw bureau in de App Store. Wanneer ze die openen, zien ze hun persoonlijke agenda, hun hotel, hun transfertijd en de bestemmingsgids van de stad — alles offline. Wanneer u een wijziging doorvoert, ontvangen zij direct een pushbericht.
Elke deelnemer ziet alleen zijn eigen programma — zijn specifieke sessies, toegewezen transfergroep, hoteldetails en geboekte activiteiten. Geen generieke pdf-programma's voor iedereen.
Berichten handmatig versturen (kamerwijziging, dringende melding) of het platform ze automatisch laten activeren op basis van regels: tijdgebaseerd («30 minuten voor uw transfer»), locatiegebaseerd (aankomst op een locatie) of gebeurtenisgebaseerd (inchecken voltooid, sessie begint zo). Het juiste bericht bereikt de juiste deelnemer op precies het juiste moment — zonder dat uw team handmatig iets hoeft te versturen.
Volledige bestemmingsgidsen met offline kaarten, samengestelde restaurant- en attractieaanbevelingen en lokale tips — toegankelijk zonder internetverbinding. Onmisbaar voor internationale incentive-programma's.
Driezijdige communicatie ingebouwd in de app. Deelnemers berichtten elkaar direct — netwerken, coördinatie, sociale interactie. Groepsleiders en organisatoren sturen berichten naar groepen (of het volledige publiek) zonder de app te verlaten. Geen WhatsApp-groepen, geen massa-e-mails, geen verspreide gesprekken.
E-tickets, hotelvouchers en transferbevestigingen worden direct in de app opgeslagen naast de evenementenagenda. Deelnemers hebben alles op één plek — geen andere apps, geen zoeken in e-mail.
De app wordt gepubliceerd onder het ontwikkelaarsaccount van uw bureau, met uw naam en huisstijl. Bij een corporate programma treedt u op onder het merk van de klant. Deelnemers zien de naam «mTrip» nergens.
Of u nu bedrijfsmeetings, incentive-reizen of volledige congresprogramma's organiseert — mTrip past zich aan de manier van werken van uw team aan.
U beheert het volledige programma namens zakelijke klanten — de reislogistiek, de evenementenagenda, de deelnemerservaring. De Agenda Builder van mTrip vervangt uw spreadsheet-werkwijze en de gepersonaliseerde app levert de deelnemerservaring onder uw merk (of dat van uw klant).
Incentive-programma's zijn veeleisend, ervaringsgericht en sterk gepersonaliseerd. Deelnemers verwachten een premium beleving. mTrip levert gepersonaliseerde agenda's, bestemmingsontdekking, VIP-activiteitenplanning en realtime communicatie — alles in een premium app met uw merk.
PCO's moeten de reislogistiek beheren die bij hun congresprogramma hoort — deelnemersvluchten, hotelindelingen, luchthavenstransfers — gesynchroniseerd met de congresagenda. mTrip verbindt beide werelden in één gepersonaliseerde deelnemerservaring.
Als u mTrip al gebruikt voor leisure- of zakenreizen, zijn de MICE-functies ingebouwd in hetzelfde platform. Geen apart tool, geen aparte login. Voeg meeting- en eventfunctionaliteit toe bovenop uw bestaande itinerario- en app-infrastructuur.
Platforms als Cvent en Bizzabo zijn gebouwd voor corporate teams die hun eigen conferenties organiseren. mTrip is gebouwd voor bureaus die zowel de reislogistiek als het evenementenprogramma beheren.
| Functionaliteit | mTrip | Cvent | Bizzabo / Swapcard |
|---|---|---|---|
| White-label app gepubliceerd onder uw App Store-account | ✓ Alle abonnementen | Hogere abonnementen, complexe setup | Beschikbaar, enterprise-prijzen |
| GDS-integratie (Amadeus, Sabre, Travelport) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Reisdocumenten (vluchten, hotels, transfers) in de deelnemersapp | ✓ | ✗ | ✗ |
| Mid-office-integratie (Tourplan, Moonstride, etc.) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Meerdaagse agenda builder via drag-and-drop | ✓ Reisdata-geïntegreerd | Alleen sessies, geen reisdata | Alleen sessies, geen reisdata |
| Gepersonaliseerde agenda's per deelnemer (incl. reisdetails) | ✓ | Alleen sessies | Alleen sessies |
| Volledige offlinemodus (agenda + kaarten, geen internet vereist) | ✓ | Alleen gedeeltelijke cache | ✗ |
| Bestemmingsgidsen en offline kaarten | ✓ | ✗ | ✗ |
| Gebouwd voor reisbureaus en PCO's die klantprogramma's beheren | ✓ | ✗ Gebouwd voor corporate teams | ✗ Gebouwd voor corporate teams |
| Congresregistratie, ticketing & lead retrieval | ✗ | ✓ Kerncompetentie | ✓ Kerncompetentie |
De beschikbaarheid van de white-label app bij Cvent en Bizzabo varieert per contractniveau en vereist een complexe store-publishingconfiguratie — bevestig de vereisten bij hun verkoopteams. mTrip is geen congresregistratieplatform; als ticketing en lead retrieval uw primaire behoefte zijn, is Cvent waarschijnlijk een betere keuze.
mTrip verbindt met uw GDS, mid-office en boekingsplatformen — geen parallelle workflows, geen dubbele gegevensinvoer.
Bekijk de Agenda Builder en de white-label event-app in actie. We nemen u mee door een echt evenementenprogramma — van programmaconfiguratie tot live deelnemersapp in minder dan 30 minuten.
Geen verplichting. Gebruikt door 300+ reismerken in 35+ landen. Beoordeeld met 4,9/5 op G2.
