mTrip oferuje agencjom MICE, specjalistom od podróży incentive oraz PCO dwa ściśle zintegrowane narzędzia: Agenda Builder do planowania i zarządzania wielodniowymi programami wydarzeń oraz aplikację eventową white label zapewniającą uczestnikom spersonalizowane doświadczenie na iOS i Android.
Wizualnie strukturyzuj swój pełny program wydarzeń. Przeciągaj, upuszczaj, reorganizuj. Każda zmiana synchronizuje się natychmiast we wszystkich punktach kontaktu z uczestnikami. Stworzony z myślą o organizatorze.
Poznaj Agenda Builder →Twoja marka, Twoje kolory, Twoja nazwa w App Store. Uczestnicy otrzymują spersonalizowane harmonogramy, mapy offline, powiadomienia push i przewodniki po miejscach docelowych. Stworzony z myślą o uczestniku.
Poznaj aplikację eventową →Czterodniowa podróż incentive. Trzy obiekty hotelowe. Rozłożone w czasie przyloty na lotnisko. Dwadzieścia pięć sesji w pięciu miejscach. Uroczysta kolacja z miejscami VIP. I dwie zmiany programu w ostatniej chwili przesłane przez klienta o 23:00.
To codzienność w branży spotkań i wydarzeń. Narzędzia, z których korzysta większość agencji — arkusze kalkulacyjne, wątki e-mailowe, pliki PDF — nie zostały do tego stworzone.
mTrip to jedyne rozwiązanie white label obejmujące obie strony programu MICE — stronę operacyjną dla Twoich organizatorów oraz stronę doświadczeń dla Twoich uczestników.
Planuj, strukturyzuj i zarządzaj wielodniowymi programami wydarzeń z jednego interfejsu. Sesje metodą przeciągnij i upuść, import danych podróży z GDS oraz publikacja aktualizacji w ciągu kilku sekund.
Twoja marka na iOS i Android. Każdy uczestnik otrzymuje własny spersonalizowany harmonogram, treści o miejscu docelowym, mapy offline i aktualizacje w czasie rzeczywistym — wszystko w Twojej aplikacji.
Siła platformy MICE mTrip nie tkwi w żadnym z narzędzi z osobna — tkwi w połączeniu na żywo między nimi. Gdy aktualizujesz program w Agenda Builder, nie musisz nic więcej robić. Każdy punkt kontaktu z uczestnikami aktualizuje się automatycznie i jednocześnie.
Żadnego ponownego wysyłania plików PDF. Żadnego aktualizowania osobnego backendu aplikacji. Żadnych wiadomości WhatsApp do 200 osób. Jedno źródło prawdy, zawsze zsynchronizowane.
Zobacz na żywo podczas demo →Dla agencji MICE program wydarzenia jest kluczowym produktem. Pięciodniowa podróż incentive do Tokio może obejmować 12 sesji, 8 obiadokolacji grupowych, 6 grup transferów lotniskowych, 3 obiekty hotelowe i 40 indywidualnych slotów aktywności — a wszystko to może się zmienić w dowolnym momencie. Agenda Builder został zaprojektowany specjalnie z myślą o tej złożoności.
Typowy scenariusz: Twoja 180-osobowa grupa incentive przylatuje do Lizbony trzema różnymi lotami. Jeden lot jest opóźniony o 2 godziny. Dwa transfery i kolacja powitalna muszą zostać przesunięte. W Agenda Builder przesuwasz trzy elementy. Aplikacja każdego uczestnika aktualizuje się natychmiast. Wysyłasz ukierunkowane powiadomienie push do dotkniętej grupy. Gotowe w mniej niż 5 minut.
Dodawaj, przenoś lub usuwaj sesje, aktywności, transfery, posiłki i momenty VIP w wielodniowych programach w ciągu kilku sekund. Reorganizuj całe dni bez konieczności odbudowywania dokumentów.
Importuj loty, rezerwacje hotelowe i transfery bezpośrednio z Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Moonstride, Ezus i Juniper. Bez podwójnego wprowadzania danych — nigdy.
Jedna aktualizacja w Agenda Builder propaguje się jednocześnie do mobilnej aplikacji uczestników, itinerarium webowego i pliku PDF. Żadnych kroków ponownej publikacji. Żadnych pomyłek z wersjami.
Twórz dopracowane, gotowe do druku programy wydarzeń w oprawie wizualnej swojej agencji — Twoje logo, Twoje kolory, Twoja typografia. Generuj ponownie z aktualnymi danymi w dowolnym momencie.
Twórz zróżnicowane harmonogramy dla podgrup — ścieżki VIP, aktywności opcjonalne, przypisania do grup, różne godziny transferów. Każdy uczestnik widzi tylko swój osobisty program.
Prześlij dalej potwierdzenie rezerwacji hotelu, e-mail z rezerwacją restauracji, PDF transferu lub dokument lokalnego operatora — Asystent importu AI odczyta go, wyciągnie ustrukturyzowane dane (daty, godziny, lokalizacje, szczegóły dostawcy, liczby uczestników) i doda je bezpośrednio do harmonogramu w Agenda Builder. Bez kopiowania i wklejania, bez ręcznego wprowadzania danych, bez ponownego formatowania. Działa z dowolnym formatem dostawcy, dowolnym językiem, dowolnym typem dokumentu.
Generyczne aplikacje eventowe oferują rozczarowujące doświadczenie klientom agencji. Uczestnicy pobierają aplikację zewnętrzną z logo dostawcy, trafiają na generyczny interfejs niepasujący do projektu Twojego wydarzenia i nie mają dostępu do swoich dokumentów podróży. Aplikacja eventowa mTrip rozwiązuje wszystkie trzy problemy.
Co widzą Twoi uczestnicy: aplikację z nazwą i logo Twojej agencji w App Store. Po jej otwarciu widzą swój osobisty harmonogram, swój hotel, godzinę transferu i przewodnik po mieście docelowym — wszystko w trybie offline. Gdy wprowadzasz zmianę, natychmiast otrzymują powiadomienie push.
Każdy uczestnik widzi tylko swój własny program — swoje konkretne sesje, przypisaną grupę transferową, szczegóły hotelu i zarezerwowane aktywności. Żadnych ogólnych programów PDF dystrybuowanych do wszystkich.
Wysyłaj powiadomienia ręcznie (zmiana pokoju, pilny alert) lub pozwól platformie uruchamiać je automatycznie na podstawie reguł: opartych na czasie („30 minut przed transferem"), opartych na lokalizacji (przybycie do miejsca) lub opartych na wydarzeniu (zameldowanie zakończone, sesja się zaczyna). Właściwa wiadomość trafia do właściwego uczestnika dokładnie we właściwym momencie — bez żadnego ręcznego wysyłania przez Twój zespół.
Pełne przewodniki po miejscach docelowych z mapami offline, wyselekcjonowanymi rekomendacjami restauracji i atrakcji oraz lokalnymi wskazówkami — dostępne bez połączenia z internetem. Niezbędne w przypadku międzynarodowych programów incentive.
Trójstronna komunikacja wbudowana w aplikację. Uczestnicy piszą bezpośrednio do siebie — networking, koordynacja, interakcje towarzyskie. Liderzy grup i organizatorzy wysyłają wiadomości do grup (lub do całej publiczności) bez wychodzenia z platformy. Żadnych grup WhatsApp, żadnych masowych e-maili, żadnych rozproszonych wątków.
E-bilety lotnicze, vouchery hotelowe i potwierdzenia transferów są przechowywane bezpośrednio w aplikacji obok agendy wydarzenia. Uczestnicy mają wszystko w jednym miejscu — żadnych dodatkowych aplikacji, żadnego przeszukiwania skrzynki e-mail.
Aplikacja jest publikowana na koncie deweloperskim Twojej agencji, z Twoją nazwą i identyfikacją wizualną. W przypadku programu korporacyjnego działaj pod marką klienta. Uczestnicy nigdzie nie widzą nazwy „mTrip".
Niezależnie od tego, czy organizujesz spotkania firmowe, podróże incentive czy pełne programy konferencyjne — mTrip dopasowuje się do sposobu pracy Twojego zespołu.
Zarządzasz pełnym programem w imieniu klientów korporacyjnych — logistyką podróży, agendą wydarzenia, doświadczeniem uczestników. Agenda Builder mTrip zastępuje Twój przepływ pracy oparty na arkuszach kalkulacyjnych, a brandowana aplikacja dostarcza uczestnikom doświadczenia pod Twoją marką (lub marką klienta).
Programy incentive są wymagające, bogate w doświadczenia i silnie spersonalizowane. Uczestnicy oczekują najwyższej jakości obsługi. mTrip zapewnia spersonalizowane harmonogramy, odkrywanie miejsca docelowego, planowanie aktywności VIP i komunikację w czasie rzeczywistym — wszystko w aplikacji premium z Twoją marką.
PCO muszą zarządzać logistyką podróży towarzyszącą programowi kongresowemu — lotami uczestników, przydziałami hotelowymi, transferami lotniskowymi — zsynchronizowanymi z agendą konferencji. mTrip łączy oba światy w jednym brandowanym doświadczeniu uczestnika.
Jeśli już używasz mTrip do podróży wypoczynkowych lub służbowych, funkcje MICE są wbudowane w tę samą platformę. Żadnego osobnego narzędzia, żadnego osobnego logowania. Dodaj funkcjonalność spotkań i wydarzeń do istniejącej infrastruktury itinerariów i aplikacji.
Platformy takie jak Cvent i Bizzabo zostały stworzone dla zespołów korporacyjnych organizujących własne konferencje. mTrip został stworzony dla agencji zarządzających zarówno logistyką podróży, jak i programem wydarzenia.
| Funkcjonalność | mTrip | Cvent | Bizzabo / Swapcard |
|---|---|---|---|
| Aplikacja white label opublikowana na Twoim koncie App Store | ✓ Wszystkie plany | Wyższe plany, złożona konfiguracja | Dostępne, ceny enterprise |
| Integracja z GDS (Amadeus, Sabre, Travelport) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Dokumenty podróży (loty, hotele, transfery) w aplikacji uczestnika | ✓ | ✗ | ✗ |
| Integracja z systemami mid-office (Tourplan, Moonstride, itp.) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Wielodniowy agenda builder metodą przeciągnij i upuść | ✓ Zintegrowany z danymi podróży | Tylko sesje, bez danych podróży | Tylko sesje, bez danych podróży |
| Spersonalizowane harmonogramy dla każdego uczestnika (w tym dane podróży) | ✓ | Tylko sesje | Tylko sesje |
| Pełny tryb offline (agenda + mapy, bez internetu) | ✓ | Tylko częściowy cache | ✗ |
| Przewodniki po miejscach docelowych i mapy offline | ✓ | ✗ | ✗ |
| Stworzony dla agencji turystycznych i PCO zarządzających programami klientów | ✓ | ✗ Stworzony dla zespołów korporacyjnych | ✗ Stworzony dla zespołów korporacyjnych |
| Rejestracja na konferencje, sprzedaż biletów i pozyskiwanie leadów | ✗ | ✓ Główna przewaga | ✓ Główna przewaga |
Dostępność aplikacji white label dla Cvent i Bizzabo zależy od poziomu kontraktu i wymaga złożonej konfiguracji publikacji w sklepie — potwierdź wymagania z ich zespołami sprzedaży. mTrip nie jest platformą rejestracji na konferencje; jeśli sprzedaż biletów i pozyskiwanie leadów są Twoją główną potrzebą, Cvent prawdopodobnie będzie lepszym wyborem.
mTrip łączy się z Twoim GDS, systemem mid-office i platformami rezerwacyjnymi — bez równoległych przepływów pracy, bez podwójnego wprowadzania danych.
Zobacz Agenda Builder i aplikację eventową white label w akcji. Przeprowadzimy Cię przez prawdziwy program wydarzenia — od struktury programu do aplikacji uczestnika na żywo — w mniej niż 30 minut.
Bez zobowiązań. Używany przez ponad 300 marek turystycznych w ponad 35 krajach. Oceniony na 4,9/5 w G2.
