Nowa funkcja · Automatyczny import rezerwacji
Automatyczny import rezerwacji dzięki nowemu AI Import Wizard
To nowe narzędzie AI w mTrip jest przeznaczone dla biur podróży i touroperatorów. Prześlij potwierdzenie rezerwacji lub wklej jego treść, a AI Import Wizard pozwoli Twojemu zespołowi automatycznie zaimportować rezerwacje do wersji roboczej planu podróży, oszczędzając mnóstwo czasu przy każdym wyjeździe.
Obsługuje etap importu. Tworzenie planu podróży, nadawanie mu Twojej marki i jego dostarczanie odbywa się w kreatorze planów podróży mTrip. Twój zespół zaczyna od potwierdzeń, które i tak otrzymuje, i sprawdza wersję roboczą, zanim cokolwiek trafi do podróżnego.
Jak import AI przyspiesza tworzenie planów podróży
AI Import Wizard zastępuje etap kopiowania i wklejania na początku tworzenia każdego planu podróży przez zespół Twojego biura podróży lub touroperatora.
- Oszczędzaj mnóstwo czasu przy każdym planie podróży. Zamiast przepisywać każde potwierdzenie, Twój zespół przesyła je lub wkleja i sprawdza wynik. Najdłuższy ręczny etap tworzenia planu podróży staje się szybką weryfikacją.
- Mniej przepisywania. Loty, hotele, transfery i atrakcje z potwierdzenia trafiają do planu podróży bez ręcznego przepisywania.
- Gotowy punkt wyjścia w postaci wypełnionego planu podróży. Twój zespół edytuje wersję roboczą, która już zawiera szczegóły rezerwacji, zamiast tworzyć plan od zera.
- Jeden sposób na obsługę różnych źródeł danych. Pliki PDF, e-maile, arkusze kalkulacyjne i strony internetowe są obsługiwane przez to samo narzędzie.
- Twój zespół zachowuje pełną kontrolę. Nic nie trafia do podróżnego, dopóki Twój zespół nie sprawdzi i nie zedytuje wersji roboczej.
Na przykład touroperator ma e-mail z potwierdzeniem lotu, voucher hotelowy i notatkę dotyczącą transferu dla jednego klienta. Zespół wkleja je do narzędzia, otrzymuje jedną wersję roboczą ze wszystkimi segmentami na swoim miejscu i poświęca czas na sprawdzenie szczegółów oraz dodanie własnych opisów i zdjęć.
Jak automatycznie importować rezerwacje
AI Import Wizard to funkcja mTrip, która odczytuje potwierdzenie rezerwacji, plik PDF, arkusz kalkulacyjny lub wklejony tekst i porządkuje szczegóły w wersję roboczą planu podróży. Twój zespół sprawdza i edytuje wersję roboczą, zanim udostępni ją podróżnym.
Po weryfikacji wersja robocza otwiera się w kreatorze planów podróży. Tam dodajesz własne treści, nadajesz planowi swoją markę i dostarczasz go w formie dokumentów podróży pod Twoją marką, planu podróży online lub aplikacji mobilnej.
Jakie dokumenty rezerwacyjne można importować automatycznie
Kreator odczytuje cztery rodzaje danych wejściowych:
PDF: potwierdzenia rezerwacji i dokumenty podróży.
Excel: informacje o podróży zapisane w arkuszach kalkulacyjnych.
Word: informacje o rezerwacji i planie podróży zawarte w dokumentach.
Zwykły tekst: wklejone informacje o podróży, w tym treść e-maila potwierdzającego lub strony rezerwacyjnej.
Typowe źródła to Viator, Expedia TAAP, Booking.com oraz potwierdzenia od linii lotniczych. Rezerwacje przechowywane w systemie GDS lub mid-office trafiają do systemu inną drogą, poprzez te połączenia, co wyjaśniono na stronie kreatora planów podróży. Nasz praktyczny przewodnik po planach podróży tworzonych z wykorzystaniem AI pokazuje, jak AI wpisuje się w pracę nad planem podróży.
Dostępne dla obecnych klientów mTrip
AI Import Wizard jest dostępny bez dodatkowych kosztów dla obecnych klientów mTrip, więc biura podróży i touroperatorzy korzystający już z mTrip mogą od razu z niego skorzystać.
Aby zobaczyć, jak działa na Państwa własnych dokumentach, proszę umówić demo i przygotować potwierdzenia rezerwacji, z którymi Państwa zespół pracuje najczęściej. Po demo następuje bezpłatny okres próbny. Demo obejmuje również pozostałe funkcje oprogramowania dla biur podróży. Interesuje Państwa szerszy temat AI? Nasz przewodnik po najlepszych narzędziach AI dla biur podróży przedstawia dostępne opcje.
Pytania o automatyczny import rezerwacji
Jak zaimportować rezerwacje automatycznie do planu podróży?
Prześlij obsługiwany plik lub wklej dane rezerwacji do AI Import Wizard w mTrip. Narzędzie porządkuje dane dotyczące podróżnych, lotów, hoteli, atrakcji, rejsów, transferów i usług dodatkowych w szkicu planu podróży. Następnie Państwa zespół sprawdza szkic względem oryginalnej rezerwacji i kontynuuje pracę w kreatorze planów podróży.
Dla kogo jest przeznaczony AI Import Wizard?
AI Import Wizard jest przeznaczony dla biur podróży i touroperatorów, które tworzą plany podróży na podstawie potwierdzeń rezerwacji, dokumentów dostawców i arkuszy kalkulacyjnych. Oszczędza czas poświęcany na ręczne przepisywanie tych rezerwacji. To nie jest narzędzie dla indywidualnych podróżnych, a Państwa zespół zawsze sprawdza szkic, zanim trafi on do klienta.
Czy mogę automatycznie importować e-maile z potwierdzeniem rezerwacji?
Tak. Wklej treść e-maila z potwierdzeniem do AI Import Wizard, a narzędzie uporządkuje dane rezerwacji w szkicu planu podróży. Państwa zespół sprawdza wynik względem oryginalnego e-maila, poprawia ewentualne nieścisłości, a następnie udostępnia podróż.
Czym jest AI Import Wizard?
AI Import Wizard to funkcja mTrip, która odczytuje potwierdzenia rezerwacji, dokumenty, arkusze kalkulacyjne oraz wklejony tekst, a następnie porządkuje dane w szkicu planu podróży. Państwa zespół sprawdza szkic, poprawia ewentualne nieścisłości i kontynuuje pracę w kreatorze planów podróży, gdzie dodaje treści, nadaje planowi własną markę i dostarcza podróż podróżnym.
Czy AI Import Wizard to to samo co kreator planów podróży?
Nie. AI Import Wizard to jedna z funkcji kreatora planów podróży mTrip i obejmuje wyłącznie etap importu. W kreatorze Państwa zespół edytuje podróż, dodaje własne opisy i zdjęcia, nadaje jej własną markę oraz dostarcza plan podróży w postaci dokumentów podróży pod własną marką, planu podróży online lub w aplikacji mobilnej.
Jakie formaty obsługuje AI Import Wizard?
AI Import Wizard obsługuje pliki PDF, Excel, Word oraz zwykły tekst. Zwykły tekst obejmuje dane rezerwacji przekazane w e-mailach z potwierdzeniem oraz treść stron internetowych rezerwacji. Typowe źródła to Viator, Expedia TAAP, Booking.com oraz potwierdzenia linii lotniczych. Rezerwacje przechowywane w systemie GDS lub mid-office trafiają do mTrip poprzez te połączenia.
Jakie dane dotyczące podróży może uporządkować?
AI Import Wizard porządkuje informacje o podróżnych, loty, hotele, atrakcje, rejsy, transfery oraz usługi dodatkowe w szkicu planu podróży. Następnie Państwa zespół sprawdza nazwiska, daty, godziny, lokalizacje oraz zakres usług względem oryginalnej rezerwacji i dodaje własne treści przed udostępnieniem podróży.
Czy należy sprawdzić zaimportowany plan podróży?
Tak. Wyniki importu zależą od jakości źródła, dlatego Państwa zespół sprawdza szkic względem oryginalnej rezerwacji przed jej udostępnieniem. Zespół porównuje nazwiska podróżnych, daty, godziny, lokalizacje oraz zakres usług i poprawia wszelkie nieścisłości. Żadna podróż nie trafia do podróżnego, zanim Państwa zespół jej nie sprawdzi.
Czy AI Import Wizard jest dostępny dla obecnych klientów mTrip?
Tak. AI Import Wizard jest dostępny bez dodatkowych kosztów dla obecnych klientów mTrip. Aby wypróbować go na własnych dokumentach, umówić demo i przynieść potwierdzenia, z którymi Państwa zespół pracuje najczęściej. Po demo następuje bezpłatny okres próbny.
Zobacz, jak AI Import Wizard radzi sobie z Państwa rezerwacjami
Umów demo