Piattaforma MICE

Piattaforma MICE per le agenzie eventi: Agenda Builder + App personalizzata.

mTrip offre alle agenzie MICE, agli specialisti di viaggi incentive e ai PCO due strumenti strettamente integrati: un Agenda Builder per pianificare e gestire programmi eventi su più giorni, e una app eventi in white label per offrire un'esperienza partecipante personalizzata su iOS e Android.

300+brand del turismo
35+paesi
4M+viaggi/anno
4,9/5su G2
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Strumento 01
Agenda Builder

Struttura visivamente il tuo programma eventi completo. Trascina, rilascia, riorganizza. Ogni modifica si sincronizza istantaneamente su tutti i punti di contatto dei partecipanti. Pensato per l'organizzatore.

Scopri l'Agenda Builder →
smartphone
Strumento 02
App eventi in white label

Il tuo brand, i tuoi colori, il tuo nome sull'App Store. I partecipanti accedono alle loro agende personalizzate, mappe offline, notifiche push e guide della destinazione. Pensato per il partecipante.

Scopri l'app eventi →

Gestire eventi con fogli di calcolo e PDF ti costa ore, ogni volta

Un viaggio incentive di 4 giorni. Tre strutture alberghiere. Arrivi scaglionati in aeroporto. Venticinque sessioni in cinque venue. Una cena di gala con sistemazione VIP. E due modifiche dell'ultimo minuto al programma inviate dal cliente alle 23.

Questa è la realtà delle operazioni di meeting ed eventi. Gli strumenti che la maggior parte delle agenzie usa — fogli di calcolo, catene di email, PDF — non sono stati progettati per questo.

  • Una modifica al programma significa ricostruire i documenti e inviare tutto di nuovo manualmente
  • Due strumenti separati — uno per le prenotazioni, uno per il programma — generano lavoro duplicato
  • Le app eventi generiche (Cvent, Bizzabo) non gestiscono voli, rooming list né dati GDS
  • Le app standard portano il brand di qualcun altro — non il tuo
La piattaforma

Due strumenti. Una piattaforma. Zero lacune.

mTrip è l'unica soluzione white label che copre entrambe le dimensioni di un programma MICE — il lato operativo per i tuoi organizzatori e il lato esperienza per i tuoi partecipanti.

Strumento 01 — Per i tuoi organizzatori

Agenda Builder

Pianifica, struttura e gestisci programmi eventi su più giorni da un'unica interfaccia. Sessioni in drag-and-drop, importazione dei dati di viaggio dal tuo GDS e pubblicazione degli aggiornamenti in pochi secondi.

Utilizzato da: Organizzatori di eventi Program manager PCO
  • Pianificazione del programma in drag-and-drop — aggiungi, sposta o rimuovi sessioni, attività, transfer e pasti su programmi multi-giorno
  • Importazione GDS — integra voli, hotel e transfer da Amadeus, Sabre o Travelport direttamente nella tua timeline eventi
  • Assistente di importazione AI — inoltra qualsiasi conferma di prenotazione (hotel, transfer, ristorante, operatore locale) e viene importata direttamente nell'agenda con un clic, senza reinserimento manuale dei dati
  • Dettagli venue e fornitori — allega mappe, contatti e note logistiche a ogni elemento del programma
  • Generazione di PDF personalizzati — produci programmi curati e pronti per la stampa con l'identità visiva della tua agenzia
  • Sincronizzazione in tempo reale — ogni modifica aggiorna istantaneamente l'app mobile dei partecipanti, l'itinerario web e il PDF
Strumento 02 — Per i tuoi partecipanti

App eventi in white label

Il tuo brand su iOS e Android. Ogni partecipante ha la propria agenda personalizzata, contenuti sulla destinazione, mappe offline e aggiornamenti in tempo reale — tutto nella tua app.

Utilizzato da: Partecipanti agli eventi Partecipanti incentive Delegati di conferenza
  • Agende personalizzate per partecipante — ogni partecipante vede solo il proprio programma — le sue sessioni specifiche, il gruppo transfer assegnato, i dettagli dell'hotel e le attività prenotate
  • Notifiche push — manuali e contestuali — invia avvisi manualmente o attivali automaticamente in base all'orario, alla posizione o a una regola dell'evento
  • Offline prima di tutto — l'agenda completa, le mappe e i documenti di viaggio funzionano senza connessione internet
  • Guide della destinazione — contenuti locali selezionati, mappe, selezioni di ristoranti e consigli sulle attività
  • Chat integrata — i partecipanti si scrivono tra loro, gli organizzatori inviano messaggi ai gruppi, i capogruppo gestiscono i sottogruppi
  • Pubblicata con il tuo nome — la tua app, il tuo logo sull'App Store e su Google Play

Una modifica. Tutti i punti di contatto aggiornati.

La potenza della piattaforma MICE di mTrip non sta in nessuno dei due strumenti da solo — sta nella connessione in tempo reale tra entrambi. Quando aggiorni il programma nell'Agenda Builder, non devi fare altro. Ogni punto di contatto dei partecipanti si aggiorna automaticamente e simultaneamente.

Niente più PDF reinviati. Niente più aggiornamenti su un backend separato. Niente più messaggi WhatsApp a 200 persone. Un'unica fonte di verità, sempre sincronizzata.

Guardalo dal vivo in una demo →
1
Aggiorni l'Agenda Builder
Sposta una sessione, cambia una venue, riprogramma un transfer, aggiungi una nuova attività — tutto da un'unica schermata.
2
L'app dei partecipanti si aggiorna all'istante
L'agenda personalizzata di ogni partecipante riflette la modifica in tempo reale — senza aggiornamento dell'app richiesto.
iOS Android
3
L'itinerario web si aggiorna automaticamente
I partecipanti che accedono alla versione web vedono il programma aggiornato senza alcuna ripubblicazione manuale.
4
Il PDF si rigenera su richiesta
Hai bisogno di un programma stampato aggiornato? Rigenera il PDF personalizzato con il programma più recente in un clic.
5
Invia notifiche push mirate
Notifica solo i partecipanti coinvolti. Niente avvisi di massa. Niente caos su WhatsApp.
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Strumento 01 — Approfondimento

Agenda Builder: struttura l'intero programma del tuo evento in un unico posto

Per un'agenzia MICE, il programma dell'evento è il deliverable. Un viaggio incentive di 5 giorni a Tokyo può avere 12 sessioni, 8 cene di gruppo, 6 gruppi transfer aeroporto, 3 strutture alberghiere e 40 slot di attività individuali — tutti soggetti a modifiche in qualsiasi momento. L'Agenda Builder è progettato specificamente per questa complessità.

Scenario tipico: Il tuo gruppo incentive di 180 persone arriva a Lisbona su 3 voli diversi. Un volo è in ritardo di 2 ore. Due transfer e una cena di benvenuto devono essere spostati. Nell'Agenda Builder sposti tre elementi. L'app di ogni partecipante si aggiorna immediatamente. Invii una notifica push mirata al gruppo coinvolto. Risolto in meno di 5 minuti.
Agenda Builder — Giorno 2 di 4
07:30
Transfer aeroporto — Gruppo A
Aeroporto di Lisbona → Bairro Alto Hotel · 14 pax
Transfer
09:00
Keynote: il futuro dell'innovazione
Grand Ballroom A · Tutti i partecipanti
Sessione
12:30
Pranzo — Terrazza panoramica
Terreiro do Paço · Gruppi A, B, C
Pasto
14:30
Scoperta della città — Belém
Facoltativo · 4 sottogruppi · Guida: Sofia M.
Attività
20:00
Cena di gala — Serata VIP
Pavilhão de Portugal · Abito da sera · Tutti
Gala
5 elementi · 2 modifiche in attesa ● Sincronizzato con 180 app partecipanti
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Pianificazione del programma in drag-and-drop

Aggiungi, sposta o rimuovi sessioni, attività, transfer, pasti e momenti VIP in programmi multi-giorno in pochi secondi. Riorganizza intere giornate senza ricostruire alcun documento.

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Integrazione GDS e mid-office

Importa voli, prenotazioni alberghiere e transfer direttamente da Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Moonstride, Ezus e Juniper. Senza mai duplicare l'inserimento dei dati.

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Sincronizzazione in tempo reale su tutti i canali

Un aggiornamento nell'Agenda Builder si propaga simultaneamente all'app mobile dei partecipanti, all'itinerario web e al PDF. Nessun passaggio di ripubblicazione. Nessuna confusione di versioni.

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Generazione di programmi PDF personalizzati

Produci programmi eventi curati e pronti per la stampa con l'identità visiva della tua agenzia — il tuo logo, i tuoi colori, la tua tipografia. Rigenera in qualsiasi momento con i dati più recenti.

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Varianti di programma per partecipante

Crea agende differenziate per sottogruppi — percorsi VIP, attività facoltative, assegnazioni di gruppo, orari transfer diversi. Ogni partecipante vede solo il proprio programma personale.

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Assistente di importazione AI: qualsiasi prenotazione nella tua agenda con un clic

Inoltra una conferma hotel, un'email di prenotazione ristorante, un PDF di transfer o un documento di operatore locale — l'Assistente di importazione AI lo legge, estrae i dati strutturati (date, orari, location, dettagli del fornitore, numero di partecipanti) e li inserisce direttamente nella timeline dell'Agenda Builder. Senza copia-incolla, senza reinserimento manuale, senza riformattazione. Funziona con qualsiasi formato di fornitore, qualsiasi lingua, qualsiasi tipo di documento.

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Strumento 02 — Approfondimento

App eventi in white label: il tuo brand. La loro esperienza.

Le app eventi generiche offrono un'esperienza deludente per i clienti delle agenzie. I partecipanti scaricano un'app di terze parti con il logo di un fornitore, trovano un'interfaccia generica che non rispecchia il design del tuo evento e non hanno alcun collegamento con i loro documenti di viaggio. L'app eventi di mTrip risolve tutti e tre i problemi.

Cosa vedono i tuoi partecipanti: un'app con il nome e il logo della tua agenzia sull'App Store. Quando la aprono, vedono la loro agenda personale, il loro hotel, l'orario del transfer e la guida della destinazione — tutto offline. Quando apporti una modifica, ricevono subito una notifica push.
App eventi MICE di mTrip
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Agende personalizzate per partecipante

Ogni partecipante vede solo il proprio programma — le sue sessioni specifiche, il gruppo transfer assegnato, i dettagli dell'hotel e le attività prenotate. Niente più programmi PDF generici distribuiti a tutti.

notifications

Notifiche push: manuali e contestuali

Invia notifiche manualmente (cambio camera, avviso urgente) o lascia che la piattaforma le attivi automaticamente in base a regole: basate sull'orario («30 minuti prima del tuo transfer»), basate sulla posizione (arrivo in una venue) o basate sull'evento (check-in completato, sessione in partenza). Il messaggio giusto raggiunge il partecipante giusto esattamente al momento giusto — senza che il tuo team debba inviare nulla manualmente.

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Mappe offline e contenuti sulla destinazione

Guide complete della destinazione con mappe offline, selezioni curate di ristoranti e attrazioni consigliate, e suggerimenti locali — accessibili senza alcuna connessione internet. Indispensabile per i programmi incentive internazionali.

chat

Chat integrata: partecipanti, gruppi e organizzatori

Comunicazione a tre vie integrata nell'app. I partecipanti si scrivono direttamente — networking, coordinamento, interazione sociale. I capogruppo e gli organizzatori inviano messaggi ai gruppi (o all'intero pubblico) senza uscire dalla piattaforma. Niente gruppi WhatsApp, niente email di massa, niente conversazioni sparse.

flight

Documenti di viaggio integrati

Biglietti elettronici, voucher hotel e conferme transfer sono archiviati direttamente nell'app accanto al programma dell'evento. I partecipanti hanno tutto in un unico posto — nessuna altra app, nessuna ricerca nelle email.

verified

100% white label su App Store e Google Play

L'app è pubblicata sotto l'account sviluppatore della tua agenzia, con il tuo nome e la tua identità visiva. Per un programma corporate, opera sotto il brand del cliente. I partecipanti non vedono mai «mTrip» da nessuna parte.

Chi usa mTrip

Progettato per ogni tipo di professionista MICE

Che tu organizzi meeting aziendali, viaggi incentive o programmi congressuali completi — mTrip si adatta al modo in cui lavora il tuo team.

business

Agenzie di meeting ed eventi

Gestisci l'intero programma per conto di clienti aziendali — la logistica di viaggio, il programma eventi, l'esperienza dei partecipanti. L'Agenda Builder di mTrip sostituisce il tuo flusso di lavoro su fogli di calcolo e l'app personalizzata consegna l'esperienza del partecipante sotto il tuo brand (o quello del tuo cliente).

Meeting aziendali Lanci di prodotto Team retreat Fiere di settore
star

Specialisti di viaggi incentive

I programmi incentive sono ad alto impatto, ricchi di esperienze e altamente personalizzati. I partecipanti si aspettano un'esperienza premium. mTrip offre agende personalizzate, scoperta della destinazione, pianificazione di attività VIP e comunicazione in tempo reale — tutto in un'app premium con il tuo brand.

Incentive di gruppo Programmi VIP Programmi multinazionali
stadium

PCO (organizzatori professionali di congressi)

I PCO devono gestire la logistica di viaggio che affianca il loro programma congressuale — voli dei partecipanti, assegnazioni alberghiere, transfer dall'aeroporto — sincronizzati con l'agenda della conferenza. mTrip collega questi due mondi in un'unica esperienza partecipante con il tuo brand.

Congressi di settore Congressi annuali Convegni medici
luggage

Tour operator che si espandono negli eventi di gruppo

Se usi già mTrip per i viaggi leisure o corporate, le funzionalità MICE sono integrate nella stessa piattaforma. Nessuno strumento separato, nessun login separato. Aggiungi meeting ed eventi alla tua infrastruttura esistente di itinerari e app.

Tour di gruppo Viaggi d'affari Programmi ibridi

mTrip vs. piattaforme eventi generiche

Piattaforme come Cvent e Bizzabo sono progettate per team aziendali che organizzano i propri convegni. mTrip è progettato per le agenzie che gestiscono sia la logistica di viaggio che il programma dell'evento.

Funzionalità mTrip Cvent Bizzabo / Swapcard
App white label pubblicata sotto il tuo account App Store ✓ Tutti i piani Piani superiori, configurazione complessa Disponibile, prezzi enterprise
Integrazione GDS (Amadeus, Sabre, Travelport)
Documenti di viaggio (voli, hotel, transfer) nell'app del partecipante
Integrazione sistemi mid-office (Tourplan, Moonstride, ecc.)
Agenda builder multi-giorno in drag-and-drop ✓ Travel-aware Solo sessioni, senza dati di viaggio Solo sessioni, senza dati di viaggio
Agende personalizzate per partecipante (incl. dettagli di viaggio) Solo sessioni Solo sessioni
Modalità offline completa (agenda + mappe, senza internet) Solo cache parziale
Guide della destinazione e mappe offline
Progettato per agenzie di viaggi e PCO che gestiscono programmi per clienti ✗ Progettato per team aziendali ✗ Progettato per team aziendali
Registrazione a conferenze, biglietteria e lead retrieval ✓ Punto di forza ✓ Punto di forza

La disponibilità dell'app white label per Cvent e Bizzabo varia in base al livello contrattuale e richiede una configurazione complessa per la pubblicazione negli store — verifica i requisiti con i loro team di vendita. mTrip non è una piattaforma di registrazione a conferenze; se biglietteria e lead retrieval sono la tua esigenza principale, Cvent è probabilmente la scelta più adatta.

Compatibile con i sistemi che già utilizzi

mTrip si connette al tuo GDS, al tuo mid-office e alle piattaforme di prenotazione — senza flussi di lavoro paralleli, senza doppio inserimento dei dati.

Sistemi GDS
Amadeus Sabre Travelport
Piattaforme mid-office
Tourplan Moonstride Ezus Juniper Facilitatrip
Formati di importazione
PDF Excel Email API AI Import

Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere sulla piattaforma MICE di mTrip — l'Agenda Builder, l'app eventi e come funzionano insieme.

Hai altre domande? Parlaci
Un software MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Events) è una piattaforma che aiuta le agenzie a pianificare ed eseguire eventi aziendali, viaggi incentive e programmi congressuali. mTrip mette a disposizione due strumenti specifici: un Agenda Builder che permette al tuo team di pianificare e gestire programmi eventi su più giorni, e una app eventi in white label che eroga l'esperienza del partecipante su iOS e Android sotto il tuo brand. I due sono strettamente collegati — una modifica nell'Agenda Builder si sincronizza istantaneamente su tutti i punti di contatto dei partecipanti.
Cvent, Bizzabo e Swapcard sono progettati per i team marketing aziendali che organizzano i propri convegni. Gestiscono registrazioni, biglietteria e lead retrieval. Non gestiscono la logistica di viaggio: nessuna integrazione GDS, nessuna rooming list, nessun transfer internazionale, nessun documento di viaggio. mTrip è progettato per le agenzie che gestiscono sia il viaggio che il programma dell'evento per conto dei propri clienti. Copre l'intero quadro operativo — dati di prenotazione dal tuo GDS, struttura del programma eventi ed esperienza personalizzata del partecipante — tutto in un'unica piattaforma.
Sì, completamente. L'app eventi di mTrip è pubblicata sull'App Store e su Google Play sotto l'account sviluppatore della tua agenzia, con il tuo nome, logo e colori. I partecipanti scaricano la tua app — non un'app di mTrip. Puoi anche operare sotto il brand di un cliente aziendale quando gestisci un programma per suo conto. Il nome di mTrip non è mai visibile agli utenti finali.
Sì. L'app è progettata con priorità alla modalità offline. I partecipanti possono accedere all'intero programma dell'evento, ai documenti di viaggio, alle mappe della destinazione e alle guide senza connessione internet. Questo è fondamentale per i programmi incentive internazionali dove la connettività potrebbe essere instabile, o per eventi in venue con Wi-Fi scarso. I contenuti si sincronizzano automaticamente quando il dispositivo si riconnette.
mTrip scala da piccoli executive retreat (20 partecipanti) a grandi programmi incentive e congressi (500+ partecipanti) distribuiti su più venue e paesi. La piattaforma è progettata per la complessità dei programmi multi-hotel e multi-venue con arrivi scaglionati, differenziazione per sottogruppi e sessioni parallele. Non esiste un limite massimo al numero di elementi del programma né di record dei partecipanti.
Sì. mTrip si integra nativamente con Amadeus, Sabre e Travelport per i dati GDS, e con piattaforme mid-office tra cui Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper e Facilitatrip. Prenotazioni di voli, prenotazioni alberghiere e transfer confluiscono direttamente nella timeline dell'Agenda Builder, eliminando il doppio inserimento dei dati tra i sistemi. Per le prenotazioni che arrivano fuori dal tuo GDS — email di conferma hotel, prenotazioni ristorante, PDF di transfer, voucher di operatori locali — l'Assistente di importazione AI legge il documento in qualsiasi formato, estrae tutti i dati strutturati della prenotazione e li aggiunge alla tua agenda con un clic.
Sì. mTrip è una piattaforma unificata. Lo stesso Agenda Builder, la stessa app mobile e la stessa infrastruttura di integrazione che alimentano i tuoi programmi MICE gestiscono anche gli itinerari leisure e i programmi di viaggio corporate. Il tuo team lavora in un unico sistema, con un unico accesso, un unico set di integrazioni — indipendentemente dal tipo di viaggio. Se usi già mTrip per altri casi d'uso, le funzionalità MICE sono disponibili all'interno della stessa piattaforma.
Piattaforma MICE di mTrip

Pronto a sostituire i tuoi fogli di calcolo con una piattaforma pensata per il MICE?

Vedi l'Agenda Builder e l'app eventi in white label in azione. Ti guideremo attraverso un programma evento reale — dalla struttura del programma all'app partecipante dal vivo, in meno di 30 minuti.

Senza impegno. Utilizzato da oltre 300 brand del turismo in oltre 35 paesi. Valutato 4,9/5 su G2.