Zarządzanie podróżami i planami podróży służbowych

Krajów: 35+
Rok założenia: 2009
Marek turystycznych: 300+
Podróży obsługiwanych/rok: 4M+
Ocena w G2: 4.9/5

Aktualizacje planu podróży w czasie rzeczywistym

Dbaj o aktualność każdego planu podróży, gdy zmieniają się szczegóły wyjazdu

Zmiana lotu, nowe potwierdzenie hotelu czy zamiana w ostatniej chwili nie powinny oznaczać tworzenia dokumentu od nowa. Państwa zespół wprowadza zmianę w planie podróży jednorazowo, a każda wersja widoczna dla podróżnego aktualizuje się automatycznie.

Jedna edycja planu podróży synchronizuje dane w aplikacji i w wersji internetowej, a pliki PDF pod własną marką można wygenerować z tych samych danych podróży
Aktualizacja ofert i potwierdzeń bez konieczności ponownego uruchamiania procesu akceptacji lub rezerwacji
Pełna historia zmian, dzięki której Państwa zespół dokładnie widzi, co i kiedy zostało zmienione
Rozwiązanie działa na danych napływających już z integracji z GDS, OBT i systemami mid-office

Aby dowiedzieć się, jak dane rezerwacji trafiają do mTrip, zobacz Oprogramowanie do zarządzania podróżami →

Zespół ds. podróży służbowych edytujący aktualny plan podróży w panelu mTrip

Dostawca lokalny z tymczasowym dostępem do już zarezerwowanej podróży służbowej w mTrip

Wsparcie podróży w czasie rzeczywistym

Włączanie partnerów zewnętrznych do już potwierdzonej podróży

To różni się od zaproszenia współpracownika do pomocy przy tworzeniu oferty — zobacz współpracę na etapie planowania w kreatorze planów podróży. W tym przypadku podróż jest już potwierdzona, a lokalny operator, organizator spotkania lub dział firmy podróżnego musi sprawdzić lub zmodyfikować jeden konkretny element.

Dostęp ograniczony do jednej aktywnej podróży, automatycznie wygasający po jej zakończeniu
Partnerzy aktualizują swoją część bezpośrednio, bez konieczności przekazywania zmian przez Państwa zespół
Każda aktualizacja partnera trafia do tej samej historii zmian co zmiany wprowadzane przez Państwa zespół

Komunikacja z podróżnymi

Jedno zintegrowane centrum wiadomości dla wszystkich podróżnych

Powiadomienia push, SMS i e-maile są zarządzane z poziomu tej samej platformy co plan podróży, dzięki czemu wiadomość nigdy nie traci powiązania z podróżą, której dotyczy.

Reguły kontekstowe oparte na lokalizacji lub czasie, dzięki którym podróżni otrzymują właściwą wiadomość we właściwym momencie podróży
Wysyłka do jednego podróżnego, jednej podróży lub całego konta jednocześnie
Działa na tej samej platformie co alerty o zagrożeniach i lokalizacja podróżnych, dla zespołów, które potrzebują również tych funkcji

Zintegrowane centrum wiadomości wysyłające aktualizację podróży do podróżnego służbowego

Konta wielomarkowe

Zmiany i wiadomości pozostają w obrębie właściwej marki

Dla TMC prowadzących już więcej niż jedno konto korporacyjne w mTrip żadne z powyższych narzędzi nie wymaga osobnej konfiguracji dla każdego konta. Zobacz, jak działa obsługa wielu marek i wielu kont TMC na pełnej platformie →

Marka każdego konta na wszystkich formatach

Zmieniony plan podróży, powiadomienie w aplikacji czy plik PDF zawsze noszą nazwę i logo wyłącznie jednego konta, nigdy mTrip ani innego klienta.

Oddzielna historia zmian

Dziennik zmian i dostęp współpracowników dla każdego konta pozostają odrębne, dzięki czemu aktywność jednego klienta nigdy nie jest widoczna dla innego.

Najczęstsze pytania

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest oprogramowanie do zarządzania planami podróży dla podróży służbowych?

To warstwa, która utrzymuje aktualność i użyteczność podróży po jej zarezerwowaniu: umożliwia edycję szczegółów planu podróży na bieżąco, przyznawanie zewnętrznym partnerom ograniczonego dostępu do konkretnej podróży, obsługę planów podróży dla wielu kont klientów lub marek z jednego logowania oraz automatyczne informowanie podróżnych o zmianach planów.

Czym różni się to od oprogramowania do zarządzania podróżami mTrip?

Oprogramowanie do zarządzania podróżami odpowiada za wprowadzanie rezerwacji do mTrip, konsolidując dane z GDS, narzędzi rezerwacji online (OBT) i systemów mid-office w jednym rekordzie podróżnego. Zarządzanie planami podróży to warstwa operacyjna działająca na tym rekordzie: utrzymuje go w aktualności, udostępnia zewnętrznym współpracownikom i pozwala obsługiwać go w wielu kontach i markach.

Czy zewnętrzni dostawcy lub partnerzy mogą uzyskać dostęp do podróży bez pełnego konta mTrip?

Tak, i jest to odrębne od współpracy na etapie planowania w kreatorze planów podróży. Po zarezerwowaniu podróży dostawca lokalny, organizator spotkań lub partner może otrzymać dostęp ograniczony wyłącznie do tej jednej, aktualnej podróży — automatycznie wygasający po jej zakończeniu — bez konieczności zakładania pełnego konta czy prowadzenia osobnej korespondencji e-mail.

Czy konta wielomarkowe zmieniają sposób działania rewizji lub dostępu współpracowników?

Nie jest wymagana żadna dodatkowa konfiguracja. Rewizja, zaproszenie współpracownika lub wiadomość dotyczą wyłącznie konta, do którego należą — branding, historia zmian i dostęp pozostają odizolowane dla każdego konta. Pełne wyjaśnienie obsługi wielu marek i kont w TMC znajduje się na stronie platformy dla TMC.

Czy plan podróży aktualizuje się automatycznie wszędzie, gdy coś się zmienia?

Rewizja wykonana w mTrip trafia do połączonej aplikacji mobilnej oraz widoku planu podróży online, wraz z historią zmian i dat ich wprowadzenia. Pliki PDF pod własną marką można wygenerować na podstawie najnowszych danych planu podróży.

Poznaj platformę

Powiązane rozwiązania mTrip dla podróży służbowych

Jesteśmy gotowi, kiedy Państwo zechcą

Gotowi uprościć zarządzanie planami podróży w Państwa zespole?

Zobacz, jak mTrip pomaga TMC i zespołom ds. podróży służbowych firm utrzymywać aktualność każdego planu podróży, współpracować z zewnętrznymi partnerami i zarządzać wieloma kontami z jednej platformy.

Proszę umówić demo

Ponad 300 marek turystycznych. Ponad 35 krajów. Ocena 4,9/5 na G2.