Nieuwe functie · Pdf-reisprogramma in jouw huisstijl
Het pdf-reisprogramma in jouw huisstijl
Zet elk reisprogramma om in een pdf met jouw template, kleuren, lettertypen en kaart. Jouw klanten ontvangen een document dat eruitziet alsof het van jou komt, want dat is ook zo.
Wat is nieuw: het pdf-reisprogramma in jouw huisstijl
Een pdf-reisprogramma in jouw huisstijl is een reisdocument met jouw logo, kleuren en lettertypen in plaats van een standaardexport. mTrip genereert het uit de reisgegevens in je itinerary builder. Sinds oktober 2026 kiezen reisbureaus, touroperators en DMC’s uit 20 templates, voegen ze een kaart toe en voegen ze e-tickets en vouchers bij.
Klanten kunnen het lezen, delen, downloaden of printen. Het laat zien welk bedrijf achter hun reis zit.
Onderdeel van mTrip reisdocumenten. Deze functie maakt deel uit van mTrip reisdocumenten, de module die een reis levert als pdf, als live online reisprogramma en in de reisapp, met updates online en meldingen voor klanten. Dit artikel gaat over de nieuwe pdf-aanpassingen. De pagina over reisdocumenten beschrijft de hele module.
Zo zet je een boeking om in een pdf-reisprogramma in jouw huisstijl
Wil je een reisprogramma omzetten naar pdf zonder het opnieuw op te bouwen in een ontwerptool, dan werkt dit zo. Je start vanuit de boeking die je al hebt.
- Importeer de boeking. Upload een boekingsbevestiging als pdf-, Word- of Excel-bestand, of plak een bevestigingsmail of boekingspagina in de AI Import Wizard. Boekingen kunnen ook binnenkomen vanuit Amadeus, Sabre, Travelport en gekoppelde mid-office-systemen.
- Controleer wat er is geïmporteerd. De wizard verdeelt de gegevens over reizigers, vluchten, hotels, activiteiten, cruises, transfers en extra diensten. Vergelijk namen, data, tijden en locaties met de bron en corrigeer afwijkingen voordat je het deelt.
- Voeg je eigen content toe. Schrijf je eigen beschrijvingen, voeg afbeeldingen toe of hergebruik opgeslagen templates en documenten van eerdere reizen.
- Kies een template en stel je huisstijl in. Kies een van de 20 templates en pas kleuren, lay-out en lettertypen aan. Bepaal of de pdf een kaart bevat.
- Genereer de pdf. mTrip bouwt deze op basis van de meest recente reisprogrammagegevens. Voeg e-tickets, vouchers en andere bijlagen toe, zodat de reiziger één bestand ontvangt.
- Verstuur het. Deel de pdf, of lever hetzelfde reisprogramma als weblink of in de reisapp.
Een gedownloade of geprinte pdf is een momentopname. Genereer na een wijziging een nieuwe pdf en verstuur die opnieuw. De weblink ontvangt updates zonder nieuw bestand.
Wat je kunt aanpassen in een PDF-reisprogramma in je huisstijl
Kies uit 20 templates
De aanpassingstool bevat 20 professioneel ontworpen templates. Kies de vormgeving die past bij je doelgroep en de reis, of het nu gaat om een luxe vakantie, rondreis, cruise, gezinsvakantie of maatwerkreis.
Geef het de uitstraling van jouw merk
Een PDF-reisprogramma in je huisstijl gaat verder dan een standaardexport. Je kunt de weergave van je reisdocumenten aanpassen via:
- Lay-out: hoe de inhoud van het reisprogramma wordt gepresenteerd.
- Kleuren: afgestemd op jouw merk.
- Typografie: meer dan 1.000 lettertypen.
- Kaarten: opnemen in de PDF.
Voeg een kaart toe aan de PDF
Een PDF-reisprogramma in je huisstijl bevat een optionele kaart die reizigers naast het gedetailleerde reisprogramma laat zien waar de reis hen naartoe brengt. Dat helpt vooral bij rondreizen met de auto, meerdaagse rondreizen en reisprogramma’s met meerdere bestemmingen.
Voeg tickets en vouchers toe
Met mTrip voeg je e-tickets, vouchers en andere documenten toe aan een PDF-reisprogramma in je huisstijl, naast de reisgegevens. Reizigers openen één bestand in plaats van e-mails te doorzoeken, en het is offline beschikbaar zodra het is gedownload of afgedrukt.
Waarom een PDF-reisprogramma in je huisstijl versturen met mTrip
Behoud je eigen merk op elk document
mTrip biedt 20 templates en meer dan 1.000 lettertypen, zodat elk klantdocument jouw merk draagt. Je kleuren, lay-out en typografie blijven consistent, of het nu gaat om een luxe vakantie, een rondreis of een cruise.
Jouw reisorganisatie blijft zichtbaar in elk document dat de klant ontvangt.
Maak de PDF op basis van gegevens die je al beheert
Met mTrip maakt je team elke PDF op basis van de reisgegevens in de itinerary builder, zodat één bron volstaat voor elke reis. Je past het reisprogramma één keer aan en genereert een nieuw document.
Je team hoeft dezelfde reis niet apart bij te houden in een los ontwerpbestand, wat dubbel werk bij elke update bespaart.
Hergebruik wat je al hebt geschreven
Met mTrip sla je templates, beschrijvingen, afbeeldingen en documenten op en hergebruik je ze voor meerdere reizen. Je team schrijft een hotelbeschrijving of dagprogramma één keer en gebruikt die in elk reisprogramma en elke PDF.
Touroperators kunnen reisprogramma-sjablonen hergebruiken voor groepsvertrekken.
Begin vanuit de systemen die je al gebruikt
mTrip maakt verbinding met Amadeus, Sabre en Travelport, en met mid-office-tools zoals Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper, Viaxoft, Facilitatrip en Cornerstone. Zapier koppelt andere tools, en op aanvraag zijn meer integraties beschikbaar. Boekingen stromen door naar het reisprogramma, en het reisprogramma stroomt door naar de PDF.
Wie verstuurt een PDF-reisprogramma in je huisstijl
Reisbureaus
Met mTrip kunnen reisbureaus een PDF-reisprogramma in hun huisstijl versturen zodra een boeking is bevestigd. Het reisbureau kiest een van de 20 templates, past het logo, de kleuren en de lettertypen toe en voegt e-tickets en vouchers toe.
De klant ontvangt één document dat van de eerste tot de laatste pagina de naam van het reisbureau draagt.
Touroperators
mTrip biedt touroperators herbruikbare reisprogramma-sjablonen voor groepsvertrekken. Flexibele lay-outs presenteren programma’s voor individuele reizen, groepsreizen en B2B helder, en elk document behoudt de eigen kleuren en lettertypen van de touroperator.
Dezelfde reisgegevens voeden ook de weblink en de reisapp.
DMC’s
Met mTrip kunnen DMC’s complexe programma’s als PDF-reisprogramma’s in de huisstijl van de klant afleveren. Partners en leveranciers kunnen bijdragen aan een reis zonder volledige accounttoegang.
De DMC genereert vervolgens het definitieve document op basis van de samengevoegde reisgegevens en voegt een kaart toe voor programma’s met meerdere bestemmingen.
Abonnementen, implementatie en limieten
- Prijzen
- Gebaseerd op het aantal reisprogramma’s, niet op het aantal medewerkers. Er is geen openbare prijslijst, dus vraag een demo aan om een offerte te ontvangen.
- Trip Agent
- Een gedeelde app met jouw logo en kleuren. Standaard zijn er geen opstartkosten en geen langetermijnverplichting, en je kunt dezelfde dag nog starten na een demo.
- Whitelabel-app
- Je eigen app onder je eigen ontwikkelaarsaccounts. De opstartkosten zijn afhankelijk van het project, de overeenkomst loopt één jaar en de lancering duurt 2 tot 3 weken, afhankelijk van de integraties.
- Talen
- Het mTrip-platform ondersteunt negen talen: Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Nederlands, Pools en Japans.
- Beveiliging
- Gegevens worden versleuteld tijdens verzending en opslag. Lees de details in het Trust Center.
- Limieten
- mTrip is geen CRM. Het platform is gebouwd voor reisorganisaties met een substantieel volume aan reisprogramma’s, niet voor zelfstandige adviseurs die alleen werken.
Meer dan 4 miljoen reizen per jaar lopen via mTrip, voor 300+ klanten in 35+ landen. Bekijk enkele van hen op de klantenpagina.
Vragen over een PDF-reisprogramma in jouw huisstijl
Hoe zet ik een boeking om in een PDF-reisprogramma in jouw huisstijl?
Het proces bestaat uit zes stappen: de boeking importeren, de gegevens controleren, eigen content toevoegen, een template kiezen en je huisstijl instellen, de PDF genereren en versturen. mTrip stelt de PDF samen op basis van de meest actuele reisprogrammagegevens, met 20 templates, meer dan 1.000 lettertypen en een optionele kaart. De stappen staan bovenaan deze pagina.
Hoe sla ik een reisprogramma op als PDF?
Met mTrip genereer je de PDF vanuit het reisprogramma, download je deze en kun je hem versturen of afdrukken. De PDF toont de meest actuele reisgegevens op het moment dat je hem genereert, met 20 templates en meer dan 1.000 lettertypen om aan te sluiten bij jouw huisstijl. Na een wijziging genereer je een nieuw bestand.
Is mTrip een gratis online converter van reisprogramma naar PDF?
Nee. mTrip is software voor reisbureaus, touroperators en DMC’s die veel reisprogramma’s versturen, geen gratis eenmalige converter. Een gratis proefperiode volgt op een demo, en de prijs is gebaseerd op het aantal reisprogramma’s.
Welke boekingsbestanden kunnen worden omgezet in een PDF-reisprogramma in jouw huisstijl?
De AI Import Wizard werkt met PDF-, Word- en Excel-bestanden, en met geplakte tekst zoals bevestigingsmails en boekingswebpagina’s. Voorbeelden van bronnen zijn Viator, Expedia TAAP, Booking.com en vluchtbevestigingen van luchtvaartmaatschappijen. De wizard verdeelt de gegevens over reizigers, vluchten, hotels, activiteiten, cruises, transfers en extra diensten, waarna je team het resultaat controleert.
Kan ik een GDS-boeking omzetten in een PDF-reisprogramma in jouw huisstijl?
Ja. Boekingen uit Amadeus, Sabre en Travelport kunnen worden doorgezet naar het reisprogramma, waarna het reisprogramma de PDF genereert. Mid-office-systemen zoals Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper, Viaxoft, Facilitatrip en Cornerstone worden op dezelfde manier gekoppeld.
Moet ik de geïmporteerde gegevens controleren?
Ja. De AI Import Wizard verdeelt de boekingsgegevens over de onderdelen van het reisprogramma, en je team controleert namen, data, tijden, locaties en inbegrepen diensten aan de hand van de oorspronkelijke boeking voordat deze wordt verstuurd. Correcties gebeuren voordat de reiziger iets te zien krijgt, zodat fouten niet in het PDF-reisprogramma in jouw huisstijl terechtkomen.
Kan ik het ontwerp van een PDF-reisprogramma in jouw huisstijl aanpassen?
Ja. mTrip biedt 20 templates, aanpasbare kleuren, flexibele lay-outs, meer dan 1.000 lettertypen en de mogelijkheid om een kaart in de PDF op te nemen. Je kunt het document afstemmen op jouw huisstijl en een consistente structuur aanhouden voor luxereizen, rondreizen, cruises, gezinsvakanties en maatwerkreizen.
Kan een reisprogramma in huisstijl een kaart bevatten?
Ja. Een reisprogramma in huisstijl kan een kaart bevatten die de route of bestemmingen naast de geschreven reisinformatie toont. De kaart is vooral nuttig bij rondreizen, meerdaagse tours en reisprogramma’s met meerdere bestemmingen, omdat reizigers de route en de details in één document zien.
Kan een reisprogramma in huisstijl tickets en vouchers bevatten?
Ja. De PDF-reisdocumenten van mTrip kunnen e-tickets, vouchers en andere bijlagen bevatten naast het reisprogramma. Reizigers ontvangen de belangrijkste reismaterialen in één bestand in jouw huisstijl, dat ze kunnen downloaden, afdrukken of offline lezen.
Wordt een reisprogramma in huisstijl bijgewerkt als de reis verandert?
Nee. Een gedownloade of afgedrukte PDF is een momentopname van de reis op het moment dat je hem hebt aangemaakt. Genereer na een wijziging een nieuwe PDF op basis van de actuele reisgegevens en stuur die opnieuw. De weblink wordt wel bijgewerkt zonder nieuw bestand, dus klanten die daarmee werken zien altijd het actuele reisprogramma.
Kunnen reizigers een reisprogramma in huisstijl afdrukken of offline gebruiken?
Ja. Eenmaal gedownload kan een PDF zonder internetverbinding worden gelezen, en een afgedrukt exemplaar werkt als papieren versie van het reisprogramma. De reisapp geeft reizigers bovendien offline toegang tot hun reisprogramma’s en documenten.
Rekenen jullie per medewerker?
Nee. De prijzen van mTrip zijn gebaseerd op het aantal reisprogramma’s, niet op het aantal medewerkers, en er is geen openbare prijslijst. Trip Agent kent standaard geen opstartkosten en geen langetermijnverplichting. De whitelabel-app heeft projectgebonden opstartkosten en een verplichting van één jaar. Vraag een demo aan voor een offerte.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. Op een demo volgt een gratis proefperiode. Trip Agent kan dezelfde dag nog starten na een demo, en de whitelabel-app gaat live binnen 2 tot 3 weken, afhankelijk van de integraties.
Hoe worden reizigersgegevens beschermd?
Reizigersgegevens worden versleuteld tijdens verzending en opslag, en het beleid van mTrip volgt de AVG. mTrip staat ook geregistreerd bij het Britse Information Commissioner’s Office. Het Trust Center geeft een overzicht van alle beveiligings- en privacydetails.
Bekijk je reisprogramma in jouw eigen huisstijl
Ontdek de aanpasbare PDF-reisdocumenten samen met het team van mTrip.