Nowa funkcja · Plan podróży PDF pod Twoją marką

Wprowadzamy plan podróży PDF pod Twoją marką

Zamień dowolny plan podróży w PDF z własnym szablonem, kolorami, czcionkami i mapą. Klienci otrzymują dokument, który wygląda, jakby pochodził od biura podróży, bo rzeczywiście pochodzi.

Przykłady planu podróży w formacie PDF pod Twoją marką utworzonego w mTrip
Plany podróży PDF pod Twoją marką stworzone w mTrip.

Co nowego: plan podróży PDF pod Twoją marką

Plan podróży PDF pod Twoją marką to dokument podróży, który wykorzystuje logo, kolory i czcionki biura zamiast standardowego eksportu. mTrip tworzy go na podstawie danych z kreatora planów podróży. Od października 2026 roku biura podróży, touroperatorzy i DMC wybierają spośród 20 szablonów, dodają mapę oraz dołączają bilety elektroniczne i vouchery.

Klienci mogą go przeczytać, udostępnić, pobrać lub wydrukować. Dokument pokazuje, jakie biuro stoi za ich podróżą.

Część dokumentów podróży mTrip. Ta funkcja należy do dokumentów podróży mTrip – modułu, który dostarcza podróż w postaci pliku PDF, planu podróży online oraz w aplikacji mobilnej, wraz z aktualizacjami online i powiadomieniami dla klientów. Ten artykuł dotyczy nowej personalizacji PDF. Strona dokumentów podróży opisuje cały moduł.

Jak zamienić rezerwację w plan podróży PDF pod Twoją marką

Jeśli chcesz przekształcić plan podróży w PDF bez odtwarzania go w programie graficznym, oto jak to zrobić. Proces zaczyna się od rezerwacji, którą już masz.

  1. Zaimportuj rezerwację. Prześlij potwierdzenie rezerwacji w formacie PDF, Word lub Excel albo wklej e-mail z potwierdzeniem lub stronę rezerwacji do AI Import Wizard. Rezerwacje mogą też trafiać z systemów Amadeus, Sabre, Travelport oraz połączonych systemów mid-office.
  2. Sprawdź zaimportowane dane. Narzędzie porządkuje informacje według podróżnych, lotów, hoteli, atrakcji, rejsów, transferów i usług dodatkowych. Porównaj nazwiska, daty, godziny i lokalizacje ze źródłem i popraw wszelkie nieścisłości przed wysłaniem.
  3. Dodaj własną treść. Napisz własne opisy, dodaj zdjęcia albo wykorzystaj zapisane szablony i dokumenty z wcześniejszych podróży.
  4. Wybierz szablon i ustaw markę. Wybierz jeden z 20 szablonów, a następnie dostosuj kolory, układ i czcionki. Zdecyduj, czy PDF ma zawierać mapę.
  5. Wygeneruj PDF. mTrip tworzy dokument na podstawie najnowszych danych planu podróży. Dodaj bilety elektroniczne, vouchery i inne załączniki, aby podróżny otrzymał jeden plik.
  6. Wyślij. Udostępnij PDF albo dostarcz ten sam plan podróży jako link do wersji online lub w aplikacji mobilnej.

Pobrany lub wydrukowany PDF to zrzut stanu z danego momentu. Po wprowadzeniu zmiany wygeneruj nowy PDF i wyślij go ponownie. Link do wersji online aktualizuje się bez potrzeby tworzenia nowego pliku.

Co można dostosować w planie podróży PDF pod Twoją marką

Wybierz spośród 20 szablonów

Narzędzie do personalizacji zawiera 20 profesjonalnie zaprojektowanych szablonów. Wybierz format odpowiedni dla Twoich klientów i rodzaju wyjazdu, niezależnie od tego, czy jest to podróż luksusowa, wycieczka objazdowa, rejs, wyjazd rodzinny czy podróż szyta na miarę.

Spraw, by dokument wyglądał jak Twoja marka

Plan podróży PDF pod Twoją marką to coś więcej niż standardowy eksport. Możesz dostosować sposób prezentacji swoich dokumentów podróży w zakresie:

  • Układ: sposób prezentacji treści planu podróży.
  • Kolory: dopasowane do Twojej marki.
  • Typografia: ponad 1000 czcionek.
  • Mapy: dołącz mapę do dokumentu PDF.

Dołącz mapę do dokumentu PDF

Plan podróży PDF pod Twoją marką może zawierać opcjonalną mapę, która pokazuje podróżnym trasę obok szczegółowego planu podróży. Najbardziej przydaje się w podróżach samochodowych, wielodniowych wycieczkach objazdowych oraz planach obejmujących kilka destynacji.

Dołącz bilety i vouchery

mTrip pozwala dołączyć bilety elektroniczne, vouchery i inne dokumenty do planu podróży PDF pod Twoją marką, obok szczegółów wyjazdu. Podróżni otwierają jeden plik zamiast przeszukiwać skrzynkę e-mail, a dokument działa w trybie offline po pobraniu lub wydrukowaniu.

Dlaczego wysyłać plan podróży PDF pod Twoją marką z mTrip

Zachowaj własną markę na każdym dokumencie

mTrip oferuje 20 szablonów i ponad 1000 czcionek, dzięki czemu każdy dokument dla klienta nosi Twoją markę. Kolory, układ i typografia pozostają spójne niezależnie od tego, czy chodzi o podróż luksusową, wycieczkę objazdową czy rejs.

Twoje biuro podróży pozostaje widoczne w każdym dokumencie, jaki otrzymuje klient.

Twórz dokument PDF na podstawie danych, którymi już zarządzasz

mTrip pozwala Twojemu zespołowi tworzyć każdy dokument PDF na podstawie danych wyjazdu z kreatora planów podróży, dzięki czemu jedno źródło danych obsługuje każdy wyjazd. Wystarczy raz zmienić plan podróży, aby wygenerować nowy dokument.

Twój zespół nie musi prowadzić tego samego wyjazdu w osobnym pliku graficznym, co oszczędza pracę przy każdej aktualizacji.

Wykorzystaj ponownie to, co już napisałeś

mTrip pozwala zapisywać szablony, opisy, zdjęcia i dokumenty oraz wykorzystywać je ponownie w różnych wyjazdach. Twój zespół pisze opis hotelu lub plan dnia tylko raz, a następnie wykorzystuje go w każdym planie podróży i w każdym dokumencie PDF.

Touroperatorzy mogą ponownie wykorzystywać szablony planów podróży przy wyjazdach grupowych.

Zacznij od systemów, których już używasz

mTrip łączy się z systemami Amadeus, Sabre i Travelport oraz z narzędziami mid-office, takimi jak Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper, Viaxoft, Facilitatrip i Cornerstone. Zapier umożliwia integrację z innymi narzędziami, a kolejne integracje są dostępne na życzenie. Rezerwacje trafiają do planu podróży, a plan podróży staje się dokumentem PDF.

Kto wysyła plan podróży PDF pod własną marką

Biura podróży

mTrip pozwala biurom podróży wysłać plan podróży PDF pod własną marką zaraz po potwierdzeniu rezerwacji. Biuro wybiera jeden z 20 szablonów, dodaje swoje logo, kolory i czcionki oraz dołącza bilety elektroniczne i vouchery.

Klient otrzymuje jeden dokument, który od pierwszej do ostatniej strony nosi nazwę biura podróży.

Touroperatorzy

mTrip oferuje touroperatorom szablony planów podróży do wielokrotnego wykorzystania przy wyjazdach grupowych. Elastyczne układy przejrzyście prezentują programy indywidualne, grupowe i B2B, a każdy dokument zachowuje kolory i czcionki touroperatora.

Te same dane planu podróży zasilają również link internetowy oraz aplikację mobilną.

DMC

mTrip pozwala DMC dostarczać złożone programy w postaci planów podróży PDF pod marką klienta. Partnerzy i dostawcy mogą współtworzyć wyjazd bez pełnego dostępu do konta.

DMC generuje następnie finalny dokument na podstawie połączonych danych planu podróży i dodaje mapę dla programów obejmujących kilka miejsc docelowych.

Plany, wdrożenie i ograniczenia

Cennik
Cena zależy od liczby planów podróży, a nie od liczby agentów. Nie publikujemy cennika, dlatego aby otrzymać wycenę, prosimy umówić demo.
Trip Agent
Współdzielona aplikacja z Twoim logo i kolorystyką. Domyślnie nie ma opłaty za wdrożenie ani długoterminowego zobowiązania, więc możesz zacząć korzystać tego samego dnia po demo.
Aplikacja white label
Własna aplikacja na Twoich kontach deweloperskich. Opłata za wdrożenie zależy od projektu, umowa obowiązuje przez rok, a uruchomienie trwa od 2 do 3 tygodni, w zależności od integracji.
Języki
Platforma mTrip obsługuje dziewięć języków: angielski, francuski, niemiecki, hiszpański, włoski, portugalski, niderlandzki, polski i japoński.
Bezpieczeństwo
Dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania. Szczegóły znajdziesz w Trust Center.
Ograniczenia
mTrip to nie CRM. Platforma została stworzona dla biur podróży obsługujących realny wolumen planów podróży, a nie dla niezależnych agentów pracujących samodzielnie.

Na platformie mTrip obsługiwanych jest ponad 4 miliony podróży rocznie dla ponad 300 klientów w ponad 35 krajach. Część z nich możesz zobaczyć na stronie klientów.

Pytania o plan podróży PDF pod Twoją marką

Jak zamienić rezerwację w plan podróży PDF pod Twoją marką?

Proces składa się z sześciu kroków: import rezerwacji, weryfikacja szczegółów, dodanie własnych treści, wybór szablonu i ustawienie marki, wygenerowanie pliku PDF oraz jego wysłanie. mTrip tworzy plik PDF na podstawie aktualnych danych planu podróży, oferując 20 szablonów, ponad 1000 czcionek i opcjonalną mapę. Kroki te zostały opisane na początku tej strony.

Jak zapisać plan podróży jako plik PDF?

mTrip pozwala wygenerować plik PDF na podstawie planu podróży, pobrać go oraz wysłać lub wydrukować. Plik PDF odzwierciedla aktualne dane podróży w momencie jego tworzenia i oferuje 20 szablonów oraz ponad 1000 czcionek, dzięki czemu dopasujesz go do swojej marki. Po wprowadzeniu zmiany wygeneruj nowy plik.

Czy mTrip to bezpłatny konwerter planów podróży do PDF online?

Nie. mTrip to oprogramowanie dla biur podróży, touroperatorów i DMC wysyłających wiele planów podróży, a nie bezpłatny konwerter do jednorazowego użytku. Bezpłatny okres próbny jest dostępny po demo, a cena zależy od liczby planów podróży.

Jakie pliki z rezerwacjami można zamienić w plan podróży PDF pod Twoją marką?

AI Import Wizard obsługuje pliki PDF, Word i Excel, a także wklejony tekst, na przykład e-maile z potwierdzeniem czy strony rezerwacyjne. Przykładowe źródła to Viator, Expedia TAAP, Booking.com oraz potwierdzenia linii lotniczych. Narzędzie porządkuje dane według podróżnych, lotów, hoteli, atrakcji, rejsów, transferów i usług dodatkowych, a Twój zespół weryfikuje następnie wynik.

Czy mogę zamienić rezerwację z GDS w plan podróży PDF pod Twoją marką?

Tak. Rezerwacje z Amadeus, Sabre i Travelport mogą trafiać do planu podróży, z którego następnie generowany jest plik PDF. W ten sam sposób integrują się systemy mid-office, takie jak Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper, Viaxoft, Facilitatrip i Cornerstone.

Czy muszę sprawdzać zaimportowane dane?

Tak. AI Import Wizard porządkuje dane rezerwacji według segmentów planu podróży, a Twój zespół potwierdza nazwiska, daty, godziny, lokalizacje i zakres usług na podstawie oryginalnej rezerwacji, zanim dokument trafi do klienta. Poprawki wprowadzane są, zanim klient cokolwiek zobaczy, dzięki czemu błędy nie trafiają do planu podróży PDF pod Twoją marką.

Czy mogę dostosować wygląd planu podróży PDF pod Twoją marką?

Tak. mTrip oferuje 20 szablonów, możliwość ustawienia własnych kolorów, elastyczne układy, ponad 1000 czcionek oraz opcję dołączenia mapy wewnątrz pliku PDF. Dzięki temu dopasujesz dokument do swojej marki i zachowasz spójną strukturę niezależnie od tego, czy chodzi o luksusowe wakacje, wycieczki objazdowe, rejsy, wyjazdy rodzinne czy podróże szyte na miarę.

Czy plan podróży w formacie PDF pod Twoją marką może zawierać mapę?

Tak. Plan podróży w formacie PDF pod Twoją marką może zawierać mapę pokazującą trasę lub miejsca docelowe obok opisu podróży. Mapa jest szczególnie przydatna przy wycieczkach samochodowych, wielodniowych wyjazdach i planach obejmujących kilka miejsc docelowych, ponieważ podróżni widzą trasę i szczegóły w jednym dokumencie.

Czy plan podróży w formacie PDF pod Twoją marką może zawierać bilety i vouchery?

Tak. Dokumenty podróży PDF mTrip mogą zawierać bilety elektroniczne, vouchery i inne załączniki obok planu podróży. Podróżni otrzymują najważniejsze materiały podróży w jednym pliku pod Twoją marką, który mogą pobrać, wydrukować lub przeczytać offline.

Czy plan podróży w formacie PDF pod Twoją marką aktualizuje się po zmianach w podróży?

Nie. Pobrany lub wydrukowany plik PDF przedstawia stan podróży w momencie jego utworzenia. Po wprowadzeniu zmiany wygeneruj nowy PDF z aktualnych danych planu podróży i wyślij go ponownie. Link do wersji internetowej aktualizuje się bez tworzenia nowego pliku, więc klienci, którzy z niego korzystają, zawsze widzą bieżący plan podróży.

Czy podróżni mogą wydrukować plan podróży w formacie PDF pod Twoją marką lub korzystać z niego offline?

Tak. Po pobraniu plik PDF można czytać bez połączenia z internetem, a wydrukowana wersja działa jak papierowy egzemplarz planu podróży. Aplikacja mobilna również daje podróżnym dostęp offline do ich planów podróży i dokumentów.

Czy naliczają Państwo opłaty za liczbę agentów?

Nie. Cennik mTrip zależy od liczby planów podróży, a nie liczby agentów, i nie ma publicznego cennika. Trip Agent domyślnie nie wymaga opłaty wdrożeniowej ani długoterminowego zobowiązania. Aplikacja white label wiąże się z opłatą wdrożeniową ustalaną indywidualnie dla projektu oraz roczną umową. Proszę umówić demo, aby otrzymać wycenę.

Czy jest dostępny bezpłatny okres próbny?

Tak. Bezpłatny okres próbny następuje po demo. W przypadku Trip Agent można go rozpocząć tego samego dnia po demo, a aplikacja white label uruchamiana jest w ciągu 2 do 3 tygodni, w zależności od integracji.

Jak chronione są dane podróżnych?

Dane podróżnych są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania, a polityki mTrip są zgodne z RODO. mTrip jest również zarejestrowany w brytyjskim Information Commissioner’s Office. Szczegóły dotyczące bezpieczeństwa i prywatności znajdują się w Trust Center.

Zobacz swój plan podróży w Twoim własnym stylu

Poznaj konfigurowalne dokumenty podróży PDF razem z zespołem mTrip.
Umów demo