Neue Funktion · PDF-Reiseplan unter Ihrer Marke
Der neue PDF-Reiseplan unter Ihrer Marke
Verwandeln Sie jeden Reiseplan in ein PDF mit Ihrer eigenen Vorlage, Ihren Farben, Schriftarten und einer Karte. Ihre Kunden erhalten ein Dokument, das aussieht, als käme es direkt von Ihnen, denn genau das tut es auch.
Das ist neu: der PDF-Reiseplan unter Ihrer Marke
Ein PDF-Reiseplan unter Ihrer Marke ist ein Reisedokument mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriftarten statt eines generischen Exports. mTrip erstellt ihn aus den Reisedaten in Ihrem Itinerary Builder. Seit Oktober 2026 wählen Reisebüros, Reiseveranstalter und DMCs aus 20 Vorlagen, fügen eine Karte hinzu und hängen E-Tickets sowie Voucher an.
Kunden können das Dokument lesen, teilen, herunterladen oder ausdrucken. Es zeigt deutlich, welches Unternehmen hinter der Reise steht.
Teil der mTrip Reiseunterlagen. Diese Funktion gehört zu mTrip Reiseunterlagen, dem Modul, das eine Reise als PDF, als Online-Reiseverlauf und in der App bereitstellt, inklusive Online-Aktualisierungen und Benachrichtigungen für Ihre Kunden. Dieser Beitrag beschreibt die neue PDF-Anpassung. Die Seite zu den Reiseunterlagen stellt das gesamte Modul vor.
So wird aus einer Buchung ein PDF-Reiseplan unter Ihrer Marke
Wenn Sie einen Reiseplan in ein PDF umwandeln möchten, ohne ihn in einem Designprogramm neu aufzubauen, ist dies der richtige Ablauf. Er beginnt mit der Buchung, die Sie bereits haben.
- Buchung einspielen. Laden Sie eine Buchungsbestätigung als PDF-, Word- oder Excel-Datei hoch, oder fügen Sie eine Bestätigungs-E-Mail oder Buchungsseite in den AI Import Wizard ein. Buchungen lassen sich auch aus Amadeus, Sabre, Travelport und angebundenen Mid-Office-Systemen übernehmen.
- Import prüfen. Der Wizard ordnet die Angaben nach Reisenden, Flügen, Hotels, Aktivitäten, Kreuzfahrten, Transfers und Zusatzleistungen. Vergleichen Sie Namen, Daten, Uhrzeiten und Orte mit der Quelle und korrigieren Sie Abweichungen, bevor Sie das Dokument versenden.
- Eigene Inhalte ergänzen. Schreiben Sie eigene Beschreibungen, fügen Sie Bilder hinzu, oder greifen Sie auf gespeicherte Vorlagen und Dokumente früherer Reisen zurück.
- Vorlage wählen und Marke festlegen. Wählen Sie eine der 20 Vorlagen und passen Sie Farben, Layout und Schriftarten an. Entscheiden Sie, ob das PDF eine Karte enthalten soll.
- PDF erstellen. mTrip erstellt das PDF aus den aktuellen Reisedaten. Fügen Sie E-Tickets, Voucher und weitere Anhänge hinzu, damit der Reisende alles in einer Datei erhält.
- Versenden. Teilen Sie das PDF, oder stellen Sie denselben Reiseplan als Weblink oder in der App bereit.
Ein heruntergeladenes oder ausgedrucktes PDF ist eine Momentaufnahme. Erstellen Sie nach einer Änderung ein neues PDF und senden Sie es erneut. Der Weblink dagegen zeigt Aktualisierungen, ohne dass eine neue Datei nötig ist.
Was Sie in einem Reiseplan-PDF unter Ihrer Marke anpassen können
Wählen Sie aus 20 Vorlagen
Das Anpassungstool umfasst 20 professionell gestaltete Vorlagen. Wählen Sie das Format, das zu Ihrer Kundschaft und der jeweiligen Reise passt, egal ob Luxusreise, Rundreise, Kreuzfahrt, Familienurlaub oder individuell geplante Reise.
Im Design Ihrer Marke gestalten
Ein PDF unter Ihrer Marke geht über einen Standardexport hinaus. Sie können die Darstellung Ihrer Reiseunterlagen wie folgt anpassen:
- Layout: wie die Inhalte des Reiseplans dargestellt werden.
- Farben: passend zu Ihrer Marke.
- Typografie: mehr als 1.000 Schriftarten.
- Karten: in das PDF einfügen.
Eine Karte in das PDF einfügen
Ein Reiseplan-PDF unter Ihrer Marke enthält optional eine Karte, die Reisenden neben dem detaillierten Reiseplan zeigt, wohin die Reise als Nächstes führt. Das ist besonders hilfreich bei Roadtrips, mehrtägigen Rundreisen und Reiseplänen mit mehreren Zielen.
Tickets und Voucher anhängen
Mit mTrip können Sie E-Tickets, Voucher und weitere Dokumente an einen Reiseplan-PDF unter Ihrer Marke anhängen, direkt neben den Reisedetails. Reisende öffnen eine einzige Datei, statt E-Mails zu durchsuchen, und das PDF funktioniert offline, sobald es heruntergeladen oder ausgedruckt wurde.
Warum ein Reiseplan-PDF unter Ihrer Marke mit mTrip versenden
Ihre eigene Marke auf jedem Dokument bewahren
mTrip bietet 20 Vorlagen und mehr als 1.000 Schriftarten, sodass jedes Dokument für Ihre Kunden Ihre Marke trägt. Ihre Farben, Ihr Layout und Ihre Typografie bleiben bei Luxusreisen, Rundreisen und Kreuzfahrten konsistent.
Ihr Reisebüro bleibt in jedem Dokument sichtbar, das der Kunde erhält.
Das PDF aus bereits vorhandenen Daten erstellen
Mit mTrip erstellt Ihr Team jedes PDF aus den Reisedaten im Itinerary Builder, sodass eine einzige Quelle für jede Reise genügt. Sie ändern den Reiseplan einmal und erzeugen daraus ein aktuelles Dokument.
Ihr Team pflegt dieselbe Reise nicht zusätzlich in einer separaten Design-Datei, was bei jeder Aktualisierung doppelte Arbeit erspart.
Bereits erstellte Inhalte wiederverwenden
Mit mTrip speichern Sie Vorlagen, Beschreibungen, Bilder und Dokumente und nutzen sie für mehrere Reisen erneut. Ihr Team schreibt eine Hotelbeschreibung oder einen Tagesplan einmal und übernimmt ihn in jeden Reiseplan und jedes PDF.
Reiseveranstalter können Reiseplan-Vorlagen für Gruppenreisen mit festem Abreisetermin wiederverwenden.
Mit den Systemen starten, die Sie bereits nutzen
mTrip verbindet sich mit Amadeus, Sabre und Travelport sowie mit Mid-Office-Tools wie Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper, Viaxoft, Facilitatrip und Cornerstone. Zapier bindet weitere Tools an, zusätzliche Integrationen sind auf Anfrage verfügbar. Buchungen fließen in den Reiseplan ein, und der Reiseplan fließt in das PDF ein.
Wer einen Reiseplan-PDF unter Ihrer Marke versendet
Reisebüros
Mit mTrip versenden Reisebüros einen Reiseplan-PDF unter ihrer Marke, sobald eine Buchung bestätigt ist. Das Reisebüro wählt eine von 20 Vorlagen, wendet Logo, Farben und Schriftarten an und hängt E-Tickets und Voucher an.
Der Kunde erhält ein einziges Dokument, das von der ersten bis zur letzten Seite den Namen des Reisebüros trägt.
Reiseveranstalter
mTrip bietet Reiseveranstaltern wiederverwendbare Reiseplan-Vorlagen für Gruppenreisen mit festem Abreisetermin. Flexible Layouts stellen FIT-, Gruppen- und B2B-Programme übersichtlich dar, und jedes Dokument behält die eigenen Farben und Schriftarten des Veranstalters.
Dieselben Reiseplandaten speisen auch den Web-Link und die App.
DMCs
Mit mTrip liefern DMCs komplexe Programme als Reiseplan-PDFs unter der Marke des Kunden. Partner und Leistungsträger können zu einer Reise beitragen, ohne vollen Kontozugriff zu erhalten.
Die DMC erstellt anschließend das endgültige Dokument aus den zusammengeführten Reiseplandaten und fügt bei Programmen mit mehreren Stationen eine Karte hinzu.
Tarife, Einrichtung und Grenzen
- Preise
- Die Abrechnung richtet sich nach der Anzahl der Reisepläne, nicht nach der Anzahl der Mitarbeitenden. Es gibt keine öffentliche Preisliste. Demo anfragen, um ein Angebot zu erhalten.
- Trip Agent
- Eine gemeinsam genutzte App mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Es fällt standardmäßig keine Einrichtungsgebühr an, es gibt keine Mindestvertragslaufzeit, und Sie können nach einer Demo noch am selben Tag starten.
- White-Label-App
- Ihre eigene App unter Ihren Entwicklerkonten. Die Einrichtungsgebühr hängt vom Projekt ab, die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr, und der Launch dauert je nach Integrationen 2 bis 3 Wochen.
- Sprachen
- Die mTrip-Plattform unterstützt neun Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und Japanisch.
- Sicherheit
- Daten werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt. Details finden Sie im Trust Center.
- Grenzen
- mTrip ist kein CRM. Die Lösung ist für Agenturen mit echtem Reiseplan-Volumen konzipiert, nicht für einzeln arbeitende Reiseberater.
Mehr als 4 Millionen Reisen pro Jahr laufen über mTrip, bei über 300 Kunden in mehr als 35 Ländern. Einige davon finden Sie auf der Kundenseite.
Fragen zum gebrandeten PDF-Reiseplan
Wie wird aus einer Buchung ein gebrandeter PDF-Reiseplan?
Der Ablauf umfasst sechs Schritte: Buchung importieren, Details prüfen, eigene Inhalte hinzufügen, Vorlage wählen und Marke einstellen, PDF erstellen und versenden. mTrip erstellt das PDF aus den aktuellen Reiseplandaten, mit 20 Vorlagen, mehr als 1.000 Schriftarten und einer optionalen Karte. Die Schritte sind weiter oben auf dieser Seite aufgeführt.
Wie speichere ich einen Reiseplan als PDF?
Mit mTrip erstellen Sie das PDF direkt aus dem Reiseplan, laden es herunter und versenden oder drucken es. Das PDF zeigt die aktuellen Reisedaten zum Zeitpunkt der Erstellung, mit 20 Vorlagen und mehr als 1.000 Schriftarten für Ihre Marke. Nach einer Änderung erstellen Sie einfach eine neue Datei.
Ist mTrip ein kostenloser Online-Konverter von Reiseplänen zu PDF?
Nein. mTrip ist eine Software für Reisebüros, Reiseveranstalter und DMCs, die viele Reisepläne versenden, kein kostenloser Konverter für Einzelfälle. Ein kostenloser Test folgt auf eine Demo, und die Preise richten sich nach dem Volumen der Reisepläne.
Welche Buchungsdateien lassen sich in einen gebrandeten PDF-Reiseplan umwandeln?
Der AI Import Wizard verarbeitet PDF-, Word- und Excel-Dateien sowie eingefügten Text wie Bestätigungs-E-Mails und Buchungsseiten. Beispielquellen sind Viator, Expedia TAAP, Booking.com und Fluggesellschaftsbestätigungen. Der Assistent ordnet die Details Reisenden, Flügen, Hotels, Aktivitäten, Kreuzfahrten, Transfers und Zusatzleistungen zu, und Ihr Team überprüft anschließend das Ergebnis.
Kann ich eine GDS-Buchung in einen gebrandeten PDF-Reiseplan umwandeln?
Ja. Buchungen aus Amadeus, Sabre und Travelport lassen sich in den Reiseplan übernehmen, der dann das PDF erstellt. Mid-Office-Systeme wie Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper, Viaxoft, Facilitatrip und Cornerstone lassen sich auf dieselbe Weise anbinden.
Muss ich die importierten Details prüfen?
Ja. Der AI Import Wizard ordnet Buchungsdetails den Reiseplan-Abschnitten zu, und Ihr Team bestätigt Namen, Daten, Uhrzeiten, Orte und inkludierte Leistungen vor der Zustellung anhand der ursprünglichen Buchung. Korrekturen erfolgen, bevor der Kunde etwas sieht, sodass keine Fehler in den gebrandeten PDF-Reiseplan gelangen.
Kann ich das Design eines gebrandeten PDF-Reiseplans anpassen?
Ja. mTrip bietet 20 Vorlagen, individuelle Farben, flexible Layouts, mehr als 1.000 Schriftarten sowie die Möglichkeit, eine Karte in das PDF einzubinden. So passen Sie das Dokument an Ihre Marke an und behalten eine einheitliche Struktur bei Luxusreisen, Rundreisen, Kreuzfahrten, Familienurlauben und individuell gestalteten Reisen.
Kann ein Reiseplan im PDF-Format mit eigenem Branding eine Karte enthalten?
Ja. Ein Reiseplan im PDF-Format mit eigenem Branding kann eine Karte enthalten, die die Route oder die Reiseziele neben den schriftlichen Reiseinformationen zeigt. Die Karte ist besonders bei Rundreisen, mehrtägigen Touren und Reiseplänen mit mehreren Zielen hilfreich, da Reisende Route und Details in einem einzigen Dokument sehen.
Kann ein Reiseplan im PDF-Format mit eigenem Branding Tickets und Voucher enthalten?
Ja. mTrip PDF-Reiseunterlagen können E-Tickets, Voucher und weitere Anhänge zusätzlich zum Reiseplan enthalten. Reisende erhalten die wichtigsten Reiseunterlagen in einer einzigen Datei mit eigenem Branding, die sie herunterladen, ausdrucken oder offline lesen können.
Aktualisiert sich ein Reiseplan im PDF-Format mit eigenem Branding, wenn sich die Reise ändert?
Nein. Ein heruntergeladenes oder ausgedrucktes PDF zeigt den Stand der Reise zum Zeitpunkt der Erstellung. Erstellen Sie nach einer Änderung ein neues PDF aus den aktuellen Reiseplandaten und senden Sie es erneut. Der Web-Link erhält Aktualisierungen ohne neue Datei, sodass Kunden, die ihn nutzen, den aktuellen Reiseplan sehen.
Können Reisende einen Reiseplan im PDF-Format mit eigenem Branding ausdrucken oder offline nutzen?
Ja. Nach dem Herunterladen kann ein PDF ohne Internetverbindung gelesen werden, und ein Ausdruck dient als Papierversion des Reiseplans. Die App gibt Reisenden zudem Offline-Zugriff auf ihre Reisepläne und Reiseunterlagen.
Berechnen Sie pro Mitarbeiter?
Nein. Die Preise von mTrip richten sich nach dem Reiseplan-Volumen, nicht nach der Anzahl der Mitarbeiter, und es gibt keine öffentliche Preisliste. Für Trip Agent fällt standardmäßig keine Einrichtungsgebühr an, und es besteht keine langfristige Bindung. Die White-Label-App hat eine projektbezogene Einrichtungsgebühr und eine einjährige Laufzeit. Fragen Sie eine Demo an, um ein Angebot zu erhalten.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Auf eine Demo folgt eine kostenlose Testphase. Trip Agent kann noch am selben Tag nach der Demo starten, die White-Label-App geht je nach Integrationen innerhalb von 2 bis 3 Wochen live.
Wie werden die Daten der Reisenden geschützt?
Die Daten der Reisenden werden während der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt, und die Richtlinien von mTrip entsprechen der DSGVO. mTrip ist zudem beim britischen Information Commissioner’s Office registriert. Das Trust Center listet alle Sicherheits- und Datenschutzdetails auf.
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