Produkt-Update · Geschäftsreisen
Reisehinweise vor der Abreise: Fürsorgepflicht stärken
Damit Reisende ihr Reiseziel schon vor Reisebeginn besser einschätzen können.
Die Funktion Reisehinweise vor der Abreise von mTrip sendet Reisenden vor der Reise automatisch eine personalisierte E-Mail zu ihrem Reiseziel. Sie bündelt Risikostufen, Reisehinweise, Notfallkontakte, Einreise- und Dokumentenanforderungen sowie relevante Warnungen zur Vorbereitung auf die Abreise.
Für TMCs und Verantwortliche für Geschäftsreisen im Unternehmen ist das ein proaktiver Schritt in der mTrip Travel-Risk-Management-Software: Reisende erhalten nützliche Zielinformationen vor der Abreise, zusätzlich zu den Tools für Monitoring und Kommunikation während der Reise.
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Überblick zu Travel Risk Management im Video
Was sind Reisehinweise vor der Abreise?
Reisehinweise vor der Abreise sind eine Funktion der Travel-Risk-Management-Lösung von mTrip. Sie liefert Reisenden vor der Abreise per E-Mail Informationen zum Reiseziel. Die Nachricht ist auf das jeweilige Ziel zugeschnitten und hilft Reisenden, sich mit relevanten Sicherheitshinweisen und praktischen Informationen vorzubereiten.
Sie unterstützt die Vorbereitungsphase eines Programms für Geschäftsreisen. Reisende können den Risikokontext des Ziels und nützliche Kontakte schon vor der Ankunft nachlesen, während Verantwortliche für Geschäftsreisen diese Vorbereitung mit ihrem übergreifenden Betreuungsprozess für Reisende verbinden.
Was enthält die E-Mail vor der Reise?
Die E-Mail mit den Reisehinweisen vor der Abreise bündelt vier Kategorien von Informationen:
Zielrisiko und Reisehinweise
Die Risikostufe des Reiseziels und aktuelle Reisehinweise helfen Reisenden, die für ihre Reise relevanten Bedingungen einzuschätzen.
Kontakte und Dokumente
Notfallkontakte und erforderliche Dokumente geben Reisenden praktische Informationen, die sie vor der Abreise prüfen können.
Gesundheits- und Sicherheitswarnungen
Aktuelle Gesundheits- oder Sicherheitswarnungen machen auf Themen aufmerksam, die das Reiseziel betreffen können.
Lokale Ereignisse
Informationen zu lokalen Ereignissen helfen Reisenden, mögliche Auswirkungen auf ihre Reisepläne frühzeitig zu erkennen.
Wie passen Reisehinweise vor der Abreise ins Travel Risk Management?
Informationen vor der Abreise sind ein Baustein der Betreuung von Reisenden. Die mTrip Plattform verbindet Warnungen, Transparenz über Reisende, direkte Kommunikation und Länderinformationen. So können Reiseteams eine Reise vorbereiten und reagieren, wenn sich die Lage ändert.
Störungen und Risikowarnungen überwachen
Warnungen in Echtzeit informieren Reisende und Verantwortliche für Geschäftsreisen über Ereignisse wie Streiks, Naturkatastrophen und Sicherheitsbedrohungen. Die Reisehinweise vor der Abreise liefern den Kontext zum Reiseziel vor dem Start, die Warnungen sorgen für Aufmerksamkeit, wenn sich Ereignisse entwickeln.
Reisende anhand von Reiseplan- und Geolokalisierungsdaten lokalisieren
Traveler Tracking nutzt Reiseplan- und Geolokalisierungsdaten, damit Reiseteams ihre Reisenden lokalisieren können. Das ergänzt die E-Mail vor der Reise, indem es während der Reise für Transparenz sorgt.
Direkt mit Reisenden kommunizieren
Die Plattform unterstützt Push-Benachrichtigungen, SMS und E-Mail. Über diese Kanäle erreichen Reiseteams Reisende im Ernstfall, ergänzend zu den Zielinformationen, die vor der Abreise verschickt werden.
Länderinformationen nutzen
Die Länderinformationen umfassen Sicherheit, Gesundheit und praktische Reisedetails, etwa lokale Gesetze und Notfallkontakte. Sie liefern Verantwortlichen für Geschäftsreisen zusätzlichen Kontext, um ein Reiseziel zu beurteilen und Reisende zu unterstützen.
Häufige Fragen zu Reisehinweisen vor der Abreise
Wie erhalten Reisende die Hinweise?
Reisende erhalten vor ihrer Reise automatisch eine personalisierte E-Mail. Die Informationen sind auf ihr Reiseziel abgestimmt.
Für wen ist diese Funktion gedacht?
Die Funktion unterstützt Verantwortliche für Geschäftsreisen und TMCs bei der Vorbereitung und Betreuung von Geschäftsreisenden.
Ersetzt die E-Mail die Warnungen während der Reise?
Nein. Die E-Mail unterstützt die Vorbereitung vor der Abreise. Die Risikowarnungen und Kommunikationstools der Plattform erfüllen eine eigene Aufgabe, wenn sich während der Reise Ereignisse entwickeln.
Garantiert die Nutzung der Plattform die Reisesicherheit?
Nein. Die Plattform stellt Informationen, Transparenz und Kommunikationstools bereit, die Ihre Umsetzung der Fürsorgepflicht unterstützen. Die Reiserichtlinien, Entscheidungen und Abläufe im Ernstfall Ihres Teams bleiben unverzichtbar.
Integrieren Sie die Vorbereitung vor der Reise in Ihr Reiseprogramm.
Lernen Sie mit unserem Team die Reisehinweise vor der Abreise und die gesamte mTrip Plattform für Travel Risk Management kennen.