Der beste Reiseplaner für Reisebüros 2026
So wählen Sie den besten Reiseplaner für Ihr Team: Acht Plattformen im Vergleich nach Buchungsimport, Erstellung von Angeboten, wiederverwendbaren Inhalten, Zusammenarbeit und Bereitstellung unter Ihrer Marke für Reisende.
Unsere Empfehlung für Reisebüros und Reiseveranstalter ist mTrip. mTrip macht aus Buchungsunterlagen und GDS-Buchungen bearbeitbare Reisepläne, ermöglicht es Reiseberatern, Vorlagen unter einer gemeinsamen Agenturmarke zu teilen, und stellt jede Reise über Ihre eigene App, einen Online-Reiseverlauf und ein PDF bereit. Travefy, Tern und TravelJoy bündeln CRM und Rechnungsstellung für Reiseberater. Axus legt den Schwerpunkt auf die Zusammenarbeit mit DMCs. Safari Portal und Wetu eignen sich für inhaltsstarke Angebote, während Vamoos die App-Erfahrung für Reisende in den Mittelpunkt stellt.
Basierend auf öffentlicher Produktdokumentation, geprüft im September 2026; kein direkter Praxisvergleich der Tools.
Kurzantwort: der beste Reiseplaner für jede Arbeitsweise
Für die meisten Reisebüros und Reiseveranstalter ist mTrip der beste Reiseplaner: Er importiert Buchungen, erstellt Angebote und Reisepläne unter Ihrer Marke und stellt sie unter Ihrem Namen bereit. Von den acht hier verglichenen Plattformen dokumentieren laut öffentlicher Dokumentation (geprüft im September 2026) sechs einen Buchungsimport, zwei die Bearbeitung einer Reise durch externe Partner und sechs eine eigene App oder White-Label-App als Option. mTrip ist die einzige der acht Plattformen, deren dokumentierte Preisbasis das Volumen an Reiseplänen ist und nicht die Zahl der Nutzerplätze oder eine Plattformgebühr. mTrip eignet sich für Reisebüros jeder Größe, von kleinen Teams mit Trip Agent bis zu großen Netzwerken mit einer eigenen White-Label-App. Beginnen Sie mit der Arbeitsweise unten, die zu Ihrer Situation passt. Die Einzelbewertungen zeigen, worauf die jeweiligen Einschätzungen beruhen.
Sie arbeiten über eine Host-Agentur oder führen ein kleines Team
Travefy, Tern und TravelJoy sind für selbstständige Reiseberater und kleine Teams in Host-Agenturen gedacht und enthalten CRM und Rechnungsstellung. Auch mTrip richtet sich an kleine Reisebüros: Sie starten mit der gemeinsam genutzten Trip Agent App und arbeiten mit dem CRM weiter, das Sie bereits nutzen.
Ihre Reiseberater arbeiten als Team unter einer Agenturmarke und sind an Ihre Buchungssysteme angebunden
Ein Team von Reiseberatern unter einer Agenturmarke, das an Buchungssysteme angebunden ist, braucht ein Produkt auf Plattformebene mit gemeinsamen Vorlagen, benannten Konnektoren und konfigurierbarer Bereitstellung. mTrip ist für solche Agenturteams gemacht. Safari Portal und Vamoos bieten beide Upgrades auf eine eigene App an, deren Preis Sie vergleichen sollten.
Ihre Angebote überzeugen oder scheitern an der Präsentation
Inhaltsorientierte Plattformen mit Leistungsträger-Bibliotheken und bildstarken Layouts leisten das am besten. Vergleichen sollten Sie Safari Portal und Wetu; Wetu ist für Programme in Afrika einen Blick wert, prüfen Sie aber die Abdeckung für Ihre Reiseziele.
Sie erstellen Reisen gemeinsam mit DMCs und Leistungsträgern
Wenn Sie Reisen gemeinsam mit DMCs und Leistungsträgern erstellen, achten Sie auf echten Zugriff für externe Partner statt auf reinen Dateiaustausch. Axus ist auf das Mitbearbeiten per Einladung ausgelegt. Bei mTrip können Partner zu einer Reise beitragen, ohne vollen Kontozugriff zu erhalten. Von den acht verglichenen Plattformen dokumentieren nur diese beiden die Bearbeitung einer Reise durch externe Partner; Safari Portal bietet Co-Branding mit Partnern unter den Leistungsträgern.
Schneller Vergleich: 8 Reiseplaner im Überblick
| Plattform | Am besten geeignet für | Erstellung und Angebotsprozess | Importmethode | Zusammenarbeit | Auslieferung und Branding | Preismodell |
|---|---|---|---|---|---|---|
| mTrip | Reisebüros und Reiseveranstalter jeder Größe, von kleinen Teams bis zu großen Netzwerken | Wiederverwendbare Vorlagen, Preisaufschlüsselung nach Einzelleistungen, Umwandlung von Angeboten in Reisepläne | Import unterstützter Dokumente; Anbindung an GDS und Mid-Office | Bearbeitung im Team, Zugang für externe Partner, mehrere Marken | Web, PDF, gemeinsame App oder eigene White-Label-App | Monatliche Gebühr nach Anzahl der Reisepläne; Einrichtung je nach Angebot |
| Travefy | Selbstständige Reiseberater und kleine Teams in Host-Agenturen | Drag-and-drop-Editor mit Angebotsmodus | Smart Import plus über 200 angebundene Leistungsträger | Bearbeitung durch Partner nicht öffentlich dokumentiert | Gemeinsame Trip-Plans-App; Enterprise mit nativen Apps unter eigener Marke und Store-Einträgen | Basistarif plus Preis pro Nutzer für zusätzliche Berater; Enterprise separat auf Anfrage |
| Tern | Reiseberater, die KI-gestützt Reisepläne erstellen möchten | KI-gestützte Erstellung von Reiseplänen, Zielführer, Packlisten | Import per PDF und E-Mail | Bearbeitung durch Partner nicht öffentlich dokumentiert | Online-Reiseverlauf und App für Reisende; eigene Markenfarben | Abonnement pro Nutzer |
| Axus Travel App | Reiseberater, die Reisen gemeinsam mit DMCs erstellen | Visuelle Layouts, eigene wiederverwendbare Inhaltsbibliothek | Import von GDS-PNRs; E-Mail-Auswertung über AwardWallet; API | Gemeinsame Bearbeitung mit DMCs und Leistungsträgern, Co-Branding je Partner | Zugriff mobil und am Desktop; Option für eine App unter eigener Marke | Abonnement pro Nutzer |
| Safari Portal | Reiseveranstalter und DMCs, die über die Qualität ihrer Angebote verkaufen | Bildstarke Angebote, Inhalte von Leistungsträgern, KI-Assistent | Buchungsimport nicht öffentlich dokumentiert | Co-Branding mit Partnern unter den Leistungsträgern | Web, PDF, Travel-Portal-App; White-Label-Upgrade | Preis auf Plattformebene; White-Label separat bepreist |
| Vamoos | Reiseveranstalter, die sich über die App für unterwegs differenzieren | Erstellung per Storyboard, Dokumentenfreigabe, Studio-Dokumente | API-Anbindung an das Backoffice | Bearbeitung durch Partner nicht öffentlich dokumentiert | App unter eigener Marke, Option für die eigene App, vollständig offline nutzbar | Preis auf Plattformebene; eigene App separat bepreist |
| TravelJoy | Neue und kleine Teams von Reiseberatern | Angebotsvorlagen, AI Itinerary Copilot, Gruppenreisen im Pro-Tarif | Import von Leistungsträger-Angeboten per Magic Email | Bearbeitung durch Partner nicht öffentlich dokumentiert | Online-Reiseverlauf und App für Reisende unter Ihrer Marke | Pro Nutzer, Einstiegsniveau |
| Wetu | Reiseveranstalter, DMCs und Verkäufer im Reisevertrieb mit inhaltsstarken Reiseplänen | Visuelle Layouts, Inhaltsbibliothek von Leistungsträgern, Karten | Buchungsimport nicht öffentlich dokumentiert | Reisepläne mit Co-Branding oder White-Label je Berater | Web, PDF, TravelKey-App unter Ihrer Marke, offline nutzbar | Preis auf Plattformebene |
Was zeigt die Vergleichstabelle zu Import, Partnern und Apps?
Laut der im September 2026 geprüften öffentlichen Dokumentation bieten sechs der acht Plattformen einen Buchungsimport: mTrip, Travefy, Tern, Axus, TravelJoy und Vamoos, Letzteres über eine API. Safari Portal und Wetu dokumentieren ihn nicht öffentlich. Zwei Plattformen, mTrip und Axus, dokumentieren, dass externe Partner eine Reise bearbeiten können. Bei vier weiteren (Travefy, Tern, Vamoos, TravelJoy) ist die Bearbeitung durch Partner nicht öffentlich dokumentiert, und Safari Portal und Wetu bieten Co-Branding. Sechs Plattformen dokumentieren eine eigene App oder White-Label-App als Option: mTrip, Travefy Enterprise, Axus, Safari Portal, Vamoos und Wetu. Tern und TravelJoy versehen eine gemeinsame App mit der Marke des Kunden.
Was leistet ein Reiseplaner vor und nach der Buchung?
Ein Reiseplaner unterstützt Reisebüros und Reiseveranstalter dabei, Reisevorschläge zu erstellen und Flüge, Hotels, Transfers, Aktivitäten und Reiseunterlagen zu einer Reise mit Tagesablauf zu ordnen. Teams nutzen ihn, um Inhalte wiederzuverwenden, Buchungsdaten zu importieren, Änderungen abzustimmen und Reisepläne per Weblink, PDF und App für Reisende bereitzustellen.
Die Aufgabe gliedert sich in zwei Phasen, und selten ist eine Plattform in beiden gleich stark. Wenn Sie wissen, in welcher Phase Ihr Team die meiste Zeit verliert, grenzen Sie die Auswahl am schnellsten ein.
| Phase | Worauf Käufer achten sollten |
|---|---|
| Vor der Buchung | Vorlagen und Content-Bibliotheken, wiederverwendbare Programme, Preise nach Einzelleistungen, Darstellung von Alternativen und die Überarbeitung eines Angebots über mehrere Runden, ohne es neu aufzubauen. |
| Nach der Buchung | Import von Buchungsbestätigungen, Referenzen und Voucher dauerhaft zuordnen, Änderungen bearbeiten, Partner einbinden und eine einheitliche Reise über App, Web und PDF bereitstellen. |
Lassen Sie sich von jedem Anbieter beide Phasen zeigen, vor allem, wie aus einem angenommenen Angebot der bestätigte Reiseplan wird. So wird bei mTrip aus einem angenommenen Angebot ein bestätigter Reiseplan.
Den besten Reiseplaner auswählen: 7 Kriterien
Der beste Reiseplaner ist der, der Ihre eigenen sieben Tests besteht: eine fertige Reise überarbeiten, Buchungen importieren, Inhalte wiederverwenden, Angebote bearbeiten, mit Partnern zusammenarbeiten, an Reisende ausliefern und die Gesamtkosten. Nehmen Sie diese Punkte in jedes Demo-Gespräch mit und lassen Sie sich alles vorführen, statt es sich beschreiben zu lassen.
1. Reisen erstellen und überarbeiten
Die Überarbeitung zeigt, wie aufwendig es ist, einen fertigen Reiseplan zu ändern. Dieser Test trennt die Reiseplaner am schnellsten, denn Reisen ändern sich, nachdem Sie sie erstellt haben. Prüfen Sie, ob Mitarbeitende Tage verschieben, Leistungen umsortieren, ein Hotel austauschen und eine Verlängerung vor oder nach der Reise ergänzen können, ohne den Reiseplan neu aufzubauen. Lassen Sie sich zeigen, wie eine fertige Reise vor Ihren Augen bearbeitet wird, nicht, wie eine neue von einer leeren Seite aus entsteht.
2. Buchungsdaten importieren
Beim Buchungsimport werden Bestätigungen in einen Reiseplan übernommen, ohne sie neu abzutippen. Fragen Sie, welche Dokumente und Systeme die Plattform einliest, was Ihr Team danach prüfen muss und was passiert, wenn sich eine Buchung später ändert. Dokumentenerkennung, PNR-Import und laufende Synchronisierung sind drei verschiedene Funktionen, für die Anbieter ähnliche Begriffe verwenden. Von den acht hier verglichenen Plattformen dokumentieren sechs einen Buchungsimport in der im September 2026 geprüften öffentlichen Dokumentation.
3. Inhalte und Vorlagen
Inhalte bedeuten bei einem Reiseplaner drei verschiedene Dinge: die eigenen wiederverwendbaren Inhalte Ihres Reisebüros (Beschreibungen, Bilder, Vorlagen und Programme), von Anbietern für Sie verfasste Angebotsinhalte und Zielinformationen, die Reisende während der Reise erhalten. Entscheiden Sie vor dem Vergleich, welche der drei Sie wirklich benötigen. Safari Portal, Wetu und Axus dokumentieren eine Bibliothek mit Inhalten von Leistungsträgern oder zu Reisezielen; mTrip enthält keine fertige Leistungsträger-Bibliothek.
4. Angebote und Bestätigung
Die Angebotsbearbeitung umfasst Preisgestaltung, Überarbeitung und Bestätigung einer Reise vor und nach der Zusage des Kunden. Ein großer Teil des Aufwands im Reisebüro fließt in Angebote, aus denen nie eine Buchung wird. Wenn Angebotsüberarbeitungen in Ihrem Unternehmen viel Arbeitszeit binden, testen Sie diesen Ablauf getrennt vom Import bestätigter Buchungen. Prüfen Sie, ob Mitarbeitende Preise nach Einzelleistungen ergänzen, ein Angebot über mehrere Runden überarbeiten und die angenommene Version ohne erneute Eingabe in den bestätigten Reiseplan übernehmen können. Vier der acht dokumentieren einen Angebotsablauf: mTrip, Travefy, Safari Portal und TravelJoy.
5. Zusammenarbeit im Team und mit Partnern
Zusammenarbeit heißt bei einem Reiseplaner: Wer kann an einer Reise mitwirken, und was darf jede Person bearbeiten. Die Bearbeitung im eigenen Team und der Zugang externer Partner sind verschiedene Funktionen. Mit der zweiten kann eine DMC oder ein Leistungsträger an einer Reise arbeiten, ohne Zugriff auf Ihren gesamten Account zu erhalten. Fragen Sie beides getrennt ab und geben Sie sich nicht mit einer pauschalen Antwort auf „Zusammenarbeit“ zufrieden. Wenn Sie mehrere Marken betreiben, fragen Sie, wie die Plattform diese voneinander trennt. Nur zwei der acht, mTrip und Axus, dokumentieren die Bearbeitung einer Reise durch externe Partner.
6. Bereitstellung für Reisende und Branding
Die Bereitstellung bestimmt, was der Kunde während der Reise in der Hand hat. Vergleichen Sie, was Reisende per Weblink, PDF, gemeinsam genutzter Anbieter-App und eigener App unter Ihrem Namen erhalten. Fragen Sie, was offline funktioniert und was mit jedem Format passiert, wenn Sie ein Detail ändern. Eine eigene App ist eine unternehmerische Entscheidung über die Markenhoheit und keine Anforderung, die jedes Reisebüro hat. Sechs der acht dokumentieren eine eigene App oder White-Label-App als Option.
7. Implementierung und Gesamtkosten
Die Gesamtkosten eines Reiseplaners sind die Summe aus fünf Posten im ersten Jahr: Abonnement, Einrichtung und Konfiguration, Integration oder Individualentwicklung, Schulungsaufwand und laufendes Support-Modell. Rechnen Sie alles zusammen. Das günstigste Abonnement ist oft nicht die günstigste Plattform, sobald der Aufwand für die Daten mitgerechnet wird. Vier der acht berechnen pro Nutzerplatz, einer (mTrip) nach Anzahl der Reisepläne und drei auf Plattformebene.
Die besten Reiseplaner im Vergleich: Plattform für Plattform
Jede Plattform wird unten in denselben fünf Teilen vorgestellt, damit Sie sie direkt vergleichen können: für wen sie geeignet ist, wie die Erstellung von Reiseplänen funktioniert, Zusammenarbeit und Bereitstellung, was Sie prüfen sollten und das Preismodell.
mTrip
Besonders geeignet für: Reisebüros und Reiseveranstalter jeder Größe, die ihren Reisenden durchgängig die eigene Marke zeigen möchten: von kleinen Teams mit der gemeinsam genutzten Trip Agent App bis zu größeren Teams mit einer eigenen White-Label-App. Dazu zählen auch Reisebüros, in denen mehrere Reiseberater Vorlagen und eine Marke teilen, sowie kleine Teams, die mit der gemeinsam genutzten Trip Agent App starten.
mTrip wurde 2009 in Montreal gegründet, betreut mehr als 300 Reisemarken in über 35 Ländern und verwaltet über 4 Millionen Reisen pro Jahr. Die Plattform wird von Reisebüros, Reisebüro-Verbünden, Reiseveranstaltern, DMCs und TMCs genutzt und vereint Reiseplan-Erstellung, Auslieferung unter Ihrer Marke und operative Integrationen auf einer Plattform. Für Anforderungen jenseits der Standardkonfiguration stehen eigene Entwickler zur Verfügung. Die Kunden finden Sie auf der mTrip-Kundenseite.
mTrip: So funktioniert die Erstellung von Reiseplänen
Reisen entstehen per Drag-and-drop in der Tagesplanung: Flüge, Hotels, Aktivitäten, Transfers und freie Zeit fügen Sie hinzu, verschieben und ordnen neu, während sich die Reise entwickelt. Ihr Team speichert eigene Reisepläne, Beschreibungen, Bilder und Dokumente in einer Asset-Bibliothek und verwendet sie in mehreren Reiseplänen wieder. Buchungen gelangen über den AI Import Wizard (eingeführt im Februar 2026) in die Plattform. Er wandelt unterstützte Buchungsdokumente und Texte (PDFs, Buchungs-E-Mails, Word, Excel, eingefügten Text, Buchungswebseiten) in einen bearbeitbaren Reiseplan um, den Ihr Team prüft. Alternativ erfolgt der Import über GDS- und Mid-Office-Anbindungen. Vor der Buchung ergänzen Mitarbeitende detaillierte Preise, teilen einen Reisevorschlag unter Ihrer Marke und überarbeiten ihn im Gespräch mit dem Kunden. Ist die Buchung bereit, wird der Reisevorschlag in den bestätigten Reiseplan umgewandelt, statt neu aufgebaut zu werden.
mTrip: Zusammenarbeit und Auslieferung
Reiseberater und Mitarbeitende im operativen Bereich teilen Reisedaten, Vorlagen und Assets. Externe Partner wie DMCs, Leistungsträger und Partner-Reisebüros lassen sich einladen, an einer Reise mitzuarbeiten, ohne vollen Zugriff auf das Konto zu erhalten. Reisebüros mit mehreren Marken verwalten separate Markenkonten auf einer Plattform. Reisende erhalten die Reise über eine App, einen Weblink und ein PDF unter Ihrer Marke. Änderungen am Reiseplan erscheinen automatisch online und in der App, Flugänderungen werden ohne Zutun der Mitarbeitenden aktualisiert, und bei Bedarf wird ein neues PDF erstellt. Die App gibt es als Trip Agent, eine gemeinsam genutzte App mit Ihrem Logo und Ihren Farben, oder als vollständige White-Label-App, die unter Ihren eigenen Apple- und Google-Entwicklerkonten veröffentlicht wird. mTrip unterstützt neun Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und Japanisch.
mTrip: Was Sie prüfen sollten
mTrip enthält keine fertige Bibliothek mit Inhalten von Leistungsträgern für die Erstellung von Reisevorschlägen. Teams, die vorformulierte Texte zu Hotels, Aktivitäten und Reisezielen erwarten, sollten diese Anforderung separat prüfen. Testen Sie den KI-Import mit Ihren eigenen Dokumenten von Leistungsträgern, denn das Ergebnis hängt von den Quellinhalten ab, und Ihr Team prüft weiterhin Daten, Namen, Referenzen und fehlende Angaben.
mTrip: Preismodell
Monatliche Gebühr nach Anzahl der Reisepläne und den aktivierten Modulen, nicht nach Anzahl der Nutzerplätze. Für Trip Agent, die gemeinsam genutzte App, fällt standardmäßig keine Einrichtungsgebühr an. Die White-Label-App ist mit einer projektbezogenen Einrichtungsgebühr und einer Vertragslaufzeit von einem Jahr verbunden. Die vollständigen Bedingungen finden Sie im Preisabschnitt weiter unten.
Travefy
Besonders geeignet für: Unabhängige Reiseberater und Teams von Host-Agenturen, die einen Drag-and-drop-Planer mit Reisevorschlägen und einer App für Reisende suchen.
Travefy ist unter unabhängigen Reiseberatern und kleinen Host-Agenturen in Nordamerika weit verbreitet. Ein Drag-and-drop-Planer, Vorlagen für Reisevorschläge und eine App für Reisende sind in einem Abonnement enthalten.
Travefy: So funktioniert die Erstellung von Reiseplänen
Planung per Drag-and-drop mit einem Modus für Reisevorschläge. Das Tool Smart Import übernimmt Buchungsdaten. Laut Travefy-Dokumentation ist der Import von Reiseplänen und Buchungen von über 200 angebundenen Leistungsträgern möglich, darunter mehr als 80 Kreuzfahrtreedereien und mehr als 60 Reiseveranstalter für Landreisen, mit Flugaktualisierungen in Echtzeit. Die Enterprise-API erstellt Reisepläne automatisch aus Ihrem bestehenden Reservierungs- oder Kundenverwaltungssystem. Das ist ein anderer Mechanismus als eine GDS-Anbindung, die beiden sollten nicht gleichgesetzt werden.
Travefy: Zusammenarbeit und Auslieferung
Reisende erhalten ihre Reisepläne über die gemeinsam genutzte App Trip Plans, die Reisepläne offline speichert, sowie über Web- und PDF-Ausgabe. Die Enterprise-Option ergänzt eine native iOS- und Android-Version der Trip-Plans-App unter eigener Marke, mit eigenen Einträgen im App Store und bei Google Play, eigenem App-Symbol sowie vollständiger Domain- und E-Mail-Maskierung.
Travefy: Was Sie prüfen sollten
Klären Sie, welche Ihrer Leistungsträger in der Liste der über 200 angebundenen Anbieter enthalten sind, denn davon hängt ab, wie viel Zeit der Import tatsächlich spart. Prüfen Sie, ob externe Partner wie DMCs an einer Reise mitarbeiten können. Wenn Sie über ein GDS buchen, fragen Sie gezielt nach, wie diese Daten zu Travefy gelangen.
Travefy: Preismodell
Veröffentlichte Preise auf Basis eines Grundtarifs (Core oder Premium, jährliche Abrechnung) plus einem niedrigeren Preis pro Nutzerplatz für jeden weiteren Reiseberater. Enterprise- und Optionen für Apps unter eigener Marke werden separat angeboten.
Tern
Besonders geeignet für: Reiseberater, die Reisepläne KI-gestützt erstellen und dabei PDFs und E-Mails von Leistungsträgern importieren möchten.
Tern ist eine Plattform für Reiseberater, auf der die Erstellung von Reiseplänen einer von mehreren Arbeitsabläufen ist. Das Unternehmen hat 17 Mio. US-Dollar Risikokapital eingesammelt und bietet KI-Funktionen für die Erstellung von Reiseplänen und für Zielinformationen.
Tern: So funktioniert die Erstellung von Reiseplänen
Der Sofortimport von PDFs und E-Mails der Leistungsträger speist die KI-gestützte Erstellung von Reiseplänen, KI-generierte Reiseführer für Reiseziele und Packlisten.
Tern: Zusammenarbeit und Auslieferung
Kunden erhalten einen Online-Reiseverlauf und eine App für Reisende, jeweils mit individuellen Markenfarben.
Tern: Was Sie prüfen sollten
Die öffentliche Dokumentation beschreibt das Branding als individuelle Farben. Fragen Sie daher nach, was in Ihrem Tarif sonst noch konfigurierbar ist und ob externe Partner eine Reise bearbeiten können. Wenn Ihre Kaufentscheidung eher auf Anbindungen an Buchungssysteme als auf Dokumentenimport beruht, lassen Sie sich eine Demo mit Ihren eigenen Systemen zeigen.
Tern: Preismodell
Abonnement pro Nutzerplatz. Klären Sie, ob der genannte Preis eine pauschale Gebühr pro Reiseberater ist oder ein Grundtarif, bei dem weitere Nutzerplätze separat berechnet werden.
Axus Travel App
Am besten geeignet für: Reiseberater und Reisebüros, die Reisen gemeinsam mit DMC-Partnern aufbauen und bei denen beide Seiten auf den Dokumenten erscheinen sollen.
Axus ist eine Plattform für Reisepläne und Zusammenarbeit. Sie wird von Reiseberatern genutzt, die im Luxus- und Individualreisesegment mit Destination-Management-Unternehmen und Leistungsträgern arbeiten. Das Besondere ist ein Einladungsmodell, mit dem beide Seiten am selben Reiseplan arbeiten können.
Axus Travel App: So funktioniert die Erstellung von Reiseplänen
Visuelle Reiseplan-Layouts greifen auf eine Bibliothek mit Zielinformationen, eine interne Galerie mit über 4 Millionen Bildern und eine eigene Bibliothek wiederverwendbarer Inhalte zurück, die Ihr Team aufbaut (etwa Unterkunftsprofile und Geschäftsbedingungen). Buchungen gelangen per GDS-PNR-Import, über die Abfrage von Flug- und Kreuzfahrtplänen und über das Auslesen von E-Mail-Bestätigungen ausgewählter Anbieter via AwardWallet in das System. Eine API verbindet die Plattform mit Ihrem eigenen Backoffice-System.
Axus Travel App: Zusammenarbeit und Versand
DMCs und Leistungsträger bearbeiten Reisepläne gemeinsam im selben System. Mit Co-Branding-Einstellungen behält jede Seite auf gemeinsamen Dokumenten ihre eigene Identität. Reisende rufen die Reise mobil und am Desktop ab, Änderungen an einem veröffentlichten Reiseplan lösen automatisch Push-Benachrichtigungen aus, und eine App unter Ihrer Marke ist als Option verfügbar.
Axus Travel App: Das sollten Sie prüfen
PNR-Import und laufende Synchronisierung von Buchungen sind zwei verschiedene Dinge: Fragen Sie nach, welche der beiden Sie erhalten. Klären Sie die Bedingungen für App-Konto und Konfiguration bei der Option unter Ihrer Marke und testen Sie, was mit einem gemeinsamen Reiseplan geschieht, wenn das DMC eine Leistung ändert.
Axus Travel App: Preismodell
Abonnement pro Nutzerplatz. Prüfen Sie, wie zusätzliche Plätze berechnet werden.
Safari Portal
Am besten geeignet für: Reiseveranstalter und DMCs, deren Wettbewerbsvorteil in der Qualität ihrer Angebote liegt.
Safari Portal wurde von Reiseprofis für hochwertige, inhaltsreiche Reisepläne entwickelt. Die Ergebnisse sollen sich wie ein redaktionelles Reisemagazin lesen und nicht wie ein Software-Export. Die Lösung eignet sich für Luxus-Reiseveranstalter und DMCs in den Märkten Safari, Expeditionen und individuelle Urlaubsreisen.
Safari Portal: So funktioniert die Erstellung von Reiseplänen
Angebotsverwaltung mit bildstarken Web- und PDF-Layouts, eine Datenbank mit Inhalten von Leistungsträgern für Safari- und Luxusreisen sowie ein integrierter KI-Assistent, der Inhalte entwirft, die Sie in einer wiederverwendbaren Bibliothek speichern. Reisepläne werden per Link mit Kunden geteilt.
Safari Portal: Zusammenarbeit und Versand
Co-Branding mit Partnern unter den Leistungsträgern wird unterstützt. Die App Travel Portal bietet Reisenden Offline-Zugriff, ein vollständiges White-Label-Upgrade ist verfügbar.
Safari Portal: Das sollten Sie prüfen
Fragen Sie nach, wie Buchungsunterlagen in die Plattform gelangen, und testen Sie dies mit Ihren eigenen Bestätigungen von Leistungsträgern. Wenn Sie GDS- oder Mid-Office-Daten zusammenführen möchten, statt vor allem schöne Angebote zu erstellen, lassen Sie genau diesen Weg bestätigen.
Safari Portal: Preismodell
Abonnement auf Plattformebene. Das White-Label-App-Upgrade wird separat berechnet.
Vamoos
Am besten geeignet für: Boutique-Reiseveranstalter und Luxusreiseunternehmen, die sich über Präsentation und die Gestaltung des Reiseerlebnisses abheben.
Vamoos konzentriert sich auf das, was Reisende während der Reise in der Hand halten: eine visuell geprägte App, die auf der Erstellung von Reiseplänen im Storyboard-Stil und dem digitalen Teilen von Dokumenten basiert. Sie wird häufig von Reiseveranstaltern und Anbietern individueller Reisen in Großbritannien genutzt.
Vamoos: So funktioniert die Erstellung von Reiseplänen
Erstellung von Reiseplänen im Storyboard-Stil, digitales Teilen von Dokumenten und ein Studio-Editor, mit dem Sie Dokumente unter Ihrer Marke direkt in der Plattform erstellen, statt PDFs hochzuladen. Vamoos dokumentiert eine API-Integration mit dem Backoffice, die Kundendaten, Reisepläne, Flüge und Buchungen auf die eigenen Server überträgt. Die dokumentierten KI-Funktionen konzentrieren sich auf die Bildsuche.
Vamoos: Zusammenarbeit und Versand
Reisende erhalten vollen Offline-Zugriff auf Reisepläne und Dokumente sowie Nachrichten in Echtzeit. Die App trägt Ihr Logo und Ihre Farben, zudem ist eine eigene App als Option verfügbar.
Vamoos: Das sollten Sie prüfen
Fragen Sie nach, was die Option mit eigener App umfasst und wem das Entwicklerkonto gehört. Der dokumentierte Weg für Buchungsdaten ist die API-Integration. Klären Sie daher, was die Anbindung für Ihre Systeme bedeutet und wer diese Arbeit übernimmt.
Vamoos: Preismodell
Abonnement auf Plattformebene. Die Option mit eigener App wird separat berechnet.
TravelJoy
Am besten geeignet für: Neue und kleine Reiseberater-Teams im Urlaubsreisegeschäft, die vor allem Angebote und Reisepläne erstellen möchten und weniger operative Integrationen brauchen.
TravelJoy bietet Tools für Angebote und Reisepläne für Reiseberater, mit Einstiegspreisen für Berater in der Anfangsphase ihres Geschäfts.
TravelJoy: So funktioniert die Erstellung von Reiseplänen
Vorlagen für Angebote und Kalkulationen, ein KI-gestützter Itinerary Copilot, der Reisepläne entwirft, sowie Magic Email, das ein weitergeleitetes Angebot eines Leistungsträgers in einen kundenfertigen Reisevorschlag verwandelt. Die Verwaltung von Gruppenreisen und Gruppenbuchungen ist im Pro-Tarif aufgeführt. Anforderungen aus dem Bereich Corporate MICE sollten Sie separat prüfen.
TravelJoy: Zusammenarbeit und Versand
Versand des Reiseplans als Weblink und eine App für Reisende.
TravelJoy: Das sollten Sie prüfen
Klären Sie, wie weit das Branding der App für Reisende in Ihrem Tarif reicht und ob externe Partner zu einer Reise beitragen können. Wenn Sie GDS- oder Mid-Office-Verbindungen benötigen, fragen Sie gezielt nach diesem Weg.
TravelJoy: Preismodell
Abonnement pro Nutzerplatz zu Einstiegspreisen. Klären Sie, wie zusätzliche Plätze berechnet werden.
Wetu
Am besten geeignet für: Reiseveranstalter und DMCs, deren Reisepläne auf umfangreichen Zielinformationen beruhen, insbesondere in Afrika.
Wetu ist eine südafrikanische Plattform für Reiseberater, Reiseveranstalter und DMCs, auch für Veranstalter, die an den Fachhandel verkaufen. Die Content-Bibliothek der Leistungsträger ist auf afrikanische Angebote ausgerichtet, die Plattform selbst ist jedoch nicht auf diesen Markt beschränkt.
Wetu: So funktioniert die Erstellung von Reiseplänen
Visuelle Reisepläne als Weblayout und PDF, die auf eine Content-Bibliothek der Leistungsträger zurückgreifen, mit kartenbasierter Darstellung des Reiseverlaufs. KI-gestützte Verkaufsleitfäden für Leistungsträger erzeugen Inhalte für die Leistungsträger selbst. Das ist eine andere Aufgabe als die Erstellung eines Reiseplans für Reisende.
Wetu: Zusammenarbeit und Bereitstellung
Reisepläne lassen sich anpassen, im Co-Branding gestalten oder als White-Label-Variante für jeden Vertriebspartner bereitstellen, über den Sie verkaufen. Die TravelKey-App wird als App unter Ihrer Marke beschrieben, mit interaktiven Reiseplänen, Karten, Reiseunterlagen und Tagesplänen, die offline verfügbar sind.
Wetu: Das sollten Sie prüfen
Fragen Sie nach, ob die TravelKey-App unter Ihrem eigenen Entwicklerkonto oder innerhalb des Kontos von Wetu veröffentlicht wird. Klären Sie, wie Buchungsunterlagen und GDS-Buchungen auf die Plattform gelangen. Liegen Ihre Programme außerhalb Afrikas, prüfen Sie vor der Entscheidung, wie umfangreich die Inhalte für Ihre Zielgebiete sind.
Wetu: Preismodell
Abonnement auf Plattformebene.
Wie funktionieren Buchungsimport und KI-Generatoren für Reisepläne?
| KI-Aufgabe | Was sie leistet | Was Sie testen sollten |
|---|---|---|
| Auslesen von Buchungen | Liest vorhandene Bestätigungen und überführt deren Angaben in strukturierte Bausteine des Reiseplans. | Genauigkeit bei Ihren eigenen Unterlagen: fehlende Felder, Daten, Namen der Reisenden und Buchungsreferenzen. |
| Unterstützung bei Inhalten | Entwirft Beschreibungen von Unterkünften, Aktivitäten oder Reisezielen. | Richtigkeit, Umfang der nötigen Nachbearbeitung und Übereinstimmung mit dem, was Ihr Team über die Unterkunft weiß. |
| Reisevorschläge | Schlägt Aktivitäten oder einen Tagesplan vor. | Machbarkeit: Öffnungszeiten, Fahrzeiten zwischen den Stationen, Wünsche der Kunden und wie viel Kontrolle Ihre Mitarbeitenden behalten. |
Was „KI-Generator für Reisepläne“ für ein Reisebüro bedeutet. Ein KI-Generator für Reisepläne ist jedes Tool, das mit KI Inhalte für Reisepläne ausliest, entwirft oder vorschlägt. Der Begriff umfasst alle drei oben genannten Aufgaben. Sieben der acht hier verglichenen Plattformen dokumentieren eine KI-Funktion, vier davon ein KI-basiertes Auslesen von Buchungen. Consumer-KI-Reiseplaner erstellen aus einer Eingabe einen Tagesplan, doch die Reisenden erhalten ihn unter dem Namen des Planers. Die Reiseplaner in diesem Leitfaden liefern das Ergebnis unter der Marke Ihres Reisebüros aus und unterscheiden sich darin, welche KI-Aufgaben sie abdecken. Die zweite Tabelle zeigt den Umfang jeder Plattform.
KI-Import und manuelle Bearbeitung schließen sich nicht aus. Das Auslesen erspart das Abtippen, per Drag-and-drop behält Ihr Team die Kontrolle über das Ergebnis. Bietet eine Plattform nur eines von beiden, kostet Sie das an anderer Stelle Zeit.
Welche KI-Aufgaben jeder Reiseplaner abdeckt
| Plattform | Verfahren für den Buchungsimport | KI-Inhaltserstellung | Hauptworkflow |
|---|---|---|---|
| mTrip | KI-Auslesen. Der AI Import Wizard liest unterstützte PDFs, Buchungs-E-Mails, Word- und Excel-Dateien, eingefügten Text und Buchungswebseiten aus, Ihr Team prüft das Ergebnis. Unabhängig davon übertragen GDS- und Mid-Office-Anbindungen Buchungsdaten direkt. | Trip Genius™: Tagespläne nach Vorlieben, Öffnungszeiten und Geografie | Buchungsaufnahme und Reiseplan für Reisende |
| Tern | KI-Auslesen. Sofortiger Import von PDFs und E-Mails der Leistungsträger. | KI-gestützte Erstellung von Reiseplänen und KI-Reiseführer für Reiseziele | Workflow der Reiseberater und Reiseplan für Reisende |
| TravelJoy | KI-Auslesen. Magic Email macht aus einem weitergeleiteten Angebot eines Leistungsträgers einen Reisevorschlag. | Itinerary Copilot: Entwürfe für Reisepläne | Erstellung von Reisevorschlägen |
| Travefy | Smart Import, als KI-gestützt beschrieben. Unabhängig davon übertragen Anbindungen an Leistungsträger Buchungen aus über 200 Quellen. Das ist ein direkter Datenfeed und kein Auslesen. | Umfang der Inhaltserstellung: beim Anbieter erfragen | Erstellung von Reiseplänen |
| Safari Portal | Fragen Sie den Anbieter nach dem Buchungsimport. | Integrierter KI-Assistent, der Inhalte entwirft, die Sie in einer wiederverwendbaren Bibliothek speichern | Inhalte für Reisevorschläge |
| Wetu | Fragen Sie den Anbieter nach dem Buchungsimport. | KI-gestützte Verkaufsleitfäden für Leistungsträger, die Inhalte für Leistungsträger statt für Reisende erzeugen | Inhalte der Leistungsträger |
| Axus Travel App | Auslesen von E-Mail-Bestätigungen über AwardWallet bei ausgewählten Anbietern durch einen Drittanbieter, dazu Import von GDS-PNRs. Beides wird nicht als KI beschrieben. | Beim Anbieter erfragen | Buchungsaufnahme |
| Vamoos | API-Integration mit dem Backoffice. Das ist ein direkter Datenfeed und kein Auslesen. | KI-gestützte Bildsuche. | Beschaffung von Materialien und Bildern |
Testen Sie jede dieser Funktionen mit Ihren eigenen Unterlagen der Leistungsträger. Die Importqualität hängt vom Ausgangsmaterial ab. Zwischen einer sauberen Flugbestätigung und einem eingescannten Voucher eines Leistungsträgers zeigt sich, wie sich diese Tools unterscheiden.
Preise und Einführung eines Reiseplaners für Reisebüros und Reiseveranstalter
Reiseplaner werden in der Regel pro Nutzerplatz oder nach Reiseplan-Volumen abgerechnet. Hinzu kommen Kosten für die Einrichtung, für eine eigene App und für optionale Module. Welche Kosten für Reisebüros über das Abonnement hinaus entstehen, lesen Sie im Ratgeber zu den Kosten von Reisebüro-Software.
Abonnement pro Nutzerplatz
Bei der Abrechnung pro Nutzerplatz zahlen Sie für jede Person mit eigenem Login, häufig als Basistarif plus einen günstigeren Preis für jeden weiteren Platz. Von den acht hier verglichenen Plattformen rechnen Tern, Axus und TravelJoy pro Nutzerplatz ab. Travefy kombiniert einen Basistarif mit Preisen pro Platz für zusätzliche Berater. Das ist für kleine Teams gut kalkulierbar, wird bei wachsender Mitarbeiterzahl aber teuer und hat nichts damit zu tun, wie viele Reisen Sie tatsächlich erstellen. Klären Sie daher zuerst, welches Preismodell einem Angebot zugrunde liegt, bevor Sie es mit anderen vergleichen.
Abonnement nach Reiseplan-Volumen
Bei der volumenbasierten Abrechnung richtet sich der Preis danach, wie viele Reisepläne Sie erstellen. Stand September 2026 ist mTrip die einzige Plattform in diesem Vergleich mit diesem Preismodell. Safari Portal, Vamoos und Wetu arbeiten mit Abonnements auf Plattformebene. Die Preise orientieren sich so an der geleisteten Arbeit und nicht an der Teamgröße. Das passt zu Reisebüros, in denen mehrere Mitarbeitende an einem Vorgang arbeiten und sich die Teamgröße häufig ändert. Fragen Sie nach, welche Reisepläne zum Volumen zählen, etwa Entwürfe, Reisevorschläge und Aktualisierungen, und ob nicht genutztes Volumen übertragen wird.
Gebühr für Einrichtung und Implementierung
Die Einrichtungs- und Implementierungsgebühr ist der einmalige Aufwand für die Konfiguration der Plattform, die Anbindung Ihrer Systeme und die Übernahme von Inhalten. Sie fällt im Vergleich leicht unter den Tisch. Fragen Sie deshalb gezielt danach und rechnen Sie sie in die Gesamtkosten des ersten Jahres ein. Bei Trip Agent fällt standardmäßig keine Einrichtungsgebühr an. Bei der White-Label-App richtet sich die Einrichtungsgebühr nach dem Projektumfang.
Kosten für eine eigene App
Eine eigene App wird unter Ihrem Namen veröffentlicht. Sie bringt zusätzlich zum Abonnement eigenen Aufwand für Einrichtung, Store-Konten und Wartung mit sich. Fragen Sie nach, was der Anbieter abdeckt, wer die Entwicklerkonten bei Apple und Google hält und was nach dem Start jährlich anfällt. Die White-Label-App von mTrip wird über Ihre eigenen Entwicklerkonten veröffentlicht.
Optionale Module
Optionale Module sind Funktionen, die getrennt von der Basisplattform berechnet werden, zum Beispiel Travel Risk Management und Fürsorgepflicht. Klären Sie, welche Ihrer Anforderungen nicht im Basispreis enthalten sind und ob jedes Modul monatlich oder einmalig abgerechnet wird. Bei mTrip ist Travel Risk Management in beiden Angeboten ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.
Individuelle Integration oder Entwicklung
Individuelle Integrationen oder Entwicklungen betreffen Ihre eigenen Systeme oder Prozesse und werden pro Projekt umfasst und berechnet. Fragen Sie nach, ob der Anbieter sie selbst umsetzt, wie Umfang und Kosten vor Beginn der Arbeiten vereinbart werden und wer sie danach pflegt. Das hauseigene Entwicklungsteam von mTrip baut individuelle Funktionen und Integrationen, die separat kalkuliert werden.
So berechnet mTrip. Die monatliche Gebühr richtet sich nach dem Reiseplan-Volumen und den gewählten Modulen, nicht nach der Anzahl der Nutzerplätze. Bei Trip Agent fällt standardmäßig keine Einrichtungsgebühr an. Es gibt keine langfristige Bindung, und eine Kündigung ist gemäß den Abonnementbedingungen möglich. Eine Einrichtungsgebühr fällt an, wenn ein Reisebüro zusätzliche Unterstützung, Hilfe beim Start, Konfiguration oder Integrationen benötigt. Das vollständige White-Label-Angebot umfasst eine projektbezogene Einrichtungsgebühr, eine monatliche Gebühr und eine Laufzeit von einem Jahr. Der Start erfolgt in der Regel nach zwei bis drei Wochen, abhängig von Konfiguration, Integrationen und Vorgaben der App-Stores. Travel Risk Management ist in beiden Angeboten ein kostenpflichtiges Zusatzmodul. Nach der Demo können Sie mTrip kostenlos testen.
Eine Regel für vergleichbare Angebote. Bitten Sie jeden Anbieter, dasselbe Szenario zu kalkulieren: gleiche Teamgröße, gleiches jährliches Reiseplan-Volumen, gleiche Integrationen und gleiche Anforderungen an die Auslieferung. Sonst lassen sich ein Angebot pro Nutzerplatz und ein volumenbasiertes Angebot nicht miteinander vergleichen. Vergleichen Sie die Gesamtkosten des ersten Jahres inklusive Abonnements, Einrichtung, Integrationen und aller Kosten für eine eigene App.
Demo-Checkliste für den Reiseplaner: Anbieter in einem Gespräch testen
Die Demo-Checkliste für einen Reiseplaner besteht aus acht Schritten, die Sie an derselben Beispielreise durchspielen: importieren, ändern, wiederverwenden, kalkulieren, Partner einladen, ausliefern, offline gehen und erneut ändern. Halten Sie bei jedem Schritt fest, was die Plattform leistet, und zwar bei jedem Anbieter auf Ihrer Shortlist, auch bei mTrip.
Spielen Sie dieselben acht Schritte mit jedem Anbieter auf Ihrer Shortlist durch, mTrip eingeschlossen. Bringen Sie Ihre eigenen Unterlagen mit. Eine Demo mit den Beispieldaten des Anbieters beantwortet eine Frage, die Sie gar nicht stellen.
Wann gehört mTrip auf Ihre Shortlist für Reiseplaner?
mTrip ist ein Reiseplaner mit White-Label-App und Plattform für den operativen Betrieb. Das Unternehmen wurde 2009 in Montreal gegründet. Es betreut über 300 Kunden in mehr als 35 Ländern, verwaltet jährlich mehr als 4 Millionen Reisen und unterstützt 9 Sprachen. mTrip gehört zur Digitrips Group.
mTrip passt zu Reisebüro-Teams, die Buchungsimport, wiederverwendbare Inhalte, Preisgestaltung für Angebote, Zusammenarbeit mit Partnern und die Auslieferung an Reisende unter eigener Marke in einer Plattform bündeln möchten. Überzeugend ist meist, dass die gesamte Kette zusammenliegt: Eine Reise wird aus Ihrem GDS oder einem PDF des Leistungsträgers importiert, von Ihrem Team aufgebaut und kalkuliert, von Ihrer DMC ergänzt und über eine App an die Reisenden ausgeliefert, die Ihren Namen trägt und nicht unseren. Reisebüros, die Urlaubsreisen und Geschäftsreisen anbieten, können Fürsorgepflicht und Traveler Tracking als kostenpflichtiges Modul hinzubuchen, statt eine zweite Plattform zu betreiben.
Wo mTrip Lücken hat. mTrip eignet sich für Reisebüros jeder Größe, von kleinen Teams mit Trip Agent bis zu großen Verbünden mit einer dedizierten White-Label-App. Eine fertige Bibliothek mit Inhalten von Leistungsträgern ist nicht enthalten. Reisebüros, die eine solche Bibliothek direkt im Reiseplaner benötigen, sollten das gegen ihre übrigen Anforderungen abwägen.
Was andere Anbieter betonen. Travefy, Tern und TravelJoy bündeln CRM und Rechnungsstellung für unabhängige Reiseberater und Teams in Host-Agenturen. Axus legt den Schwerpunkt auf Reisen, die gemeinsam mit DMCs aufgebaut werden. Safari Portal setzt auf präsentationsstarke Angebote. Wetu deckt Programme in Afrika ab; prüfen Sie die Abdeckung für Ihre Reiseziele. Vamoos legt den Schwerpunkt auf das mobile Erlebnis während der Reise.
Erleben Sie, wie Ihr Team eine Reise im mTrip-Reiseplaner aufbauen würde
Bringen Sie Ihre eigenen Unterlagen von Leistungsträgern mit. Wir importieren sie live, bearbeiten die Reise und zeigen sie im Web, als PDF und in der App unter der Marke Ihres Reisebüros. Außerdem besprechen wir Ihre Buchungssysteme, Ihr Volumen an Reiseplänen und den Aufwand für die Einrichtung.
Häufige Fragen zum besten Reiseplaner
Welcher ist der beste Reiseplaner für ein Reisebüro?
Für die meisten Reisebüros ist mTrip der beste Reiseplaner. Die Plattform importiert Buchungen aus Dokumenten, GDS und Mid-Office-Systemen, ermöglicht mehreren Reiseberatern die gemeinsame Nutzung von Vorlagen unter einer Marke und liefert jede Reise über die eigene App, den Online-Reiseverlauf und als PDF des Reisebüros aus. Sie eignet sich für Reisebüros jeder Größe, von kleinen Teams mit Trip Agent bis zu großen Verbünden mit einer dedizierten White-Label-App. Safari Portal und Wetu setzen auf bildstarke Angebote, Axus auf Reisen, die gemeinsam mit DMCs aufgebaut werden. Travefy, Tern und TravelJoy bündeln CRM und Rechnungsstellung für Reiseberater; mTrip arbeitet neben Ihrem CRM. In der im September 2026 geprüften öffentlichen Dokumentation sind mTrip und Axus die zwei von acht Plattformen, die das Bearbeiten einer Reise durch externe Partner dokumentieren. mTrip ist die einzige mit einer Preisgestaltung nach Volumen an Reiseplänen.
Welcher Reiseplaner ist für Reisebüros jeder Größe zu empfehlen?
Für Reiseberater und Reisebüros jeder Größe ist mTrip unsere Empfehlung. Der AI Import Wizard macht aus Bestätigungen von Leistungsträgern einen bearbeitbaren Reiseplan, GDS-Anbindungen an Amadeus, Sabre und Travelport übernehmen Buchungen automatisch, und die Reisenden erhalten die Reise unter der Marke des Reisebüros per App, im Web und als PDF. Travefy, Tern und TravelJoy bündeln CRM und Rechnungsstellung für Reiseberater; mTrip arbeitet neben Ihrem CRM.
Welcher ist der beste Reiseplaner für Reiseberater?
mTrip eignet sich für Reiseberater in Reisebüro-Teams jeder Größe, wobei kleinere Teams mit Trip Agent starten: gemeinsame Vorlagen, Buchungsimport und eine Agenturmarke auf jedem Reiseplan, jeder App und jedem PDF, die die Reisenden sehen. Travefy, Tern und TravelJoy sind für unabhängige Reiseberater und Teams in Host-Agenturen gebaut, mit integriertem CRM und integrierter Rechnungsstellung.
Welche Software nutzen Reiseberater, um Reisepläne für Kunden zu erstellen?
Reiseberater nutzen Reiseplaner wie mTrip, Travefy, Tern, Axus und Safari Portal, um Buchungen in Reisepläne für Kunden zu überführen, die Tag für Tag aufgebaut sind. mTrip importiert Bestätigungen per KI oder aus einem GDS, wendet die Vorlagen und das Branding des Reisebüros an und liefert den Reiseplan über eine App unter der Marke des Reisebüros, einen Online-Reiseverlauf und ein PDF aus. App und Online-Reiseverlauf werden bei Änderungen der Reise aktualisiert.
Was sollte ein Reiseplaner leisten?
Ein Reiseplaner sollte sechs Dinge gut können:
- Reisen erstellen und überarbeiten, ohne sie neu aufzubauen.
- Buchungsdaten aus den Dokumenten und Systemen übernehmen, die Sie bereits nutzen.
- Die eigenen Inhalte Ihres Reisebüros wiederverwenden.
- Angebote kalkulieren und überarbeiten, bevor der Kunde bucht.
- Das angenommene Angebot in die bestätigte Reise überführen.
- Das Ergebnis über Web, PDF und eine App an die Reisenden ausliefern.
Eine dedizierte App, die unter Ihrem eigenen Namen veröffentlicht wird, ist eine unternehmerische Entscheidung über das Eigentum an der Marke und keine Anforderung, die jedes Reisebüro hat. Klären Sie, ob Sie eine benötigen, bevor sie den Vergleich bestimmt.
Was leistet ein Reiseplaner, bevor ein Kunde bucht?
Bevor ein Kunde bucht, unterstützt ein Reiseplaner die Mitarbeitenden dabei, Reisevorschläge zusammenzustellen, Alternativen zu präsentieren, Preise zu ergänzen und die Reise zu überarbeiten. Wiederverwendbare Vorlagen und Inhalte können den wiederholten Aufwand bei diesen Überarbeitungen verringern. Nach der Buchung verlagert sich die Arbeit auf den Import von Bestätigungen, das Anhängen von Vouchern und Referenzen, den Umgang mit Änderungen, die Abstimmung mit Partnern und die Auslieferung der fertigen Reise. Lassen Sie sich von jedem Anbieter beide Phasen zeigen, insbesondere wie aus dem angenommenen Angebot der bestätigte Reiseplan wird.
Wie unterscheiden sich KI-Funktionen in Reiseplanern?
KI-Funktionen in Reiseplanern umfassen drei unterschiedliche Aufgaben, für die ein und dasselbe Wort steht:
- Auslesen von Buchungen liest vorhandene Bestätigungen und strukturiert sie. Testen Sie die Funktion mit Ihren eigenen Dokumenten auf fehlende Felder, Daten, Namen und Referenzen.
- Unterstützung bei Inhalten entwirft Beschreibungen. Beurteilen Sie, wie viel Überarbeitung nötig ist.
- Reisevorschläge schlagen Aktivitäten oder einen Tagesplan vor. Prüfen Sie die Machbarkeit: Öffnungszeiten, Fahrzeiten und wie viel Kontrolle Ihre Mitarbeitenden behalten.
mTrip deckt das Auslesen über den AI Import Wizard ab und Vorschläge über Trip Genius. Tern, TravelJoy, Travefy und Safari Portal decken jeweils einen Teil des Spektrums ab. KI-Import und manuelle Bearbeitung ergänzen sich: Sie möchten das Ergebnis weiterhin per Drag-and-drop steuern können.
Welche Reiseplaner bieten einen KI-Reiseplan-Generator mit Branding des Reisebüros?
Sieben der acht Plattformen in diesem Vergleich dokumentieren eine KI-Funktion, vier davon eine KI-gestützte Extraktion von Buchungsdaten: mTrip, Tern, TravelJoy und Travefy. Die KI übernimmt dabei unterschiedliche Aufgaben. mTrip deckt die Extraktion von Buchungsdaten über den AI Import Wizard ab und erstellt Tagesprogramme mit Trip Genius. Tern bietet einen Sofortimport und KI-gestützte Reiseplanung. TravelJoy macht aus weitergeleiteten Angeboten von Leistungsträgern mit Magic Email Reisevorschläge und entwirft mit Itinerary Copilot Reisepläne. Travefy beschreibt seinen Smart Import als KI-gestützt, und Safari Portal enthält einen KI-Assistenten, der wiederverwendbare Inhalte entwirft. Auch die Tiefe des Brandings unterscheidet sich: Manche Plattformen übernehmen Ihr Logo und Ihre Farben in einer gemeinsam genutzten App, andere veröffentlichen eine App unter Ihrem eigenen Namen. KI-Reiseplaner für Endkunden erstellen aus einer Eingabe einen Plan, liefern ihn aber unter ihrer eigenen Marke aus. Sie ersetzen deshalb keinen Reiseplaner für Reisebüros.
Kann ein Reiseplaner Buchungen aus einem GDS importieren?
Manche können das. Unter dem Begriff laufen jedoch drei unterschiedliche Verfahren, prüfen Sie daher, welches Ihnen angeboten wird:
- Dokumentenextraktion liest eine Bestätigung aus, die Sie bereitstellen.
- PNR-Import ruft auf Anfrage einen Buchungsdatensatz ab.
- Kontinuierliche Synchronisierung hält den Reiseplan auf dem Stand der Buchung, wenn sich diese ändert.
mTrip ist mit Amadeus, Sabre und Travelport verbunden sowie mit Mid-Office-Systemen wie Tourplan, Moonstride, Viaxoft und Juniper. Axus bietet GDS-PNR-Import und eine API. Travefy bietet eine Enterprise-API. Lassen Sie sich von jedem Anbieter den Ablauf mit Ihren eigenen Systemen vorführen und klären Sie, was passiert, wenn ein Leistungsträger eine Buchung ändert, nachdem der Reiseplan bereits versendet wurde.
Was kostet eine Reiseplaner-Software?
Reiseplaner-Software wird in der Regel pro Nutzerplatz oder nach Reiseplan-Volumen berechnet. Hinzu kommen getrennte Kosten für die Einrichtung, eine eigene App unter Ihrer Marke, optionale Module und individuelle Integrationsarbeiten. Von den acht im September 2026 verglichenen Plattformen berechnen vier pro Nutzerplatz, eine nach Reiseplan-Volumen und drei über eine Preisgestaltung auf Plattformebene. Die öffentlich genannten Preise sind über diese Modelle hinweg irreführend. Halten Sie deshalb die Variablen konstant: gleiche Teamgröße, gleiches Reiseplan-Volumen, gleiche Integrationen, gleiche Anforderungen an die Auslieferung. mTrip berechnet nach Reiseplan-Volumen und den gewählten Modulen, nicht pro Nutzerplatz. Den vollständigen Überblick finden Sie im Kostenleitfaden für Reisebüro-Software.
Können Reisende ihre Reisepläne offline abrufen?
Fünf der acht Apps für Reisende in diesem Vergleich halten einen Teil der Inhalte offline vor: mTrip, Travefy, Safari Portal, Vamoos und Wetu. Der Unterschied liegt darin, welche Inhalte heruntergeladen werden. mTrip speichert Reisepläne, Reiseunterlagen, Karten und Kontaktdaten auf dem Gerät. Lassen Sie sich von jedem Anbieter genau auflisten, was zwischengespeichert wird, und testen Sie es vor der Abreise im Flugmodus. Live-Benachrichtigungen, Änderungen des Flugstatus und neu bearbeitete Inhalte benötigen weiterhin eine Verbindung, um die Reisenden zu erreichen.
Welcher Reiseplaner eignet sich am besten für Reiseveranstalter?
Reiseveranstalter brauchen oft Dinge, die Reiseberater seltener benötigen: wiederverwendbare Programme und Abreisen, die sie wiederholt durchführen, Vor- und Nachprogramme für einzelne Reisende, Beiträge von DMCs und Partnern vor Ort sowie die Auslieferung unter der eigenen Marke des Reiseveranstalters oder der eines weiterverkaufenden Reisebüros. mTrip unterstützt alle vier Punkte: mit Vorlagen und einer Asset-Bibliothek für wiederkehrende Programme, Verlängerungen innerhalb desselben Reiseplans, Zugang für externe Partner und mehreren Marken-Accounts auf einer Plattform. Wetu ist für Programme in Afrika und für Veranstalter mit Vertrieb über den Reisevertrieb eine Prüfung wert. Prüfen Sie die Abdeckung der Inhalte für Ihre Reiseziele. Safari Portal passt zu Reiseveranstaltern, die sich über die Präsentation ihrer Angebote abheben. Axus passt zu Reiseveranstaltern, die Reisen gemeinsam mit DMCs aufbauen. Zur Seite der Reisenden finden Sie im Vergleich der besten Apps für Reiseveranstalter weitere Informationen für diese Entscheidung.
Was passiert, wenn sich ein Reiseplan nach dem Versand ändert?
Wie Änderungen ankommen, hängt von der Plattform und vom Auslieferungsformat ab. Das sollten Sie testen, statt es vorauszusetzen. In mTrip erscheinen Änderungen durch Mitarbeitende in verbundenen Online-Reiseverläufen und in der App, und Flugänderungen werden ohne Zutun der Mitarbeitenden aktualisiert. Wer ein PDF nutzt, benötigt eine neu erzeugte Version. Ein Gerät, das offline ist, braucht eine Verbindung, bevor es spätere Änderungen erhält. Bitten Sie jeden Anbieter, bei einem bereits geteilten Reiseplan ein Hotel oder einen Transfer zu ändern, und lassen Sie sich zeigen, was in jedem Format für Ihre Kunden passiert.
Kann eine Plattform Urlaubsreisen und Geschäftsreisen abdecken?
Die meisten Reiseplaner sind für ein Segment gebaut. mTrip deckt beides in einem System ab: mit Modulen für Urlaubsreisen (Reiseplaner, App unter Ihrer Marke, Versand von Reiseunterlagen) und Modulen für Geschäftsreisen (Fürsorgepflicht, Traveler Tracking, Risikowarnungen in Echtzeit) auf derselben Plattform. Travel Risk Management ist dabei eine kostenpflichtige Zusatzoption. Wenn Sie gemischte Portfolios betreuen, lassen Sie sich von jedem Anbieter die konkreten Abläufe für Buchung, Tracking und Risiko vorführen, die Ihr Programm verlangt, statt sich mit einer pauschalen Abdeckungszusage zufriedenzugeben.
Wir sind bereit, wenn Sie es sind
Möchten Sie mTrip live erleben?
Buchen Sie eine 30-minütige Live-Vorführung des Reiseplaners, der White-Label-App und Ihres eigenen Brandings unter Ihrer Marke.
Nach der Demo ist ein kostenloser Test möglich. Trip Agent kann noch am selben Tag starten, eine White-Label-App geht in der Regel nach 2 bis 3 Wochen live.