Der beste Itinerary Builder für Reisebüros 2026
So wählen Sie den besten Itinerary Builder für Ihr Team: Acht Plattformen im Vergleich bei Buchungsimport, Erstellung von Angeboten, wiederverwendbaren Inhalten, Zusammenarbeit und Auslieferung an Reisende unter Ihrer Marke.
Unsere Empfehlung für Reisebüros und Reiseveranstalter ist mTrip. Die Plattform wandelt Buchungsunterlagen und GDS-Buchungen in bearbeitbare Reisepläne um, ermöglicht es Reiseberatern, Vorlagen unter einer gemeinsamen Agenturmarke zu teilen, und liefert jede Reise über Ihre eigene App, einen Online-Reiseverlauf und als PDF aus. Unabhängige Reiseberater, die allein arbeiten, entscheiden sich häufig für Travefy, Tern oder TravelJoy. Axus setzt den Schwerpunkt auf die Zusammenarbeit mit DMCs. Safari Portal und Wetu eignen sich für inhaltsreiche Angebote, während Vamoos den Schwerpunkt auf das Erlebnis der App für Reisende legt.
Basierend auf öffentlich zugänglicher Produktdokumentation, die im September 2026 geprüft wurde; kein direkter praktischer Vergleichstest.
Kurzantwort: Der beste Itinerary Builder für jeden Workflow
Für die meisten Reisebüros und Reiseveranstalter ist mTrip der beste Itinerary Builder: Die Plattform importiert Buchungen, erstellt Angebote und Reisepläne unter Ihrer Marke und liefert sie unter Ihrem eigenen Namen aus. Von den acht hier verglichenen Plattformen dokumentieren sechs einen Buchungsimport, zwei dokumentieren die Bearbeitung einer Reise durch externe Partner, und sechs dokumentieren eine eigene oder White-Label-App-Option, basierend auf öffentlicher Dokumentation, die im September 2026 geprüft wurde. mTrip ist die einzige der acht Plattformen, deren dokumentierte Preisgrundlage das Reisevolumen ist und nicht die Nutzeranzahl oder eine Plattformgebühr. Die Lösung ist für Agenturteams konzipiert, weshalb sie für einen allein arbeitenden Berater mehr bieten kann, als er benötigt. Wenn Ihre Situation anders aussieht, starten Sie unten bei dem Workflow, der zu Ihrem Team passt. Die Bewertungen liefern die Belege für jede Einschätzung.
Sie sind unabhängiger Reiseberater oder leiten ein sehr kleines Team
Travefy, Tern und TravelJoy sind für unabhängige Reiseberater und kleine Host-Agentur-Teams konzipiert. mTrip ist für Agenturteams ausgelegt, weshalb die Lösung für einen allein arbeitenden Berater mehr bieten kann, als er benötigt.
Ihre Reiseberater arbeiten als Team unter einer Agenturmarke und sind an Ihre Buchungssysteme angebunden
Ein Team von Reiseberatern unter einer Agenturmarke, das an Buchungssysteme angebunden ist, braucht eine Plattformlösung mit gemeinsam nutzbaren Vorlagen, dokumentierten Integrationen und konfigurierbarer Auslieferung. mTrip ist genau für solche Agenturteams konzipiert. Safari Portal und Vamoos bieten beide eigene App-Upgrades an, deren Preise sich mit einem Vergleich lohnen.
Ihre Angebote überzeugen (oder scheitern) durch die Präsentation
Inhaltsstarke Plattformen mit Leistungsträger-Datenbanken und bildlastigen Layouts eignen sich hierfür am besten. Safari Portal und Wetu sind die beiden Optionen, die Sie vergleichen sollten; Wetu lohnt sich besonders für Afrika-Programme, prüfen Sie daher die Abdeckung für Ihre Zieldestinationen.
Sie erstellen Reisen gemeinsam mit DMCs und Leistungsträgern
Wenn Sie Reisen gemeinsam mit DMCs und Leistungsträgern erstellen, achten Sie auf echten Zugriff für externe Partner statt auf reinen Dateiaustausch. Axus basiert auf einladungsbasierter gemeinsamer Bearbeitung. Bei mTrip können Partner an einer Reise mitwirken, ohne vollen Kontozugriff zu erhalten. Von den acht verglichenen Plattformen dokumentieren nur diese beiden die Bearbeitung einer Reise durch externe Partner; Safari Portal bietet Co-Branding mit Leistungsträger-Partnern.
Kurzvergleich: 8 Itinerary Builder im Überblick
| Plattform | Am besten geeignet für | Erstellung und Angebotserstellung | Importmethode | Zusammenarbeit | Zustellung und Branding | Preisbasis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| mTrip | Reisebüros und Reiseveranstalter jeder Größe, von kleinen Teams bis zu großen Netzwerken | Wiederverwendbare Vorlagen, detaillierte Preisgestaltung, Umwandlung von Angebot in Reiseplan | Unterstützter Dokumentenimport; Anbindung an GDS und Mid-Office | Teambearbeitung, Zugriff für externe Partner, mehrere Marken | Web, PDF, gemeinsam genutzte App oder eigene White-Label-App | Monatliche Gebühr nach Reiseplan-Volumen; Einrichtung je nach Angebot |
| Travefy | Einzelberater und kleine Teams von Host-Agenturen | Drag-and-Drop-Builder mit Angebotsmodus | Smart Import plus über 200 angebundene Leistungsträger | Bearbeitung durch Partner öffentlich nicht dokumentiert | Gemeinsam genutzte App „Trip Plans“; bei Enterprise native, markeneigene Apps mit Store-Eintrag | Grundtarif plus Preis pro Nutzer für zusätzliche Berater; Enterprise auf Anfrage |
| Tern | Berater, die KI-gestützte Reiseplanerstellung suchen | KI-gestützte Reiseplanerstellung, Zielinformationen, Packlisten | PDF- und E-Mail-Import | Bearbeitung durch Partner öffentlich nicht dokumentiert | Online-Reiseverlauf und App für Reisende; individuelle Markenfarben | Abo nach Nutzeranzahl |
| Axus Travel App | Berater, die Reisen gemeinsam mit DMCs gestalten | Visuelle Layouts, individuelle wiederverwendbare Inhaltsbibliothek | GDS-PNR-Import; E-Mail-Auswertung über AwardWallet; API | Gemeinsame Bearbeitung mit DMC und Leistungsträgern, Co-Branding je Partner | Zugriff über Mobilgerät und Desktop; optionale App unter eigener Marke | Abo nach Nutzeranzahl |
| Safari Portal | Reiseveranstalter und DMCs, die über die Angebotsqualität verkaufen | Bildlastige Angebote, Leistungsträger-Inhalte, KI-Assistent | Buchungsimport öffentlich nicht dokumentiert | Co-Branding mit Leistungsträgern | Web, PDF, App „Travel Portal“; White-Label-Upgrade möglich | Plattformebene; White-Label separat berechnet |
| Vamoos | Veranstalter, deren Stärke die App während der Reise ist | Erstellung von Storyboards, Dokumentenfreigabe, Studio-Dokumente | API-Integration mit dem Backoffice | Bearbeitung durch Partner öffentlich nicht dokumentiert | App unter eigener Marke, Option für eigenständige App, vollständig offline nutzbar | Plattformebene; eigene App separat berechnet |
| TravelJoy | Neue und kleine Beraterteams | Angebotsvorlagen, KI-Itinerary-Copilot, Gruppenreisen im Pro-Tarif | Import von Leistungsträger-Angeboten per Magic Email | Bearbeitung durch Partner öffentlich nicht dokumentiert | Online-Reiseverlauf und App für Reisende, unter Ihrer Marke | Nach Nutzeranzahl, Einstiegstarif |
| Wetu | Veranstalter, DMCs und Vertriebspartner mit inhaltsstarken Reiseplänen | Visuelle Layouts, Inhaltsbibliothek der Leistungsträger, Karten | Buchungsimport öffentlich nicht dokumentiert | Co-Branding oder White-Label-Reisepläne je Berater | Web, PDF, App „TravelKey“ unter Ihrer Marke, offline nutzbar | Plattformebene |
Was zeigt die Vergleichstabelle zu Import, Partnern und Apps?
Die im September 2026 geprüfte öffentliche Dokumentation weist den Buchungsimport für sechs der acht Plattformen aus: mTrip, Travefy, Tern, Axus, TravelJoy und Vamoos, Letzteres über eine API. Safari Portal und Wetu dokumentieren dies nicht öffentlich. Zwei Plattformen, mTrip und Axus, dokumentieren die Bearbeitung eines Reiseplans durch externe Partner; bei vier weiteren (Travefy, Tern, Vamoos, TravelJoy) ist die Bearbeitung durch Partner öffentlich nicht dokumentiert, und Safari Portal sowie Wetu bieten Co-Branding an. Sechs Plattformen dokumentieren eine eigenständige App oder eine White-Label-Option: mTrip, Travefy Enterprise, Axus, Safari Portal, Vamoos und Wetu. Tern und TravelJoy branden eine gemeinsam genutzte App.
Was leistet ein Itinerary Builder vor und nach der Buchung?
Ein Itinerary Builder unterstützt Reisebüros und Reiseveranstalter dabei, Angebote zu erstellen und Flüge, Hotels, Transfers, Aktivitäten und Dokumente zu einem tagesgenauen Reiseplan zusammenzustellen. Teams nutzen ihn, um Inhalte wiederzuverwenden, Buchungsdaten zu importieren, Änderungen zu koordinieren und Reisepläne per Web-Link, PDF und App für Ihre Reisenden auszuliefern.
Diese Aufgabe gliedert sich in zwei Phasen, und selten ist eine Plattform in beiden gleich stark. Zu wissen, welche Phase Ihr Team am meisten Zeit kostet, ist der schnellste Weg, um die Auswahl einzugrenzen.
| Phase | Worauf Sie als Käufer achten sollten |
|---|---|
| Vor der Buchung | Vorlagen und Content-Bibliotheken, wiederverwendbare Programme, aufgeschlüsselte Preise, das Präsentieren von Alternativen sowie das Überarbeiten eines Angebots über mehrere Runden hinweg, ohne es jedes Mal neu aufzubauen. |
| Nach der Buchung | Der Import von Buchungsbestätigungen, das Zuordnen von Referenzen und Vouchern, der Umgang mit Änderungen, die Einbindung von Partnern sowie eine konsistente Auslieferung des Reiseplans über App, Web und PDF. |
Lassen Sie sich von jedem Anbieter beide Phasen zeigen, insbesondere wie aus einem akzeptierten Angebot der bestätigte Reiseplan wird. Sehen Sie, wie mTrip aus einem akzeptierten Angebot einen bestätigten Reiseplan macht.
Wie wählen Sie den besten Itinerary Builder aus? 7 Kriterien
Der beste Itinerary Builder ist derjenige, der Ihre eigenen sieben Tests besteht: Überarbeitung einer fertigen Reise, Import von Buchungen, Wiederverwendung von Inhalten, Umgang mit Angeboten, Zusammenarbeit mit Partnern, Übermittlung an Reisende und Gesamtkosten. Nehmen Sie diese Kriterien in jedes Demogespräch mit und bestehen Sie auf einer Vorführung, nicht nur auf einer Beschreibung.
1. Reisen erstellen und bearbeiten
Die Überarbeitung einer Reise zeigt, wie viel Aufwand es kostet, einen fertigen Reiseplan zu ändern, und genau das ist das Kriterium, an dem sich die Anbieter am schnellsten unterscheiden, denn Reisen ändern sich, nachdem sie erstellt wurden. Prüfen Sie, ob Ihr Team Tage verschieben, Leistungen umordnen, ein Hotel austauschen und eine Verlängerung vor oder nach der Reise hinzufügen kann, ohne den Reiseplan von Grund auf neu aufzubauen. Lassen Sie sich eine fertige Reise live vor Ihren Augen bearbeiten, nicht eine neue Reise auf einer leeren Seite.
2. Buchungsdaten importieren
Der Buchungsimport bezeichnet den Prozess, Bestätigungen in einen Reiseplan zu übernehmen, ohne sie erneut einzutippen. Fragen Sie, welche Dokumente und Systeme die Plattform verarbeiten kann, was Ihr Team danach noch prüfen muss und was passiert, wenn sich eine Buchung später ändert. Dokumentenerkennung, PNR-Import und laufende Synchronisation sind drei unterschiedliche Funktionen, und Anbieter verwenden für alle drei ähnliche Begriffe. Von den acht hier verglichenen Plattformen dokumentieren sechs den Buchungsimport in öffentlich zugänglicher Dokumentation, die im September 2026 geprüft wurde.
3. Inhalte und Vorlagen
Inhalte bedeuten in einem Itinerary Builder drei verschiedene Dinge: die eigenen wiederverwendbaren Inhalte Ihres Reisebüros (Beschreibungen, Bilder, Vorlagen und Programme), vom Leistungsträger bereitgestellte Angebotsinhalte, die speziell für Sie verfasst wurden, und Zielinformationen, die den Reisenden während der Reise zur Verfügung gestellt werden. Entscheiden Sie vor dem Vergleich, welche der drei Sie tatsächlich benötigen. Safari Portal, Wetu und Axus dokumentieren eine Bibliothek mit Leistungsträger- oder Zielinformationen; mTrip enthält keine vorgefertigte Leistungsträger-Bibliothek.
4. Angebote und Bestätigung
Die Angebotsbearbeitung umfasst Preisgestaltung, Überarbeitung und Bestätigung einer Reise vor und nach der Zusage des Kunden, und ein großer Teil des Aufwands in Reisebüros entfällt auf Angebote, die nie zu einer Buchung werden. Wenn Angebotsüberarbeitungen in Ihrem Geschäft erheblichen Personalaufwand verursachen, testen Sie diesen Arbeitsablauf getrennt vom Import bestätigter Buchungen. Prüfen Sie, ob Ihr Team detaillierte Preise hinzufügen, ein Angebot über mehrere Runden überarbeiten und die akzeptierte Version in den bestätigten Reiseplan übernehmen kann, ohne sie erneut einzugeben. Vier der acht Anbieter dokumentieren einen Angebotsworkflow: mTrip, Travefy, Safari Portal und TravelJoy.
5. Zusammenarbeit im Team und mit Partnern
Zusammenarbeit bedeutet in einem Itinerary Builder, wer an einer Reise mitwirken kann und was jede Person bearbeiten darf. Die interne Teambearbeitung und der externe Partnerzugriff sind zwei unterschiedliche Funktionen: Letzterer ermöglicht es einem DMC oder Leistungsträger, an einer Reise zu arbeiten, ohne Zugriff auf Ihr gesamtes Konto zu erhalten. Fragen Sie beide Punkte getrennt ab, statt „Zusammenarbeit“ als eine einzige Antwort zu akzeptieren. Wenn Sie mehrere Marken führen, fragen Sie, wie die Plattform diese voneinander trennt. Nur zwei der acht Anbieter, mTrip und Axus, dokumentieren, dass externe Partner eine Reise bearbeiten können.
6. Übermittlung an Reisende und Branding
Die Übermittlung an Reisende bezeichnet das, was der Kunde während der Reise in der Hand hält. Vergleichen Sie, was Reisende jeweils erhalten: einen Weblink, ein PDF, eine gemeinsam genutzte Leistungsträger-App oder eine eigene App unter Ihrer Marke. Fragen Sie, was offline funktioniert und was mit jedem Format passiert, wenn Sie ein Detail ändern. Eine eigene App ist eine unternehmerische Entscheidung zur Markenhoheit, keine Anforderung, die jedes Reisebüro hat. Sechs der acht Anbieter dokumentieren eine dedizierte oder White-Label-App-Option.
7. Implementierung und Gesamtkosten
Die Gesamtkosten eines Itinerary Builders ergeben sich im ersten Jahr aus fünf Posten: dem Abonnement, dem Aufwand für Einrichtung und Konfiguration, einer eventuellen Integration oder Individualentwicklung, der Schulungszeit und dem laufenden Support-Modell. Rechnen Sie alles zusammen. Das günstigste Abonnement ist oft nicht die günstigste Plattform, sobald der Aufwand für die Dateneinrichtung mitgezählt wird. Vier der acht Anbieter berechnen pro Nutzer, einer (mTrip) nach Reiseplanvolumen und drei auf Plattformebene.
Die besten Itinerary Builder im Vergleich: Bewertungen Plattform für Plattform
Jede der folgenden Plattformen wird nach denselben fünf Kriterien bewertet, damit Sie sie direkt miteinander vergleichen können: für wen sie geeignet ist, wie die Reiseplanerstellung funktioniert, Zusammenarbeit und Übermittlung, was Sie prüfen sollten, und das Preismodell.
mTrip
Am besten geeignet für: Reisebüros und Reiseveranstalter jeder Größe, die ihren Reisenden durchgängig die eigene Marke zeigen möchten, von kleinen Teams mit der gemeinsam genutzten Trip Agent App bis zu größeren Teams mit einer eigenen White-Label-App, einschließlich Agenturen, in denen mehrere Berater Vorlagen und eine gemeinsame Marke teilen. mTrip ist nicht für einzeln arbeitende Berater konzipiert.
mTrip wurde 2009 in Montreal gegründet und bedient heute mehr als 300 Reisemarken in über 35 Ländern mit jährlich über 4 Millionen verwalteten Reisen. Die Plattform wird von Reisebüros, Reisebüronetzwerken, Reiseveranstaltern, DMCs und TMCs genutzt und vereint Reiseplan-Erstellung, Auslieferung unter Ihrer Marke und betriebliche Integrationen in einer Lösung, mit hauseigenen Entwicklern für Anpassungen über die Standardkonfiguration hinaus. Die Kunden von mTrip sind auf der mTrip-Kundenseite aufgeführt.
mTrip: So funktioniert die Reiseplan-Erstellung
Reisen werden per Drag-and-drop-Tagesplanung erstellt: Flüge, Hotels, Aktivitäten, Transfers und freie Zeit lassen sich hinzufügen, verschieben und neu anordnen, während die Reise entsteht. Ihr Team speichert eigene Reisepläne, Beschreibungen, Bilder und Dokumente in einer Mediathek und nutzt sie in weiteren Reiseplänen wieder. Buchungen gelangen über den AI Import Wizard (eingeführt im Februar 2026) in die Plattform, der unterstützte Buchungsdokumente und Texte (PDFs, Buchungs-E-Mails, Word, Excel, eingefügter Text, Buchungswebseiten) in einen bearbeitbaren Reiseplan zur Prüfung durch Ihr Team überführt, oder über GDS- und Mid-Office-Anbindungen. Bevor der Kunde bucht, hinterlegt das Personal eine detaillierte Preisaufstellung, teilt einen Reisevorschlag unter Ihrer Marke und überarbeitet ihn im Laufe der Abstimmung. Sobald die Buchung feststeht, wird der Reisevorschlag in den bestätigten Reiseplan umgewandelt, anstatt neu erstellt zu werden.
mTrip: Zusammenarbeit und Auslieferung
Berater und Mitarbeitende im Backoffice teilen sich Reisedaten, Vorlagen und Inhalte. Externe Partner, darunter DMCs, Leistungsträger und Partneragenturen, können zu einer Reise eingeladen werden, ohne vollen Kontozugriff zu erhalten. Agenturen mit mehreren Marken verwalten getrennte Markenkonten auf einer Plattform. Reisende erhalten ihre Reise per App, Weblink und als PDF unter Ihrer Marke. Änderungen am Reiseplan erscheinen automatisch online und in der App, Flugänderungen werden ohne Zutun des Personals aktualisiert, und bei Bedarf wird ein aktuelles PDF erzeugt. Die App steht entweder als Trip Agent zur Verfügung, einer gemeinsam genutzten App mit Ihrem Logo und Ihren Farben, oder als vollständige White-Label-App, die unter Ihren eigenen Apple- und Google-Entwicklerkonten veröffentlicht wird. mTrip unterstützt neun Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und Japanisch.
mTrip: Was Sie prüfen sollten
mTrip enthält keine fertige Leistungsträger-Inhaltsbibliothek für die Erstellung von Reisevorschlägen. Teams, die vorgefertigte Texte zu Hotels, Aktivitäten und Reisezielen erwarten, sollten diesen Bedarf gesondert prüfen. Testen Sie den KI-Import mit Ihren eigenen Leistungsträgerdokumenten, da die Ergebnisse vom Ausgangsmaterial abhängen und Ihr Team Daten, Namen, Referenzen und fehlende Angaben weiterhin selbst prüft.
mTrip: Geschäftsmodell
Monatliche Gebühr auf Basis des Reisevolumens und der aktivierten Module, nicht nach Anzahl der Nutzerkonten. Für Trip Agent, die gemeinsam genutzte App, fällt standardmäßig keine Einrichtungsgebühr an; die White-Label-App ist mit einer projektbezogenen Einrichtungsgebühr und einer einjährigen Vertragsbindung verbunden. Die vollständigen Konditionen finden Sie weiter unten im Abschnitt zu den Preisen.
Travefy
Am besten geeignet für: Unabhängige Berater und Host-Agency-Teams, die einen Drag-and-Drop-Builder mit Angeboten und einer App für Reisende suchen.
Travefy wird häufig von unabhängigen Reiseberatern und kleinen Host-Agenturen in Nordamerika genutzt. Die Plattform vereint einen Drag-and-Drop-Builder für Reisepläne, Angebotsvorlagen und eine App für Reisende in einem Abonnement.
Travefy: So funktioniert die Reiseplanerstellung
Die Erstellung erfolgt per Drag-and-Drop mit einem Angebotsmodus. Das Smart-Import-Tool übernimmt Buchungsdetails; laut Travefy funktioniert der Reiseplan- und Buchungsimport mit über 200 integrierten Leistungsträgern, darunter mehr als 80 Kreuzfahrtlinien und über 60 Landreiseveranstalter, inklusive Echtzeit-Flugaktualisierungen. Die Enterprise-API erstellt Reisepläne automatisch aus Ihrem bestehenden Reservierungs- oder Kundenverwaltungssystem; das ist ein anderer Mechanismus als eine GDS-Anbindung und sollte nicht damit verwechselt werden.
Travefy: Zusammenarbeit und Auslieferung
Reisende erhalten ihre Reisepläne über die gemeinsam genutzte App Trip Plans, die Reisepläne auch offline verfügbar macht, sowie als Web- und PDF-Version. Die Enterprise-Option bietet zusätzlich eine individuell gebrandete native iOS- und Android-Version der App Trip Plans mit eigenen Einträgen im App Store und bei Google Play, eigenem App-Symbol sowie vollständigem Domain- und E-Mail-Masking.
Travefy: Was Sie prüfen sollten
Prüfen Sie, welche Ihrer Leistungsträger in der Liste der über 200 integrierten Partner enthalten sind, denn davon hängt ab, wie viel der Import tatsächlich spart. Klären Sie, ob externe Partner wie DMCs an einer Reise mitwirken können. Wenn Sie über ein GDS buchen, fragen Sie gezielt nach, wie diese Daten zu Travefy gelangen.
Travefy: Preismodell
Die veröffentlichten Preise basieren auf einem Basisplan (Core oder Premium, jährliche Abrechnung) zuzüglich eines niedrigeren Preises pro Nutzerkonto für jeden weiteren Berater. Enterprise- und individuell gebrandete App-Optionen werden separat angeboten.
Tern
Am besten geeignet für: Reiseberater, die KI-gestützte Reiseplanerstellung mit Import aus Leistungsträger-PDFs und E-Mails suchen.
Tern ist eine Plattform für Reiseberater, bei der die Reiseplanerstellung einer von mehreren Arbeitsabläufen ist. Das Unternehmen hat 17 Mio. USD an Venture-Kapital eingeworben und bietet KI-Funktionen für die Reiseplanerstellung und für Zielinformationen.
Tern: So funktioniert die Reiseplanerstellung
Der Sofortimport von Leistungsträger-PDFs und E-Mails speist die KI-gestützte Reiseplanerstellung, KI-generierte Zielführer und Packlisten.
Tern: Zusammenarbeit und Zustellung
Kunden erhalten einen Online-Reiseverlauf und eine App für Reisende mit individuellen Markenfarben.
Tern: Was Sie prüfen sollten
Die öffentliche Dokumentation beschreibt das Branding als individuelle Farben. Fragen Sie daher, was in Ihrem Tarif sonst noch konfigurierbar ist und ob externe Partner an einer Reise mitarbeiten können. Wenn Ihre Kaufentscheidung eher auf Anbindungen an Buchungssysteme als auf Dokumentenimport beruht, lassen Sie sich eine Demo mit Ihren eigenen Systemen zeigen.
Tern: Geschäftsmodell
Abonnement pro Nutzerplatz. Klären Sie, ob der genannte Preis eine Pauschale pro Berater ist oder ein Basistarif mit separat berechneten Zusatzplätzen.
Axus Travel App
Am besten geeignet für: Berater und Reisebüros, deren Reisen gemeinsam mit DMC-Partnern erstellt werden und bei denen beide Seiten auf den Unterlagen erscheinen müssen.
Axus ist eine Plattform für Reiseplanerstellung und Zusammenarbeit, die von Beratern genutzt wird, die mit DMCs und Leistungsträgern im Luxus- und individuellen Reisesegment zusammenarbeiten. Das besondere Merkmal ist ein einladungsbasiertes Modell, bei dem beide Seiten am selben Reiseplan arbeiten können.
Axus Travel App: So funktioniert die Reiseplanerstellung
Visuelle Reiseplan-Layouts greifen auf eine Bibliothek mit Zielinformationen, eine interne Galerie mit über 4 Millionen Bildern sowie eine individuelle Bibliothek mit wiederverwendbaren Inhalten zurück, die Ihr Team selbst aufbaut (Unterkunftsprofile, Geschäftsbedingungen und Ähnliches). Buchungen werden per GDS-PNR-Import, Flug- und Kreuzfahrtplan-Abfrage sowie E-Mail-Bestätigungsauslesung mit ausgewählten Leistungsträgern über AwardWallet eingebunden. Eine API-Integration verbindet die Plattform mit Ihrem eigenen Backend-System.
Axus Travel App: Zusammenarbeit und Zustellung
DMCs und Leistungsträger bearbeiten gemeinsam im selben System, mit Co-Branding-Optionen, die es jeder Seite erlauben, ihre eigene Identität auf gemeinsamen Dokumenten zu behalten. Reisende greifen über Mobilgerät und Desktop auf die Reise zu, Änderungen an einem veröffentlichten Reiseplan lösen automatisch Push-Benachrichtigungen aus, und eine individuell gebrandete App-Option ist verfügbar.
Axus Travel App: Was Sie prüfen sollten
PNR-Import und laufende Buchungssynchronisierung sind zwei verschiedene Dinge: Klären Sie, welche der beiden Funktionen Sie erhalten. Prüfen Sie die App-Account- und Konfigurationsbedingungen für die individuell gebrandete Option und testen Sie, was mit einem gemeinsamen Reiseplan passiert, wenn der DMC eine Leistung ändert.
Axus Travel App: Geschäftsmodell
Abonnement pro Nutzerplatz. Klären Sie, wie zusätzliche Plätze berechnet werden.
Safari Portal
Am besten geeignet für: Reiseveranstalter und DMCs, deren Wettbewerbsvorteil in der Qualität ihres Angebots liegt.
Safari Portal wurde von Reisefachleuten für hochwertige, inhaltsreiche Reisepläne entwickelt. Die Ausgabe ist so gestaltet, dass sie wie ein redaktionelles Reisemagazin wirkt und nicht wie ein Software-Export, und eignet sich für Luxusveranstalter und DMCs in den Bereichen Safari, Expedition und individuellen Urlaubsreisen.
Safari Portal: So funktioniert die Reiseplanerstellung
Angebotsverwaltung mit bildgeprägten Web- und PDF-Layouts, einer Leistungsträger-Inhaltsdatenbank für Safari- und Luxusreisen sowie einem integrierten KI-Assistenten, der Inhalte entwirft, die Sie in einer wiederverwendbaren Bibliothek speichern. Reisepläne werden mit Kunden über einen Link geteilt.
Safari Portal: Zusammenarbeit und Zustellung
Co-Branding mit Leistungsträger-Partnern wird unterstützt. Die Travel-Portal-App gibt Reisenden Offline-Zugriff, mit einem optionalen Upgrade auf eine vollständige White-Label-Lösung.
Safari Portal: Was Sie prüfen sollten
Fragen Sie, wie Buchungsunterlagen in die Plattform gelangen, und testen Sie dies mit Ihren eigenen Leistungsträgerbestätigungen. Wenn Ihr Bedarf eher in der Konsolidierung von GDS- oder Mid-Office-Daten liegt als in der Erstellung ansprechender Angebote, klären Sie diesen Weg gezielt ab.
Safari Portal: Geschäftsmodell
Abonnement auf Plattformebene. Das Upgrade auf die White-Label-App wird separat berechnet.
Vamoos
Am besten geeignet für: Boutique-Reiseveranstalter und Luxusreiseanbieter, deren Alleinstellungsmerkmal Präsentation und Reiseerlebnis-Design ist.
Vamoos konzentriert sich auf das, was der Reisende während der Reise in der Hand hält: eine visuell geprägte App, die auf Storyboard-artiger Reiseplan-Erstellung und digitalem Dokumentenaustausch basiert. Sie wird von zahlreichen britischen Reiseveranstaltern und Anbietern individuell gestalteter Reisen genutzt.
Vamoos: So funktioniert die Reiseplan-Erstellung
Storyboard-artige Reiseplan-Erstellung, digitaler Dokumentenaustausch und ein Studio-Editor zum Erstellen von Dokumenten unter Ihrer Marke direkt in der Plattform, statt PDFs hochzuladen. Vamoos beschreibt eine API-Integration mit dem Backoffice, über die Kundendaten, Reisepläne, Flüge und Buchungen auf die eigenen Server gelangen. Die dokumentierten KI-Funktionen konzentrieren sich auf die Bildbeschaffung.
Vamoos: Zusammenarbeit und Bereitstellung
Reisende erhalten vollständigen Offline-Zugriff auf Reisepläne und Dokumente sowie Echtzeit-Messaging. Die App trägt Ihr Logo und Ihre Farben, eine eigene App ist optional erhältlich.
Vamoos: Was Sie prüfen sollten
Fragen Sie, was die Option der eigenen App genau umfasst und wem das Entwicklerkonto gehört. Der dokumentierte Weg für Buchungsdaten ist eine API-Integration. Klären Sie daher, was deren Anbindung für Ihre Systeme bedeutet und wer diese Arbeit übernimmt.
Vamoos: Geschäftsmodell
Abonnement auf Plattformebene. Die Option der eigenen App wird separat berechnet.
TravelJoy
Am besten geeignet für: Neue und kleine Teams von Freizeitreiseberatern, die vor allem Angebots- und Reiseplan-Erstellung benötigen, weniger operative Anbindungen.
TravelJoy bietet Angebots- und Reiseplan-Werkzeuge für Reiseberater, mit Einstiegspreisen für Berater in der Frühphase ihres Geschäfts.
TravelJoy: So funktioniert die Reiseplan-Erstellung
Angebotserstellung und Angebotsvorlagen mit einem KI-Itinerary-Copilot, der Reisepläne entwirft, sowie Magic Email, das ein weitergeleitetes Leistungsträger-Angebot in einen kundenfertigen Vorschlag verwandelt. Gruppenreise-Verwaltung und Gruppenbuchungen sind im Pro-Plan enthalten; für Anforderungen aus dem Corporate-MICE-Bereich ist eine gesonderte Prüfung nötig.
TravelJoy: Zusammenarbeit und Bereitstellung
Bereitstellung als Online-Reiseverlauf und eine App für Ihre Reisenden.
TravelJoy: Was Sie prüfen sollten
Klären Sie, in welchem Umfang die App für Ihre Reisenden in Ihrem Tarif unter Ihrer Marke läuft und ob externe Partner an einer Reise mitarbeiten können. Wenn Sie eine GDS- oder Mid-Office-Anbindung benötigen, fragen Sie gezielt danach.
TravelJoy: Geschäftsmodell
Abonnement pro Nutzer zu Einstiegspreisen. Klären Sie, wie zusätzliche Nutzer berechnet werden.
Wetu
Am besten geeignet für: Reiseveranstalter und DMCs, deren Reisepläne auf umfangreichen Zielinformationen beruhen, insbesondere in Afrika.
Wetu ist eine südafrikanische Plattform, die sich an Reisebüros, Reiseveranstalter und DMCs richtet, einschließlich Veranstaltern, die an den Fachhandel verkaufen. Die Leistungsträger-Inhaltsbibliothek ist auf afrikanische Angebote ausgerichtet, die Plattform selbst ist jedoch nicht auf diesen Markt beschränkt.
Wetu: So funktioniert die Reiseplan-Erstellung
Visuelle Web- und PDF-Reisepläne auf Basis einer Leistungsträger-Inhaltsbibliothek, mit kartenbasierter Visualisierung des Reiseverlaufs. KI-gestützte Verkaufsleitfäden für Leistungsträger erzeugen Inhalte für den Vertrieb an Leistungsträger, was sich von der Erstellung eines Reiseplans für Reisende unterscheidet.
Wetu: Zusammenarbeit und Bereitstellung
Reisepläne können für jedes Reisebüro, über das Sie verkaufen, individuell angepasst, co-gebrandet oder als White-Label-Lösung gestaltet werden. Die TravelKey-App wird als App unter Ihrer Marke beschrieben, mit interaktiven Reiseplänen, Karten, Dokumenten und Tagesplänen, die offline verfügbar sind.
Wetu: Was Sie prüfen sollten
Fragen Sie, ob die TravelKey-App unter Ihrem eigenen Entwicklerkonto oder innerhalb des Kontos von Wetu veröffentlicht wird. Klären Sie, wie Buchungsdokumente und GDS-Buchungen in die Plattform gelangen. Liegen Ihre Programme außerhalb Afrikas, prüfen Sie vorab die Inhaltstiefe für Ihre Zielgebiete.
Wetu: Geschäftsmodell
Abonnement auf Plattformebene.
Wie funktionieren Buchungsimport und KI-Reiseplan-Generatoren?
| KI-Aufgabe | Was sie leistet | Worauf Sie testen sollten |
|---|---|---|
| Buchungsextraktion | Liest bestehende Buchungsbestätigungen aus und strukturiert deren Daten zu Reiseplan-Bausteinen. | Genauigkeit bei Ihren eigenen Dokumenten: fehlende Felder, Daten, Namen der Reisenden und Buchungsreferenzen. |
| Inhaltsunterstützung | Erstellt Entwürfe für Beschreibungen von Unterkünften, Aktivitäten oder Destinationen. | Genauigkeit, nötiger Überarbeitungsaufwand und Übereinstimmung mit dem Wissen Ihres Teams über die Unterkunft. |
| Reisevorschläge | Schlägt Aktivitäten oder einen Tag-für-Tag-Plan vor. | Machbarkeit: Öffnungszeiten, Fahrzeiten zwischen den Stationen, Kundenwünsche und wie viel Kontrolle Ihr Team behält. |
Was ein “KI-Reiseplan-Generator” für ein Reisebüro bedeutet. Ein KI-Reiseplan-Generator ist jedes Tool, das KI einsetzt, um Reiseplan-Inhalte zu extrahieren, zu entwerfen oder vorzuschlagen; der Begriff umfasst alle drei genannten Aufgaben. Sieben der acht hier verglichenen Plattformen dokumentieren eine KI-Funktion, vier davon eine KI-gestützte Buchungsextraktion. KI-Reiseplaner für Endkunden erstellen aus einer Eingabe einen Tag-für-Tag-Plan, den die Reisenden jedoch unter dem Namen des jeweiligen Anbieters erhalten. Die in diesem Leitfaden verglichenen Itinerary Builder liefern das Ergebnis unter der Marke Ihres Reisebüros und unterscheiden sich darin, welche KI-Aufgaben sie abdecken. Die zweite Tabelle zeigt die jeweilige Abdeckung je Plattform.
KI-Import und manuelle Bearbeitung stehen nicht im Widerspruch zueinander. Die Extraktion erspart Ihnen das Abtippen, die Drag-and-drop-Bearbeitung gibt Ihrem Team Kontrolle über das Ergebnis. Eine Plattform, die nur eines von beidem bietet, kostet Sie an anderer Stelle Zeit.
Welche KI-Aufgaben jeder Itinerary Builder abdeckt
| Plattform | Mechanismus für den Buchungsimport | KI-Inhaltserstellung | Primärer Workflow |
|---|---|---|---|
| mTrip | KI-Extraktion. Der AI Import Wizard liest unterstützte PDFs, Buchungs-E-Mails, Word- und Excel-Dateien, eingefügten Text sowie Buchungs-Webseiten aus; Ihr Team prüft das Ergebnis. Separat übertragen GDS- und Mid-Office-Anbindungen Buchungsdaten direkt. | Trip Genius™: Tagespläne nach Präferenzen, Öffnungszeiten und Geografie | Buchungserfassung und Reiseplan für Reisende |
| Tern | KI-Extraktion. Sofortimport für PDFs und E-Mails von Leistungsträgern. | KI-gestützte Reiseplan-Erstellung und KI-Zielführer | Workflow für Reiseberater und Reiseplan für Reisende |
| TravelJoy | KI-Extraktion. Magic Email wandelt ein weitergeleitetes Angebot eines Leistungsträgers in ein Angebot um. | Itinerary Copilot: Reiseplan-Entwürfe | Angebotserstellung |
| Travefy | Smart Import, laut Hersteller KI-gestützt. Separat übertragen Anbindungen an Leistungsträger Buchungen aus über 200 Quellen; dies ist eine direkte Datenübertragung und keine Extraktion. | Umfang der Inhaltserstellung: beim Anbieter erfragen | Reiseplan-Erstellung |
| Safari Portal | Fragen Sie den Anbieter nach dem Buchungsimport. | Integrierter KI-Assistent, der Inhalte entwirft, die Sie in einer wiederverwendbaren Bibliothek speichern | Angebotsinhalte |
| Wetu | Fragen Sie den Anbieter nach dem Buchungsimport. | KI-gestützte Verkaufsunterlagen für Leistungsträger, die sich an Leistungsträger und nicht an Reisende richten | Inhalte für Leistungsträger |
| Axus Travel App | Externes Auslesen von Buchungsbestätigungen per E-Mail über AwardWallet bei ausgewählten Leistungsträgern sowie GDS-PNR-Import. Keines von beidem wird als KI-gestützt beschrieben. | Beim Anbieter erfragen | Buchungserfassung |
| Vamoos | API-Integration mit dem Backoffice; dies ist eine direkte Datenübertragung und keine Extraktion. | KI-gestützte Bildbeschaffung. | Beschaffung von Inhalten und Bildern |
Testen Sie jede dieser Lösungen mit Ihren eigenen Leistungsträger-Dokumenten. Die Importqualität hängt vom Ausgangsmaterial ab, und gerade der Unterschied zwischen einer sauberen Flugbestätigung und einem eingescannten Voucher zeigt, wo sich diese Tools unterscheiden.
Wie werden Itinerary Builder bepreist und implementiert?
Itinerary Builder werden meist pro Nutzer oder nach Reiseplan-Volumen abgerechnet, dazu kommen Kosten für Einrichtung, White-Label-App und optionale Module. Eine vollständige Aufschlüsselung dessen, was Reisebüros zusätzlich zum Abonnement zahlen, finden Sie im Leitfaden zu den Kosten von Reisebüro-Software.
Abonnement pro Nutzer
Bei der Preisgestaltung pro Nutzer wird für jede Person mit einem eigenen Login abgerechnet, häufig in Form eines Grundpakets plus einem niedrigeren Preis für jeden weiteren Nutzer. Von den acht hier verglichenen Plattformen rechnen Tern, Axus und TravelJoy pro Nutzer ab, und Travefy kombiniert ein Grundpaket mit einer Nutzer-basierten Zusatzgebühr für weitere Mitarbeitende. Dieses Modell ist für kleine Teams gut kalkulierbar, wird mit wachsender Mitarbeiterzahl aber teurer und hat keinen Bezug zur tatsächlich erstellten Anzahl an Reiseplänen. Fragen Sie vor jedem Vergleich nach, welches Preismodell einem Angebot zugrunde liegt.
Abonnement nach Reiseplan-Volumen
Bei der Preisgestaltung nach Reiseplan-Volumen richtet sich die Abrechnung danach, wie viele Reisepläne Sie erstellen. mTrip ist die einzige Plattform in diesem Leitfaden, die Stand September 2026 nach diesem Modell abrechnet. Safari Portal, Vamoos und Wetu nutzen Abonnements auf Plattformebene. Die Volumenpreisgestaltung bildet die tatsächliche Arbeit ab statt der Teamgröße und eignet sich daher für Reisebüros, in denen mehrere Mitarbeitende an einem Fall arbeiten oder die Mitarbeiterzahl häufig schwankt. Fragen Sie nach, welche Reisepläne auf das Volumen angerechnet werden, etwa Entwürfe, Angebote und Aktualisierungen, und ob nicht genutztes Volumen übertragen werden kann.
Einrichtungs- und Implementierungsgebühr
Eine Einrichtungs- und Implementierungsgebühr ist die einmalige Kostenposition für die Konfiguration der Plattform, die Anbindung Ihrer Systeme und die Migration von Inhalten. Da sie beim Vergleich leicht übersehen wird, sollten Sie gezielt danach fragen und sie in die Gesamtkosten des ersten Jahres einrechnen. Bei Trip Agent entfällt die Einrichtungsgebühr standardmäßig; bei der White-Label-App fällt eine projektbezogene Einrichtungsgebühr an.
Kosten für die White-Label-App
Eine White-Label-App wird unter Ihrer Marke veröffentlicht und bringt zusätzlichen Aufwand für Einrichtung, Store-Konten und laufende Wartung mit sich, der zum Abonnement hinzukommt. Fragen Sie, was der Anbieter einschließt, wer die Entwicklerkonten bei Apple und Google verwaltet und welche Kosten nach dem Launch jährlich wiederkehren. Die White-Label-App von mTrip wird unter Ihren eigenen Entwicklerkonten veröffentlicht.
Optionale Module
Optionale Module sind Funktionen, die separat von der Basisplattform bepreist werden, etwa Travel Risk Management und Fürsorgepflicht. Fragen Sie, welche Ihrer Anforderungen außerhalb des Grundpreises liegen und ob jedes Modul monatlich oder einmalig berechnet wird. Bei mTrip ist Travel Risk Management bei beiden Angeboten ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.
Individuelle Integration oder Entwicklung
Individuelle Integration oder Entwicklung betrifft Arbeiten an Ihren eigenen Systemen oder Prozessen, die projektbezogen definiert und bepreist werden. Fragen Sie, ob der Anbieter dies intern umsetzt, wie Umfang und Kosten vor Projektbeginn abgestimmt werden und wer die Lösung anschließend pflegt. Das interne Entwicklungsteam von mTrip realisiert individuelle Funktionen und Integrationen, die separat kalkuliert werden.
So bepreist mTrip. Die monatliche Gebühr richtet sich nach dem Reiseplan-Volumen und den gewählten Modulen, nicht nach der Anzahl der Nutzer. Bei Trip Agent entfällt standardmäßig die Einrichtungsgebühr, es gibt keine langfristige Vertragsbindung, und eine Kündigung ist gemäß den Abonnementbedingungen möglich. Eine Einrichtungsgebühr fällt an, wenn ein Reisebüro zusätzliche Unterstützung, Hilfe beim Launch, Konfiguration oder Integrationen benötigt. Das vollständige White-Label-Angebot umfasst eine projektbezogene Einrichtungsgebühr, eine monatliche Gebühr und eine einjährige Vertragslaufzeit und geht je nach Konfiguration, Integrationen und App-Store-Anforderungen in der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen live. Travel Risk Management ist bei beiden Angeboten ein kostenpflichtiges Zusatzmodul. Nach der Demo steht eine kostenlose Testphase zur Verfügung.
Eine Regel für vergleichbare Angebote. Bitten Sie jeden Anbieter, dasselbe Szenario zu bepreisen: gleiche Teamgröße, gleiches jährliches Reiseplan-Volumen, gleiche Integrationen und gleiche Anforderungen an die Auslieferung. Ohne diese Grundlage lassen sich ein Angebot pro Nutzer und ein volumenbasiertes Angebot nicht sinnvoll vergleichen. Vergleichen Sie die Gesamtkosten des ersten Jahres einschließlich Abonnement, Einrichtung, Integrationen und etwaiger Kosten für eine White-Label-App.
Checkliste für die Itinerary-Builder-Demo: jeden Anbieter in einem Gespräch testen
Eine Demo-Checkliste für einen Itinerary Builder umfasst acht Schritte, die Sie anhand derselben Beispielreise durchgehen: importieren, ändern, wiederverwenden, kalkulieren, einen Partner einladen, ausliefern, offline gehen und erneut ändern. Halten Sie fest, was jede Plattform bei jedem Schritt leistet, bei jedem Anbieter auf Ihrer Shortlist, mTrip eingeschlossen.
Führen Sie dieselben acht Schritte mit jedem Anbieter auf Ihrer Shortlist durch, mTrip eingeschlossen. Bringen Sie Ihre eigenen Dokumente mit. Eine Demo, die auf den Beispieldaten des Anbieters basiert, beantwortet eine Frage, die Sie gar nicht gestellt haben.
Wann gehört mTrip auf Ihre Shortlist für Itinerary Builder?
mTrip wurde 2009 in Montreal gegründet und bietet einen Itinerary Builder, eine App unter Ihrer Marke und eine Operations-Plattform. Das Unternehmen betreut mehr als 300 Kunden in über 35 Ländern, wickelt jährlich mehr als 4 Millionen Reisen ab und unterstützt 9 Sprachen. mTrip gehört zur Digitrips Group.
mTrip eignet sich für Reisebüro-Teams, die Buchungsimporte, wiederverwendbare Inhalte, Angebotskalkulation, Zusammenarbeit mit Partnern und die Auslieferung an Reisende unter eigener Marke in einer Plattform benötigen. Der Reiz liegt meist darin, dass die gesamte Kette in einer Plattform zusammenläuft: eine Reise, die aus Ihrem GDS oder einem Leistungsträger-PDF importiert wird, von Ihrem Team aufgebaut und kalkuliert wird, an der Ihr DMC mitarbeitet, und die den Reisenden über eine App erreicht, die Ihren Namen trägt und nicht unseren. Reisebüros, die sowohl Urlaubsreisen als auch Geschäftsreisen abwickeln, können Fürsorgepflicht und Traveler Tracking als kostenpflichtiges Modul hinzubuchen, anstatt eine zweite Plattform zu betreiben.
Wo mTrip an seine Grenzen stößt. mTrip ist für Reiseberater konzipiert, die in Reisebüros und Teams arbeiten, sodass ein allein arbeitender Berater hier mehr finden könnte, als er braucht. Eine fertige Leistungsträger-Inhaltsbibliothek ist nicht enthalten. Reisebüros, die eine solche direkt im Itinerary Builder benötigen, sollten dies gegen ihre übrigen Anforderungen abwägen.
Wo andere Anbieter die bessere Wahl sind. Unabhängige, allein arbeitende Berater sind bei Travefy, Tern oder TravelJoy besser aufgehoben. Reisebüros, deren Reisen gemeinsam mit DMCs entstehen, sollten sich Axus genau ansehen. Reiseveranstalter, deren Angebote durch die Präsentation überzeugen, profitieren stärker von Safari Portal. Wetu lohnt eine Prüfung für Afrika-Programme; kontrollieren Sie die Abdeckung für Ihre Zielgebiete. Reiseveranstalter, deren Stärke das mobile Erlebnis während der Reise ist, sollten Vamoos direkt vergleichen.
Erleben Sie, wie Ihr Team eine Reise im Itinerary Builder von mTrip aufbaut
Bringen Sie Ihre eigenen Leistungsträger-Dokumente mit, wir importieren sie live, bearbeiten anschließend die Reise und zeigen sie im Web, als PDF und in der App unter der Marke Ihres Reisebüros. Dabei gehen wir auch auf Ihre Buchungssysteme, Ihr Reisevolumen und den Aufwand für die Einrichtung ein.
Häufige Fragen zum besten Itinerary Builder
Was ist der beste Itinerary Builder für ein Reisebüro?
Für die meisten Reisebüros ist mTrip der beste Itinerary Builder. Die Plattform importiert Buchungen aus Dokumenten, GDS und Mid-Office-Systemen, ermöglicht mehreren Reiseberatern, Vorlagen unter einer gemeinsamen Marke zu nutzen, und liefert jede Reise über die eigene App des Reisebüros, den Online-Reiseverlauf und als PDF aus. Da die Lösung für Teams konzipiert ist, kann sie für einzelne Reiseberater mehr bieten, als diese benötigen. Für bildlastige Angebote eignen sich Safari Portal und Wetu. Für Reisen, die gemeinsam mit DMCs erstellt werden, ist Axus die passende Wahl. Unabhängige Reiseberater entscheiden sich meist für Travefy, Tern oder TravelJoy. Laut öffentlicher Produktdokumentation, die im September 2026 geprüft wurde, sind mTrip und Axus die einzigen zwei von acht Plattformen, die dokumentieren, dass externe Partner eine Reise bearbeiten können, und mTrip ist die einzige mit einer Preisgestaltung nach Reiseplan-Volumen.
Was ist der beste Itinerary Builder für Reiseberater?
Für Reiseberater, die in einem Reisebüro arbeiten, ist mTrip unsere Empfehlung. Der AI Import Wizard wandelt Buchungsbestätigungen der Leistungsträger in einen bearbeitbaren Reiseplan um, GDS-Anbindungen zu Amadeus, Sabre und Travelport übernehmen Buchungen automatisch, und Reisende erhalten die Reise unter der Marke des Reisebüros per App, im Web und als PDF. Unabhängige Reiseberater, die allein arbeiten, entscheiden sich häufig für Travefy, Tern oder TravelJoy.
Was ist der beste Itinerary Builder für Reiseberater im Team?
Reiseberater, die im Team eines Reisebüros arbeiten, sind mit mTrip am besten bedient: gemeinsame Vorlagen, Buchungsimporte und eine einheitliche Reisebüromarke auf jedem Reiseplan, jeder App und jedem PDF, das Reisende zu sehen bekommen. Unabhängige Reiseberater, die allein oder über eine Host-Agentur arbeiten, entscheiden sich meist für Travefy, Tern oder TravelJoy.
Welche Software nutzen Reiseberater, um Reisepläne für Kunden zu erstellen?
Reiseberater nutzen Itinerary Builder wie mTrip, Travefy, Tern, Axus und Safari Portal, um Buchungen in tagesgenaue Reisepläne für Kunden umzuwandeln. mTrip importiert Buchungsbestätigungen per KI oder aus einem GDS, wendet die Vorlagen und das Branding des Reisebüros an und liefert den Reiseplan über eine App unter der Marke des Reisebüros, einen Online-Reiseverlauf und ein PDF aus, die sich bei Änderungen der Reise aktualisieren.
Was sollte ein Itinerary Builder tatsächlich leisten?
Ein Itinerary Builder sollte sechs Dinge gut können:
- Reisen erstellen und überarbeiten, ohne sie neu aufzubauen.
- Buchungsdetails aus den Dokumenten und Systemen übernehmen, die Sie bereits nutzen.
- Die eigenen Inhalte Ihres Reisebüros wiederverwenden.
- Angebote kalkulieren und überarbeiten, bevor der Kunde bucht.
- Das angenommene Angebot in die bestätigte Reise übernehmen.
- Das Ergebnis den Reisenden über Web, PDF und eine App bereitstellen.
Eine dedizierte App unter Ihrer eigenen Marke ist eine unternehmerische Entscheidung zur Markenhoheit und keine Anforderung, die für jedes Reisebüro gilt. Klären Sie zunächst, ob Sie eine solche App benötigen, bevor sie den Vergleich bestimmt.
Was leistet ein Itinerary Builder, bevor ein Kunde bucht?
Bevor ein Kunde bucht, unterstützt ein Itinerary Builder die Mitarbeitenden dabei, Angebote zusammenzustellen, Alternativen zu präsentieren, Preise zu hinterlegen und die Reise zu überarbeiten. Wiederverwendbare Vorlagen und Inhalte können den wiederkehrenden Aufwand bei diesen Überarbeitungen verringern. Nach der Buchung verlagert sich die Arbeit auf den Import von Buchungsbestätigungen, das Hinzufügen von Vouchern und Referenznummern, die Bearbeitung von Änderungen, die Abstimmung mit Partnern und die Auslieferung der finalen Reise. Lassen Sie sich von jedem Anbieter beide Phasen zeigen, insbesondere, wie aus dem angenommenen Angebot der bestätigte Reiseplan wird.
Wie unterscheiden sich KI-Funktionen in Itinerary Buildern tatsächlich?
KI-Funktionen in Itinerary Buildern decken drei unterschiedliche Aufgaben ab, die sich nur den Begriff teilen:
- Buchungsextraktion liest bestehende Bestätigungen aus und strukturiert sie. Testen Sie dies anhand Ihrer eigenen Dokumente auf fehlende Felder, Daten, Namen und Referenzen.
- Inhaltsunterstützung entwirft Beschreibungen. Beurteilen Sie, wie viel Nachbearbeitung nötig ist.
- Reisevorschläge schlagen Aktivitäten oder einen Tagesplan vor. Prüfen Sie die Machbarkeit: Öffnungszeiten, Fahrzeiten und wie viel Kontrolle Ihr Team dabei behält.
mTrip deckt die Extraktion über den AI Import Wizard und die Vorschläge über Trip Genius ab. Tern, TravelJoy, Travefy und Safari Portal decken jeweils einen Teil dieses Spektrums ab. KI-Import und manuelle Bearbeitung ergänzen sich: Die Kontrolle per Drag-and-drop über das Ergebnis bleibt wichtig.
Welche Itinerary Builder bieten einen KI-Reiseplan-Generator mit Agentur-Branding?
Sieben der acht Plattformen in diesem Vergleich dokumentieren eine KI-Funktion, vier davon eine KI-basierte Buchungsextraktion: mTrip, Tern, TravelJoy und Travefy. Die KI übernimmt dabei unterschiedliche Aufgaben. mTrip deckt die Buchungsextraktion über den AI Import Wizard und Tagespläne über Trip Genius ab. Tern bietet einen Sofortimport sowie KI-gestützte Reiseplanerstellung. TravelJoy wandelt weitergeleitete Angebote von Leistungsträgern mit Magic Email in Angebote um und entwirft Reisepläne mit Itinerary Copilot. Travefy bezeichnet seinen Smart Import als KI-gestützt, und Safari Portal verfügt über einen KI-Assistenten, der wiederverwendbare Inhalte entwirft. Auch die Tiefe des Brandings unterscheidet sich: Manche Plattformen wenden Ihr Logo und Ihre Farben innerhalb einer gemeinsam genutzten App an, andere veröffentlichen eine App unter Ihrer eigenen Marke. KI-Reiseplaner für Endverbraucher erstellen einen Plan aus einer Eingabeaufforderung, liefern ihn aber unter ihrer eigenen Marke aus und ersetzen daher keinen Itinerary Builder für Reisebüros.
Kann ein Itinerary Builder Buchungen aus einem GDS importieren?
Manche können das, aber drei unterschiedliche Mechanismen teilen sich diesen Namen. Prüfen Sie daher genau, welcher Ihnen angeboten wird:
- Dokumentenextraktion liest eine von Ihnen bereitgestellte Bestätigung aus.
- PNR-Import ruft auf Anfrage einen Buchungsdatensatz ab.
- Kontinuierliche Synchronisierung hält den Reiseplan auf dem aktuellen Stand, wenn sich die Buchung ändert.
mTrip verbindet sich mit Amadeus, Sabre und Travelport sowie mit Mid-Office-Systemen wie Tourplan, Moonstride, Viaxoft und Juniper. Axus bietet GDS-PNR-Import und eine API. Travefy bietet eine Enterprise-API. Lassen Sie sich von jedem Anbieter den Ablauf mit Ihren eigenen Systemen vorführen und klären Sie, was passiert, wenn ein Leistungsträger eine Buchung ändert, nachdem der Reiseplan bereits versendet wurde.
Was kostet Itinerary-Builder-Software?
Itinerary-Builder-Software wird meist pro Nutzer oder nach Reiseplan-Volumen abgerechnet, zuzüglich separater Kosten für die Einrichtung, eine dedizierte App unter Ihrer Marke, optionale Module und individuelle Integrationsarbeiten. Von den acht im September 2026 verglichenen Plattformen berechnen vier pro Nutzer, eine nach Reiseplan-Volumen und drei nach einem plattformweiten Preismodell. Die auf den ersten Blick genannten Zahlen sind bei diesen Modellen irreführend. Halten Sie daher die Vergleichsgrößen konstant: gleiche Teamgröße, gleiches Reiseplan-Volumen, gleiche Integrationen, gleiche Anforderungen an die Auslieferung. mTrip berechnet nach Reiseplan-Volumen und den gewählten Modulen, nicht pro Nutzer. Der Kostenleitfaden für Reisebüro-Software enthält die vollständige Aufschlüsselung.
Können Reisende Reisepläne offline abrufen?
Fünf der acht Reisenden-Apps in diesem Vergleich speichern Inhalte auch offline: mTrip, Travefy, Safari Portal, Vamoos und Wetu. Unterschiedlich ist, welche Inhalte heruntergeladen werden. mTrip speichert Reisepläne, Reiseunterlagen, Karten und Kontaktinformationen auf dem Gerät. Lassen Sie sich von jedem Anbieter genau auflisten, was zwischengespeichert wird, und testen Sie dies vor der Abreise im Flugmodus. Live-Benachrichtigungen, Änderungen beim Flugstatus und alles neu Bearbeitete benötigen weiterhin eine Internetverbindung, um die Reisenden zu erreichen.
Was ist der beste Itinerary Builder für Reiseveranstalter?
Reiseveranstalter benötigen Dinge, die Berater oft nicht brauchen: wiederverwendbare Programme und Abreisetermine, die regelmäßig wiederholt werden, Vor- und Nachprogramme für einzelne Reisende, Beiträge von DMCs und Partnern vor Ort sowie eine Auslieferung unter der eigenen Marke des Veranstalters oder der einer weiterverkaufenden Reiseagentur. mTrip deckt alle vier Punkte ab: mit Vorlagen und einer Mediathek für wiederkehrende Programme, Vor- und Nachprogrammen innerhalb desselben Reiseplans, Zugriff für externe Partner und mehreren Markenkonten auf einer Plattform. Wetu lohnt sich für afrikanische Programme und für Veranstalter, die über den Reisevertrieb verkaufen; prüfen Sie die Inhaltsabdeckung für Ihre Zieldestinationen. Safari Portal eignet sich für Veranstalter, die über die Präsentation ihrer Angebote konkurrieren. Axus eignet sich für Veranstalter, deren Reisen gemeinsam mit DMCs erstellt werden. Den Vergleich der besten Apps für Reiseveranstalter finden Sie für die Reisenden-Seite dieser Entscheidung in einem eigenen Beitrag.
Was passiert, wenn sich ein Reiseplan nach dem Versand ändert?
Wie Aktualisierungen funktionieren, hängt von der Plattform und dem Zustellformat ab; das sollten Sie testen, statt es anzunehmen. Bei mTrip erscheinen Änderungen, die das Team vornimmt, direkt im verbundenen Web-Reiseplan und in der App, Flugänderungen werden automatisch aktualisiert, ohne dass das Team eingreifen muss. Kundinnen und Kunden, die ein PDF nutzen, benötigen eine neu erstellte Version. Ein Gerät, das offline ist, muss erst wieder online sein, um spätere Änderungen zu erhalten. Bitten Sie jeden Anbieter, ein Hotel oder einen Transfer in einem bereits versendeten Reiseplan zu ändern, und lassen Sie sich zeigen, wie sich das in jedem kundenseitigen Format auswirkt.
Kann eine Plattform sowohl Urlaubsreisen als auch Firmenreisen abdecken?
Die meisten Itinerary Builder sind auf ein Segment ausgelegt. mTrip deckt beide Bereiche über ein einziges System ab: Module für Urlaubsreisen (Itinerary Builder, App unter Ihrer Marke, automatischer Versand von Reiseunterlagen) und Module für Firmenreisen (Fürsorgepflicht, Traveler Tracking, Risikowarnungen in Echtzeit) laufen auf derselben Plattform, wobei Travel Risk Management ein kostenpflichtiges Zusatzmodul ist. Betreuen Sie ein gemischtes Portfolio, lassen Sie sich von jedem Anbieter die konkreten Workflows für Firmenreisebuchungen, Tracking und Risikomanagement zeigen, die Ihr Programm benötigt, statt sich mit einer allgemeinen Aussage zur Abdeckung zufriedenzugeben.
Bereit, wenn Sie es sind
Möchten Sie mTrip in Aktion sehen?
Buchen Sie eine 30-minütige Demo zum Itinerary Builder, zur White-Label-App und zu Ihrer eigenen Markengestaltung.
Nach der Demo können Sie kostenlos testen. Trip Agent kann noch am selben Tag starten, eine White-Label-App geht in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Wochen live.